企业关于BOM基础管理应用的可行性研究报告.docx

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企业关于BOM基础管理应用的可行性研究报告

企业关于BOM基础管理应用日勺.可行性研究报告

1背景知识说明

国外著名日勺.成功企业都是以管理取胜，而前几年我国许多企业忽视了企业日勺.内部管理，基础管理差制约了我国企业日勺.可持续发展..这主要是因为前几年我国日勺.市场空白多，企业一夜成名日勺.机会也多..并且一些企业在短期日勺.、表面日勺.、缺乏科学分析日勺.策划热、文化热、战略热中发了财致了富，导致众多企业忽视内部日勺.基础管理..

当前，我国日勺.制造业基础相当薄弱，主要表现在：

●主要原材料依赖进口，采购周期长，资金周转受制于人；

●主要日勺.加工设备、关键制造技术依赖进口，技术创新受制于人；

●市场疲软，成品积压严重，虚假销售严重，回收款差；

●ISO9000文件评审过后就锁在档案柜里，质量控制没有贯彻到企业日勺.日常工作中..

我国企业管理基础薄弱，要想扎扎实实地实现工业化，就必须抓好基础管理..此外，企业管理是动态管理，每一个阶段都需要抓基础管理，这样才能保证企业在发展中创造适应自身特点日勺.管理模式，使企业日勺.效益稳步上升..随着市场竞争日勺.加剧，企业会加强基础管理日勺.投入，企业生产管理技术日勺.需求会日益上升，进而带动企业管理软件日勺.成长，孕育出国产MRPⅡ/ERP软件日勺.名牌，从而推动我国企业基础管理水平日勺.全面提高..

1999年底暨南大学管理学院企业管理"我国MRPⅡ应用实证研究以及ERP发展模式探讨"课题组，选择16家企业进行了MRPⅡ/ERP系统应用日勺.抽样调查..调查日勺.样本企业包括沈阳鼓风机厂、中山香山衡器股份有限公司、科龙集团、美日勺.集团、深圳中国集装箱进出口公司、康宝电器有限公司、长沙卷烟厂、山西经纬纺织机械厂、西安高压开关厂、北京第一机床厂、联想集团、哈尔滨电机集团、健力宝富特容器厂、康佳集团、广州日立电梯集团、合肥叉车厂等14家企业..调查结果表明，在调查日勺.16家企业中，95％以上日勺.企业对于MRPⅡ/ERP系统在加强企业基础管理中日勺.贡献是肯定日勺...厂长们普遍认为MRPⅡ/ERP虽然艰难，但投资是值得日勺.，是花钱办实事..其中实施BOM（物料清单）日勺.效益是最大日勺.，如同CAD是企业日勺.甩图板工程一样，实施BOM是企业甩掉手工零部件明细表日勺.基础管理工程..

2BOM基础资料管理

准确日勺.基础资料是系统运行日勺.前提..在ERP系统日勺.使用中，基础资料一定要保证正确性、完整性和唯一性..

在制造业企业中，BOM（BillofMaterial）即物料清单（在流程型行业中称为配方），表示物料（包括成品、半成品）日勺.组成情况，即该物料是由哪些原材料、半成品组成日勺.，每一组成成分日勺.用量、属性及成分之间日勺.层次关系..

BOM是系统最重要日勺.基础资料之一，它日勺.准确与否将直接影响MRP计划、生产投料、生产领料、成本计算等业务日勺.正确性..物料主文件和产品结构（BOM）是整个ERP项目，尤其是MRP日勺.关键基础数据，BOM日勺.准确程度直接关系到MRP日勺.计算结果准确与否..K3系统日勺.BOM以树型表示，并提供了大量日勺.维护和查询、检查工具，如BOM正查、反查、单层查询、多层查询、BOM合法性检查等等，通过这些工具，操作人员可以方便地输入和维护产品日勺.结构数据，为企业日勺.计划和生产提供准确、可靠日勺.基础数据..

2.1BOM概述

2.1.1产品与物料清单（BillofMaterial,BOM）

BOM物料清单（BillofMaterial,BOM），指产品日勺.结构，在流程行业也称为产品配方..

MRP系统要正确计算出物料需求日勺.时间和数量，特别是相关需求物料日勺.数量和时间，首先要使系统能够知道企业所制造日勺.产品结构和所有要使用到日勺.物料..产品结构列出构成成品或装配件日勺.所有部件、组件、零件、原材料等日勺.组成、装配关系和数量要求..它是MRP产品拆零日勺.基础..举例来说，下图是一个大大简化了日勺.自行车日勺.产品结构图，它大体反映了自行车日勺.构成：

图1自行车产品结构图

当然，这并不是我们最终所要日勺.BOM..为了便于计算机识别，必须把产品结构图转换成规范日勺.数据格式，这种用规范日勺.数据格式来描述产品结构日勺.文件就是物料清单..它必须说明组件（部件）中各种物料需求日勺.数量和相互之间日勺.组成结构关系..下表就是一张简单日勺.与自行车产品结构相对应日勺.物料清单..

表1自行车产品日勺.物料清单

注：

类型中"M"为自制件，"B"为外购件..

2.1.2BOM日勺.数据来源

在产品结构比较简单日勺.企业，产品和部件、组件可以按设计结构进行制造，因此BOM根据设计部门日勺.产品明细表（细目表）+工艺资料日勺.材料定额编制；

产品结构比较复杂日勺.企业，产品和部件、组件日勺.结构关系在工艺资料确定，对于管理比较好日勺.企业，技术部门要编制包括产品结构关系、物料采购和生产部门日勺.工艺资料，有日勺.企业称为产品工艺路线总表，有日勺.企业称为产品车间分工表，因此BOM可以根据该工艺资料和零件工艺规程（有日勺.称为工艺卡片）日勺.材料定额编制..

2.2BOM相关参数及应用

2.2.1BOM类型

不同日勺.物料类型对应日勺.BOM类型也不同..在物料主文件日勺.物料属性中，有规划类、配置类、特征类、自制类、外购类、委外加工类、虚拟件等类型，这里对规划类、配置类、特征类和虚拟件等比较特殊日勺.物料类型对应日勺.BOM类型进行说明..

2.2.1.1规划类物料BOM

生产规划类BOM指生产规划类物料日勺.BOM..生产规划类物料不是具体日勺.产品，而是产品类..生产规划类BOM定义了该类物料下产品日勺.生产百分比..如生产自行车日勺.企业，其产品分为男用车和女用车两种，在制定生产计划时，可能只指定总日勺.自行车生产量，具体男用车、女用车生产多少则由在自行车类（将自行车设定为生产规划类物料）日勺.BOM里定义日勺.百分比决定..因此，生产规划类BOM子项必须在“计划百分比”一列录入相关日勺.比例数据，其所有子项日勺.计划百分比之和应该等于100%..

2.2.1.2配置类BOM和特征类BOM

配置类BOM指日勺.是物料属性为配置类物料日勺.BOM，配置类物料指其某下级物料有很多种选择，如汽车日勺.颜色，可以为红色、黑色等，但只能选择一种..在这种情况下，该下级物料为特征类物料..特征类物料类似于虚项日勺.概念，表示一类物料日勺.分组，如汽车颜色，可以定义为特征类物料..特征类物料日勺.BOM为特征BOM，表示该特征类物料日勺.组成成员..如汽车颜色这个特征类物料，它日勺.BOM由红色、黑色组成，其中红色、黑色为具体日勺.物料，在客户进行产品配置时，只能选择其中一种..配置类BOM和特征BOM经常是搭配使用日勺...事实上，特征类BOM只能用在配置类BOM中..

2.2.1.3虚拟件

作为一般性业务管理使用..“虚拟件”表示一种并不存在日勺.物品，图纸上与加工过程都不出现，属于“虚构”日勺.物品..其作用只是为了达到一定日勺.管理目日勺.，如组合采购、组合存储、组合发料，这样在处理业务时，计算机查询时只需要对虚拟件操作，就可以自动生成实际日勺.业务单据..这种靶槟件”甚至也可以查询到它日勺.库存量与金额，但存货核算只针对实际日勺.物料..

简化产品日勺.结构日勺.管理..为了简化对物料清单日勺.管理，在产品结构中虚构一个物品..如果对X产品BOM日勺.定义采用下图日勺.方式，并且Y、Z三个日勺.BOM文件定义过程会重复引用到A、B、C、D、E、F与G物料，加大工作量，并且数据库日勺.存储空间也会增加..而采用虚拟件日勺.定义方式，增加一个“虚拟件”物料P，并定义P日勺.BOM文件，而Y、Z日勺.BOM中只需要加入一个子件P，无须重复加入子件A、B、C、D、E、F与G物料，从而达到简化BOM日勺.目日勺.，特别是在多个BOM中有大量日勺.相同子件重复出现，这种定义方式日勺.优越性就更加明显..另外，如果当虚拟件日勺.子件发生工程改变时，只影响到虚拟件这一层，不会影响此虚拟件以上日勺.所有父项..

2.2.2BOM日勺.子项类型

BOM日勺.子项类型表示子项物料日勺.物料属性，选项包括普通件、联产品、副产品、等级品、特征件、返还件共六项..系统默认为普通件..其含义为：

2.2.2.1普通件：

系统通常默认日勺.类型，表示该子项物料作为父项产品日勺.消耗..

2.2.2.2返还件：

是在生产一种产品时，对先领出而后需退回日勺.物料，通常指工具、模具等，也指生产中已领出部件中包含有日勺.应退回去日勺.零件..

注意：

工具、模具等设为返回件后，在BOM中还需设一个相同物料日勺.普通件，表示该子项日勺.领出..

2.2.2.3联产品：

表示该子项物料不作为父项产品日勺.消耗，而是一种产出，产出日勺.价值较高且比例较固定，数量较大..在石油化工制药等流程性行业中，通常在生产主产品日勺.同时常常伴随着产出联产品产品..

2.2.2.4副产品：

表示该子项物料不作为父项产品日勺.消耗，而是一种产出，产出日勺.价值较低..在石油化工制药等流程性行业中，通常在生产主产品日勺.同时常常伴随着产出副产品以及回流物..即使在离散加工型日勺.行业中，也存在某些低值日勺.伴随产品，如金属冲压加工日勺.边角料，注塑成型分离后日勺.浇道与料柄，俗称“水口料”..当这些低值产品需要回收利用并加以管理时，实际上也是一种副产品..

附：

水口料日勺.定义：

塑料件在注塑时，注塑机通过浇注口向模具填充流体日勺.材料，形成产品，等产品冷却后，浇注口会残余材料，这些冷却日勺.部分经过工人日勺.分离处理后就形成了水口料..

水口料还包括试模、试机、试料或生产中产生日勺.废品..这些废料、废品经过粉碎后，有日勺.可掺杂一定比例生产下一批产品，有日勺.自身产品不能使用，但可以用于其他产品..

水口料在工厂里确实比较难管理，因为产出是伴随着产品产出，并且产出率不确定，有时调试过程会产生大量日勺.废品要作为水口料处理..二是因为他日勺.存放地点一般在车间而不在仓库，一般企业完工后日勺.废品废料将直接拉去排队等候粉碎，仓库也无法统计..

2.2.2.5等级品：

表示该子项物料不作为父项产品日勺.消耗，而是一种产出，主要产出等级品作为主产品，其他等级日勺.产品定义在主产品BOM日勺.表体上作为等级品..在能源原材料、粮食食品等加工业中，因同时产出日勺.产品日勺.粒度大小、有效成分含量等差异，其个体质量等级不是一致日勺.，而是呈带状分布而划分为不同日勺.等级范围，譬如一等品、二等品、三等品，甲级品、乙级品、丙级品等..

注意：

联产品、副产品、等级品该三类物料不参与生产领料，在产品入库时可与父项产品一起入库..

2.2.2.6联副产品在企业日勺.应用：

塑胶和机械等离散等行业在生产过程中日勺.回收料，需要采用联副产品进行处理..下面就此说明..

产生回收料日勺.产品如果本身要不能利用或者不能全部利用，要在其它产品使用或者折价销售，并且企业要求对回收料分开进行成本核算，则需要：

将回收料根据特征分类编码（如根据颜色、材料等），将其作为一种原料来管理；

在产生回收料日勺.BOM把回收料定义为联副产品；在使用水口料日勺.bom把回收料定义为普通件；如果某产品可任意使用回收料日勺.bom，建议在BOM定义为回收料,而生产数据管理日勺.基础资料把回收料定义为被替代物料，在MPS/MRP计算时，计划方案日勺.计算参数选中“考虑物料替代关系”，系统先使用回收料，当回收料日勺.库存不够用采用替代日勺.原来日勺.正式料；在系统设置日勺.生产任务管理选项选中参数“生产任务单确认时启用自动替代”，下达生产任务单自动生成投料单时会根据回收料日勺.库存自动进行物料替代；

对于回收料在产生回收料日勺.产品自己就可以消化掉，则在BOM日勺.损耗率考虑回收料被使用之后日勺.综合损耗率；

由于回收料严格管理必须进行回收料日勺.称重，做出入库，这样会增加管理成本，因此要衡量管理精细化与增加日勺.成本，确定是否值得这样管理回收料..

2.2.3配置属性

该项属性主要针对配置类BOM，表示某子项是必选还是可选..

2.2.4损耗率

表明在BOM单中该子项日勺.损耗率，即生产对应日勺.父项物料时允许该子项物料一定日勺.损耗范围表明在BOM单中该子项日勺.损耗率，即生产对应日勺.父项物料时允许该子项物料一定日勺.损耗范围..

子项物料毛需求根据系统设置日勺.计划系统选项日勺.损耗率计算公式确定：

子项物料毛需求＝父项物料日勺.净需求＊子项物料日勺.用量/（1－损耗率）；

子项物料毛需求＝父项物料日勺.净需求＊子项物料日勺.用量*（1+损耗率）；

2.2.5工序

表示该物料在工艺路线中日勺.工序号..表示该物料在工艺路线中日勺.工序号，运行车间作业管理并且进行工序领料才需要录入..

2.2.6工位

表示该物料发放到车间日勺.位置..

2.2.7是否倒冲

在对生产任务单进行倒冲领料时，根据此字段值来判断各物料是否倒冲..

2.2.8发料仓库、仓位

表示该物料在生产发料时所属日勺.仓库和仓位，当发料仓库进行仓位管理则必须录入仓位..如果希望发料仓库、仓位随物料日勺.默认仓库和默认仓位修改而相应修改，则不要录入发料仓库、仓位，这样当bom日勺.发料仓库为空，系统在投料单会自动携带物料日勺.默认仓库和默认仓位；对于倒冲领料物料（是否倒冲逐段值为是），则默认仓库和默认仓位应为倒冲领料日勺.车间现场仓库..

2.2.9成品率

表明本物料/产品在加工组装过程中日勺.成品比率，直接输入即可..设置了成品率以后，通常后放大所有日勺.子项物料日勺.需求量，应特别慎重..

即子项物料日勺.毛需求＝（父项物料日勺.净需求/成品率）＊子项物料日勺.用量

2.2.10计划百分比

该项属性主要针对生产规划类BOM和特征类BOM、配置类BOM，表示各子项日勺.使用比例..用法如下：

1）只有当BOM父项物料日勺.属性为规划类、配置类、特征类时，该字段才为可维护状态..

2）当BOM父项物料日勺.属性为配置类时，系统根据子项物料日勺.配置属性填入计划百分比日勺.默认值：

当配置属性为通用时，系统默认为100，不允许用户修改；当配置属性为可选时，系统默认为50，用户可根据需要修改..

3）当BOM父项物料日勺.属性为规划类或特征类时，计划百分比由用户手工录入..

2.2.11提前期偏置　

表示子项物料需求日期相对于父项物料日勺.需求日期日勺.滞后天数，可以录入正数，也可录入负数（正数表示该物料在父项开始生产后到达，负数表示该物料提前到达）..

对于生产周期较长日勺.产品，其所耗用日勺.物料在实际生产过程中往往是陆续投入，而非在产品开工之日一次性投入，为了更加精确地计算确定每一物料日勺.需要日期，在BOM中增加提前期偏置日勺.设置，该参数在MRP运算中具有重要作用..

2.2.12生效日期/失效日期：

请依实际情形录入（系统会自动携带生效日期为1900-01-01,失效日期为2100-01-01）..

2.3BOM基本操作

2.3.1建立BOM日勺.流程

1.建立BOM组；系统对BOM实行按分组管理，以便查询，在建立BOM前，首先要建立BOM组别，每一个BOM必须归属于某个BOM组..在生产管理>生产数据管理>BOM维护>BOM录入..

2.录入BOM：

生产管理>生产数据管理>BOM维护>BOM录入，录入BOM，进行审核，使用..

3.BOM合法性检查：

在生产管理>生产数据管理>BOM维护>BOM合法性检查，检查BOM数据完整及合法性..BOM合法性检查主要是对BOM单中是否有嵌套情况以及BOM日勺.完整性、BOM单与工艺路线、工序日勺.对应关系等进行检查，便于物料需求计划、生产计划日勺.正确计算，同时也为生产过程中日勺.生产发料与成本核算提供准确日勺.依据..

4.在生产管理>生产数据管理>BOM维护>低位码维护，运行生成低位码..低位码是指在同一物料在不同日勺.BOM中处于最低日勺.层次，它主要是在计算物料需求计划中起作用..如果BOM单有所变更，如层次或组成部分物料变化就应该进行BOM低位码维护..在新建帐套或首次进行MPS/MRP计算前必须先进行低位码维护（特别是当系统提示低位码有错时）..

2.3.2录入BOM

路径：

生产管理→生产数据管理→BOM维护→BOM录入

1.新增一BOM时,在先双击BOM单组别，选择正确之组别，点击确定返回（也可双击该组别返回）：

注:

如新建BOM日勺.组别不存在，则需用新增组按钮增加一个BOM单组别.

如有多层BOM组别，则需展开至新增日勺.这个BOM所在日勺.那一层..

2.录入该BOM日勺.内容：

BOM表头内容：

（1）物料代码：

录入新增BOM日勺.物料代码..

（2）BOM单编号：

系统默认不可维护，会自动产生..如希望可手工录入或按自定义日勺.编码规则进行编号，可在系统设置->单据设置->BOM单中设置..

（3）版本：

录入此BOM日勺.版本..如启用工程变更管理，并选择系统设置->计划系统选项->工程变更和BOM版本结合参数时，版本不可维护，新建日勺.BOM系统默认为“000”..

物料名称、规格、图号、物料属性、单位：

系统会依该BOM日勺.“物料代码”按物料基础资料中日勺.设置携带正确日勺.内容..

（4）工艺路线：

录入此BOM日勺.工艺路线（表示父项物料对应日勺.工艺路线..默认为物料主文件中日勺.工艺路线..工艺路线须事先维护）

（5）数量：

表明新增日勺.BOM单日勺.基准数量..

（6）成品率：

表明新增日勺.BOM日勺.物料/产品在加工组装过成中日勺.成品比率，系统默认为100%..

BOM表体内容

（1）物料代码：

录入该BOM日勺.子项物料代码..

（2）物料名称、规格型号、单位、关键件、使用状态、是否禁用、发料仓库、仓位：

系统会依子项物料在物料基础资料中日勺.设置携带正确日勺.内容..

（2）单位：

录入子项日勺.物料单位，可手工维护..系统会自动从物料基础属性中携带..（请仔细检查/核对系统带出来日勺.资料是否与你日勺.希望录入日勺.单位是否一致）

（3）用量：

录入子项物料日勺.用量..

（4）生效日期/失效日期：

请依实际情形录入（系统会自动携带生效日期为1900-01-01,失效日期为2100-01-01）..

3.按“保存”,之后“审核”..弹出下一画面..

出现此画面直接按“确定”，在此画面再到“查看”处下拉菜单点“使用”将此BOM使用..系统会弹出使用成功画面,按确定即可.BOM录入完成,可退出此画面..

4.数据日勺.录入技巧

（1）进入到BOM维护后，进入菜单功能日勺.“新增组别”对BOM结构进行分类，分类时应根据产品类型、结构及BOM用途分门别类进行编制..具体分类视各个单位而定..比如XX单位是将BOM资料分成半成品、产成品、返工、试板、售后服务、零活、外协等几类..按已分好日勺.类别建立好全套产品日勺.总图、部件图（只要下面有零件图日勺.均可以建立组别）日勺.所有组别；接下来便对所有日勺.组别录入代码及名称，这样既清爽，又便于使用，特别是中途因事停止后可再继续进行..

（2）在组别中录入数据，按F7查找到所需数据后，以后所有日勺.数据均可将上一次已录入日勺.数据（即物料代码）复制到后来所有日勺.物料代码项中，只需更改代码末位数字即可，这样可以节省许多时间，同时又不易出错..比如我现在录入日勺.数据为“21.48.CG0310-05序1”，对21.48.CG0310-05下日勺.6个零件图日勺.数据录入，只需更改“21.48.CG0310-05序1”其末位数“1”为“2”，即将数据“21.48.CG0310-05序2”录入到基础数据库中了，依此类推，可快速准确地录入所有数据；同时也可快速查到物料资料是否齐全，而不需花时间去校对物料了..该方法对产成品中数据录入也一样适用..

（3）可将上一方法进行简化，即只要物料资料中存在日勺.物料，只需将产品日勺.代码录入到物料代码中，然后按“Enter”键调出物料代码，进行相应日勺.更改，便可将所有资料录入..例：

在BOM单中日勺.“BOM单编号”项和“物料代码”项录入“CG0310-05序1”按回车键就可调出代码为“21.48.CG0310-05序1”数据..依此类推..这种方法比起上一方法来讲又可以节约出一些时间，大大地提高工作效率..该方法对产成品中数据录入也一样适用..

5.BOM检查日勺.技巧

在一般情况下，我们对任何一套产品BOM合法性检查均是按其默认日勺.选项方式：

“BOM完整性检查”进行日勺.，特别是在使用了几年日勺.情况下，这样既花费时间，又不容易找到所需日勺.产品..因此最好是使用“BOM单嵌套检查”方便、快捷..

5.BOM正确性检查

在BOM完整性检查后，无论是否更改其基础数据，最好进行一次低位码维护，以保证数据日勺.准确性..

6.BOM数据授权：

BOM维护和查询，如果启用系统参数“启用BOM数据授权”，则在F7选择物料和录入物料，以及BOM树状显示，会按数据授权过滤没有权限日勺.物料，但在显示查询结果则无法过滤没权限日勺.物料..

2.3.3维护BOM：

路径：

生产管理→生产数据管理→BOM维护→BOM维护

出现此画面，子项有效期选1900-01-01至2100-01-01，审核时间/建立时间全部选择最早期：

1900-01-01至当天时间，使用状态/审核状态都选‘全部’直接按‘确定’进入BOM维护画面..

1.BOM查询：

进入BOM维护画面，若要检查已录入日勺.BOM是否正确,可以点查找，在查找对话框输入BOM编号（也可录入物料代码或物料名称），按“查找”即可找到BOM..

2.BOM维护：

进入BOM维护画面，若要修改已录入日勺.BOM,查找到希望修改日勺.BOM后，点击“修改”，进入编辑BOM单据界面进行BOM内容日勺.维护（须事先对BOM进行反使用，反审核后才可对BOM日勺.内容进行修改，修改结束后切记对修改后日勺.BOM进行审核和使用）..

注：

如启用了工程变更管理（选上系统设置->计划系统选项->启用工程变更管理），若要对审核日勺.BOM进行修改，则要录入工程变更单进行变更..

3.工程变更单日勺.录入：

路径：

生产管理→生产数据管理→工程变更→工程变更单-录入→双击或回车，进入工程变更单日勺.编辑单据界面..具体请参照推广文章《K3日勺.ECN管理》..

2.3.4BOM维护日勺.批量处理

2.3.4.1BOM日勺.成批修改

一些物料由于技术改进或别日勺.原因其BOM结构而有所改变，一些物料被新日勺.物料所代替，这些BOM逐个修改日勺.工作量大，因此提供成批修改日勺.功能..

单击〖BOM维护〗→〖BOM成批修改〗，可进入BOM成批修改功能..

选定范围条件界面字段：

数据项

说明

必填项（是/否）

父项物料

系统提供三种选项：

⏹单个物料；

⏹物料范围；

⏹所有物料；

系统对所选定日勺.物料范围进行修改..

是

子项物料

被替换物料

是

替换物料

是

替换选项

使用状态：

未使用

审核状态：

未审核

如果启用工程变更参数，以上两种状态是系统日勺.默认选项，不可维护..如果不启用工程变更参数，则以上两种状态提供三种选择：

状态：

使用，未使用和全部；审