同望EPM项目执行管控系统产品宣传册.docx

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同望EPM项目执行管控系统产品宣传册

同望EPM项目执行管控系统

------管理轻松、管控有效

突破项目管理核心业务

打造项目管理简单自如

办公、业务、流程一体化的执行管控

按需配置,专业务实,您想要什么?

您在项目管理工作中,是否有以下困惑?

无法准确了解项目/团队目前的工作内容和状态;

与其他部门的协作有障碍、项目计划总是难以兑现,需要经常召开项目会议进行沟通,但沟通的效率和效果仍旧有限;

每个人都看上去都非常忙碌,但项目的进展却不尽如人意,项目成员不听指挥、积极性不高或者工作不得力;

项目报告,收集整理数据等事务性工作却占据了大量的时间,很难将更多精力放在业务本身上,同时带来报告的有效性下降,往往报喜不报忧;

保证不了预算成本内产品的质量、或者出现大量的质量问题;

对供应商的管理不到位、合同执行过程中存在大量纠纷;

各种资源的消耗,很难清楚使用情况,带来了项目大量资源的流失,导致项目风险管理和应对措施效果不明显,出现储备金太少;

项目执行过程很难得到有效地指导、控制、监督与协调,造成项目收尾困难,总是没完没了、虎头蛇尾。

……

同望EPM项目执行管控系统能够帮助您解决这些问题,并能够杜绝大部分问题不再发生。

产品介绍

同望EPM(EasyProjectManagesystem)项目执行管控系统,以满足施工项目上的项目经理、项目执行经理、项目财务经理、项目成本经理等人员对项目管理的核心需求,追求将项目的复杂管理简单化,立足解决项目管理层在项目执行过程中指导难、控制难、监督难、协调难的老大难问题,力求辅助建立以合同条款为依据、进度控制为主线、成本管理为中心的项目综合管理体系。

通过“基于标准化体系、信息安全体系和实施保障体系的三套体系”,建立以资金线、合同线、进度线、资源线、成本线为主线条的统一管理,力求实现决策分析数据化、执行步调一致化、过程管理协同化、业务操作高效化的“四化”目标,以简单易学易用的展现与操作方式,有效提升项目综合管理控制能力。

核心价值之一

按照统一的规则归集项目管理数据,利用“5W1H”原则,准确展示项目/团队的工作内容和状态,帮助项目管理者管理可视化,提高项目组内的沟通效率与效果。

What——项目/团队目前的状况怎么样?

Where——项目/团队在哪些方面出现了问题?

Why——项目/团队为什么会出现这些问题?

When——-项目/团队什么时候会出现这些问题?

Who——--这些问题是由谁或者哪个环节引发的?

How——--针对出现的问题,怎样制定纠偏措施,如何及时检查措施的实施情况和落实效果

核心价值之二

实现“四预警”、“五不准”,管理简单化。

“四预警”:

超计预警,分包合同数量+变更增减数量>=实际完成数量>=分包计量数量

单价超额预警,施工预算单价>合同清单单价进行预警

仓库库存不足预警,某一种材料的当前库存数量<0,提示预警

出现亏损预警,实际利润=计量收入-实际成本,提示预警

“五不准”:

客商黑名单不准签合同、

协作队伍不签合同不准结算、

材料不入库不准出库、

工料机费不到工程部位不准操作、

设备不入场不准使用。

核心价值之三

扁平化的组织机构,FLEX技术应用,直观大方、界面友好。

系统特色

工作桌面

决策支持,分析管理

利用了项目挣值分析图,实现可视化的导航信息,来体现建设项目的经营状况,形象直观,方便及时掌控项目的动态情况。

项目领导查询,从对工料机资源的预控到具体实际成本的消耗,从材料采购数据到材料的库存情况,从设备运行状况到单机核算情况了如指掌,从而为领导决策、分析提供可靠的依据。

自定义的个人首页,方便快捷。

合同管理

实现合同全生命周期管理

实现从合同创建、合同评审、合同履行、合同变更、合同索赔、法律纠纷、合同支付的全生命周期的管理。

固化流程,专人负责

对劳务合同、材料采购合同、设备采购合同、设备租赁合同及其他相关的合同实现分类管理,专人负责。

固化项目部的合同签订流程,规范项目部行为,从源头上减少项目部损失。

及时掌握合同执行情况

及时掌握项目变更索赔情况的申请、批复情况。

准确掌握对上对下的计量情况,掌握项目资金使用情况。

及时处理法律纠纷,避免合同纠纷损失。

合同档案,一目了然

建立各类合同台账,有效监督、控制合同执行过程。

计划进度管理

计划进度一体表现

通过横道图、网络图反映项目的阶段计划、总体计划、分部分项计划,以及计划执行情况

实时反映项目计划制定、计划实施、计划调整情况,及时掌握项目动态

信息共享,协同操作

与成本预控结合,形成计划成本

与资源预控结合,形成资源需用计划

支持项目经理对所有项目的计划和实际进度情况的统一监控

成本管理

统一规则,灵活定义

统一“成本代码”规则,保证成本、材料、设备、工程部门统一协调工作。

自由定义“成本管理单元”,因地制宜确定不同细度的成本核算单元,满足不同项目的管理需要。

四条主线,综合分析,宏观把握,微观控制

收支两条线,总体反映项目成本情况;

“计量收入”、“预算成本”、“计划成本”、“实际成本”四条主线,宏观反映项目成本;

不同角度,不同细度查看成本分析数据,查找原因,制定纠偏措施

数据共享,协同操作,全面分析成本

与计划进度、材料、人员、设备管理共享数据,有效协作

从清单章节、成本中心、资源消耗三个方面分析成本,明晰盈亏点、盈亏原因

分析整体经营情况、收支情况、资源消耗情况、计量支付情况,

及时预警,积累经验

通过系统消息的方式及时警示,有效控制资源超耗、超计超付,提醒相关业务人员加大开源节流力度,增收节支。

材料管理

规范流程,全面监控

规范材料采购流程,从合格供应商确定、采购合同签订、材料入库、材料出库到材料盘点,做到对材料成本的全员、全过程、全方位控制。

全面反映材料费用支出情况,明确材料费用扣除原则和范围,避免项目材料费用超支。

数据共享,提高效率,控制超耗

结合计划进度数据,形成采购计划,做到合理采购,避免资金不合理占用,尽量做到工完料尽。

适用不同统计口径和核算要求,对材料进行分析汇总,减少业务人员工作量,清晰反映材料的收支情况,健全材料的内部控制。

与成本分析数据相结合,对材料费用进行考核和分析,减少材料浪费。

设备管理

掌握状况,统一协调资源

及时了解设备的使用状况、设备完好情况,便于统一协调设备资源。

全方位反映设备成本,减少损失

对通过设备单机的纵横向对比,加强单机单车核算力度,减少设备运行损失。

全面反映设备相关费用,明确设备运行费用扣除原则和范围,避免项目设备费用超支。

与成本管理相结合,合理调配设备,避免设备无功损耗浪费。

对设备的租进租出情况详细记录,结合设备运行记录,减少设备租赁损失。

质量安全管理

全面掌握,防患于未然

及时收集、反馈项目的安全、质量管理信息,使项目层均能快捷掌握项目的安全、质量动态,及时、准确地对安全和质量生产做出符合现场实际的工作安排及部署。

支持对项目进行不定期的安全和质量检查,落实反馈,控制项目生产安全和质量,减少安全和质量事故的发生;

根据项目的安全和质量检查信息,结合以往经验和其他项目的安全质量情况,进行统计分析,发出警示,防患于未然,杜绝安全和质量隐患;

教育为先,检查为主

提供安全教育和训练手段,提高劳动者安全生产素质。

预设检查频率,及时检查项目是否落实及落实情况。

用户利益

项目部的所有职能部门都可以得益于同望EPM项目执行管控系统:

计划合同部管理其工程建造项目的计划、经营环节;

工程技术部管理其工程建造项目的生产、技术环节;

物资设备部门可以管理其采购、租赁、设备使用、库存项目;

办公室可以管理其诸多的文档及合同;

安全质量部可以提供安全教育和训练手段,提高劳动者安全生产素质。

谁用EPM项目执行管控系统

项目中所有使用人都能从EPM项目执行管控系统中获益

共同的收益:

1)使用简单

2)更高效的沟通与协作

3)客观透明的工作环节和基于业务的工作方式

不同层面的人员受益

项目领导层--------处于项目控制、监督的中心

团队成员---------处于项目执行的中心

随时随地的EPM

EPM系统基于B/S搭建,可以在局域网、广域网内广泛得到应用,全面适应各类型的施工项目部实际环境。

同时,我们对系统主版本终生免费升级,同时我们还提供共享百兆带宽的专业主机服务,帮助用户高效、稳定,全面提升项目建设管理水平,又好又快的建设工程项目。

专注,所以成功

超过十年工程项目管理领域的经验沉积,同望EPM项目执行管控系统已臻成熟完善,在全国范围内的每个省区都拥有大量成功案例,在平台化的业务原型基础上,可以灵活定制和快速应用,充分满足用户适时而变的需求。

该系统核心功能涵盖了工程项目管理建设过程,使用户无需重复购置形形色色的单项管理软件,无需重复培训,省钱、省时又省力。

该系统帮助施工项目部提供信息交流平台与协同工作平台,使管理者无论身在何处,均可随时通过互联网环境,参与项目团队的工作,彻底消除了信息孤岛,拆除了业务壁垒。

同时,通过对网络技术的充分利用,适时搭建项目建设窗口,使项目管理与社会沟通间不再存在地域界限,有利于树立项目新形象。

最关键的是,在传统管理手段中碍于技术障碍而流于形式的“三控两管一协调”等项目管理控制手段可以在新技术、新系统条件下被切实贯彻,项目的质量、进度、成本等各项指标能够均衡实现。

适用客户

同望EPM项目执行管控系统适用于项目经理负责的施工项目。

他所蕴含的管理思想为项目管理,而项目管理的核心就是项目,项目的特殊性又确定了它所适用的客户,这里要区别日常运作:

EPM产品功能清单与服务体系

类别

明细

备注

普及版

工作桌面、合同管理(承包合同、劳务合同、材料采购合同)、预算管理、成本管理(预算成本、计划成本、实际成本、计量收入)、材料管理、设备管理、项目级信息查询平台、不含报表。

所有产品均包括:

系统平台、安装光盘、管理员手册、操作手册、视频教程、实施指南、一年免费维护期、合同期内的免费升级

标准版

包含以下模块的全部功能。

工作桌面、客商管理、合同管理、预算管理、成本管理、材料管理、设备管理、计量收入、进度计划、质量管理、安全管理、风险管理、基本报表(约26张),项目级信息查询平台

专业版

包含以为模块的全部功能。

工作桌面、客商管理、合同管理、预算管理、成本管理、材料管理、设备管理、计量收入、进度计划、质量管理、安全管理、风险管理、各类分析报表、项目级信息查询平台、企业级信息查询平台、OA办公平台、行政办公、网络计划、竣工管理、流程审批

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