XX学院度教职工生日蛋糕券采购项目招标文件模板.docx
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XX学院度教职工生日蛋糕券采购项目招标文件模板
**学院
2020年度教职工生日蛋糕券采购项目招标文件
第一章招标公告
根据公开、公平、公正、诚信的原则，欢迎符合资质要求、有供货能力的供应商参加投标。
1.1项目名称：
生日蛋糕券900份
1.2投标人资格要求：
1.2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
1.2.2投标人具有食品生产许可证；
1.2.3投标人具有食品卫生许可证或食品流通许可证；
1.2.4投标人具有项目必须的技术条件或经营能力，在南京市都设有直营门店且门店总数量在8家及以上。
采购金额20万及以上项目不接受进口产品投标，不接受联合体投标,中标后不允许分包、转包。
1.3交货时间：
合同生效之日；
1.4交货地点：
**学院院内招标人指定地点；
1.5投标截止及开标时间：
2019年12月12日09:
30；
1.6投标保证金：
本次招标收取5000元（人民币伍仟元整）投标保证金；
1.7样品及投标文件及投标保证金送达地点：
**学院仙林校区行政楼201室
（地址：
南京市仙林大学城羊山北路1号）；
1.8有关招投标的事项和本项目的更正公告敬请关注本院校园网站发布的信息（网址：
），也可以与我中心联系，联系电话：
项目联系人：
周老师********
招标联系人：
唐老师********传真：
********。
**学院招标中心
2019年11月21日
第二章投标人须知
第一部分总则
2.1适用范围
本招标文件仅适用于本招标邀请函中所叙述项目的货物、服务。
2.2定义
2.2.1“招标人”系指组织本次招标的机构，即**学院。
2.2.2“投标人”系指按照招标文件的规定获得招标文件，并向招标人提交投标文件的企业或事业或科研单位的独立法人。
2.2.3“中标人”系指由评标委员会评审符合招标文件要求，综合竞争实力最强、赢得供货合同的投标人。
2.2.4“货物”：
就本招标文件而言，投标人在合同项下需要提供、安装的、包括与本次招标设备有关的硬件、软件，以及所有有关的文件，统称为“货物”。
2.2.5“服务”：
由投标人提供的有关运输、保险、安装、调试、培训、技术支持、维护和维修以及其它使货物正常运转所必需的服务，统称为“服务”。
2.3投标费用
2.3.1无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
第二部分招标文件说明
2.5招标文件
2.5.1招标文件用以阐明招标的内容、投标文件的编制、递交、招投标程序、评标原则和办法、服务要求和相关的合同条款。
2.5.2招标文件由下述部分组成：
（1）招标公告；
（2）投标人须知；
（3）合同主要条款；
（4）采购项目需求及技术要求；
（5）相关附件。
2.6招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑问可要求澄清。
澄清要求应在投标截止时间的3日前按招标邀请中说明的地址以书面形式（信函或传真）告知招标方，招标方将视情况确定适当的方式予以澄清或书面答复。
2.7招标文件的修改
2.7.1招标方对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前，在**学院招标办媒体上发布补充公告，并以书面形式通知所有招标文件的收受人。
2.7.2为使投标人在准备投标文件时有充分的时间，考虑到招标文件可能有修改，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间2日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在学院网站上发布变更公告；
2.7.3招标文件的澄清或修改部分将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。
第三部分投标文件要求
2.8投标文件的组成
（1）投标函；
（2）投标保证金；（开标前递交）
（3）企业法人营业执照；（复印件）
（4）投标人法人资格证明或法人代表授权委托书（原件）；投标人法定代表人或授权代表的身份证（复印件，原件待查）；
（5）投标人基本情况表（格式见附件三）；
（6）投标人具有食品生产许可证；
（7）食品卫生许可证或食品流通许可证；
（8）具有直营门店6家及以上证明材料
以上资料必须提供，资质证书需要有效期内，否则不能通过资格审查，作废标
（9）最终折扣的报价表；
（10）投标人认为其它需要说明的材料；
以上材料提供复印件的，另需提供原件备查，投标文件每一页均需盖投标人公章，招标文件要求提供原件的，应在正本中体现，投标文件第一页编写目录和页码方便评标委员查阅。
投标人应招标文件要求的投标文件格式，将投标文件牢固装订成册；牢固装订成册是指用适当的办法,如书脊涂有胶粘剂或用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧，以保证投标文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。
各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订均不认为是牢固装订。
没有牢固装订或编排页码的投标文件将视为无效投标文件。
2.9投标文件的编写要求
2.9.1投标文件包括正本一份，副本二份，投标文件的内容、格式均应遵守本招标文件的规定。
2.9.2投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件要求提供投标文件，并保证所提供的全部材料的真实性，以使投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标无效。
2.10投标文件格式
2.10.1投标人应按招标文件中规定的格式填写招标文件要求的全部内容，如有疑问，可向招标方询问，任何不按规定格式填写的投标文件，将会被视为无效投标。
2.10.2投标文件、资料、往来信函等使用语言为中文。
2.10.3除招标文件有特殊要求外，投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。
2.10.4除签名为手写外，所有文字及报价应为打印字体（除必要修改外），标书中数据请认真核实后填写，不得涂改。
2.10.5投标文件中，由于未作解释或解释不当而产生的歧义，招标人可朝对招标人有利的方向理解。
2.11投标报价
2.11.1除招标人要求免税进口的项目内容必须采用国际通用结算外币报价外，其余报价均使用人民币报价。
2.11.2本次投标报价包括所报产品本身价格、运输费用、各项税金等，签订合同时列入合同价款。
报价大、小写金额不符的，以大写金额为准；单价和总价不符，以单价合计为准。
2.11.3投标人应提供详实的投标单价及投标总价；
2.11.4投标报价为一次性报价，投标人应根据招标文件要求，充分考虑市场风险和政策性调整因素，确立风险系数，计入总报价。
开标后价格不得更改。
2.11.5招标人不保证最低报价中标。
2.12投标人的资格证明文件
投标人在投标的同时，必须提交证明其有资格参加投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分，所有资格证明文件均须加盖投标人公章。
如：
企业工商营业执照复印件（加盖公章）、法人代表证明、法人代表授权书、税务登记证明（国、地税）、投标人的资信业绩、技术说明及投标人资格中所规定条件的资质证明。
2.13投标保证金和履约保证金
2.13.1投标保证金是投标文件的组成部分之一；
2.13.2本次招标收取5000元（人民币伍仟元整）投标保证金；
2.13.3投标保证金的交纳形式为有效银行本票、银行汇票、转账支票。
（招标人不接受汇款及现金）。
与投标文件在截止时间前一并递交。
招标人账户信息：
户名：
**学院；开户行：
南京银行中山东路支行；
账号：
********
2.13.4开标后投标方撤销投标或中标后未按照招标方要求的时间、地点签订合同的，投标保证金将被扣缴，不予退还。
2.13.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标；
2.13.6未中标方的投标保证金，在开标结束后立即退还。
中标方的投标保证金自动转为履约保证金。
合同履约保证金在中标人向招标人提交全部货物、完成安装调试并经中标方验收合格后无息退还。
2.13.7下列任何情况发生时，招标方不予退还投标保证金。
（1）投标文件中未提供真实有效的证明材料，以其它方式弄虚作假，骗取中标的；
（2）中标供应商未能按招标文件的规定签订合同；
2.13.8下列任何情况发生时，招标方不予退还履约保证金：
（1）中标供应商签订合同后，不履行合同的；
（2）投标方在项目执行过程中弄虚作假、以次充好的，提供的货物经检测不合格；
（3）中标供应商未按招标文件和合同约定的参数和期限提供货物和服务的。
2.14投标有效期
投标有效期从开标日起90日内。
2.15投标文件的签署和修改
2.15.1投标方应将准备投标文件装订成册，并在投标文件上明显位置注明“正本”、“副本”，一旦正本和副本有差异，以正本为准；
2.15.2投标文件正本和副本须打印，由投标人法定代表人或委托代理人签署（委托代理人须具有授权书），同时加盖投标人公章；
2.15.3除投标人对错处作必要修改外（修改处加盖单位公章），投标文件中不许有加行、涂抹或改写；
2.15.4投标报价应为最具有竞争力的一次性报价，开标后不得更改。
第四部分投标文件递交
2.16投标文件的密封和标记
2.16.1投标人应将投标文件“正本”和“副本”装入文件袋密封，写明投标人名称，并在封口处加盖公章；
2.16.2对未按规定或未经密封处理的投标文件，将视为无效的投标。
2.17递交投标文件的地点和截止时间
2.17.1投标文件由专人递交，所有投标文件及样品都必须按招标方在招标公告中规定的投标截止时间之前送至招标方；
2.17.2投标文件递交地点：
**学院行政楼201室；
2.17.3若出现推迟投标截止时间时，则按招标方修改通知规定的时间递交；
2.17.4招标方拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。
第五部分开标和评标
2.18开标、唱标
2.18.1招标方根据投标邀请书规定的时间、地点组织公开开标，投标人须由法定代表人或委托代理人（具有授权书）参加，并签名报到，以证明其出席开标会议，否则，视为自动弃权；单一投标人参加招标会议的人员最多为2人。
2.18.2开标时，检查投标文件密封情况，确认无误后，唱标人拆封唱标。
2.18.3投标文件如有下列错误，投标人必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝：
A单价与总价不符，以单价累计为准；B文字与图形不符，以文字为准。
2.19评标委员会
招标方将根据本次招标项目的特点组建评标委员会，评标委员会具体负责对投标文件进行审查及评标工作；
2.20询标及对投标文件的澄清
2.20.1开标后，评标委员会对各投标文件进行审查、评估，对投标文件中的疑点向投标人进行询问，询标是评标活动的一个重要环节，投标人法人代表或法人委托代表必须参加评标委员会的询标；
2.20.2为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。
投标人有义务按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
2.21对投标文件的审查
2.21.1开标后，由评标委员会对投标文件进行审查，审查通过后的投标人方有资格进入评标，审查其内容是：
（1）资质证明；
（2）投标文件的密封和正副本份数必须符合招标文件的要求；
（3）投标文件的完整性和规范性；
（4）投标人对招标文件中规定额度的投标保证金的提交情况；
（5）投标文件的签署是否符合招标要求。
2.21.2无效的投标
（1）超时送达；
（2）投标文件未密封；
（3）投标文件未按规定加盖本单位印章；
（4）在投标文件中未明确货物的生产厂家、品牌、规格、型号、技术参数。
（5）开标时，参加投标的授权代表未能对投标疑点给予澄清，在这种情况下，评标小组将视作投标商自动弃权；
（6）在投标文件中未响应招标文件实质性要求和相应的服务承诺；
（7）中标人近三年中曾为招标人供应货物或服务，但未按照与招标人订立的合同履行相应义务，情节严重的。
（8）其它不符合招标文件要求的投标。
（9）出现选择型报价。
2.22评标原则
2.22.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。
评标委员会综合分析投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣选出中标人，对所有投标人的投标评估都采用相同的程序和标准；
2.22.2评标委员会按公开、公平、公正的原则平等对待所有投标人；
2.22.3评标时依据投标人的所报产品的参数、样品、质保及售后服务等进行评议；
2.23评标办法及标准
投标人须同时携带蛋糕样品及密封的投标文件。
在认可入围单位样品的条件下在400元/份基础上，通过资格审查的投标人且折扣最优惠者中标：
投标人按指定时间将样品送至指定地点（样品只能标注编码，不能注明投标人名称），由招标人组织评标委员会从中遴选出合适的样品。
招标人再通知入围投标单位将密封投标文件送至招标人指定地点。
2.24其它注意事项
2.24.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。
2.24.2在开标、投标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。
2.24.3评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
第六部分合同授予
2.25中标人在收到中标通知后，应在五个工作日内与招标人签署经济合同。
投标文件及双方谈判中的承诺，均作为经济合同的组成部分全部履行。
2.26中标人在规定的时间内未签署合同或不遵守招标要求，招标人将取消其中标资格。
第三章采购项目需求数量及技术要求
本项目预算底价36万元整，超预算投标将做废标处理
1.投标人至少带2份蛋糕样品（鲜奶和慕斯各一种，不少于八寸），店铺招牌各类点心不少于4种。
2.样品须为投标人日常门店提供的蛋糕品种。
3.提供本单位2019年所有产品名录和店铺名录。
4.项目总价按400元*900份。
附件一：
投标函（格式）
致：
**学院招标中心
根据贵方招标项目的招标文件，正式授权（姓名和职务）代表（投标单位的名称），提交下述文件正本一份，副本二份。
签字人兹宣布同意如下事项：
（1）按招标文件规定提供交付的货物，投标总价为元人民币，中标后天内供货，到货后天内安装完毕交付使用。
（2）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
（3）我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
（4）我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
（5）如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
（6）同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。
（7）一旦我方中标,我们将根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,保证货物在规定的时间交货，交付使用方验收、使用。
（8）与本投标有关的正式通讯地址为：
地址：
邮编：
电话：
传真：
投标单位法人代表姓名（签字）：
投标单位名称：
公章：
日期：
年月日
注：
1.投标函应为原件，复印件无效
2.应按投标函中规定的报价方式报价，不按此方式报价，或出现选择型报价均为废标
附件二：
法人授权委托书
致：
**学院：
本授权书宣告：
委托人：
地址：
法定代表人：
受托人：
姓名性别：
出生日期：
年月日
所在单位：
职务：
身份证：
联系方式:
兹委托受托人合法地代表我单位参加**学院招标中心组织的的招标活动，受托人有权在该投标活动中，以我单位的名义签署投标书和投标文件，与招标人协商、澄清、解释，质疑，签订合同书并执行一切与此有关的事项。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。
受托人无转委托权。
委托期限：
至上述事宜处理完毕止。
委托单位（公章）
法定代表人（签名）
年月日
附件三基本情况简表
企业名称
地址
主管部门
法人代表
职务
注册时间
经济类型
参加本次政府采购活动前3年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
是否依法缴纳税收
是否依法缴纳社会保障资金
单
位
概
况
注册资本
万元
占地面积
平方米
职工总数
人
建筑面积
平方米
资产情况
净资产 万元
固定资产原值：
万元
固定资产净值：
万元
负债 万元
主营收入
（万元）
收入总额
（万元）
利润总额
（万元）
净利润（万元）
财务状况
（最近三年）
2016年
2017年
2018年
我们保证上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意如贵方要求出示进一步证明文件。
供应商名称（公章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：
附件四：
投标报价明细表
序号
物品名称（品牌、型号）
数量
单价（元）
总价（元）
质保期
1
2
3
4
5
6
报价金额总计
投标单位全称（公章）:
授权代表签字：
注:
1.此表为表样，行数可自行添加，但表式不变；
2.总价=单价×数量，数量由投标人自行计算并填列；
3.上表中的“投标报价总计”数应当等于“投标函”中“投标报价总计”数。
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