公司人事管理汇编.doc
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人事管理制度
（征询意见稿）
人事管理制度适用与说明
一、集团公司制定人事管理制度是为了加强人才引进、人才储备
和对日常人事工作进行管理。
二、集团公司、下属各公司做出的其他规章制度、《劳动合同》条款，同样为员工应遵守的行为准则，与本制度具有同等的效力。
三、本管理制度适用于集团公司及下属各公司，下发各部门、处
室。
由各部门对新录用员工进行不少于三天组织学习、培训、考核；对老员工每年不少于一次组织学习、考核。
四、本管理制度为征询意见稿，各部门、处室如有修改建议，请以书面方式向集团公司行政部提出。
集团公司有权根据实际情况和需要，按照法律、法规和本集团公司有关规定对本制度进行修改。
任何条款的修改或补充均以书面方式通报告知。
五、本管理制度解释权属集团公司行政部。
目录
员工招聘录用制度
劳动合同管理制度
考勤管理制度
员工调职离职管理制度
休假制度
薪酬制度
员工福利
晋升和调职制度
绩效管理制度
奖惩制度
员工招聘录用制度
一、目的：
根据企业发展需要及用人岗位对人员素质的基本要求，以“公开招聘择优录用”为准则，聘用具有实务知识和操作技能的最佳人选到各工作岗位。
二、适用范围：
适用于公司各部门、各所属公司非生产（生产一线人员根据各企业情况而定）岗位人员的招聘录用工作。
三、职责：
（集团公司组建后，由人力资源部负责）
1、办公室下设人资处，负责招聘工作的计划组织和管理，并安排办理录用人员入职手续。
2、公司及所属各单位中层以上干部及其他人员任职由总经理／董事长批准。
四、程序：
1、有人员需求的部门将本部门缺员情况报至办公室人资处。
2、办公室通过各种渠道（包括报刊、人才市场、网络）收集应聘者资料。
3、办公室收到应聘者的申请后，依据岗位职责描述对应聘者资料进行初步筛选。
并通知符合条件的应聘者面试。
4、挑选合格者由办公室劳资人员审验应聘人员有效证明原件，
材料包括：
毕业证书、各类培训证书、特种岗位证书、身份证。
由应
聘人员填写《人员简历表》，办公室主任和相关部门负责人对其进行第一次面试，并在《面试审核意见》上填写面试情况。
5，合格者必要时由分管副总和总经理／董事长进行二次面试，并在《面试审核意见》中填写面试情况。
6、合格者由办公室人资处为其建立员工档案，并为新员工办理入职手续和发放办公用品等，负责指导新员工向部门报到。
1）聘用手续
所有受雇员工都必须按照办公室要求提交各种资料以及一寸同底片免冠彩色近照两张。
2）个人资料
3）员工必须填写本公司的个人资料表格，所填报资料必须正确属实，故意虚报谎报隐瞒者一经发现将被立即辞退，且不作任何补偿。
情况严重并给公司造成经济损失的，将赔偿公司相应的损失。
4）员工的住址、联系电话、婚姻状况、家庭成员、教育程度以及其他个人资料若有变更，应于变更后两星期内通知办公室。
这些资料是遇紧急情况时或考虑重新调派员工工作所需的。
因员工的住址、联系电话变更，未及时通知公司，造成公司在有相关需求时无法与员工取得联系，责任由员工本人承担。
7、办公室人资处对试用人员分两种情况处理：
1）适用合格人员聘用为公司正式员工，工资调整为正式员工工资
等级。
2）试用期不合格人员由办公室通知本人，公司不作录用。
8、员工统一录用，上岗后由各部门安排进行为期三天的岗前培训，做到对公司经营情况、各种规章制度和本岗位职责的全面了解，并认真贯彻执行。
。
劳动合同管理制度
一、目的：
规范公司对于劳动合同的管理，符合国家劳动法的相关政策。
二、适用范围：
按公司规定录用的员工（临时劳务合同）经批准后签定劳动合同。
三、职责：
办公室人资处负责对劳动合同的制定、修改、签订、续签、保存、查阅等进行管埋监督。
四、程序：
l、劳动合同的制定：
办公室依据国家的有关法律法规和公司的实际情况制定劳动合同，经法律顾问审核，并报分管副总、董事长批准后执行。
2、劳动合同的签订：
员工转正后，依据《劳动法>的规定签订《劳动合同》，劳动合同应由本人签字，加盖公司公章和法人章（法人签字）后生效。
3、公司员工试用期统一为3个月，试用期满前，公司将对员工进行试用期考核，未达到岗位任职要求的员工不能转正。
员工在试用期内出勤率达不到90%（工伤假除外），可与其解除劳动合同。
4、劳动合同变更：
1）因公司工作需要或客观条件变化时，可以变更劳动合同内容，
但须采用书面形式，双方签字、盖章，并经双方签字确认。
2）公司将根据工作需要对员工的岗位做出转调，工资随岗位变动而变化。
员工应理解、配合公司的调整安排，若员工不同意公司的转调，双方可按照劳动合同法的规定解除劳动关系。
上述转调需采用书面形式确认。
5、劳动合同的续签：
办公室在员工劳动合同期满1个月前根据员工各方面表现及部门意见由部门经理决定（经理级以上员工报分管副总及董事长审批）是否续签劳动合同。
如不续签，按国家《劳动法》有关规定办理离职手续。
续签劳动合同和劳动合同签订的手续相同。
6、劳动合同解除：
1）员工个人无论何种原因与公司解除劳动关系（辞职），应提前30日以书面形式通知部门经理，由部门经理确认后生效。
部门经理级以上人员的辞职应将书面报告递交分管副总，经确认后生效。
2）员工在试用期内与公司解除劳动合同需提前3天通知公司。
3）员工向公司递交书面解除劳动合同申请书（辞呈）后．未经公司同意前，须继续坚持在原岗位工作至30日满为止，如未经批准就不到岗工作，公司将员工缺勤计为旷工，并按公司相关规定处理。
4）公司与员工解除劳动合同按照《劳动合同法》的规定执行。
7、劳动合同终止：
1）在员工劳动合同到期前一个月，办公室人资处就续签问题向该员工部门经理及员工本人征询意见。
2）任何一方若欲终止雇佣关系时，须根据双方所签订合同之有关内容提前30日给予对方通知。
3）公司与员工终止劳动合同按照《劳动合同法》的规定执行。
8、劳动合同的存档：
劳动合同一式两份，员工本人保存一份，办公室保存一份，劳动合同应是公司建立的员工个人档案的必要部分。
9、劳动合同的借阅：
按档案管理制度执行。
10、劳动合同的修改：
当劳动合同的内容与国家有关法律法规不符时，办公室应及时按照国家的有关法律法规对劳动合同进行修改，将修改后的劳动合同报分管领导批准后执行。
11、劳动合同的销毁：
旧劳动合同失效后，应存入离职人员档案中，必要时由办公室统一销毁。
考勤管理制度
一、目的：
规范公司的考勤管理，加强对员工考勤监督管理工作。
二、适用范围：
公司及所属各单位的全体员工（包括总经理以下全体员工）的考勤情况的监督管理。
三、职责：
办公室人资处负责对员工考勤进行监督管理，由相关人员负责定期对员工考勤情况核查，并依据核查情况进行处理。
四、程序：
1、公司员工的考勤暂时采取手工记录方法，考勤期间为每月1日-31日。
2、员工上班时间根据各单位情况自定。
非生产人员每月休假2天。
3、员工公休当月有效，不得存休。
4、公司全体员工的考勤由办公室负责，每月的考勤表由办公室向集团公司领导汇报，经审核签字后，于每月2日前交财务部作为工资核算的依据。
5、迟到早退及外出：
1）迟到、早退依下列规定处分：
迟到、早退者每次扣罚20元，
由财务部协助办公室监督落实执行。
2）外出登记：
员工上班时间需要外出的，应于事前向本部门领导申请批准，未经核准擅自外出者，按旷工处理。
6、休班
1）各部门员工公休日应提前安排，报请本部门领导批准后，方可安排休班。
2）员工每月可调休一次，调休者须事先安排，报请部门领导同意后方可调班，并通知办公室备案。
7、旷工及处罚
1）旷工：
未事先或及时（脱岗超过2小时为不及时）告知，无故（或原因不充分）不上班或脱离岗位者，视为旷工。
2）处罚：
旷工期间工资全部扣除。
旷工半天扣除当天工资；旷工一天扣除3天工资；旷工连续二天以上（包括二天）或累计三天以上（包括三天）可予以辞退；当年累计旷工2天的员工不获发年终奖金。
8、请假：
1）请假需提前向本部门领导申请并填写《请假申请单》。
，经批准后方可，否则按旷工处理。
员工请假一天以内（含一天），由本部门领导签字批准；一天以上须报请董事长批准。
2）中层以上领导请假须报董事长批准。
3）《请假单》经领导签批后本部门保存，月底连同考勤交办公室备案。
9、其它：
员工因突发急事不能到岗上班，事先应电话向部门领导请假，到岗后向部门领导说明情况，并于当日补办请假手续，否则按旷工处理。
员工调职离职管理制度
一、目的：
为了加强员工的竞争意谀，完善公司人事制度，调动员工的积极性和主动性，提高工作效率，依据“任人唯贤、量才适用”的原则，进行员工职务、岗位调动、离职的管理。
二、适用范围：
公司及所属单位全体员工的职务、岗位调动及员工离职办理相关手续。
三、职责：
1、员工的职务需要调整或离职时，由所在部门负责提出具体意见；
2、办公室负责进行审核及办理相关手续；
3、分管副总/董事长负责批准及确认。
四、程序：
1、员工如在试用期内要求辞职，可随时办理手续；如正式员工要求辞职的，必须提前一个月向所在部门提出书面申请。
2、在合同期内，因不可预见或客观原因，公司可根据经营状况依据有关规定决定是否裁减人员。
3、离职人员必须填写《离职申请表》及《离职交接表》。
4、离职员工的工资将计算至该员工之最后一个工作日为止，
扣除应由个人承担的福利费和个税。
5、离职员工必须按公司规定办理离职交接手续后，财务部方可结算员工的离职工资。
。
休假制度
一、法定假日：
元旦一天、春节三天、国际劳动节一天、国庆节一天、清明节一天、端午节一天、中秋节一天。
员工每年可视公司具体情况享受以上法定假日（生产一线人员根据企业特点另行规定），休息时间由公司和所在部门安排。
二、请假流程：
l、员工因私不能上班者需提前填写《请假单>，经签字批准后方可休假。
否则按旷工处理。
2、员工因突发急事不能到岗上班，又未事先请假，须在上岗工作开始时间2个小时内通知部门经理，并于到岗当日补办请假手续，否则按旷工对待。
3、员工请假扣除相应天数的日总额工资。
4、员工当年内事假累计达十日者不获发年终奖金。
5、员工当年内事假累计超过15个工作日，公司可予以辞退。
三、婚假：
1、职工达到法定结婚年龄，可持结婚证申请3天带薪婚假。
2、在本公司入职前领取结婚证书的员工不享受婚假。
3、试用期内的员工不批准婚假。
四、丧假：
1、亲属（仅限于父母、配偶父母、配偶、子女）去世，公司给予3天的带薪丧假。
2、员工应向办公室出示亲属“死亡证明”正本。
五、产假：
1、女职工产假为90天，其中产前休假15天。
2、按照社保政策已参加生育保险的员工，休产假期间公司停发工资，由社保支付；各项生育费用由社保按标准报销。
未参加生育保险的员工，公司参照社保的规定执行。
六、工伤假：
1、员工在工作时间内因工受伤，经医生诊断并出具证明后，可申请休假，是否能认定为工伤由劳动局核定。
2、未经医院诊断出具证明的员工，不能享受工伤假及工伤待遇。
3、因工伤而导致致医疗费用由公司酌情报销。
薪酬制度
一、工资的计算：
l、工资的发放日期及方式：
公司及所属单位经批准在编的员工实行月薪加考核制度。
每月月薪于次月5日以现金形式支付。
二、年终奖金：
1、公司根据经营状况、视每位员工为公司发展做出的贡献大小而制定年终奖实施办法。
2、凡有下列情况之一的，年终奖金不予发放：
1）当年内迟到、早退十次以上者（含十次）；
2）当年事假累计达十日者（含十曰）；
3）当年累计旷工2天的员工；
4）服务不满六个月者；
三、特殊情况，公司董事长有权决定某个员工年终奖金的发放与否。
员工福利
一、员工保险：
l、参加社会保险统筹内容：
公司按规定为正式签订《劳动合同》的员工（特殊身份员工除外）按月缴纳养老保险、医疗保险、失业保险。
新员工必须于到职后一个月内将有关福利保险的转移手续呈报公司办公室，否则因员工个人原因造成的此类福利损失和处罚费用由员工个人负责，公司概不承担。
2、保险赔偿、报销：
1）若员工因工伤亡，参照国家有关规定执行。
2）员工在职期间须参加基本医疗保险，公司不承担员工任何医疗费用。
3）员工参加基本医疗保险后，应将个人报销费用单据妥善保管。
以利于在达到报销起付线时，到社会保障部门报销。
3、管理办法：
新入职员工不按时提供保险缴费证明，经公司书面通知后仍没有在公司规定期限内提供保险缴费证明，公司有权与该名员工解除劳动合同。
所有涉及员工福利事宜的办理，如工伤认定、鉴定、保险支付、保险理赔、养老失业支付等，因员工个人不配合所造成之利益损失或延误，由员工个人承担。
晋升和调职制度
一、晋升：
1、公司将尽可能提升有能力之员工至较高职位。
升职主要依据员工的工作表现、业务水准、品德及专业学识等。
2、员工晋升需填《员工变动表》，变动表中可以约定晋升试用期，试升期满后如工作表现符合岗位任职要求，则公司委任继续有效。
如员工的工作表现达不到新岗位的任职要求，公司将撤销委任聘书，员工的工作岗位及薪资福利恢复到晋升前标准。
二、调职：
根据工作实际情况，公司有权调整员工工作，包括工作岗位、区域、职务、工资的调整，员工应服从调职安排。
三、降职：
员工如达不到本岗位职责要求，公司将首先与员工面谈，指出问题，限期改正。
如仍未达到公司要求，公司有权对该员工进行降职降薪处理。
、
绩效管理制度
一、目的：
为建立科学有效的激励约束机制，加强上下级的沟通与交流，促进企业指标和公司的总体目标的实现，制定本办法。
二、适用范围：
适用公司全体员工。
三、职责：
1、月绩效考核工作由本部门领导组织实施，办公室负责对各单位的考核工作进行检查或抽查；
2、各部门对所属员工进行考核；
3、总经理／董事长负责对绩效考核工作审批。
四、内容：
1、绩效考核评价因素（由各部门制定）
2、专业能力：
3、工作纪律与考勤；
4、工作态度；
5、管理能力；
6、奖惩情况。
注：
此考核办法以上述五项考核评价因素为基础展开，对员工的工作考核进行客观的评价，使考核结果公平、公正。
五、绩效考核周期
1、员工绩效考核为月度考核，每月26日对本月考核。
2、管理人员的考核实行季度（三、六、九、十二）考核。
3、每季度末26日对本季度进行考核。
六、综合考评：
每年年终进行一次综合考评，考核结果为每次考核平均得分，同时主管领导对被考核人进行年终工作整体评核。
综合考评于每年12月26日开始。
1、考核办法：
1）绩效考核工作由办公室牵头，会同监察、人资、财务等部门进行组织、协调、汇总、分析等具体工作。
2）考核人与被考核人进行绩效面谈，使被考核人明晰自身的优点及劣势，帮助其找出自身差距，拟定改进措施，便于今后工作的持续改进。
3）绩效考核结果与年终奖金收入挂钩。
4）考核权重：
对员工的考核，部门考核权重占60分、公司考核权重占40分；
5）考核程序：
对部门经理（中层干部）的考核，由其分管副总组织考核；员工由部门经理进行考核，结果报办公室后，总经理／董事长签批；
6）考核采取百分制，即绩效考核100分；
7）考核分值：
按照考核最后总分值支付额定绩效工资比例，分别为：
考核分值为90分以上（含90分），给付额定绩效奖金的100%；
考核分值为80～89分，给付额定绩效奖金的90%;
考核分值为70～79分，给付额定绩效奖金的80%;
考核分值为60～69分，给付额定绩效奖金的70%;
考核成绩为60分以下不予给付绩效奖金。
2、考核要求：
1）考核结果只对考核者、被考核者及办公室相关负责人公开；
2）考核结果及考核文件由办公室负责存档；。
3）任何人不得将考核结果告诉无关人员；
4）考核人员要以身作则，不徇私情，要以极端负责的态度，对被考核人做出实事求是的评价，保证考核工作的严肃性，实效性；
5）各级领导应严格按照考核工作时间安排，及时完成各阶段工作内容。
奖惩制度
一、目的：
为全面实现管理目标，建立完善的竞争机制和奖惩制度，营造公开、公正、公平的竞争氛围，制定本规定。
二、适用范围：
适用于本公司员工的奖惩管理。
三、职责：
1、总经理／董事长负责奖励的审批；
2、部门经理负责本部门奖惩的提请；
3、办公室负责制定本制度并组织落实与监督执行；
4、各部门负责具体实施。
四、工作内容：
1、奖惩依据《管理手册》及公司内的相关文件。
2、惩罚制度：
1）奖励：
员工有如下表现者，公司可给予口头表扬、实物奖金、提职提薪等奖励：
①忠于职守，勤奋工作，全面超额完成本职工作成绩显著者；
②热忱为公司提出合理化建议并取得显著成效者；
⑧为公司业务发展竭尽全力，严格控制开支，为提高经济效益做出贡献者；
④在对外接待中服务态度好，服务质量高，创造良好对外形象者；
⑤遵纪守法，执行公司各项规章制度起模范表率作用者。
2）处罚：
员工应遵守《管理手册》及部门工作规则和岗位职责，严格履行职责，积极做好工作。
员工如有违反公司规章制度等行为，将视情节轻重予以纪律处分。
3）员工过失判定：
①甲类过失：
（1）工作态度不认真，上班时吃零食、看书刊、听音乐、闲聊、或浏览与工作无关系之内容、大声喧哗者；
（2）1个月内迟到、早退（60分钟以内）达三次者；
（3）非正常途径和方式议论、传播信息，影响公司管理和工作者；
（4）旷工半天者：
（5）在公司内粗言秽语、随地吐痰、乱扔杂物者：
（6）当班时不与同事协作、合作共事：
（7）当班时间，私自在公司内闲逛者：
（8）其他类似性质的违纪行为。
②乙类过失：
（1）旷工一天者：
（2）工作不积极、消极怠工者：
（3）对同事不礼貌，违背或不服从上级合理工作安排或指示者；
（4）蓄意损耗、毁坏公司或者同事财物者：
（5）未经许可擅自将公司物品移往别处或挪作它用者；
（6）挑起打架斗殴事件，在公司范围内恶意争吵、言语不逊者：
（7）上班时带有醉态，影响工作者：
（8）未经部门经理许可或无工作需要，擅离工作岗位者：
（9）违反安全守则及规定者：
（10）其他类似性质的违纪行为。
③丙类过失：
（1）在公司内动手打人或互相殴斗者：
（2）违反公司有关资料保密规定，故意泄露者；若以信息资料非法获利者，将进一步追究法律责任，赔偿经济损失；
（3）旷工连续二天或累计三天者；
（4）工作失职导致公司重大损失者：
（5）擅用公司名义在外从事任何活动，致使严重损害公司声誉者：
（6）故意破坏公司财物，影响公司正常营运者；，
（7）当班时故意违反操作规程或不按操作程序工作，造成公司财产损失和人员伤亡者：
（8）当班时不服从土级命令，拒绝公司正常工作安排，经常失职或遇紧急情况不服从指挥，扰乱公司正常工作秩序者：
（9）在本人管理职权范围内，发现有损害公司财产、设备、商誉等现象，知情不报者：
（10）其他类似性质的违纪行为。
4）处分种类：
①口头警告：
凡员工首次犯轻微过失，将被处口头警告。
轻微过失是指未造成经济损失或不良后果之违规现象和行为。
②书面警告：
凡员工犯有甲类过失判定之项中的过失时或一年内二次口头警告，将视为一次书面警告。
③严重警告：
凡员工犯有乙类过失判定之项牛的过失时或一年内二次书面警告的，将视为一次严重警告。
④最后警告／开除：
凡员工犯有丙类过失判定之项中的过失时，公司将根据过失轻重，予以最后警告或辞退处理。
一年内二次严重警告的，将视为一次最后警告。
员工当年内受过最后警告处分后，再有书面警告以上过失时，将被辞退。
3、违规经济处罚：
员工因违规被警告，将视情节轻重给予经济处罚，具体处罚决定由被处罚人直属领导决定。
4、执行程序：
1）口头警告：
由部门经理签发《员工过失单》，分管领导批准后生效；
2）书面警告、严重警告、最后警告：
由部门经理签发《员工过失单》，经总经理／董事长批准后，交公司办公室核准备案。
3）即时辞退：
对员工做出辞退的处理决定，要报公司办公室审核，批准后方可生效。
5、处分形式：
除口头警告外，其他处分均为书面形式，严重情况将在公司通报公布。
6、处分撤销：
1）书面警眚、严重警告自警告书发出3个月后至1年内，该员工品行及工作表现有较大改进，并没有再违反公司任何规定，则由员工提出申请，部门经理提出意见，总经理／董事长批准后，方予以撤销。
2）最后警告书发出后，将不予以撤消。
3）员工违反行为规范的，由办公室直接做出管理意见并通知部门。
员工在部门内违反纪律的，由部门经理按照《管理手册》相关规定，直接做出处理意见，需填写过失单的，由部门经理填写《员工过失单》，经本人确认后，部门经理填写处理意见并请总经理／董事长审批，此《员工过失单》交办公室备案。
7、员工申诉：
1）对员工反映的问题应本着实事求是，慎重的态度予以妥善处理；
2）对员工所有申诉的事宜都将严格保密；
3）员工申诉需按程序逐级递进。
8、申诉程序：
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