word文档快捷键运用方式.docx
《word文档快捷键运用方式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word文档快捷键运用方式.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
word文档快捷键运用方式
word文档快捷键运用方式，有些事情，不用再用鼠标也可以做到的哦！
献给不精通电脑的孩子们...
来源：
邓旭❤Phyllis❤的日志
ctrl+c 复制所选文本或对象
ctrl+x 剪切所选文本或对象
ctrl+v 粘贴文本或对象
其他常用快捷键：
快捷键 作用
ctrl+shift+spacebar 创建不间断空格
ctrl+ -（连字符） 创建不间断连字符
ctrl+b 使字符变为粗体
ctrl+i 使字符变为斜体
ctrl+u 为字符添加下划线
ctrl+shift+ 缩小字号
ctrl+shift+> 增大字号
ctrl+q 删除段落格式
ctrl+spacebar 删除字符格式
ctrl+z 撤消上一操作
ctrl+y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
ctrl+shift+f 改变字体
ctrl+shift+p 改变字号
ctrl+shift+> 增大字号
ctrl+shift+< 减小字号
ctrl+] 逐磅增大字号
ctrl+[ 逐磅减小字号
ctrl+d 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
shift+f3 切换字母大小写
ctrl+shift+a 将所选字母设为大写
ctrl+b 应用加粗格式
ctrl+u 应用下划线格式
ctrl+shift+w 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
ctrl+shift+h 应用隐藏文字格式
ctrl+i 应用倾斜格式
ctrl+shift+k 将字母变为小型大写字母
ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
ctrl+shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
ctrl+shift+z 取消人工设置的字符格式
ctrl+shift+q 将所选部分设为symbol字体
ctrl+shift+*（星号） 显示非打印字符
shift+f1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
ctrl+shift+c 复制格式
ctrl+shift+v 粘贴格式
ctrl+1 单倍行距
ctrl+2 双倍行距
ctrl+5 1.5 倍行距
ctrl+0 在段前添加一行间距
ctrl+e 段落居中
ctrl+j 两端对齐
ctrl+l 左对齐
ctrl+r 右对齐
ctrl+shift+d 分散对齐
ctrl+m 左侧段落缩进
ctrl+shift+m 取消左侧段落缩进
ctrl+t 创建悬挂缩进
ctrl+shift+t 减小悬挂缩进量
ctrl+q 取消段落格式
ctrl+shift+s 应用样式
alt+ctrl+k 启动"自动套用格式"
ctrl+shift+n 应用"正文"样式
alt+ctrl+1 应用"标题1"样式
alt+ctrl+2 应用"标题2"样式
alt+ctrl+3 应用"标题3"样式
ctrl+shift+l 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
backspace 删除左侧的一个字符
ctrl+backspace 删除左侧的一个单词
delete 删除右侧的一个字符
ctrl+delete 删除右侧的一个单词
ctrl+x 将所选文字剪切到"剪贴板"
ctrl+z 撤消上一步操作
ctrl+f3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
ctrl+c 复制文字或图形
f2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按enter键）
alt+f3 创建"自动图文集"词条
ctrl+v 粘贴"剪贴板"的内容
ctrl+shift+f3 粘贴"图文场"的内容
alt+shift+r 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
ctrl+f9 域
shift+enter 换行符
ctrl+enter 分页符
ctrl+shift+enter 列分隔符
ctrl+ - 可选连字符
ctrl+shift+ - 不间断连字符
ctrl+shift+空格 不间断空格
alt+ctrl+c 版权符号
alt+ctrl+r 注册商标符号
alt+ctrl+t 商标符号
alt+ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住 shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
shift+→ 右侧的一个字符
shift+← 左侧的一个字符
ctrl+shift+→ 单词结尾
ctrl+shift+← 单词开始
shift+end 行尾
shift+home 行首
shift+↓ 下一行
shift+↑ 上一行
ctrl+shift+↓ 段尾
ctrl+shift+↑ 段首
shift+page down 下一屏
shift+page up 上一屏
ctrl+shift+home 文档开始处
ctrl+shift+end 文档结尾处
alt+ctrl+shift+page down 窗口结尾
ctrl+a 包含整篇文档
ctrl+shift+f8+↑或↓ 纵向文本块（按 esc 键取消选定模式）
f8+箭头键 文档中的某个具体位置（按esc键取消选定模式）
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
tab键 选定下一单元格的内容
shift+tab 选定上一单元格的内容
按住shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
ctrl+shift+f8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
shift+f8 缩小所选内容
alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（num lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
ctrl+← 左移一个单词
ctrl+→ 右移一个单词
ctrl+↑ 上移一段
ctrl+↓ 下移一段
shift+tab 左移一个单元格（在表格中）
tab 右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
end 移至行尾
home 移至行首
alt+ctrl+page up 移至窗口顶端
alt+ctrl+page down 移至窗口结尾
page up 上移一屏（滚动）
page down 下移一屏（滚动）
ctrl+page down 移至下页顶端
ctrl+page up 移至上页顶端
ctrl+end 移至文档结尾
ctrl+home 移至文档开头
shift+f5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
tab 一行中的下一个单元格
shift+tab 一行中的上一个单元格
alt+home 一行中的第一个单元格
alt+end 一行中的最后一个单元格
alt+page up 一列中的第一个单元格
alt+page down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
enter 新段落
ctrl+tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
ctrl+n 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
ctrl+o 打开文档
ctrl+w 关闭文档
alt+ctrl+s 拆分文档窗口
alt+shift+c 撤消拆分文档窗口
ctrl+s 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
ctrl+f 查找文字、格式和特殊项
alt+ctrl+y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
ctrl+h 替换文字、特殊格式和特殊项
ctrl+g 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
alt+ctrl+z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
alt+ctrl+home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
esc 取消操作
ctrl+z 撤消操作
ctrl+y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
alt+ctrl+p 切换到页面视图
alt+ctrl+o 切换到大纲视图
alt+ctrl+n 切换到普通视图
ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
alt+ctrl+m 插入批注
ctrl+shift+e 打开或关闭标记修订功能
home 定位至批注开始
end 定位至批注结尾
ctrl+home 定位至一组批注的起始处
ctrl+end 定位至一组批注的结尾处
10.用于office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
f1 获得office助手（助手处于显示状态）的帮助
alt+f6 激活office助手气球
alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（alt+1代表第一个主题以
此类推）
alt+↓ 查看更多的帮助主题
alt+↑ 查看前面的帮助主题
esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
alt+o 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
alt+空格键 显示程序"控制"菜单
alt+f4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
ctrl+tab 切换到下一选项卡
ctrl+shift+tab 切换到前一选项卡
alt+c 切换到"目录"选项卡
alt+i 切换到"索引"选项卡
enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
alt+← 返回查看过的帮助主题
alt+→ 前往查看过的帮助主题
tab 转到第一个或下一超级链接
shift+tab 转到最后或前一超级链接
enter 激活所选超级链接
esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
page up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
page down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
home 移动到帮助主题的开始
end 移动到帮助主题的结尾
ctrl+p 打印当前帮助主题
ctrl+a 选定整个帮助主题
ctrl+c 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
shift+f10 显示
f10 激活菜单栏
alt+spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
home或end 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
esc 关闭显示的菜单。
若显示子菜单时，只关闭子菜单
alt+ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，microsoft word会将按钮添至适当的菜单。
例如，单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
alt+ctrl+ -从菜单中删除命令。
当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。
如果改变了主意，可以按esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
alt+ctrl++为菜单命令自定义快捷键。
当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框， 可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
alt+tab 切换至下一个程序或microsoft word文档窗口
alt+shift+tab 切换至上一个程序或microsoft word文档窗口
ctrl+esc 显示microsoft windows"开始"菜单
ctrl+w 关闭活动文档窗口
ctrl+f5 将已最大化的活动文档窗口还原
ctrl+f6 切换至下一个word文档窗口
ctrl+shift+f6 切换至上一个word文档窗口
ctrl+f7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下enter执行"移 动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
ctrl+f8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下enter执行"大 小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
ctrl+f10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
ctrl+tab 切换至对话框中的下一张选项卡
ctrl+shift+tab 切换至对话框中的上一张选项卡
tab 移至下一选项或选项组
shift+tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
alt+↓（选中列表时） 打开所选列表
esc（选中列表时） 关闭所选列表
enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
esc 取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键 作用
ctrl+f12 显示"打开"对话框
f12 显示"另存为"对话框
alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索web"按钮）
alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）
f5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 shift+tab可激活电子邮件标题）。
alt+s 发送当前文档或邮件
ctrl+shift+b 打开通讯录
alt+k 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
alt+.（句号） 在"收件人"域中打开通讯录
alt+c 在"抄送"域中打开通讯录
alt+b 在"密件抄送"域中打开通讯录
alt+j 转到"主题"域
alt+p 打开microsoft outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
ctrl+shift+g 创建邮件标志
shift+tab 选择电子邮件标题的前一
[智者] 通用键盘快捷键
• ctrl+c（复制）
• ctrl+x（剪切）
• ctrl+v（粘贴）
• ctrl+z（撤消）
• delete（删除）
• shift+delete（永久删除所选项，而不将该项放入“回收站”）
• 按住 ctrl 键拖动项（复制所选项）
• 按住 ctrl+shift 拖动项（创建所选项的快捷方式）
• f2 键（重命名所选项）
• ctrl+向右键（将插入点移动到下一个单词的开头）
• ctrl+向左键（将插入点移动到前一个单词的开头）
• ctrl+向下键（将插入点移动到下一段的开头）
• ctrl+向上键（将插入点移动到前一段的开头）
• 按住 ctrl+shift 使用任一箭头键（突出显示文本块）
• 按住 shift 使用任一箭头键（选择窗口中或桌面上的多个项，或者选择文档中的文本）
• ctrl+a（全选）
• f3 键（搜索文件或文件夹）
• alt+enter（查看所选项的属性）
• alt+f4（关闭活动项，或者退出活动程序）
• alt+enter（显示所选对象的属性）
• alt+空格键（打开活动窗口的快捷菜单）
• ctrl+f4（关闭允许您同时打开多个文档的程序中的活动文档）
• alt+tab（在打开的各项之间切换）
• alt+esc（按各项打开时的顺序循环切换这些项）
• f6 键（循环切换窗口中或桌面上的屏幕元素）
• f4 键（在“ 的电脑”或“windows 资源管理器”中显示“地址”栏列表）
• shift+f10（显示所选项的快捷菜单）
• alt+空格键（显示活动窗口的系统菜单）
• ctrl+esc（显示“开始”菜单）
• alt+菜单名中带下划线的字母（显示对应的菜单）
• 已打开的菜单上命令名中带下划线的字母（执行对应的命令）
• f10 键（激活活动程序中的菜单栏）
• 向右键（打开右侧的紧邻菜单，或者打开子菜单）
• 向左键（打开左侧的紧邻菜单，或者关闭子菜单）
• f5 键（更新活动窗口）
• backspace（在“ 的电脑”或“windows 资源管理器”中查看上一级的文件夹）
• esc（取消当前任务）
• 按住 shift 键将 cd-rom 插入 cd-rom 驱动器（防止 cd-rom 自动播放）
internet explorer快捷键
• ctrl+b（打开整理收藏夹对话框）
• ctrl+e（打开“搜索”栏）
• ctrl+f（启动“查找”工具）
• ctrl+h（打开“历史记录”栏）
• ctrl+i（打开“收藏夹”栏）
• ctrl+l（打开打开对话框）
• ctrl+n（使用同
升级会员 