实验室仪器设备验收工作流程样本.docx

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实验室仪器设备验收工作流程样本

实验室仪器设备验收工作流程

一．到货与接受

1．仪器设备验收前准备

（1）仪器设备到货后，实验室应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供技术资料。

（2）对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件规定，做好试机条件准备工作。

（3）在搬运至实验室指定位置过程中，有关人员要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外事故。

2.内外包装检查：

包装与否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏状况，包装箱上标志、名称、型号与否与采购品牌相似。

3.开箱检查。

3.1查看设备标记：

（1）制造厂家；

（2）产品名称；

（3）产品型号或标记；

（4）重要技术参数

（5）额定电压（V）、额定频率（HZ）、输入电流（A）;

（6）商品出厂日期和编号。

（7）商标标注。

3.2检查包装箱内应随带资料与否齐全：

（1）产品合格证；

（2）产品使用阐明书；

（3）装箱单；

（4）保修卡；

（5）其他关于技术资料 。

3.3检查仪器设备和附件外表有无破损，必要做好现场记录，发现问题时，应拍照保存证据。

二．验收与初检

1．数量验收

（1）以供货合同和装箱单为根据，检查主机、附件规格、型号、配备及数量，并逐件清查核对。

（凡有安装合同仪器，要在供货方安装人员在场时才干开箱验收）。

（2）认真检查随机资料与否齐全，如仪器阐明书、操作规程、检修手册、产品检查合格证书等。

（3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

2．质量验收

（1）要严格按照合同条款、仪器使用阐明书、操作手册规定和程序进行安装、调试、试机。

（2）对照仪器阐明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器技术指标和性能与否达到规定。

（3）质量验收时要认真做好记录。

若仪器浮现质量问题，应将详细状况书面告知供货单位。

视状况决定与否退货、更换或规定厂商派员检修。

三．仪器设备安装调试

1.到货仪器设备安装由实验室有关人员协助供应商完毕。

在调试过程中，要注意检查配件与否齐全。

2.设备安装完毕，项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备阐明书规定，对仪器设备各项功能及指标进行实验及检查，检查其性能指标与否与阐明书相符，与否达到合同规定，并记录。

如发现问题应及时反映给供应商解决。

3.在对设备验收完毕后，所有参加验收工作人员必要在验收报告单上签名确认，验收人要认真填写《仪器设备验收登记表》，把有关照片附于表单相应位置。

四.注意事项

仪器设备到货后，一台仪器设备涉及其各种配件，也许会有各种包装箱，在接受检查时，每个包装箱都要按照检查流程认真验收并要拍照保存证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收登记表》，以备查阅。

仪器设备验收登记表

验收单位：

年月日

仪器设备名称

合同号

购买日期

规格型号

出厂日期

出厂编号

国别及生产厂

供应商

供货联系人

电话

到货日期

验收日期

验收人

电话

开箱状况

箱号

外包装状况（与否有破损及破损位置、破损限度）

仪器设备表面状况（与否破损、锈蚀及相应位置、限度）

合同、装箱单、实际物品相符状况

仪器设备及其重要部件（附件）

箱号

名称

验收数量

备注

所附软件、技术资料及阐明书状况

编号

资料名称

数量

备注：

验收状况

重要性能及技术指标状况（按标书、合同和阐明书规定技术指标验收）：

附件、备件状况（按标书与合同验收）：

所附软件、技术资料及阐明书完备状况（按标书与合同验收）：

培训状况（按标书与合同验收）：

索赔规定及解决成果：

其她要阐明问题：

验收结论：

验收组组长（签字）：

年月日

参加验收人员签名：

实验室主管：

年月日

仪器管理人：

年月日

项目负责人：

年月日

生产厂、代表签名（盖章）：

年月日

中心领导批示：

年月日

使用单位（盖章）：

年月日

附件1检测数据及图表

（粘贴所有技术指标检测数据原始记录、图表等）

附件2仪器设备外型照片

备注：

本表一式三份：

实验室、供货商、财务设备处各存一份。