邮件合并教案.docx

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邮件合并教案

老鹰山学校暑期教师培训

“邮件合并”教学设计

主讲：

刘保忠

【教学目的】：

本节课不仅指导教师学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让教师知道“邮件合并”的使用情况；在课堂上培养教师寻求解决问题的方法。

知识目标：

1.了解“邮件合并”的作用和使用情况;

2.掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系;

3.掌握邮件合并的方法及步骤;

能力目标：

在教师的指导下学会使用“邮件合并”的四步曲：

建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并

【教学重点】：

利用邮件合并向导或运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作

【教学难点】：

邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；

【教学方法】：

先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。

【教学课时】：

1课时（45分钟）

【教学过程】：

[新课导入]

创设情景，激活兴趣

设计

简介

展示情节。

　（见课件）

实物投影仪展示“创建邀请函”（见ptt）。

教师提出需要解决的问题。

情景设计

通过已有资料和结果诱导学生探索制作过程。

提出

问题

向老师展示邀请函的样式，并询问学生如何能快速完成多个对象的邀请函的制作？

　（从而引出今天所授内容——邮件合并）

[讲授与演示]

讲授及演示

建

立

初

始

印

象

一、邮件合并含义及过程：

邮件合并就是“批量生产”邮件，如寄发录取通知书、工资发放单、信封等。

邮件合并的制作过程是，先把固定的内容编制成一份Word文档，而把变化的部分制作成另一份Word表，然后将Word表中的数据融合到Word文档中，执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。

让学生分析“邀请函”中哪些是固定不变的内容，哪些是要变化的内容，并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。

演

示

操

作

二、同步操作：

第一步：

建立一张空白邀请函（建立主文档）

在这一步要完成以下教学：

回忆以前所学知识点，引导学生制作一张邀请函。

第二步：

建立含一份邀请对象的信息Word表。

（建立数据源）

在这一步要完成以下教学：

（1）强调必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行最前面不能有空行等。

（2）引导老师制作（由于时间关系不用全部做完），事先发送作好的数据源“人员名单.doc”。

第三步：

将人员整合到空白邀请函中（插入合并域）

在这一步要完成以下教学：

（本步是关键，要仔细耐心）

（1）让学生明白“融合”的含义。

将Word表中的相应数据读取出来，并自动添加到空白邀请函文档中。

（2）让学生知道进入“邮件合并”工具的方法。

方法1：

利用WORD中菜单栏中的【工具】|【信函与邮件】|【邮件合并】进入邮件合并向导

方法2：

利用【邮件合并】工具栏执行

（3）让学生了解“邮件合并收件人”对话框的作用。

内容：

显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。

作用：

对数据进行排序、选择、筛选。

（4）为邀请函插入所需要的域

合并域的解释：

数据源记录中的每一项（如姓名）在主文档中的位置，称为合并域（域有位置含义）。

邀请函所需的合并域：

姓名。

（5）预览合并效果

操作内容：

单击【查看合并数据】、记录选择按钮操作。

设问引导：

通过预览合并效果，只能逐条显示邀请函，如何看到所有人员的邀请函呢？

第四步：

执行合并

在这一步要完成以下教学：

（1）为什么打印预览中没显示出所有的邀请函？

让学生通过打印预览来查看主文档，并质疑只见“域”不见“人”，引导学生使用“查看合并数据”及“记录移动系列按钮”来查看合并结果。

进一步设问：

“如何让系统自动产生所有人员的邀请函，以便打印？

”

（2）“合并到文档”对话框的作用。

注意：

合并以后的修改只针对某个邀请函，如果想对整体的修改必须在合并文档以前进行操作。

[课堂小结]

课堂小结，理清思路

课

堂

小

结

环节一：

搞清邮件合并的含义

环节二：

搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系

一个是主文档，固定不变的内容。

另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息。

该类文件可以是WORD及word表格，也可以是文本文件、Excel工作表、数据库文件等。

环节三：

邮件合并的操作规律

[课堂练习]根椐老师所讲内容请同学进行课堂练习，“邀请函”的制作。

四、“邮件合并”的意义

“邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。

五、[作业布置]请完成录取通知书的制作。

（上机操作）

六、[板书设计]邮件合并

一、制作主文档

二、制作数据表

三、插入合并域

四、执行合并

制作数据源

制作模板

找到“引用”----“邮件”-----打开“邮件”

打开数据源

插入合并域

选择插入对象

合并到新文档另存为