清算印章管理规定.doc

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XXXXXX有限责任公司清算组

印章管理办法

第一节总则

第一条为规范对XXXXX有限责任公司（以下简称XXXXX公司）清算组印章的管理和使用，保障XXXXX公司清算工作顺利、有序地开展，根据有关规定，结合清算工作的实际需要，制定本办法。

第二条本办法所称之清算组的印章，包括XXXXX公司清算组公章（以下称清算组公章）、清算组组长签名章、XXXXX公司清算组财务专用章（以下称清算组财务专用章）等印鉴。

第二节印章的保管

第三条清算组公章确定由综合组郭士军保管；清算组组长签名章确定由于艳红保管；清算组财务专用章由黄秀芹保管。

在清算过程中，除确需对上述印鉴经清算组表决同意指定其他人员保管外，不得随意指定其他人员保管。

第四条存放印章的设施应当安全可靠。

各印章的保管人应当妥善保管印章，不得转借他人，不使用印章时应当将印章入柜锁好。

如有遗失，应及时向清算组组长报告。

第三节印章的使用

第五条任何人员应当严格依照本办法规定的程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第六条印章的使用范围

（一）清算组公章的使用范围

1、以清算组名义向有关部门报送的请示、报告等，以清算组名义对内印发的文件，以清算组名义对外发出的函件；

2、以清算组名义签署的合同、协议；

3、以清算组名义颁发的工作证、聘书等；

4、以清算组名义开具的介绍信；

5、其他应加盖清算组公章的文件材料。

（二）清算组组长签名章的使用范围

需要使用清算组组长签名章的合同、协议书、请示、报告、审核表、财务票据及财务文件等。

（三）清算组财务专用章的使用范围

清算组的财务管理工作中需要加盖清算组财务专用章的支出预、决算报告、财务报表、财务凭证、财务票据等。

第七条印章的使用程序

（一）用印部门或个人应当填写《印章使用登记表》，并办理相应的用印审批手续后方可使用印章。

（二）使用清算组公章，应当经清算组组长（或授权代表）审查批准。

（三）使用清算组组长签名章，除非清算组组长已经授权或已经签署的文件，应当经清算组组长本人明示同意。

（四）使用清算组财务专用章，应当经清算组组长或其授权的财务组负责人核准同意。

经办人员根据财务组负责人的授权，在日常财务管理工作中可自行使用。

（五）各印章保管人应当对使用印章的审批手续进行核对，经核对无误后方可用印。

第八条空白的纸张、介绍信、证件、表格不得加盖清算组的印章。

第九条使用印章后，各《印章使用登记表》作为用印凭据应由印章保管人留存，定期整理后交清算组综合组归档。

第十条清算组的印章原则上不许带出清算组，工作人员确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用登记表》，载明事项，经工作人员所在职能机构的负责人核准并经清算组组长批准后，由两人以上共同携带使用。

第十一条清算组办公室应当对各印章的使用作书面记录，并由使用人签字。

《印章使用登记表》应当存档备查。

第四节责任

第十二条印章保管人员因保管不当而造成印章灭失或损毁的，应当承担相应的法律责任。

第十三条任何人员违反本办法的规定使用印章，而给清算组的工作造成损失的，应当承担相应的法律责任。

第五节附则

第十四条本办法由清算组负责解释。

第十五条本办法自清算组会议通过之日起生效。

附：

XXXXX公司清算组《印章使用登记表》格式

双鸭山XXXXX热力有限责任公司清算组

印章使用登记表

用印时间

年  月   日 

用印人员签名

印章名称

 清算组公章（）

清算组财务专用章（）

清算组组长签名章（）

用印文件名称

（简要内容）

用印份数

  每份页数 

审批意见

印章保管人签名