商业运营管理系统用户操作手册(固定租金租赁新签申报).doc
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商业运营管理系统
用户操作手册
————租赁新签申报
（固定租金）
目录
目录 2
一、 主要操作步骤 3
二、操作指南 3
1、申报主体信息维护操作步骤 3
2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息 5
3.申报提交审批 7
4.申报审批通过后发起合同 8
5.申报审批通过后合同复核生效。
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一、主要操作步骤
1.申报主体信息维护
2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息
3.申报提交审批
4.申报审批通过后发起合同
5.合同审批通过后合同复核生效
二、操作指南
1、申报主体信息维护操作步骤
第一步：
如下图依次点击菜单，打开“租赁新签申报”界面
第二步：
点击增加按钮，进入新签申报录入界面
第三步：
录入申报主体信息
如图：
需维护签约单元、租户、以及核算公司、合同期、开票频率、品牌、业态等信息。
录入完成后保存。
关键点说明：
1.建筑物、单元、租户、品牌、业态等信息在系统中均做编码化管理，录入时需录入对应的编码。
针对该类编码化管理数据。
点击输入框后方放大镜（快捷键F2）即可选择。
a）INTOWN-3001001；地王-30041001
b）单元编码：
楼层编码+三位流水码
2.核算公司：
INTOWN商业-03001；30041-广州卓越地王广场项目；
签约公司：
01107-深圳市圳宝实业有限公司；03004-广州卓越地王广场经营管理有限公司
因现有核算体系是以项目的维度核算，因此核算公司实际为项目，签约公司为项目所归属的实体公司。
3.开票频率：
即结算的收费周期，按月结算则为M，按季则为Q
4.租金模式。
a）GD1 固定租金+物管费 ：
收取固定租金和管理费
b）GD2 固定租金（含物管费）：
仅收取固定租金，无管理费
c）GT1 保底租金+提成租金：
同时收取保底租金和提成租金（地王有该种模式，INTOWN暂无）
d）QG1 保底租金（不含物管），与提成两者取高：
以固定租金和提成租金对比，以较高的金额收取，最为最终的租金。
e）QG2 保底租金（含物管），与提成两者取高：
以固定租金、物管费之和与提成租金对比，以较高的金额收取，最为最终的租金。
f）TC1 提成租金（含物管）：
仅收取提成租金，无管理费
g）TC2 提成租金+物管费：
收取提成租金和管理费
h）HH1 租赁期内混合租金架构模式：
合同期内租金模式不单一。
例如三年期合同，第一年以纯提成的方式收租，后两年以固定提成两者取高的方式收租。
---注：
每种租金模式涉及到对应管控逻辑，因此在信息录入时务必选择正确的租金模式。
5.版本状态。
该条申报的状态，用于区分系统中该条数据是否有效。
分为0-未生效，1-生效，2-失效，3-已变更。
所有新录入的申报均为未生效状态；当申报审批通过时，当前申报变为已生效的申报，即表示是一条有效数据；针对部分申报，可能存在最终申报失败，即租户未成功签约，则需对该申报信息做失效，表示该条数据是一条无效数据，则状态会变为2-失效；另还有部分申报签订了合同，在合同运营期内发生了变更，则会有变更申报，则原有申报的状态则会变为3-已变更，表示该条数据不是最新记录。
6.审批状态。
根据申报及合同的生命周期管理，分为以下几种状态：
A-申报修订，表示新录入，尚未提交审批
B-申报待审批，表示当前申报已经提交审批，但审批结果未确定
B01-申报审批通过
B02-申报审批拒绝，申报审批不通过，则需对申报信息重修订
C-意向书发起待审批，如果有部分租户需签订意向书，则在租赁申报审批通过后需发起意向书，该状态表示意向书已发起但审批结果未确定。
C01-意向书审批通过
C02-意向书审批拒绝，意向书审批不通过，则需重新发起意向书。
D-合同发起待审批，表示该申报已经发起合同，合同尚在审批中。
D01-合同审批通过，BPM中合同审批已通过，但合同尚未最终生效。
D02-合同审批拒绝，合同审批不通过，需重新发起。
E-合同生效，纸质合同已经确认生效。
2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息
第一步：
保存后字体自动返回至查询界面，此时输入申报号，查询，选择查找的记录，点击修订按钮
第二步：
点击修订按钮后再次进入租赁申报修订主界面，点击屏幕下方固定周期性费项录入按钮。
跳转至固定周期性费项录入界面。
第三步：
点击修订按钮后再次进入租赁申报修订主界面，点击屏幕下方固定周期性费项录入按钮。
录入完成后保存，系统将返回租赁申报修订主界面
第四步：
录入一次性费项信息。
因该合同属于一个固定租金合同，无提成，则不需要录入提成费项，直接点击一次性费项录入按钮，进入一次性费项录入界面。
在该界面，初始进入时系统将默认带出合同中需要收取的常规一次性费项，如无此费项，选中该记录点击删除按钮即可
选中需要录入的费项，输入金额及最晚交款时间，保存。
如有其它一次性费项也许收取，则点击下一行即可录入
第五步：
维护刷卡手续费比例信息。
如果是代收银，则还需维护刷卡手续费比例，点击卡类手续费信息录入按钮，进入卡类手续费维护界面，同样，此处卡类已设置为自动带出，只需维护对应的扣点即可。
如果不是代收银合同，则无需维护该信息。
3.申报提交审批
第一步：
检查申报信息，确认无误后点击最下方提交审批按钮则可提交审批。
第二步：
选择发起审批的角色
如图，确认提交审批后，系统将跳转至岗位信息选择，选择以何种角色发起审批，选择后点击确认按钮。
--注：
选择的角色不同可能会影响到BPM中审批路径
第三步：
确认选择的角色
选择角色后系统将再次弹出提示框，如选择无误则点击确定，申报信息将传至BPM，待对应审批者审批。
如果选择错误则点击取消，重新提交审批。
提交审批后再次查询申报状态，此时状态以及变为B-申报待审批。
4.申报审批通过后发起合同
第一步：
申报审批通过后，再次查询申报信息。
系统支持多维度的查找，除根据申报号精确查找外，还可根据租户号查找、品牌号查找、单元号查找或按租期查找。
同时，可多种查询条件相结合，快速查找到所需要的申报
第二步：
发起合同。
找到需要发起合同的申报后选择，进入申报修订主界面，此时申报状态已经为B01，屏幕上方出现发起意向书（待完善）和发起合同按钮，点击发起合同按钮。
第三步：
岗位选择
确认发起合同后同样进入岗位选择界面，选择角色，确定，将在BPM中发起合同审批流程。
此时申报状态变为D-合同发起待审批。
5.申报审批通过后合同复核生效。
合同审批通过后查询合同信息，此时合同状态为D01-合同审批通过，且生成了租赁号
对合同信息予以最终确认，确认无误后点击合同生效按钮，合同正式生效。
合同生效后审批状态变为1
--注：
如需在合同中备注财务合同号，在合同生效前填写即可，合同生效后信息将无法补录。
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