单位接收函盖人事章.docx

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单位接收函盖人事章

单位接收函盖人事章

【篇一：

高校毕业生接收函的盖章】

毕业生接收函xxxx学院：

我单位同意接受你院专业2013届毕业生同学到本单位工作。

特此函告！

单位名称（盖章）

联系人：

联系电话：

年月日篇二：

关于《毕业生就业协议书》填写和签订要求的说明关于《毕业生就业协议书》填写和签订要求的说明

一、《毕业生就业协议书》的意义《毕业生就业协议书》是证明学生就业、报到证办理和档案邮寄的有效依据，同时也是

保护毕业生劳动权益的法律文件。

辅导员在下发时应提醒毕业生妥善保管。

二、填写和签约《毕业生就业协议书》的要求

1、就业协议书由用人单位和学生本人相互协商之后签订，一式两份。

“甲方”栏由用

人单位填写，“乙方”栏由毕业生填写。

填写完毕后在“单位（公章）”处加盖用人单位公章，

“乙方”处由学生本人签名。

就业协议书的信息填写必须完整，每一联均要盖单位公章或者

人事部门印章，其他印章无效。

2、《毕业生就业协议书》第一联交单位（甲方留存），第二联（乙方留存）由毕业生自行

保管。

三、关于档案、户口派遣对协议书盖章的要求

1、毕业生回生源地就业或者要求档案、户口回生源所在地人才服务中心者，只需将第二

联（乙方留存）虚线以下部分即“高校毕业生接收函”交辅导员。

2、毕业生异地就业（工作所在地非生源地）要求档案、户口需派至单位所在地人才服务

中心者，需在协议书中的“高校毕业生接收函”任意位置加盖就业地人才服务中心公章，部

分地区会附加一份《人事档案接收函》。

毕业生需将第二联（乙方留存）虚线以下部分即“高

校毕业生接收函”和《人事档案接收函》一起交辅导员。

四、“高校毕业生接收函”的回收、检查和审核要求辅导员应定期了解毕业生就业动态，及时收回“高校毕业生接收函”和《人事档案接收

函》,要求毕业生登录省高校就业联盟录入协议书信息或由辅导员代为录入并审核，最迟在

2014年5月31前完成此项工作，按学号顺序整理归档。

在收到相关材料时应立即检查所盖

印章和书写字迹是否齐全、清晰、可辨，对不符合要求的材料要求重新办理。

为提高毕业生

就业率和评估工作要求，各毕业班辅导员要对交回的“高校毕业生接收函”建立回访机制，

和用人单位进行沟通交流以审核其真伪，按照要求详细填写《x系x专业x班x届毕业生实

习、就业回访表》并整理归档。

招生就业处

2013/12/17篇三：

14届毕业生用人单位接收函格式用人单位接收函福建农林大学经济_学院：

贵院2014届_____________学历___________________________专业毕业生

____________________被我单位录用接收。

特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年月日

备注：

该接收函仅作为实习及就业意向登记，实习及试用合格后需要签署就业协议书。

______________________________________________________________学院存根

用人单位接收函

福建农林大学毕业生就业指导中心：

贵校2014届_经济___学院__________学历________________专业毕业生

________________被我单位录用接收。

特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年月日篇四：

高等院校毕业生接收函高等院校毕业生接收函咸宁职业技术学院：

经我单位研究决定，同意学生本人申请，现接收贵校商学院到我单位就业。

毕业生姓名：

性别：

培养方式：

专业名称：

学制：

三年制学历：

大专

生源所在地：

通讯地址：

邮编：

联系电话：

用人单位名称：

用人单位地址：

联系人：

联系电话：

邮编：

根据我司实际情况，关于毕业生的档案，户口等人事

关系由毕业生自行解决。

毕业生签名：

用人单位（盖章）：

年月日年月日学校就业部门（盖章）

年月日篇五：

三方协议书、接收函以及报到证的说明三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。

请同学结合学校《就业

手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文和法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？

三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、

学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。

协议

在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

图1.三方协议毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a处），也应当由地方

毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b处），或出具带有印章的信

函方可列入就业计划。

图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门图2-b.就业主管部门报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红

色，）在规定时间至抬头部门报到。

图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。

图3-a.白色联正面图3-b.白色联背面其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须和图2-b处盖章或信函印章

一致。

报到联内有关信息应和毕业生信息一致。

备注一栏，应和图2-a处盖章一致。

如果未

签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一

栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填

写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取

得国家干部身份。

原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考

核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议和劳动合同有什么区别？

一定要签署三方协议吗？

三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要

明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。

劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。

劳动合同受《劳

动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。

有些用人单位如外企

在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先

签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍和人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。

如毕业生户籍和人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。

国企、事业机关

单位、大中型企业通常要求签署三方协议。

公务员单位可直接出具接收函。

部分企业不解决

毕业生户籍和人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？

签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。

表1.快速

判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？

能在协议书（图2-b处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一

般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国

税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事

局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？

如已盖章，如何确认印章是否有效呢？

方式1：

判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意

为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。

广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议

书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。

如果为市属国有企业，

则统一出具市人事局接收函。

已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。

找到单位名称

则直接在协议书上盖机关人事印章即可。

如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接

收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。

地市机关由该市人事局出接收

函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。

教育单位，如xx市中学，由当地市教育局

出接收函。

高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。

如果

为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：

在学校就业系统里确认。

进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，

在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

【篇二：

接收函一般什么单位开】

实习单位接收函河池学院教师教育学院：

我单位同意接收贵校级专业同学，学号：

来我单位顶岗（就业）实习，实习期从年月日起，至年月日止。

特此证明。

用人单位全称（公章）：

实习学生签名：

日期：

年月日单位存根学院存档

实习单位接收函河池学院教师教育学院：

我单位同意接收贵校级专业同学，学号：

来我单位顶岗（就业）实习，实习期从年月日起，至年月

日止。

特此证明。

用人单位全称（公章）：

实习学生签名：

日期：

年月日附：

用人单位联系方式篇二：

单位接收函范文经研究决定，同意接受湖南石化职院ⅹⅹ学生自ⅹ年ⅹ月至ⅹ年ⅹ月来我公司实习。

特

此函告人事部门负责人：

公司地址：

公司网站

联系电话手机单位盖章篇三：

三方协议书、接收函以及报到证的说明三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。

请同学结合学校《就业

手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文和法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？

三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、

学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。

协议

毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b处），或出具带有印章的信

函方可列入就业计划。

图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门图2-b.就业主管部门报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红

色，）在规定时间至抬头部门报到。

图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。

图3-a.白色联正面图3-b.白色联背面

其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须和图2-b处盖章或信函印章

一致。

报到联内有关信息应和毕业生信息一致。

备注一栏，应和图2-a处盖章一致。

如果未

签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一

栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填

写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取

得国家干部身份。

原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考

核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议和劳动合同有什么区别？

一定要签署三方协议吗？

三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要

明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。

劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。

劳动合同受《劳

动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。

有些用人单位如外企

在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先

签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍和人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。

如毕业生户籍和人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。

国企、事业机关

单位、大中型企业通常要求签署三方协议。

公务员单位可直接出具接收函。

部分企业不解决

毕业生户籍和人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？

签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。

表1.快速

判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？

能在协议书（图2-b处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一

般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国

税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事

局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？

如已盖章，如何确认印章是否有效呢？

方式1：

判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意

为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。

广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议

书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。

如果为市属国有企业，

则统一出具市人事局接收函。

已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。

找到单位名称

则直接在协议书上盖机关人事印章即可。

如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接

收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。

地市机关由该市人事局出接收

函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。

教育单位，如xx市中学，由当地市教育局

出接收函。

高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。

如果

为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：

在学校就业系统里确认。

进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，

在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

图4.派遣信息篇四：

用人单位接收函用人单位接收普通高校毕业生函（表一）

校（院）：

单位研究决定，同意学生本人申请，现接收你校（院）以下毕业生到我单位就业（实习）：

学生姓名性别培养方式：

国家计划专业名称学制学历通讯地址邮编联系电话

用人单位名称联系人

联系电话（手）（办）用人单位地址毕业生签字：

用人单位（盖章）：

年月日年月日实习鉴定表（表二）

实习单位：

实习起止:

年月日---

年月日注:

一、自我鉴定：

1.反映个人在试岗实习中的收获和体会.

2.运用所学的理论知识和实际技能要求,分析个人在实习中的运用和不足.

3.个人学习态度.组织纪律的评价.

二.实习成绩评定办法:

由实习单位根据学生的适岗能力及现实表现评为:

优.良.合格.

不合格四级等。

三、顶岗实习的学生，请分别在12月底、5月25日两次《实习鉴定表》

交（寄）回学院招就处审查，确定实习成绩及《毕业证》发放资格，并存入招就处毕业生档

案中。

外出实习协议书（表三）甲方（院校）：

贵阳职业技术学院乙方（学生）：

为了规范我校实习生（毕业生）指导工作，明确学校和实习生（毕业生）的责任权利，加强

学校和合作单位对学生的培养和管理，让学生更快的适应管理、顺利实现就业,经双方协商签

定如下协议：

1、甲方为乙方提供实习就业平台，贯彻教育部“双向选择”的原则，甲方提供合作单位

必须是合法单位。

2、乙方在去合作单位之前，须征得家长同意，按照甲方和合作单位的要求办理好有关证

件和相关手续（①交费情况清单②购意外保险一份40元/年），服从甲方和合作单位的统一安

排和管理，不允许擅自行动,否则产生的一切后果自负。

3、乙方到合作单位报到后，不得擅自离开，因体检、试用和考核等因素不合格的学生，

必须及时和甲方联系自行返校，不得在外逗留，否则产生的一切后果自负。

4、乙方在合作单位实习（学习）或试用和工作期间，必须遵守该单位劳动纪律和规章制度,

在此期间因违反劳动纪律和操作规程要求而造成的工伤事故和安全事故，由乙方自己自负；

八小时以外造成的意外伤害事由乙方承担。

5、乙方在合作单位学习（实习）试用期间，合作单位将根据甲方要求对乙方进行考核和鉴

定，实习结束后，合作单位需将考核成绩交给甲方，对于考核不合格的学生，将按照

贵阳职业技术学院学生管理规定相关条款处理。

6、乙方在实习（学习）期间因违反国家法律和合作单位规章制度，被单位处理、退回学校，

甲方将按照贵阳职业技术学院学生管理规定相关条款处理。

7、乙方不得随意带外来人员进入实习场地，否则产生的一切后果自负。

8、除特殊原因外，由于乙方个人原因要求停止实习（学习），乙方应提前30天向甲方提

出书面申请，否则甲方将按照贵阳职业技术学院学生管理规定相关规定处

理。

9、未尽事宜，双方协商解决。

10、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。

11、本协议自签字之日起生效，乙方实习（学习）结束后自动终止。

甲方：

乙方（签字）：

班级：

联系电话：

（0851）4761767家庭联系电话日期：

日期：

篇五：

用人单位接收函格式用人单位接收函

***大学____________________学院：

贵院2014届___________学历___________________________专业毕业生

____________________被我单位录用接收。

特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年月日

______________________________________________________________学院存根用人单位接收函

***大学毕业生就业指导中心：

贵校2014届________________学院___________学历________________专业毕业生

________________被我单位录用接收。

特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年月日

附：

用人单位联系方式单位落户证明（范本）区公安分局办证中心：

是我司接收的社会人员，现已报到上班。

因我司无集体户，其需将户口迁

至。

请给予办理相关入户手续为盼。

【篇三：

随调人员在京单位接收函模板】

单位接收函贵州大学明德学院：

兹有你院xx届xx毕业生xxx，被我单位录用，现在xx部门工作。

特此证明。

单位名称（加盖公章）年月日附：

单位所在地：

（填xx城市xx区xx路xx号）单位隶属：

（填国家xx部、或xx省）单位性质：

（填政府机关、事业单位、教育部门、科研单位、国有企业、私有企业、

三资企业、民营企业、城镇社区、自主创业等）单位联系人及联系电话：

篇二：

用人单位接收函样本学号：

用人单位接收函

学院：

经公司研究决定，拟同意录用（接收）贵院届专业毕业生为我公司员工。

特此证明！

单位名称（单位公章）：

毕业生签名：

年月日用人单位联系方式毕业生个人信息

注：

此表因关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。

一式两份，一份送招

生就业处存档，一份送系学办存档。

篇三：

留学人员回国工作在京单位接收函留学人员回国工作在京单位接收函教育部留学服务中心：

我单位同意接收从（国家）留学回国人员姓名：

，身份证号码：

，性别：

；婚

姻状况：

；出生日期：

年月日，到我单位就职，并已/未和其签订劳动合同，

请协助办理有关就业报到证/落户北京的手续。

该留学回国人员现国内户口登记地址为：

，所管辖公安派出所

为：

。

（出国时已注销国内户籍的，须在地址栏注明何年何月在何管辖地公安派出所注销）。

拟落户北京户籍地址为：

拟落户北京户籍登记机关为：

派出所（注：

请填写单位集体户口、个人房产、直系亲属房产户籍地址或用人单位指定人才服

务中心集体户口地址，如不能提供上述落户地址，则不能申请在京就业落户手续）兹保

证以上信息真实、有效，因提供不真实的、虚假的、伪造的信息而造成的一切后果和带来的

损失由本人和本单位承担。

留学回国人员签字：

单位名称：

经办人：

（盖人事章）联系电话：

无人事章可盖单位公章

（此函有效期60天）年月日篇四：

实习单位接收函模板实习单位接收函

我单位愿意接收贵校2013届专业毕业生来我单位岗位实习业务，我

单位将选派有关业务人员对其进行全程指导及考核管理。

实习时间：

二0年月日起至二0年月日止单位联系人：

职称/职务：

联系电话：

接收单位：

（公章）年月日篇五：

实习单位接收函（模板）实习单位接收函内江师范学院：

我单位愿意接收贵单位教育科学学院xxxx专业2013届毕业生xxxxx（学号xxxxxxxxxxx）

来我单位顶岗实习。

顶岗实习期间，我单位将选派有关业务人员对其进行全程指导及考核管理。

实习期满根

据实习学生的个人表现给出实习评定。

顶岗实习时间：

2013年3月1日至2013年6月7日。