校版使用简要说明.docx

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校版使用简要说明

沧州市职业学校学籍注册系统使用说明（学校版）

一、程序的安装与卸载

（1）操作系统要求xp以上，分辨率要求1024X768，c盘剩余空间在100兆以上。

（2）运行光盘中的“setup.exe”文件，启动安装程序向导，单击“下一步”按钮开始安装程序。

（3）选择“我接受该许可证协议中的条款”，然后单击“下一步”按钮

（4）单击“安装”按钮，安装程序会将本学籍系统安装到“c:

\programfiles\学籍管理”文件夹下，并在开始菜单中建立程序组和在桌面建立一个“学籍管理”的快捷方式。

（5）单击“完成”按钮，程序完成安装。

（6）卸载程序:

选择“开始-〉程序-〉职教管理系统-〉卸载”，可以卸载程序，但“c:

\programfiles\职教管理系统”下的数据目录及文件需要手工删除。

注意：

对于已经安装使用的用户，重装后密码恢复为初始密码（如果备份sysdata\users.dbf文件，安装后，再拷贝回来，自行添加的用户和修改的密码可以不变）

二、程序的运行注册与更新

（1）双击桌面上的“学籍管理”图标，运行学籍管理程序，在用户名处输入“0”，密码“0”，首次运行需要输入教育局职教科核准的单位的4位单位代码。

（2）选择“帮助”菜单中的“注册与更新”菜单，如果机器连网，请点击“网上注册”即可。

如果没有连网或者网上注册失败，请在注册码一栏输入注册码（注册码在光盘上），按确定即可完成注册。

（3）正确注册后，以后再次选择“帮助”菜单中的“注册/更新”，可以自动检测、更新程序到更高版本。

对于程序使用中出现的问题，请及时告知作者，作者将及时改进程序并将修改后的程序发布到网上。

（升级后会增加一个副版本号）

注：

非注册的程序只具有“信息录入编辑”功能，此程序可以发布给多名工作人员通过非注册版分别录入学籍信息，录入完成后通过“学籍信息导出”菜单，导出加密的信息包，在注册版的程序中可以集中导入信息包并进行相应学籍信息处理。

（注册版无导出功能，只有导入菜单，并只能导入未注册机器上生成的压缩文件）

三、程序使用方法

（一）基础信息设置

（1）登录与退出系统：

启动系统时必须进行登录操作，输入正确的用户名和密码可以登录到本系统中，非登录用户不能进行学籍信息的操作，使用“信息设置”下的“退出”按钮，可以退出本程序。

（2）用户管理：

对此系统登录的用户进行录入、修改、删除操作

（3）年度设置：

首次使用或者更改处理年季度的时候，使用此菜单进行设置，学校名称为学校完整名称；隶属单位选择所属的上级单位；备份文件夹，指定系统进行自动备份数据的文件夹；年度选项为程序要处理的年度。

此菜单设置好后，“学籍信息录入”菜单可用，可以处理学籍基本信息，对于不同年度的信息处理，只需在这里改变信息处理年季度即可。

每年的处理信息存放于应用程序文件夹下的“data”的文件夹下，按照“rx”+年季度代码，作为入学数据库，ydk为异动信息库。

建立“photo+年季度代码”文件夹，照片以学员身份证号为文件名保存在相应的文件夹下。

新年度将自动生成含年度代码的数据目录（文件）和照片目录，对于已经存在的年度信息，将切换到当前处理年度信息的状态。

（4））数据备份：

将学籍数据压缩后，备份到“年度设置”中设定的文件夹中，备份的文件只作为副本留存，系统中不再设置导入此备份的菜单工具，如特殊情况需要恢复此数据，请手工操作，或者咨询作者。

（5）设置背景：

可以设置程序的背景图片系统给出了5个预设背景，可根据需要选用，或者自己指定一个图片作为背景。

（二）、学籍信息录入

1、信息录入编辑：

使用“学籍信息录入”菜单下的“信息录入编辑”，可以浏览查看、增加、编辑、删除单个学员的学籍信息。

（1）信息浏览删除：

按钮的最左面四个按钮分别是到首记录、上一个记录、下一个记录、到末记录，查找记录是按照学号的后5位进行查找。

删除是删除当前显示的记录，删除会再给出一个确认提示。

（2）信息编辑录入：

首次进行添加录入，学号前13位已经给出，只需输入5位学号代码，考生号、姓名、身份证号依次输入，出生日期和性别自动在输入的身份证号中取得，凡是有下拉按钮的内容，可以下拉菜单选择，也可以输入对应的数字代码，输入时界面最下面会有相关的内容提示信息，信息必须录入完整，保存时检查录入的信息的合法性。

保存记录后，下一条记录自动增加一个号码，信息直接附带下来，相同信息可以不再更改，每次输入或者修改一条信息后必须按“保存”按钮最新的信息才保存。

对于未注册版本，只能录入、修改、删除记录，并可以导出为一个上报文件，只有已经注册的本校机器才有导入菜单，并只能导入未注册机器上生成的这个文件。

2、从学籍录入导入：

使用未注册版录入的学籍信息导出一个压缩文件，此菜单将这个压缩文件合并到本系统的学籍数据中，导入时检测学号前13位，与本系统不相同的不予导入。

3、数据信息检查：

对当前录入数据进行合理性检查，错误的信息给出提示，如果存在检查错误的信息，则不能导出上报数据，只有改正错误才能导出并上报学籍信息。

4、移除无链接照片：

数据库中记录每个学员对应一张照片，没有学员对应的照片，此菜单予以移动到photo_old文件夹下保存。

5、专业行政区划浏览：

本系统用到的代码名称对应信息浏览。

（三）照片信息采集

1、拍摄照片：

（1）请确定连接好佳能相机或者照相用摄像头（不用安装驱动），使用“打开相机”按钮打开拍照设备，拍照背景色请使用白色。

（2）在图像显示区显示出摄像头所取得的图像信号，鼠标在取像框内时可以拖动，使得被摄者头像位于取像框正中。

可使用图框进行照片内容的定位，随时移动微调裁剪框的位置，使得被拍摄者头部处于图框中央。

本系统的聚焦调整，对于相机可以程序调整，对于摄像头请手动调整镜头前旋钮，相机很多调整功能摄像头不具备。

（3）如果感觉显示的图像质量欠佳，首先调整一下摄像头的镜头聚焦（摄像头镜头旋钮），再使用“相机设置”按钮对相机或者摄像头进行调整，对于相机可使用“远一点”、“近一点”按钮进行焦距的调整。

（4）浏览学员的拍照情况，已照人员照片列会有对勾，光条颜色为蓝色，光条移动到已经拍照人员会显示照片，选择列表下面的“未照”选项可以只显示无照片人员列表。

会显示视频图像，相应功能按钮可用。

（5）在考生列表中移动或者选择需要拍照的记录，按照左下角的照片要求调好拍摄框，摄鼠标单击“拍照”按钮，即可将取像框中的图像保存为规定尺寸图像，并在右上角显示出来，保存的文件名是顺序号栏目中显示的内容，文件类型是.jpg格式。

如果存在同名文件，会给出是否覆盖的提示。

（6）按“上一个”或者“下一个”按钮跳转记录，继续拍照。

（对于已有照片的会给出是否覆盖的提示）。

（7）出现连接错误问题处理：

对于相机（必须置于播放照片状态）可以关闭相机电源再打开，对于摄像头可将摄像头拔下重新连接，关闭本程序窗口再次打开。

2、照片截取处理：

可以对已有的照片进行裁剪截取操作，保存格式为设定大小的jpg文件

3、任意截屏：

使用这个功能会弹出一个浮动的截屏窗口，鼠标到左下角出现斜拉箭头时可以改变窗口的大小，鼠标按下此窗口右下角的按钮可以出现一个保存和拷贝菜单，可将此窗口内的信息保存到文件或拷贝到剪贴板中。

（四）学籍信息管理

（1）信息统计：

对录入的学籍信息进行统计操作。

上面表显示的是本校本年季度的数据，选择统计字段的下拉列表，从列表中选择一项要统计的内容，在统计表中即可出现统计结果（只能统计本年季度信息）。

（2）信息查询：

对录入的学籍信息进行查询操作。

可以选择各个年份的数据（最多5个数据表），对于这个数据集合进行筛选，查询结果显示在下面的列表中，这个列表可以导出到Excel表中。

（3）打印录取花名册：

打印录入学员的录取名册，用于上报备案使用。

按照“普通中专”、“成人中专”、“职业中专”或者“职业高中”分类别进行打印，打印纸张为A4，打印样式按照省规定统一格式。

（4）信息上报教育局：

录入的学籍信息上报到教育局。

选择一个导出的文件位置，选择“导出上报数据”按钮，系统会导出一个上报文件，此文件为一个压缩包，将此文件拷贝上报到教育局职成教科即可。

（五）学籍异动管理

（1）异动信息处理上报：

学籍的转入、转出、转专业、休学、退学、复学、留级等异动处理，首先选定异动类型，然后输入学号，对于转入的要输入学员所有信息，照片信息一定要在身份证号输入正确之后再指定；转专业的必须指定新专业，其他的异动操作只要确定即可，有问题的异动信息可以随时删除。

异动处理后要打印表格，按“上报”按钮生成压缩的上报数据文件之后，不能再做异动处理。

（2）异动信息审核确认：

对于上报后的信息，上报之后上报的文件会被写入审核信息（请使用U盘上报），回到学校管理端之后，使用审核确认菜单指定上报的文件（已经写入市级领导部门审核信息）进行处理即可（注：

异动之后会在程序目录下生成yd文件夹，上报之后删除此文件夹）。

（六）毕业生数据管理

（1）接收毕业生数据库：

毕业生信息由市教育局职成教科审核确定后自动生成毕业证书号，此菜单可以将市学籍平台生成的本校数据接收到本系统中，进行校级的毕业生信息处理。

注意，这里的毕业证书号是由市级学籍平台产生的。

（2）毕业生信息查询：

毕业生信息内容查询，选定要查询年季度的毕业数据表，选择查询项目，输入查询条件，即可显示查询结果列表。

（七）帮助

（1）系统使用帮助：

本系统使用方法及各个菜单的功能。

（2）注册与更新：

对软件进行注册和获得更新的程序。

（3）关于：

关于本系统最简信息