元旦晚会的策划方案.docx

元旦晚会的策划方案.docx

《元旦晚会的策划方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《元旦晚会的策划方案.docx（5页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

元旦晚会的策划方案

　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：

xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20xx新

　　年狂欢夜”

　　2、晚会目标：

欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和

　　xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

　　3、时间：

2019年12月31日19：

00—23：

00

　　4、地点：

xx校区xx体育馆

　　5、主办单位：

xx大学华家池校区党工委、管委会。

　　共青团浙江大学委员会

　　6、承办单位：

xx校区学生会

　　7、晚会筹备工作管理方式：

阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员顾问：

傻傻人焊合一诺诺统筹组：

华家池校区学生会主席团

　　9、项目组：

（1）第一项目组：

节目组组长：

傻傻人焊合一诺诺组员：

文艺部成员及各部和各学院任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。

（2）第二项目组：

宣传组组长：

傻傻人焊合一诺诺任务：

　　a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

　　（3）第三项目组：

外联组组长：

傻傻人焊合一诺诺组员：

公关部、外联部、宣传部三部部员任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　（4）第四项目组：

礼仪组组长：

傻傻人焊合一诺诺组员：

主席团助理、公关部任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）。

　　c、物品购买及工作证制作：

包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

　　（5）第五项目组：

舞台组组长：

傻傻人焊合一诺诺任务：

　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

　　（6）第六项目组：

机动组组长：

虞喆达吴雪芬组员：

学生会其他成员任务：

晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）。

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：

由节目组负责。

采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。

另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。

确定主持人②赞助商确定：

由商家组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传

　　工作③前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月16日—12月23日）。

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞

　　台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：

由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏

　　学院报告厅。

到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传（网站、论坛

　　及校网邮箱）、广播宣传。

　　③舞台确定：

由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求，联系制作

　　公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求

　　各部。

　　（3）晚会倒计时期（12月24日—12月29日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩

　　排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

　　④费用收集：

由统筹组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　11、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程。

　　12、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

　　（3）书面总结

　　（4）vcd制作及网络宣传

　　四、节目单

　　13、本次晚会共16个节目（暂定）：

五、资金预算用途金额（单位：

元）备注

　　14、总预算：

元人民币。

　　六、资金来源

　　15、赞助商家及金额：

　　16、合作协议：

七、应急控制

　　17、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间。

如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行。

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。