计算机二级考试office办公软件Excel操作步骤.docx

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计算机二级考试office办公软件Excel操作步骤

浙江省电脑二级考试office办公软件Excel解答

E1-产品灯：

1.使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存到表中的“价值”列中。

计算价值的计算方法为：

“单价*每盒数量*采购盒数”。

操作步骤：

将鼠标定位在H2，输入“=E2*F2*G2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入〔数组公式的标志为“{}”〕，自动填充。

2.在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。

a.计算：

商标为上海，寿命大于等于1000的白炽灯的平均单价；

b.计算：

产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的盒数。

操作步骤：

a．将鼠标定位在G23，插入数据库函数DAVERAGE〔计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值〕，“=DAVERAGE（A1:

H17,E1,J2:

L3）”，〔其中A1:

H17是Datebase，构成列表或数据库的单元格区域，数据库是一系列相关的数据的列表；E1是Field，用双引号括住的列标签，或是表示该列在类表中位置的数值；J2:

L3是Criteria，包含给定条件的单元格区域，该区域包括标签及列标签下满足条件的单元格。

〕

b．①在I列增加一列“数量”，并求出其数量〔=每盒数量*采购盒数〕；

②将鼠标定位在G24，插入数据库函数DSUM〔求满足给定条件的数据库中记录的字段〔列〕数据的和〕，“=DSUM（A1:

I17,I1,J7:

L8）”，各区域含义同上。

3.某公司对各个部门职工吸烟情况进行统计，作为人力资源搭配的一个数据依据。

对于调查对象，只能答复Y〔吸烟〕或者N〔不吸烟〕。

根据调查情况，制做出Sheet3。

  请使用函数，统计符合以下条件的数值。

a.统计未登记的部门个数；

b.统计在登记的部门中，吸烟的部门个数。

操作步骤：

a.将鼠标定位在B14，插入函数COUNTBLANK，“=COUNTBLANK（B2:

E11）”        

b.将鼠标定位在B15，插入函数COUNTIF，“=COUNTIF（B2:

E11,"y"）”

4.使用函数，对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断，判断其是否为文本，如果是，结果为“TRUE”；如果不是，结果为“FALSE”，并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。

操作步骤：

将鼠标定位在B22，插入函数ISTEXT〔检测一个值是否为文本，返回TRUE或FALSE〕，“=ISTEXT（B21）”。

5.将Sheet1复制到Sheet4中，对Sheet4进行高级筛选，要求：

a.筛选条件：

“产品为白炽灯，商标为上海”，并将结果保存；

b.将结果保存在Sheet4中。

操作步骤：

将Sheet1复制到Sheet4。

①建立条件区域：

产品

商标

白炽灯

上海

②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。

6.根据Sheet1的结果，在Sheet5中创建一张数据透视表，要求：

a.显示不同商标的不同产品的采购数量；

b.行区域设置为“产品”；

c.列区域设置为“商标”；

d.计数项为“采购盒数”。

操作步骤：

①执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”，按图2.1所示选择“数据源类型”和“报表类型”。

图2.1选择“数据源类型”和“报表类型”

②单击“下一步”，选定区域，如图2.2所示。

图2.2选定数据源区域

③单击“下一步”，选择数据透视表的显示位置。

在Sheet5中单击A18单元格。

图2.3选择数据透视表的显示位置

④单击“完成”，即出现如图2.4所示的空的数据库透视表及相关工具。

图2.4空的数据库透视表及相关工具

⑤将图2.4中“数据透视表字段列表”中的“产品”拖到“行字段”，将“商标”拖到“列字段”，将“采购盒数”拖到“数据项”。

最后的数据透视表效果如图所示。

图2.5数据透视表效果图

E2-房产销售表

1.利用公式，计算Sheet1中的房价总额。

房价总额的计算公式为：

“面积*单价”

操作步骤：

将鼠标定位在I3，输入公式“=F3*G3”，自动填充。

2．使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。

契税总额的计算公式为：

“契税*房价总额”

操作步骤：

将鼠标定位在J3，输入公式“=I3*J3”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。

3．使用函数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。

操作步骤：

将鼠标定位在Sheet2的B2，插入函数“=SUMIF（Sheet1!

K3:

K26,"B2",Sheet1!

I3:

I26）”，自动填充。

4．使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。

操作步骤：

将鼠标定位在Sheet2的B3，插入函数“=RANK（B2,$B$2:

$B$6,0）”，自动填充。

5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：

a．筛选条件为：

“户型”为两室一厅，“房价总额”>1000000；

b．将结果保存在Sheet3中。

操作步骤：

将Sheet1复制到Sheet3。

①建立条件区域：

户型

房价总额

两室一厅

>1000000

②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。

6．根据Sheet1的结果，创建一张数据透视图Chart1，要求：

a．显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；

b．行区域设置为“销售人员”；

c．计数项设置为契税总额；

d．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。

操作步骤：

①执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”，按图2.6所示选择“数据源类型”和“报表类型”。

图2.6选择“数据源类型”和“报表类型”

②单击“下一步”，选定区域，如图2.7所示。

图2.7选定数据源区域

③单击“下一步”，选择数据透视表的显示位置。

单击Sheet4工作表标签选择数据透视表的显示位置。

图2.8选择数据透视表的显示位置

④

图2.9空的数据库透视表及相关工具

⑤将图2.9中“数据透视表字段列表”中的“销售人员”拖到“分类字段”，将“契税总额”拖到“数据项”。

最后的数据透视图效果如图2.10所示。

〔注：

数据透视图在Chart1生成的同时在Sheet5中生成了数据透视表〕

E3-号码

1.使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。

要求：

计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。

操作步骤：

将鼠标定位在D2，插入函数“=YEAR（NOW（））-YEAR（C2）”，自动填充即可。

2.使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的号码进行升级。

要求：

对“原号码”列中的号码进行升级。

升级方法是在区号〔0571〕后面加上“8”，并将其计算结果保存在“升级号码”列的相应单元格中。

操作步骤：

将鼠标定位在G2，插入文本函数REPLACE〔将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换〕，“=REPLACE（F2,5,0,8）”〔其中，F2是Old_text，要进行字符替换的文本；5是Start_num，要替换为new_text的字符在old_text中的位置；0是Num_chars，要从old_text中替换的字符个数，8是New_text，用来对old_text中指定字符串进行替换的字符串〕，自动填充即可。

3.使用逻辑函数，判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”，将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性”。

操作步骤：

将鼠标定位在H2，插入条件函数IF，“=IF（AND（D2>=40,B2="男"）,"是","否"）”，自动填充即可。

4.对Sheet1中的数据，根据以下条件,利用函数进行统计：

a.统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中；

b.统计年龄为“>40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B3单元格中。

操作步骤：

a.将鼠标定位在Sheet2的B2，插入函数COUNTIF〔计算某个区域中满足给定的单元格数目〕，“=COUNTIF（Sheet1!

B2:

B37,"男"）”。

〔其中，“Sheet1!

B2:

B37”是Range，要计算其中非空单元格数目的区域；“男”是Criteria，以数字、表达式或文本形式定义的条件。

〕

b.将鼠标定位在Sheet2的B3，插入函数“=COUNTIF（Sheet1!

D2:

D37,">40"）”。

5.将Sheet1复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。

a.筛选条件为：

“性别”－女、“所在区域”－西湖区；

b.将筛选结果保存在Sheet3中。

操作步骤：

将Sheet1复制到Sheet3。

①建立条件区域：

性别

所在区域

女

西湖区

②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。

6.根据Sheet1的结果，创建一数据透视图Chart1，要求：

a.显示每个区域所拥有的用户数量；

b.x坐标设置为“所在区域”；

c.计数项为“所在区域”；

d.将对应的数据透视表保存在Sheet4中。

操作步骤：

〔参见E2-6〕

E4-气温

1.使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行。

操作步骤：

将鼠标定位在D2，插入IF函数，“=IF（B2>C2,"杭州","上海"）”，自动填充。

2．使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值〔杭州相对于上海的温差〕进行填充。

操作步骤：

将鼠标定位在E2，输入公式“=B2-C2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。

3．利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。

a．杭州这半个月以来的最高温度和最低温度；杭州这半个月以来的最高温度和最低温度；

b．上海这半个月以来的最高温度和最低温度。

上海这半个月以来的最高温度和最低温度。

操作步骤：

a.将鼠标定位在C18，插入函数MAX，“=MAX（B2:

B16）”；将鼠标定位在C19，插入函数MIN，“=MIN（B2:

B16）”。

b.将鼠标定位在C20，插入函数MAX，“=MAX（C2:

C16）”；将鼠标定位在C21，插入函数MIN，“=MIN〔C2:

C16〕“。

4．将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值〔均为正数〕。

操作步骤：

将Sheet1复制到Sheet2，将鼠标定位在Sheet2的E2，插入函数ABS，“=ABS（B12-C12）”，自动填充。

5．将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：

筛选条件：

“杭州平均气温”>=20，“上海平均气温”<20。

操作步骤：

将Sheet2复制到Sheet3。

①建立条件区域：

杭州平均气温

上海平均气温

>=20

<20

②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。

6．根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求：

a．显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数；

b．行区域设置为“温度较高的城市”；

c．计数项设置为温度较高的城市。

操作步骤：

〔参见E1-6〕

E5-职工情况

1.使用REPLACE函数，对Sheet1中的职工代码进行升级，要求：

a．升级方式：

在PA或PB后面加上0；

b．将升级后的职工代码结果填入表中的“升级职工代码”列中。

操作步骤：

将鼠标定位在C2，插入REPLACE函数“=REPLACE（B2,3,0,0）”，自动填充。

2．使用时间函数，对Sheet1中职工的“年龄”和“工龄”进行计算，并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。

操作步骤：

将鼠标定位在F2，输入“=YEAR（NOW（））-YEAR（E2）”，自动填充；

将鼠标定位在F2，输入“=YEAR（NOW（））-YEAR（G2）”，自动填充，并将该数据列的数据类型转换为“数值〔小数位数为0〕”。

3．使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计：

a．统计男性职工的人数，结果填入N3单元格中；

b．统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中；

c．统计工龄大于等于10的人数，结果填入N5单元格中。

操作步骤：

a.将鼠标定位在N3,插入函数“=COUNTIF（D2:

D65,"男"）”；

b.插入函数“=COUNTIF（I2:

I65,"高级工程师"）”；

c.将鼠标定位在N5,插入函数“=COUNTIF（H2:

H65,">10"）”。

4．使用逻辑函数，判断职工是否有资格评“高级工程师”。

评选条件为：

工龄大于20，且为工程师的职工。

操作步骤：

将鼠标定位在K2，插入函数“=IF（AND（H2>20,I2="工程师"）,"是","否"）”，自动填充。

5．将Sheet1复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选，要求：

a．筛选条件为：

“性别”—男，“年龄”>30，“工龄”>=10，“职称”—助工；

b．将结果保存在Sheet2中。

操作步骤：

将Sheet1复制到Sheet2

①建立条件区域：

性别

年龄

工龄

职称

女

>30

>=10

助工

②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。

6．根据Sheet1中的数据，新建一个数据透视图Chart1，要求：

a．显示工厂中各个职称的人数；

b．X坐标设置为“职称；

c．计数项为职称；

d．将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

操作步骤：

〔参见E2-6〕

E6-电脑考试

1.使用数组公式，根据Sheet1中的数据，计算考试总分，并将结果填入到“〔总分100〕”列中。

计算方法：

总分=单项选择题+判断题+windows操作题+Excel操作题+PowerPoint操作题+IE操作题

操作步骤：

将鼠标定位在J2，输入公式“=D2+E2+F2+G2+H2+I2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。

2.使用文本函数中的一个函数，在Sheet1中，利用“学号”列的数据，根据以下条件获得考生所考级别，并将结果填入“级别”列中。

要求：

a.学号中的第八位指示的考试所考级别，例如：

“085200821023080”中的“2”标识了该考生所考级别为二级。

b.在“级别”列中，填入数据是函数的返回值。

操作步骤：

将鼠标定位在C2，输入公式“=MID（A2,8,1）”，

3.利用统计函数，根据以下要求对Sheet1中的数据进行计算：

a．统计“考1级的考生人数”，并将计算结果填入到N2单元格中；

b．统计“考试通过人数〔>=60〕”，并将结果填入到N3单元格中；

c．统计“1级考生考试的平均分”，并将结果填入到N4单元格中。

〔其中，计算时候的分母直接使用“N2”〕

操作步骤：

a.将鼠标定位在N2,插入函数“=COUNTIF（C2:

C56,1）”。

b.将鼠标定位在N3,插入函数“=COUNTIF（J2:

J56,">=60"）”。

c.将鼠标定位在N4,插入函数“=SUMIF（C2:

C56,1,J2:

J56）/34”。

4.利用财务函数，根据以下要求对Sheet2中的数据进行计算：

要求：

a．根据“投资情况表1”中的数据，计算10年以后得到的金额，并将结果填入到B7单元格中；

b．根据“投资情况表2”中的数据，计算预计投资金额，并将结果填入到E7单元格中。

操作步骤：

a.=FV（B3,B5,B4,B2）

b.=PV（E3,E4,E2）

5.将Sheet1复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选：

a．筛选条件为：

“级别”—2、“总分”—>=70;

b．将筛选结果保存在Sheet3中。

〔注：

无需考虑是否删除筛选条件〕

操作步骤：

级别

总分

2

>=70

筛选条件为:

6.根据Sheet1，在Sheet4中新建一数据透视表。

要求：

 a．显示每个级别不同总分的人数汇总情况；

 b．行区域设置为“级别”

 c．列区域设置为“总分”

 d．数据区域设置为“总分”；

 e．计数项为总分。

操作步骤：

〔参见E1-6〕

E7-职工资料表

1.仅使用文本函数MID函数和CONCATENATE函数，对Sheet1中的“出生日期”列进行自动填充。

要求：

a.填充的内容根据“身份证号码”列的内容来确定：

-身份证号码中的第7位~第10位：

表示出生年份；

-身份证号码中的第11位~第12位：

表示出生月份；

-身份证号码中的第13位~第14位：

表示出生日；

b.填充结果的格式为：

xxxx年xx月xx日〔注意：

不使用单元格格式进行设置〕

操作步骤：

=CONCATENATE（MID（E3,7,4）,"年",MID（E3,11,2）,"月",MID（E3,13,2）,"日"）,自动填充。

2.根据Sheet1中“职务补贴率表”的数据，使用VLOOKUP函数，对“职工资料表”中的“职务补贴率”列进行自动填充。

操作步骤：

=VLOOKUP（H3,$A$3:

$B$6,2），自动填充

3.使用数组公式，在Sheet1中“职工资料表”的“工资总额”列进行计算：

计算方法：

工资总额=基本工资*〔1+职务补贴〕

操作步骤：

=I3*（1+J3），并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。

4.在Sheet2中，根据“固定资产情况表”，利用财务函数，对以下条件进行计算：

条件：

a.计算“每天折旧值”，并将结果填入到E2单元格中；

     b.计算“每月折旧值”，并将结果填入到E3单元格中；

     c.计算“每年折旧值”，并将结果填入到E4单元格中；

操作步骤：

=SLN（B2,B3,B4*24*30）

=SLN（B2,B3,B4*24）

=SLN（B2,B3,B4）

5.将Sheet1中的“职工资料表”复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选：

 a．筛选条件为：

“性别”—女、“职务”—高级工程师

 b．将筛选结果保存在Sheet3中。

〔注：

无需考虑是否删除筛选条件〕

操作步骤：

筛选条件：

性别

职务

女

高级工程师

6.根据Sheet1中的“职工资料表”，在Sheet4中新建一数据透视表。

要求：

 a．显示每种的不同职务的人数汇总情况；

 b．行区域设置为“性别”

 c．列区域设置为“职务”

 d．数据区域设置为“职务”

 e．计数项为职务。

操作步骤：

〔参见E1-6〕

E8-停车价目表

1．使用HLOOKUP函数，对Sheel1中的停车单价进行自动填充。

要求：

根据Sheel1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。

操作步骤：

=HLOOKUP（B9,$A$2:

$C$3,2,FALSE），自动填充

2．在Sheel1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求：

a．公式计算方法为“出库时间-入库时间”

b．格式为：

“小时：

分钟：

秒”

〔例如：

一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：

“1：

15：

12”〕

操作步骤：

=E9-D9〔格式可另外设定〕

3．使用函数公式，计算停车费用，要求：

根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。

注意：

a．停车按小时收费，对于不满一个小时的按一个小时计费；

b．对于超过整点小时十五分钟的多累积一个小时。

〔例如1小时23分，将以2小时计费〕

操作步骤：

=IF（HOUR（F9）=0,1,HOUR（F9）+（MINUTE（F9）>15））*C9

4．使用统计函数，对Sheel1中的“停车情况记录表”根据以下条件进行统计并填入相应单元格，要求：

a．统计停车费用大于等于40元的停车记录条数

b．统计最高的停车费用

操作步骤：

=COUNTIF（G9:

G39,">40"）

=MAX（G9:

G39）

5．对Sheel2进行高级筛选，要求：

a．筛选条件为：

“车型”—小汽车，“应付金额”>=30；

b．将结果保存在Sheel2中。

操作步骤：

筛选条件：

车型

应付金额

小汽车

>=20

6．根据Sheel1，创建一个数据透视图Chart1，要求：

a．显示各种车型所收费用的汇总；

b．行区域设置为“车型”；

c．计费项为“应付金额”；

d．将对应的数据透视表保存在Sheel3中。

操作步骤：

〔参看E2-6〕

E9-公务员考试成绩

1.使用IF函数，对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。

要求：

填充的内容根据“学历”列的内容来确定〔假定学生均已获得相应学位〕：

-博士研究生－博士

-硕士研究生－硕士

-本科－学士

-其他－无

操作步骤：

=IF（G3="博士研究生","博士",IF（G3="硕士研究生","硕士",IF（G3="本科","学士","无"）））,自动填充

2.使用数组公式，在Sheet1中计算：

   a.“笔试比例分”，计算方法为：

〔笔试成绩/3〕*60％

   b.“面试比例分”，计算方法为：

面试成绩*40％

   c.“总成绩”，计算方法为：

笔试比例分+面试比例分

操作步骤：

=I3/3*60%，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。

=K3*40%，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。

=J3+L3，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。

3.修改数组公式，将Sheet1复制到Sheet2，在Sheet2中计算：

要求：

修改“笔试比例分”的计算，计算方法为：

〔〔笔试成绩/2〕*60％〕。

操作步骤：

=I3/2*60%，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。

4.在Sheet2中，添加一列，将其命名为“排名”。

要求：

使用RANK函数，根据“总成绩”对所有考生排名。

操作步骤：

=RANK（M3,M$3:

M$18,0），自动填充。

5.将Sheet2复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。

   a.筛选条件为：

“报考单位”－中院、“性别”－男、“学历”－硕士研究生

   b.将筛选结果保存在Sheet3中

操作步骤：

〔略〕

6.根据Sheet2，在Sheet4中新建一数据透视表。

要求：

   a.显示每个报考单位的人的不同学历的总人数

   b.行区域设置为“报考单位”

   c.列区域设置为“学历”

   d.数据区域设置为“学历”

   e.计数项为学历

操作步骤：

〔参看E1-6〕

E10-体育成绩表

1.在Sheet1中，使用REPLACE函数和数组公式，将原学号转变成新学号，同时将所得的新学号填入“新学号”列中。

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