客服工作总结及下半年工作计划.docx

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客服工作总结及下半年工作计划

客服工作总结及下半年工作计划

　　时间稍纵即逝，一段时间的工作又结束了，是时候总结一下前面的工作了，以下是由网我为大家整理的“客服工作总结及下半年工作安排”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　客服工作总结及下半年工作安排

　　时间如梭，转瞬间上半年的工作即将结束，自入职xx项目以来，在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下，基本完成了年初预期工作目标及各项工作安排。

一年以来，客服部围绕物业收费工作，加强了部门内部管理工作，强化了物业服务水平，增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷、赔偿事务，部门各项工作有了明显的提高和改善，员工工作主动性得到大幅提高，业主满足率有了显著提高。

现将本半年工作总结如下。

　　本年度xx收费xx元（截止到20xx年xx月xx日），收缴率x%，清缴上年度物业费xx元；处理赔偿纠纷x起，达成率100%；协调处理大型物业保修修理xx件，业主基本满足；接待业主上门投诉xx件，处理刚好率xx%；受理日常报修x件，合格率100%；上门面访xx人/次，受理看法、建议xx余件。

　　一、本年度部门工作表现好的方面

（一）规范内部管理，增加了员工责任心和工作效率。

　　自加入xx家园项目客服部后，发觉部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。

针对上述问题，本人进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准；加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任心。

目前，部门员工工作主动性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法，从而促进了部门各项工作的开展。

（二）实行多种形式和措施，巩固和提高了物业收费水平。

　　本年度物业费累计收缴xx元，收缴率同比去年增长7%（去年物业费收缴率60%），总体收费水平得到巩固和进一步提高。

归纳起来重点做好了三项收费管理工作，第一，收费形式多样化，重点加强节假日上门收费。

此前，客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式，这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费主动性差的问题，因此，增加了路遇和上门催费方式，并确保每周六、日全部客服员上门收费，通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费，从而保证了收费的效率。

其次，收费措施服务化，通过增进业主满足促进业主交费意愿。

收费工作是物业服务水平的体现，物业服务水平是收费的基础，因此，服务是提高物业收费水平的根本。

今年，我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理，有重点、有步骤的＇解决了多数问题，利用项目现有资源，不管分内、格外，扶植解决业主装修、修理、居家等问题，信任，业主会因物业无微不至的感动服务，逐步提高自愿缴费的主动性。

第三，收费工作绩效化，通过激励员工收费主动性提高收费水平。

收费工作始终是客服部难度最大的工作，员工收费始终主动性不高，且会附带条件的加班收费。

　　（三）严抓客服员服务素养和水平，塑造了良好的服务形象。

　　客服部是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。

今年下半年以来，我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素养。

部门树立了“周到、耐性、热忱、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

　　（四）圆满完成了二期入住工作，为客服部总体工作奠定了基础。

　　x月底，项目接到了二期入住的任务，我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。

累计办理入住手续xx户，处理入住期间产生的纠纷x件，各项手续办理刚好、精确，各种纠纷处理业主基本满足。

入住工作正式办理前我部加班加点打算入住资料、合同等文件，制订了周密、详实的统一说辞，并组织多次入住演练工作。

在办理手续期间，客服员通过与业主的接触，了解并驾驭了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况，为日后收费及服务工作奠定了基础。

在办理手续和处理纠纷的过程中，客服员耐性为业主进行讲解、回答业主提出的疑问，向业主展示了良好的客服形象。

　　（五）亲密协作各部门，做好了管理处内、外联系、协调工作。

　　客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作，通过反馈信息刚好为业主供应服务。

本年度累计协调处理与工程有关的问题xx件，与保安有关的问题xx件，与保洁服务有关的问题xx件，与开发商有关的问题xx件。

客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略，在处理问题的过程中，我部做到了有跟进、有反馈、有报告，使每件协调工作得到了很好的解决。

　　二、20xx年下半年工作安排

　　20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平，在xx年基础上提高x-x个百分点；部门管理基本实行制度化，员工责任心和服务水平有显著提高；各项服务工作有序开展，业主满足率同比去年有显著提高。

部门具体工作安排见附件一《20xx年客服部工作安排》。

（一）接着加强客户服务水平和服务质量，业主满足率达到85%左右。

（二）进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%左右。

　　（三）加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。

　　（四）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。

　　（五）亲密协作各部门工作，刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。

　　（六）加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。

　　回顾上半年，工作中充溢了艰辛与坎坷，却收获了成长与成果，展望明年，迎接我们的是机遇和挑战。

为此，客服部全体员工在下半年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力气。

　　客服工作总结及下半年工作安排

　　20xx年x月，我正式升任xx客服部主管，对于我个人来说是新的人生驿站。

从一线员工不知不觉中就从事客服工作近x年，感慨颇深。

虽然许多人不了解客服工作，认为它只不过是接下电话、做下记录这些无聊的事情罢了。

其实不然，要做一位合格的、称职的客服人员，需具备相当的专业学问，驾驭肯定的沟通技巧，并要有高度的自觉性和工作责任心，这一点我是深有体会。

尽管客服工作很平凡，但它即将在客户的日常生活中扮演着重要角色，而且我信任随着社会的逐步向高端水平的发展，势必被多数人所看重。

　　时间如梭，转瞬间上半年的工作即将结束，在公司领导的大力支持和各部门的紧密协作下，基本完成了这半年中各个阶段的工作目标和工作安排。

项目交付以来，客服部始终贯穿着xx前期物业管理工作的要求，加强了部门内部管理工作，强化了物业服务水平。

部门各项工作有了明显的提高和改善，员工工作的主动性和责任心得到大幅度提高。

本年度部门各项工作如下：

　　一、规范内部管理，增加员工责任心和主动性

　　自xx客服部成立以来，客服人员的专业学问参差不一：

对物业管理的概念较模糊、团队合作意识较薄弱、工作主动性和责任心不强。

针对上述问题，本人制定了客服助理的详细职责和样板房管理规定，明确了部门日常工作的详细要求和标准。

对其进行了物业管理基础的培训，并定期进行考核。

加强与员工的沟通，了解员工的内心想法和要求，并针对不同的人员实行不同的方法激励员工的工作主动性。

目前，部门员工已经从原来的被动、办事拖拉的转变为较主动的、主动的工作状态。

　　二、严抓客服人员的礼节礼貌，提高服务意识

　　1、客服部是服务中心与外界联系的窗口，客服人员的服务意识和服务素养干脆影响着客服部的整体工作。

这半年本人制定了较全面的物业管理礼节礼貌规范，每日上岗前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检。

加强客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，部门始终贯穿“热忱、周到、微笑、细致”的服务思想，大幅度的提高了客服人员的服务意识和服务素养。

　　2、圆满完成xx从施工阶段到开盘阶段的工作，我部门主要工作是帮助开发商销售楼盘，严格根据开发商制定的日常接待流程进行操作。

　　3、亲密协作各部门的其他工作，做到内外协调一样，并监管了服务中心员工宿舍的房屋租赁事宜。

　　三、20xx年下半年工作安排要点

　　1、接着加强客服人员的整体服务水平和服务质量，依据前期物业管理不同阶段制定相应的培训安排。

　　2、帮助开发公司销售楼盘，着手打算前期物业管理的接管验收工作和入伙工作。

　　3、完善客服部制度和流程，部门基本实现制度化管理。

　　4、亲密协作各部门的其他工作，完成上级领导交代的各项任务。

　　尽管本部门工作成果在整体上显著提高，但仍存在一些问题：

客服人员由于从事前期物业管理时间不长，整体的业务水平和专业素养偏低，在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事务的阅历不足，在服务中的职业素养不是很高，接到问题后未刚好进行跟进和反馈。

为了进一步做好来年的工作，我部门全体员工将团结一样、同心协力的去实现公司目标，为公司贡献一份绵薄之力。

　　客服工作总结及下半年工作安排

　　劳碌的20xx年上半年即将过去。

回首客服部半年来的工作，感慨颇深。

这半年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟，并且取得了肯定的成果。

　　一、提高服务质量，规范前台服务

　　自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后，20xx年是全面落实该方针的一年。

在日常工作中无论遇到任何问题，我们都能作到各项工作不推诿，负责究竟。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实，保证公司各项工作的连惯性，使工作在一个良性的状态下进行，大大提高了我们的工作效率和服务质量。

依据记录统计，今年前台的电话接听量达xx余次，接待报修xx余次，其中接待业主日常报修xx余次，公共报修xx余次；日平均电话接听量高达xx余次，日平均接待来访xx余次，回访平均每日xx余次。

　　在“首问负责制”方针落实的同时，我们在x月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核，而且每周在前台提出一个服务口号，如“微笑、问候、规范”等。

我们依据平常成果到月底进行奖惩，使前台的服务有了较大的提高，得到了广阔业主的认可。

　　二、规范服务流程，物业管理走向专业化

　　随着新《物业管理条例》的颁布和实施，以及其它相关法律、法规的日益健全，人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满意于走在边缘的现状，而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中，我们严格限制、加强巡察，发觉园区内违章的操作和装修，我们从管理服务角度动身，善意劝导，刚好制止，并且同公司的法律顾问多沟通，制定了相应的整改措施，如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的，一经发觉我们立刻下整改通知书，责令其马上整改。

　　三、变更职能、建立提成制

　　以往客服部对收费工作不够重视，没设专职收费人员，由楼宇管理员兼职收费，而且只在周六、日才收，造成xx管理员把巡察放在第一位，收费放在其次位，这样xx管理员没有压力，收多收少都一样，甚至收与不收一个样，严峻影响了收费率。

所以，从本年度其次季度起先我们起先改革，取消xx管理员，设立专职收费员，将工资与收费率干脆挂钩，建立激励机制，将不适应改革的xx管理员辞退。

聘请专职收费员，通过改革证明是有效的。

一期收费率从xx%提高到xx%；二期从xx%提升到xx%；三期从xx%提升到xx%。

　　四、加强培训、提高业务水平

　　物业管理行业是一个法制不健全的行业，而且涉及范围广，专业学问对于搞物业管理者来说很重要。

但物业管理理论尚不成熟，实践中缺乏阅历。

市场环境逐步形成，步入正轨还需一段很长的时间。

这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习，学习该行业的法律法规及动态，对于搞好我们的工作是很有好处的。

　　五、组织活动、丰富社区文化

　　物业管理最须要体现人性化的管理，开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动，是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。

物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动，如一些晚会、游园活动，短途的旅游及各类棋类竞赛等。

得到了全体业主的认可，但是结合现在物业的实际运营状况，xx元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了，更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用，在这种状况下，我们要克服困难、广开思路、多想方法，合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

　　我们结合实际状况，联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动，这些公司提负责供完整的一台节目，园区业主共同参加，寓乐其中，经销商们不仅发放了礼品，而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的不足，

　　通过一次次的活动，体现了xx小区人性化的物业管理，同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通，并为公司增加一笔收入，据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约xx元。

　　六、清查二期未安装的水表，追缴经济损失

　　本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查，据资料统计大约有近xx家住户没安水表，从入住以来始终未交过水费。

我们必需抓紧时间将表安装上，并尽力追回费用。

而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题，很多卡式水表需换新的电池，面临这种状况我部抽调出特地人员负责这x栋楼宇的筛查和收取水费的工作。

在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了xx户水表，并且追缴了费用。

　　七、客服部20xx年下半年的工作安排

　　1、针对20xx年上半年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理，以便提高20xx年收费率。

　　2、接着规范各项工作流程，仔细贯彻执行各岗位的岗位职责

　　3、推行《员工待客基本行为准则》，提高员工素养及服务水平。

　　4、依据公司要求，在20xx年下半年对客服部全体人员进行业务素养及专业学问培训，刚好进行考核。

　　5、接着执行现行的物业费收取机制，在实际工作中不断加以完善。

　　6、完成XX阳台修理工作

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