招投标项目管理手册特别适合招投标管理混乱的中小企业.docx
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招投标项目管理手册特别适合招投标管理混乱的中小企业
项目基本情况登记阶段
登记时间：
年月日
项目名称
项目编号
信息来源
实地拜访；
网络搜索；
邀标采购；
客户介绍；
招标性质
公开招标；
竞争谈判；
询价采购；
单一来源；
项目可行性分析确认
分析内容
总
硬件是否满足
满足；
基本满足；
不满足
软件是否满足
满足；
基本满足；
不满足
是否要进行二次开发
满足；
基本满足；
不满足
是否送样测试
满足；
基本满足；
不满足
是否需要产品授权
满足；
基本满足；
不满足
是否需要仓库调货
满足；
基本满足；
不满足
公司资质是否满足
满足；
基本满足；
不满足
其他不满足项：
解决办法：
项目小组
项目经理：
针对招标方已出文件是否质疑
是；
否；
投标授权：
一般人员：
存将质疑函和答复函赋予此页之后。
质疑函由项目经理承担，此表由项目经理保存
标书制作：
总经理签字确认：
时间：
年月日
项目预审、报名阶段
时间：
年月日
报名类型
预审报名；
现场报名；
邮寄报名；
网络报名；
项目预审、报名条件
一般性资质要求
特殊性资质要求
一般性资质是否满足
满足；
基本满足；
不满足
特殊性资质是否满足
满足；
基本满足；
不满足
不满足解决办法：
不满足解决办法：
预审报名文件编制
预审报名原件准备
预审报名授权执行
标段到此是否放弃
项目经理签字：
年月日
研读标书阶段
一,标书基本情况（前附表）
项号
内容规定
1
项目名称：
招标人：
2
采购内容：
3
资金来源：
采购预算：
4
投标人资格要求：
5
投标有效期为天（日历天）
6
投标文件递交
截止时间：
份数：
地点：
地址：
7
投标保证金数额：
投标保证金形式：
汇款方式：
收款单位：
开户行：
帐号：
汇款要求：
保证金递交截止时间：
8
招标答疑:
9
开标时间：
地点：
地址：
10
评标原则：
项目经理：
时间：
年月日
二、标书分析确认表
资质条款
不满足条款：
解决办法：
评标加分项
评分类别
分数
具体内容及分值
我方满足情况
满足情况
预估分值
报价部分
资质部分
业绩部分
售后部分
硬件部分
其他部分
总览
分数总计：
分数统计：
关键性弃标项：
弃标时项目经理签字：
确认部分
所投产品是否调货或授权
是；
否；
对标书是否质疑
是；
否；
附件部分
若有质疑环节，请将质疑函和回复函附在本页后
项目经理签字：
年月日
标书制作阶段
类别分段
具体内容
负责人
完成时间
产品部分
授权书，技术参数，图片，使用案例，样机，产品合同等。
标书主体
包括所有内容的添加，排版
技术部分
技术部分材料提供
售后部分
售后部分材料提供
业绩及资质
含犯罪查询及合同材料及资质原件
投标报价
拟定报价，主要针对报价一览表
初稿形成
框架建成，内容填充完毕，大致排版
审核标书
审核标书内容，修改标书
终稿
检查，排版，确认
打印封装
打印，签字，封装，电子版
开标前的准备
保证金提交
提交投标保证金，注意时间和汇款要求
原件确认
对投标需要的到场原件，再一次确认
唱标准备
唱标内容的准备，或ppt课件讲解
样机演示
样机演示准备
终极检查
确认内容：
原件；开标一览表；电子版标书；样机及唱标稿件或ppt；
项目授权人：
年月日
开标现场阶段
时间年月日
现场开标流程
序号
开标内容
1
递交标书，登记信息
2
开标宣讲
3
检查标书密封完整性，签字确认
4
解读开标一览表
5
标书被带走进入评标室
6
答疑，唱标，样机演示，验原件
7
当场公示或结束
8
中标后，公示7日领取中标通知书，并办理清算保证金手续；不中标，开标后根据标书示意或招标公司通知，退还保证金。
9
若未中标，对此次中标有异议，提出质疑。
附件
有质疑的，请将质疑和回复函附在本页面之后
参加投标的公司登记表
公司名称
报价
产品品牌
报价排序
开标结果情况
中标公示
公示7个工作日后。
领中标通知书，投标保证金可转为代理公司费用
中标质疑
此次中标后是否被质疑
是；
否；
质疑项：
解决办法：
未中标
开标后，根据情况退还保证金，
开标结果分析
项目履行
（1）
时间年月日
合同签订（合同一般都在标书中有范本或自行拟定）
商务部分
异议及处理：
技术部分
异议及处理：
售后部分
异议及处理：
货款部分
异议及处理：
其他部分
异议及处理：
备注：
合同附件及补充协议附在此页之后
货物部分
质量检测
负责人：
时间：
年月日
品牌标识
负责人：
时间：
年月日
运输跟踪
负责人：
时间：
年月日
延期供货
延期原因：
解决办法：
项目履行
（2）
时间年月日
供货
类别
负责人
完成时间
供货通知单
接收单及验货单
验收报告
异议及处理：
负责人：
时间：
年月日
以上三张供货表格附在本页之后
项目完结篇转入服务记录
归档前自检
类别
份数
负责人
是否缺失
质疑函及回复函
招标公告及招标文件
投标文件
项目合同
中标通知书
供货通知单
货物接收单
验收报告
5%保证金结算
负责人：
时间：
年月日
归档
项目完结
经证实此项目合同履行已完结，进入售后服务期！
项目有关资料可进行归档。
总经理：
材料交接
材料交送人：
材料接收人：
监督人：
备注：
请将一切与此项目相关的按照合理顺序封装完毕，交于保管人（对交接后的材料完整性负责及调用负责）。
保管人签字：
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