有色金属冶炼民营企业组织机构设置与质量管理成本管理体系建立.docx

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有色金属冶炼民营企业组织机构设置与质量管理成本管理体系建立

 

有色金属冶炼民营企业组织机构设置

与质量管理成本管理体系建立

 

公司是一个以生产加工为主、以科工贸为一体的综合型有限公司。

公司是以收购精矿为原料,从事冶炼生产精锭产品,并以此为基础通过

进一步的生产加工形成**的系列深加工产品,同时进行含物料的多金属

综合回收。

因此,为了适应公司发展的需要,进一步做好公司的生产技

术管理工作,必须从建立完善企业的基础管理工作做起,完善企业的组

织机构、经营、技术、统计、财务、行政人事等方面的管理制度,大胆探

索,敢于管理创新与制度创新,强化企业管理,必须坚持以人为本,管理

队伍与技术队伍结构专业化,逐步达到科学管理,并实现现代化管理的

企业目标。

公司组织机构设置必须坚持符合公司的实际生产经营的需要,必须

做到各职能部门工作职责清晰,编制、岗位、人员定制合理,岗位责任明

确,才能充分发挥员工的积极性与创造性,才能充分提高各部门之间的

协调、配合、运作,提高工作和办事效率。

因此,根据公司的生产、技术、

管理、经营的实际情况,在此提出公司组织机构设置的意见,供公司高

层领导班子会议讨论决定。

、、 公司管理机制

公司的管理机制实行“三级”管理机制,即:

高层、中层、基层。

1、高层:

是指公司的高层领导班子。

2、中层:

是指各职能部门、生产单位的负责人。

 

-1-

 

3、基层:

是指各职能部门、生产单位工段和班组长负责人。

、、 组织机构的设置初步意见

建议公司各职能部门设置为“四部一室一所”+(其它部门)

四部:

经营部、财务部、质检部、生产技术部

一室:

行政办公室(与人力资源部)

一所:

**业研究所

说明:

机构设置的变动应在力求不影响公司正常生产经营活动的前

提下逐步进行,以稳定为主,可按公司发展需要保留或今后增加相应部

门。

、、 各职能部门定编、定岗、定员

在确定公司各职能部门后,可依此考虑部门的编制、所需的岗位,

提尚竞争上岗、优胜劣汰,确定各岗位人员,可先由各分管领导根据各

自部门的工作内容、性质、工作量的大小,拟定出各职能部门的编制数

量、岗位名称,再确定上岗人员。

1、 经营部(营销部、采购部)

A、经理、副经理人

B、人

C、人

D、仓管员人

 

2、 财务部

A、经理、副经理人

 

-2-

 

B、会计人

C、工业成本会计人

D、出纳人

 

3、 质检部

A、经理、副经理人

B、质量统计员人

C、化验员人

D、检验员人

 

4、 生产技术部

A、经、副经理2 人

B、生产调度员1 人

C、机电设备工程师人

D、冶金化工工程师人

E、土建工程师人

F、综合考核统计员1 人

 

5、 **业研究所

A、所长、副所长编制(兼)2-3 人

B、化工化学工艺研究员(兼)人

C、机电设备工程师(兼)人

 

-3-

 

D、土木建筑工程师(兼)人

E、有色冶炼工艺研究员(兼)人

F、市场开发信息研究员(兼)人

说明:

A、**研究所系公司从事化工冶金工艺研究的专业部门,负责

项目的申报等。

B、**业研究所所长暂兼任

C、研究员实行兼职聘用制

 

6、 行政办公室与人力资源部

A、主任、副主任编制人

B、干事编制人

C、档案员编制人

D、其它人

E、经理、副经理人

 

、、 职能部门工作职责(工作标准)

1、经营部工作职责(工作标准)由分管领导起草、制订

2、财务部工作职责(工作标准)由分管领导起草、制订

3、质检部工作职责(工作标准)由分管领导起草、制订

4、生产技术部工作职责(工作标准)由分管领导起草、制订

5、**研究所工作职责(工作标准)由分管领导起草、制订

6、行政办公室(人力资源部)工作职责(工作标准)

 

-4-

 

由分管领导起草、制订

、、 现有岗位职能行政编制调整

1、仓管员工作职责,归属公司经营部统一管理工作,各生产单位

仓管员编制从各生产单位转入公司经营部,工作地点在原生产单位不变。

 

2、各生产单位质量统计员工作职责,归属公司质检部统一管理,

各生产单位质量统计量编制转入公司质检部,工作地点在原生产单位不

变。

3、各生产单位质量检验员工作职责,归属公司质检部统一管理,

工作地点不变。

、、 质量管理工作与成本管理

公司质量管理部门,是一个非常重要的部门,它的整个工作内容贯

穿于公司全部的生产、经营、技术活动之中。

为了加强质量管理工作,必

须充分发挥质量管理部门的作用,增加管理人员和检验人员,使质量管

理工作由事后控制逐步转变为事前、事中控制。

设立生产过程质量控制

点和质量管理控制员(质量统计员、质量检验员和生产班组长担任),建

立质量控制保证体系,使质量管理工作和生产成本管理达到受控的范围,

逐步实现生产单位的单独成本核算。

现以公司冶炼厂火法冶炼作为质量管理和成本管理的试点试行单

位,对整个过程予以介绍。

丰润冶炼厂质量管理、控制与信息传递

1、冶炼厂入厂原料、辅助材料的质量管理与信息传递(附图一)

 

-5-

 

A、 入厂原料名称:

硫化矿、氧化矿、氯氧、海绵、其它

B、 辅助材料:

煤(有烟、无烟)、铁屑、纯碱、**石

2、冶炼厂生产过程的质量管理、控制与信息传递

A、 反射炉冶炼(附图二)

a、投入物料:

原料、煤、铁屑、纯碱、石等。

b、 产出物料:

①粗*

②冰铜渣、炉渣、烟尘等

B、 *精炼锅(附图三)

产出物料:

①精*锭

②浮渣、碱渣、*碲渣、氯化铅、锌渣、银锌渣、烟道灰、粗*

、、 质检部工作主要内容

1、质检部主要工作职责

(1)质量分析(化验)

A、原料化验B、辅材化验C、生产过程质量控制化

D、产品化验E、其它

(2)质量检验

A、原料检验B、辅材检验C、生产过程质量控制检

D、产品检验E、其它

(3)质量管理

A、 生产过程的质量控制与管理

 

-6-

 

B、 生产过程质量控制点的设立,质量管理员(精炼班长、粗炼班长

担任质量管理员)的设立与质量保证体系

C、 质量教育与培训

D、 质量信息的传递

E、 质量统计报表

 

-7-

 

-8-

 

-9-

 

- 10 -

 

- 11 -

 

- 13 -

 

F、 检验、化学编号:

① 检验(磅码)单上应标明毛重、净重、过磅次数、包、块、桶、箱数、

批次、批号、检验日期、检验编号(取样编号)、计量人(取样人)、

仓管员、交货人、生产单位负责人等签字。

② 检验编号分为:

原料与辅材检验,产品与生产过程控制检验编号

或取样编号,并要求在检验磅码单上注明清楚。

③ 建议化验编号实行流水编号,化验单应标明:

样品来源、名称、产

地、供货方、检验(取样)编号、批次、毛重、净重、包(桶)数、化学

分析结果、送样单位等。

2、质量统计报表(冶炼厂)(要统一统计结算时间)

A、反射炉投入产出明细表(按大炉、中炉每月炉次统计)

B、精炼锅投入产出明细表(按每锅统计)

C、冶炼厂辅助材料厂耗用表(按月计)(包括水、电、燃料)

D、丰润冶炼厂半成品、在制品、返回品结存明细表

E、金属平衡表

F、精锭月产量报表

G、生产情况周报表

H、原料、产品锭结存明细表

3、技术指标报表(计算公式,方法要统一计算口径)

A、反射炉回收率反射炉直接回收率报表(含计算公式、方法)(100%)

 

B、精炼回收率精炼直接回收率报表(含计算公式、方法)

 

- 14 -

 

(100%)

C、冶炼厂冶炼回收率(含计算公式、方法)(100%)

D、反射炉炉渣含率(含计算公式、方法)(100%)

E、反射炉作业率(100%)

F、反射炉能力(T/m2 昼夜)

4、台帐建立(质量统计)

A、原料台帐

B、产品台帐

C、在制品、半成品、返回品、回收品台帐

D、辅助材料台帐

E、反射炉原始记录、精炼原始、备料单原始记录、质量检验单、化验

单的整理归档。

5、质量统计报表与技术指标报表报送单位

A、财务部

B、生产技术部

C、生产副总

D、总经理

、、 成本管理

1、由公司财务部根据质量统计与技术指标报表按月报出*冶炼厂单

位铋锭产品生产成本。

主要科目有:

① 原料消耗吨/吨产品单价(不变价) 金额

 

- 15 -

 

*精矿金属

吨/吨产品  单价        金 额

② 辅助材料消 吨/吨产品单价金额

铁屑吨/吨产品单价金额

纯碱吨/吨产品单价金额

烧碱吨/吨产品单价金额

锌锭吨/吨产品单价金额

氯气吨/吨产品单价金额

*石吨/吨产品单价金额

煤(还原煤)吨/吨产品单价金额

③ 燃料消耗吨/吨产品单价金额

烟煤吨/吨产品单价金额

块煤吨/吨产品单价金额

油料吨/吨产品单价金额

④ 电力度/吨产品单价金额

⑤ 自来水吨/吨产品单价金额

⑥ 工人工资工班/吨产

单价         金  额

⑦ 职工福利费元/吨产品单价金额

⑧ 制造费用元/吨产品单价金额

⑨ 财务费用元/吨产品单价金额

 

- 16 -

 

⑩ 设备折旧元/吨产品单价金额

2、财务部成本报表报送单位(含成本分析报告)

A、经营副总

B、生产副总或总工程师

C、总经理

D、生产技术部

3、财务部按月递交厂单位产品生产成本分析报告

4、财务部工作要求

A、监督、检查、指导质量统计员、仓管员的相关台帐的建立。

B、监督、检查、指导质量统计员、仓管员原始记录的归档整理工作。

 

C、对员工质量成本意识进行宣传、教育和培训。

D、监督、检查、指导质量统计员、检验员、仓管员的单据、出入库

单手续是否正确齐全。

E、资料档案员应将全部原始记录、报表每年底归档存放。

、、 冶炼厂目标管理与经济责任

以冶炼厂作为今年的质量管理与成本管理试点试运行单位,完善各

部门职能与个人岗位职责,做好基础管理工作,随后推行冶炼厂目标管

理与经济责任,使生产、管理有目的、有考核、有责任,员工的收入和企

业的经济效率、生产成本和经济技术指标紧密相联,形成有效的激励机

制,充分调动员工的积极性、创造性与工作热情,营造一个良好的企业

氛围。

 

- 17 -

 

冶炼厂目标管理与经济责任主要内容

1、工作目标与要求、责任、权限、利益和义务

2、经济技术指标

A、单位产品生产成本

B、锭产品年产量

C、反射炉、精炼锅回收率、直接率、冶炼回收率、反射炉渣含率、反

射炉作业率、反射炉能力。

3、监督、检查与考核

、、 加强质量管理与成本管理的目的和意义

1、明确部门职能与个人岗位职责

2、有利于组织、协调各部门之间的关系,提高办事和工作效率,紧

密配合搞好生产工作。

3、建立健全、相互制约、相互监督机制,杜绝人为财产损失。

4、使生产状态由事后控制逐步转变为事中、事前生产过程控制,明

白物料流动方向。

5、有利于技术进步和更新,降低生产成本,提高回收率,增加企业

经济效益,使企业利益最大化。

6、有利于企业生产原始记录、单据、票证、台帐的整理归档工作,

形成企业信息档案库。

7、有利于充分调动员工的积极性和创造性,提高企业的凝聚力和

感染力。

、、、质量管理和成本管理工作实施计划

 

- 18 -

 

现公司生产单位有:

1、丰冶炼厂2、中心3、加工区

组织实施的难点是冶炼厂,最容易的是*加工区。

以下冶炼厂为例

说明:

1、成立冶炼厂生产经济技术指标工艺流程测定技术组。

① 由行政总负责,协助。

② 组长:

**副组长:

***

③成员:

检验员 3 人、统计员 1 人、仓管员 1 人、反射炉班长(质量

管理员)4 人、精炼班长(质量管理员)1 人、备料质量管理

员 1 人、成本会计 1 人

2、质量、成本管理与技术业务水平教育、宣传和培训(约一个月时间)

3、开展工作前应对**冶炼厂的在制品、半成品、返回品,如烟道结、

炉底渣、砖渣、烟尘等物料进行清理,转移或入库,并进行盘点工作和环

境整顿工作(15-20 天)。

4、工艺流程测定(2-3 个月)

工艺流程测定需跟班进行测定,按每炉、每锅进出的物料预先检验、

化验。

5、编写生产技术经济技术指标工艺流程测定技术报告(15-20 天)

6、说明:

实行跟班测定,有利于培训检验、仓管、统计、班组长人员,

使其尽快熟悉生产工艺流程、检测程序,了解今后实际工作内容、程序

和目的,使此项工作今后正常化、规范化、日常化,以达到按每月提供准

确的质量统计信息和单位产品成本报表,使企业的质量管理和成本管理

 

- 19 -

 

处于受控范围,为公司生产经营决策提供依据。

、、、生产工作调度会议

1、由公司生产技术部负责组织召开生产工作调度会议

2、生产调度会议,每周召开一次,每周一上午 9:

00 举行。

3、会议地点:

公司会议室

4、参会单位和部门

A、生产单位:

**冶炼厂、*中心、*加工区

B、职能部门:

质检部、经营部、财务部、办公室

5、参加会议的人员

A、生产分管领导、总工程师

B、生产单位、职能部门的负责人(经营部、财务部、办公室可根据情

况派员参加)

C、会议内容

① 总结上周的生产工作情况与存在的问题。

② 问题讨论,决定解决方案。

③ 布置下周的生产计划、工作任务安排。

 

-7-

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