文印室工作流程2.doc

文印室工作流程2.doc

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文印室工作流程

一、打印工作

（一）接受任务

负责公司各类文件、信息、简报及其他文字材料的打印编排，并做到急件立即打、非急件当天打（材料印量特别大的须经办公室主任批准）。

（二）校对印发

送稿人校对完初稿后交给打印员。

打印员认真核对初稿，发现问题及时更正。

确认无误后按要求排版制作样稿进行打印。

严格按规定份数印制装订，完毕后交给有关人员。

（三）存档

负责所印制文稿的编号登记，根据文稿特征、相互联系、成文时间分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。

同时做好文档定期电子备份工作。

二、复印工作

（一）接受任务

负责公司各类文字材料的复印，并做到急件立即印、非急件当天印。

（二）复印

要控制文件数量，避免浪费（材料印量特别大的须经综合办主任批准）。

（三）登记

各部门复印前，按照要求履行登记手续。

三、相关工作

（一）纸张管理

根据需要，文印室经综合办主任同意提出用纸采购申请。

文印室各类纸张应分门别类放置固定位置，摆放整齐，方便使用。

领用纸张要履行登记手续，定期对纸张数量进行核对。

（二）设备使用及养护

认真维护文印室电脑、打印机、复印机等设备，发现设备故障及时向领导反映。

密切注意文印室防火、防盗、安全工作。

保持室内干净整洁，及时打扫和清理卫生。

（三）遵守保密守则，做好保密工作。

完成领导交办的其他事项。

打印工作

存档

校对印发

接受任务

复印工作

登记

复印

接受任务