物流部职责与岗位描述.doc

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物流部职责与岗位描述CCTS-QI-01

一、部门职责

1.负责根据生产部提供的原材料/备品备件/辅助材料的技术要求文件进行供应商的初选。

2.负责协调生产部和财务部相关人员对新选供应商及其所供产品进行评价、认可。

3.负责组织确定所有原材料/备品备件/辅助材料的正常采购周期及最低、最高贮备量。

4.负责协调处理生产部、财务部所需仓库有关物流数据。

5.负责对供应商的供货业绩进行综合评价。

6.负责建立所有供应商档案。

7.负责与各供应商签订采购协议、物流协议。

8.负责协助生产部与各供应商签订技术开发协议、质量协议。

9.负责根据月原材料/备品备件/辅助材料采购计划中要求的采购数量和交付时间，向供应商签发采购订单，并跟踪供应商交付情况。

10.负责组织协调库房管理员对新购进原材料/备品备件/辅助材料及其它物资进行接收。

11.负责不合格的原材料/备品备件/辅助材料及其它物资的处置。

12.负责根据生产部对原材料/备品备件/辅助材料质量索赔的有关文件对供应商实施索赔。

13.负责协助生产部完成生产设备、工装、夹具及其它非标设备的采购和到货验收工作。

14.负责协助生产部完成检验和试验设备的采购和到货验收工作。

15.负责完成公司《应急计划》中原材料/备品备件/辅助材料供应中断方面应急措施的制定。

16.负责及时向供应商索取采购产品的发票并办理结算工作。

17.负责对新进物资进行品种、型号、数量、厂家等核实。

18负责组织进厂原材料/备品备件/辅助材料及顾客退货索赔产品的报检。

19负责组织实施原材料的贮存、发放。

20负责库存品先进先出的管理。

21负责库存区域划分及定置摆放管理。

22.负责仓储环境保持。

23.负责组织库存品的产品标识、可追溯性标识及检验和试验状态标识的实施。

24.负责组织库存品的防护管理。

25.负责组织库存品的出入库搬运。

26.负责组织库存品的定期盘点和保管状态检查。

27.负责出入库、结存及库存状态数据分析、报表。

28.负责库存品帐目管理，确保帐、物、卡相符。

29负责组织仓储数据的及时录入。

30.负责库房的防火、防盗管理。

31..负责联系交付运输所需车辆，并负责办理相关手续。

32.负责组织实施成品的储存、发放、防护、出入库搬运、库存区域划分、定置摆放、仓储环境保持、盘点、状态检查等的管理。

33.负责组织库存成品的产品标识、可追溯性标识、检验和试验状态标识的实施。

34.负责组织产成品的交付及信息传递，确保产品完好、正确、准时地交付到顾客手中。

35.负责公司《应急计划》内容的汇总，并在出现交付紧急的情况时，组织启动公司应急计划措施。

36.负责组织做好相关物流数据的记录、收集、汇总、整理和分析工作，为质量管理体系持续、有效运行，为企业制定发展战略提供可靠的数据支持。

37.负责半成品出入库、结存及库存状态数据分析、报表

二、各岗位描述

岗位名称：

物流部长

直接上级：

总经理

直接下级：

物流销售员、仓库保管员

职责：

1.负责制定本部门的各种规章制度并贯彻执行。

2．负责本部人员的工作分配与协调。

3．负责本部人员的出勤、工作心态、制度遵守、技能培训等管理。

4．负责本部各项职责的组织实施、审核。

5．负责根据要求进行供应商的初选及建立供应商档案。

6．负责与各供应商签订采购协议、价格协议、物流协议。

7．负责协助技术部、质保部与供应商签订技术开发协议、质量协议等。

8．负责协助财务部对供应商厂家往来帐目进行核对。

9．负责根据质量索赔的有关文件对供应商实施索赔。

10．负责组织实施各种原辅材料、外协件、设备的采购、接收和移交。

11.负责协助生产部、技术部、质保部完成到货验收工作。

12.负责对不合格的采购物资的处置。

13．负责组织实施各项物资的贮存、防护、发放、盘点、状态检查等的管理。

14．全面贯彻落实库房管理制度，组织检查督促管好、用好物资。

15.负责将要货清单及时下发相关部门，并做好销售统计工作。

16.负责确定所有原辅料/外协件的最低、最高贮备量。

17.负责保证顾客产品的交付。

18负责顾客满意度调查活动的开展。

19负责顾客回款相关工作。

权限：

1.有权审核本部门所有业务。

2.对本部门员工招聘、调整或辞退的建议权。

3.对原辅材料/外协件供应商提出更换建议权。

4.经总部长授权代表公司与各供应商签订有关采购、价格及物流方面协议。

5.对生产部及仓库的物流数据的完整性及真实性提出处罚权。

6.有权对交付业绩不佳的供应商提出限期整改、处罚或更换。

任职要求：

1.具有大专以上学历。

2了解企业管理的基础知识。

3具有良好的综合管理能力。

4熟练掌握采购管理知识。

5了解生产管理知识。

6掌握库房网络系统管理知识。

7了解本单位产品相关知识。

8了解本单位产品相关工艺知识。

9掌握本单位产品相关原辅材料/外协件知识。

10了解国家有关法律法规。

11了解原材料/外协件相关缺陷知识。

12掌握质量管理体系标准知识。

13熟练掌握不合格品管理知识。

14具备良好的文字能力、组织能力和沟通能力。

15可熟练操作计算机，应用office软件进行文字处理及统计分析。

岗位名称：

仓库保管员

直接上级：

物流部长

直接下级：

—

职责：

1负责产品的贮存、发放、先进先出、库存区域划分、定置摆放、防护、出入库搬运、仓贮环境保持、定期盘点、保管状态检查。

2负责对库存品实施产品标识、可追溯性标识及检验和试验状态标识。

3负责对仓贮及顾客退货索赔不合格品的隔离、记录、标识和处置。

4负责库存品帐目管理，确保帐、物、卡、机相符。

5负责网络系统中仓贮数据的及时录入，并对其真实性、准确性负责。

6负责对所有出入库、结存及库存状态数据进行分析、报表。

权限：

1.对待退库产品混放的拒收权。

2.对改善存贮环境及改进存贮方法的建议权

任职条件

1.具备初中以上文化水平。

2.具有一定的业务知识。

3.责任心强，工作认真负责。

岗位名称：

采购员

直接上级：

物流部长

直接下级：

职责：

1.认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。

对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时；

2.熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。

注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。

合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进；

3.严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。

积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题；

4.加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失；

5.完成领导交办的其它各项工作。

权限：

1.对供应商所提供材料有审核检查权；

2.对采购部文件有审核检查权；

3.对采购供应商的考评有审核检查权。

任职要求：

1.具有三年以上物资采购工作经验。

2.具有良好的沟通能力、协调能力等。

3.具有有效地整合企业的外部环境能力，如市场调研环境、供应链环境管理等。

4.具有良好的职业操守和职业道德。

5.可熟练操作计算机，应用office软件进行文字处理及统计分析。