样品管理作业指导书.doc

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样品管理作业

指导书

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一、目的

对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。

二、使用范围

适用于实验室样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。

三、职责

样品管理员应按照作业指导书对样品实行流转。

四、工作程序

4.1样品来源

4.1.1由客户方或业务部提供的样品。

4.1.2由现场测试人员提供的样品。

4.2样品的流转

4.2.1样品的接收

4.2.1.1对于“4.1.1”类样品由客户方或业务部交接到样品管理员手中，样品管理员核对样品信息（外观、数量、规格、资料的完整性等），参照《样品采集和保存作业指导书》检查采用的包装或容器是否符合要求，并按照《实验室内部编号规则》进行统一编号并贴上《样品标签》（用“待检”“未检”“检毕”加以标识），无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认。

4.2.1.2对于“4.1.2”类样品由现场测试人员交接到样品管理员处，样品编号由现场采样人员按照《实验室内部编号规则》进行编号，样品管理员接到样品后进行核查，核对样品信息（样品性状、数量、规格、唯一性标识等），无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认，并在《土壤采样和交接记录》或《底质（底泥、沉积物）采样和交接记录》或《大气环境采样和交接记录表》或《地表水采样和交接记录》记录表中接样人处签字。

4.2.2样品分发

4.2.2.1样品管理员填写《检测任务单》，主要对样品分发的样品数量，检测方法，状态及实验完成时间等信息进行填写，填写完后样品分发到各岗位，并要求收样人员在《检测任务单》上签字确认已收到所需样品数量及检测方法，样品状态，实验完成时间等信息。

4.2.2.2各岗位收样员在收到样品时，应检查样品名称、规格数量等信息，确认无误后在《检测任务单》签字。

4.3样品的贮存

4.3.1检测人员在样品试验完毕后，应在试验完毕样品上标明“检毕”状态，以示完成。

根据客户要求需要样品进行留样处理的，将剩余样品交给样品管理员，并填写《保存样品登记表》。

4.3.2易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。

4.3.3易产生交叉污染的样品应做出标识，分开存放，如挥发性和半挥发性有机物。

4.3.4样品保存期限

4.3.4.1所有气体样品，在分析完后全部清除；特殊样品除外。

4.3.4.2所有水的样品，在分析完后寄出报告一星期后清除；特殊样品除外。

4.3.4.3所有土壤样品在分析完后一个月后清除。

客户有特殊要求除外。

注：

土壤样品按《土壤样品制样作业指导书》中要求进行保存。

4.4样品的保密与安全

4.4.1本实验室严格按与客户签订协议或有关规定进行样品的检测，贮存与处理，严格执行《保护委托方机密和所有权程序》，对客户的样品、技术数据及有关信息负有保密责任，留样期内的样品不得以任何理由挪作它用。

4.4.2对有特殊要求的样品，应做出相应安排，包括样品接收、流转、贮存、处置及技术数据的管理，采取安全防护措施，保证样品的完好及机密性。

4.5相关记录

4.5.1《样品流转记录表》

4.5.2《土壤采样和交接记录》《底质（底泥、沉积物）采样和交接记录》《大气环境采样和交接记录表》《地表水采样和交接记录》

4.5.3《检测任务单》

4.5.4《保存样品登记表》

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