标准版操作说明.docx

标准版操作说明.docx

《标准版操作说明.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《标准版操作说明.docx（27页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

标准版操作说明

 ＜一＞会计科目设置

  1.单击会计科目，进入科目维护界面。

  2.标准版的科目分为资产、负债、权益、成本和损益，可以对科目进行增加、删除和修改的操作。

  3.新增科目，代码不能重复，科目名称可以相同；同时注意科目的余额方向是借方还是贷方，科目是否核算外币、是否需要挂核算项目、是否需要数量金额辅助核算等信息。

  4.科目修改。

选择科目，单击“修改”。

  5.设置辅助核算：

把“应收账款”的核算项目设为“往来单位”。

  6.设置数量金额辅助核算：

勾选数量金额辅助核算，输入计量单位“吨”。

编辑推荐>>>

金蝶KIS标准版教程图文详解

金蝶KIS标准版实训案例

   ＜二＞核算项目设置

  这里的核算项目对应的是科目属性里的核算项目，下挂核算项目后的科目，制作凭证时就是从这里提取的核算项目信息。

  1.默认的核算项目类别有三个“往来单位、部门和职员”，用户可以增加或修改类别。

  2.增加核算项目类别：

单击“增加类别”，输入“类别名称”和相关属性后。

  3.增加核算项目：

核算项目可以设置上级（注：

核算项目比较少则不需要设置上级），但要先在“账套选项”中设置，见图5.3。

  4.增加核算项目，输入代码、名称，如果不分级设置（或增加的核算项目用于设置为上级的），则“上级代码”应选“（无）”。

见图5.4

  5.如果增加核算项目二级，则“上级代码”选上一级。

比如，上级是“01广东”，则“广东蓝月”的上级代码选“01”。

编辑推荐>>>

金蝶KIS标准版教程图文详解

金蝶KIS标准版实训案例

   ＜三＞初始数据录入

  1．单击“初始数据”录入科目初始数据。

  2．普通科目:

直接在期初余额输入数据。

（注：

不论数据有没有录完，退出初始数据录入界面前，请先单击

保存数据，之后才退出。

）

  3.挂有核算项目的科目：

从对应科目最后一栏的“核算项目”下面的“√”（图5.3.3）进入核算项目输入界面（图5.3.4）。

  4.核算项目直接输入金额。

  5.保存后，对应科目（“应收账款”）有数据。

图5.3.5

  6.数量金额辅助核算的科目：

数量金额辅助核算科目的期初金额和普通科目的输入方法一样，直接输入金额。

数量的在另一个界面输入，在“初始数据录入”界面左上角“人民币”右边的下拉框

选择“数量”。

见图5.3.6

  7.输入数量

  8.固定资产和累计折旧科目：

在初始数据录入界面双击固定资产对应的绿色行，或在初始数据录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目，进入固定资产数据窗口。

  9.单击【新增】，新增固定资产卡片，输入必录信息之后确定。

  10.固定资产类别：

反映该项固定资产从属于哪一个类别，系统预设了一项固定资产类别──房屋建筑物类，所以需要用户自己新增所需类别，如办公设备。

按下

按钮可调出固定资产类别设置窗口，单击“增加”输入类别名称、选择常用折旧方法和预计经残值率，再单击“增加”。

（注：

其他需要增加的项目，如使用部门，新增方法与其类似。

）

  11.固定资产卡片初始化时的入账日期，是指该项固定资产的原始购置时间，而不是指固定资产录入系统的时间。

  12．试算平衡，所有数据输入完成后，在科目初始数据录入窗口的左上角的下拉框选择“试算平衡表”，检查借贷是否平衡。

若数据录入无错，试算表已平衡，则可以启用账套。

 1.单击“启用账套”

  2.“继续”

  3.启用账套时，系统要求必须备份，默认备份路径在软件安装目录，建议修改成其他路径，以方便查找。

  4.备份完成后，单击“完成”。

  5．到此账套初始化全部完成，系统调转到日常操作平台（见图5.6），初始化数据将不能在修改，如发现初始化数据有错，确需修改的，只能通过【文件】----【账套恢复】，恢复前面备份的账套才能修改初始数据，修改完成后重新启用账套。

 一、功能结构图

   二、凭证处理

   会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算系统的基础，会计凭证的正确性直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性，因此系统必须保证会计凭证录入数据的正确性。

金蝶KIS标准版为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。

   三、自动转账

  系统提供自动转账设置模板，期末时可由系统自动生成转账凭证，无须人工录入。

   四、结转损益

  可以按照本年利润的明细科目进行损益结转并设定多个方案

   五、期末调汇

  对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。

二、初始化

  1、首先到“账套选项”中设置出纳的启用日期。

  2、然后进行现金的初始化数据录入

  3、最后进行银行存款的初始化数据录入

   三、日常处理

  1、现金日记账和银行存款日记账的录入

  系统提供了四种方式：

直接录入、文件引入、从凭证引入以及从账务引入

  2、现金盘点与对账

  3、银行对账单录入

  4、银行存款对账

  5、出纳扎账

   四、报表

  系统提供“资金日报表”、“资金月报表”、“长期未达账”和“银行存款余额调节表”的查询功能，以便及时掌握资金动向。

  一、界面

   二、套打设置

  金蝶KIS标准版为了满足您对某些单据和账表输出格式的特定需要，特别提供了一个功能强大、操作方便的套打设置功能，您只需先利用我们的金蝶套打设计2.0工具设计好凭证、总账、明细账、多栏式明细账、数量金额明细账、试算平衡表、增值税发票等19种单据类型的打印输出格式，然后在金蝶KIS标准版中利用套打设置功能进行相应的套打设置。

   三、用户管理

   四、账套备份

  为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况，造成数据丢失，影响财务工作的正常进行。

您应该定期对账套进行备份，并妥善保存。

利用此功能，您可以将账套数据资料压缩备份到软盘或硬盘上以备后用。

   五、账套修复

金蝶标准版：

常用快捷键

会计网 2013-01-3014:

11|

分享到：

收藏文章

  F1     调出系统帮助

  F7     1、获取基础资料

         2、在自定义报表界面，可以调出公式向导。

  F8     保存凭证。

  F9     1、界面刷新。

         2、在自定义报表界面，可以进行报表重算。

  F11     调出计算器。

  F12     回填计算器计算结果。

  Ctrl+F9   反扎账。

  Ctrl+F11  反过账。

  Ctrl+F12  反结账。

  F3     在凭证录入界面，进行凭证审核。

  F5     在凭证录入界面，可以新增凭证。

  空格键   在凭证录入界面，可以转换金额的借贷方。

  Ctrl+F7,=  在凭证录入界面，实现分录借贷自动平衡。

  Ctrl+B   在凭证录入界面，查询科目余额。

  Ctrl+P   在凭证录入界面，进行凭证打印。

  Ctrl+I   在凭证录入界面，进行凭证打印预览。

  Ctrl+S   在凭证录入和凭证序时簿界面，将当前凭证存为模式凭证。

  Ctrl+L   在凭证录入界面，调入模式凭证。

  ..     在凭证录入界面，快速复制摘要，可以复制上一条摘要。

  //     在凭证录入界面，快速复制摘要，可以复制第一条摘要。

  Ctrl+F   调出查找界面。