整理国际贸易实务综合实训任务手册doc.docx

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整理国际贸易实务综合实训任务手册doc

北京工业大学通州分校

 

《国际贸易实务综合实训任务手册》

经济管理系

国际经济与贸易教研室

 

学号:

姓名:

指导教师:

周晶

2014.6

进出口业务:

甜玉米罐头。

每个学生分饰五个角色:

出口商、进口商、厂商、出口地银行、进口地银行。

以五种角色共同完成一次贸易交易。

CIF信用证为交易条件。

实验一外贸交易的准备工作

【实验目的】

熟悉各角色的基本页面和操作方法,掌握广告宣传与市场调查的基本方法。

【实验内容】

1.了解simtrade的基本用法。

2.以每个角色登录并注册公司(银行)名称,在“基本资料”中输入必要的信息。

3.选择目标产品与交易对象,做好市场调查。

4.发布广告及供求信息。

【实验步骤】

一、登录并注册公司名称。

(一)出口商

1.以出口商角色登录

在外贸实习平台的登录界面输入自己的用户名,在“用户类型”下拉框中选择“出口商”,点击“登录系统”按钮进入出口商主页面。

(截图)

2.创建公司

(1)点击上方的“资料”按钮,查看公司资金、帐号、单位代码、邮件机制等资料,其他逐项填写(可自由添加图片)。

(截图)

(2)填写完毕后,点击“确定”按钮。

3.发布公司广告

(1)点击“业务中心”按钮,再点击标志为“广告公司”的建筑物。

在弹出的页面中点击“发布广告”,并逐项填写信息。

如:

标题:

我公司经营罐头食品

关键字:

罐头

选择发布类型:

选择“公司广告”

内容:

我公司长期经营罐头食品,信息卓著,欢迎来函来电洽谈!

Email:

dst021@simtrade

(截图)

(2)填写完毕后,点击“确定”按钮,即成功发布公司广告。

注:

自己的邮件地址可以在公司基本资料页面中查到。

4.寻找商机

(1)点击“淘金网”按钮,进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息。

通过调研,发布国内采购信息,返回到“业务中心”页面。

(2)在“业务中心”界面里点击“广告公司”。

(3)点击“发布信息”,逐项填写信息。

如:

标题:

急购大量甜玉米罐头

关键字:

甜玉米罐头

发布类型:

选择“需求信息”

内容:

我公司因客户需要,急购大量甜玉米罐头,有意者请与我公司联系!

Email:

dst021@simtrade

(截图)

(4)填写完毕后点击“确定”按钮。

5.查看交易商品

(1)点击“产品展示”按钮,可看到所有产品的资料。

(2)点击“详细情况”按钮,查看商品基本资料。

(二)进口商

2.以进口商角色登录

(1)在外贸实习平台的登录界面输入自己的用户名,在“用户类型”下拉框中选择“进口商”,点击“登录系统”按钮进入进口商主页面。

(截图)

2.创建公司

(1)点击上方的“资料”按钮,查看公司资金、帐号、单位代码、邮件机制等资料,其他逐项填写(可自由添加图片)。

(截图)

如:

公司全称:

CartersTradingCompany,LLC

公司简称:

Carters

企业法人:

Carter

电话:

0016137893503

传真:

0016137893503

网址:

公司地址:

(注意根据所属国家来填写):

P.O.Box8935,NewTerminal,LataVista,Ottawa,Canada

公司介绍:

Weareimportersinallitemsenjoygoodreputation!

(2)填写完毕后,点击“确定”按钮。

3.发布公司广告

(1)点击“业务中心”按钮,再点击标志为“广告公司”的建筑物。

在弹出的页面中点击“发布广告”,并逐项填写信息。

如:

标题:

WeareimportersofCannedFoodstuffs!

关键字:

CannedFoodstuffs

选择发布类型:

选择“公司广告”

内容:

WeareimportersofCannedFoodstuffsenjoyinggoodreputation,pleasecontractus!

Email:

dst022@simtrade

(截图)

(2)填写完毕后,点击“确定”按钮,即成功发布公司广告。

注:

自己的邮件地址可以在公司基本资料页面中查到。

4.寻找商机

(1)点击“淘金网”按钮,进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息。

通过调研,选定商品(本例中选择商品01005甜玉米罐头)返回到“业务中心”页面。

(2)在“业务中心”界面里点击“广告公司”。

(3)点击“发布信息”,逐项填写信息。

如:

标题:

WearelookingforwardtobuyCannedSweetCorn

关键字:

CannedSweetCorn

发布类型:

选择“需求信息”

内容:

WearelookingforwardtobuyCannedSweetCorn,Pleasecontractus!

Email:

dst022@simtrade

(截图)

(4)填写完毕后点击“确定”按钮。

(二)工厂

1.以工厂角色登录

在外贸实习平台的登录界面输入自己的用户名,在“用户类型”下拉框中选择“工厂”,点击“登录系统”按钮进入工厂主页面。

(截图)

2.创建公司

(1)点击上方的“资料”按钮,查看公司资金、帐号、单位代码、邮件机制等资料,其他逐项填写(可自由添加图片)。

(截图)

(2)填写完毕后,点击“确定”按钮。

3.寻找商机

点击“淘金网”,在首页上可查看各类市场信息与供求信息。

查看到求购甜玉米罐头的信息。

4.查看交易对象。

(1)点击“公司库”。

(2)输入关键词,查看出口商公司资料。

5.查看交易商品

(1)点击“商品展示”按钮。

(2)输入商品关键词,找到对应商品,查看商品具体情况。

6.查看成本

(1)点击“业务中心”里标志为“市场”的建筑物。

(2)点击“查看市场”按钮,可看到01005甜玉米的生产价格。

7.发布信息

(1)点击“业务中心”按钮,再点击标志为“广告公司”的建筑物。

在弹出的页面中点击“发布信息”,并逐项填写信息。

(截图)

(2)填写完毕后,点击“确定”按钮,即成功发布公司广告。

注:

自己的邮件地址可以在公司基本资料页面中查到。

8.发布产品广告与公司广告

(1)点击“发布广告”按钮,逐项填写信息。

(截图)

(2)确定。

(3)发布公司广告,逐项填写信息。

(截图)

(4)确定。

(四)出口地银行

1.以出口地银行角色登录。

(截图)

2.创建银行

(1)点击“基本资料”,逐项填写信息。

(案例出口国我国,因此出口国银行为我国的银行)。

(截图)

(2)确定。

(五)进口地银行

1.学生以进口地银行角色登录

(截图)

3.创建银行。

(1)点击“基本资料”,逐项填写信息。

(按进口国,填写基本信息)。

(截图)

(2)确定。

实验二磋商谈判

【实验目的】

1.参与国际贸易买卖合同的磋商,熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程。

2.熟悉价格术语的使用,掌握报价核算方法。

【实验内容】

通过SimTrade内置的邮件系统进行交易磋商,要求出口商和进口商之间的往来业务函电必须用英文撰写。

【实验步骤】

(1)以出口商的身份登录,进入出口商业务主页面,与进口商建立业务关系(注:

建立业务关系的邮件可由出口商主动发送,也可由进口商发送)。

点击“邮件”按钮,进入邮件系统。

点击“新建”按钮,填写邮件内容。

收件人:

进口商的邮件地址(或出口商的邮件地址)

主题:

(自拟)

合同号:

(此时为建立合同,不需填写)

内容:

(参考practice)

(截图)

填写完毕后,点击“发送”按钮。

(2)对应的进口商登录后,收取出口商希望建立业务关系的邮件,并向对方询盘

点击“邮件”按钮,进入邮件系统。

点击新邮件的名称,查看邮件内容。

点击“回复”按钮,填写内容。

(参考practice)

注:

在Simtrade中,进口商所属的国家与币别是随机分配的,因此,在使用时,首先在公司基本资料中找到自己所属国家,然后在“淘金网”上的“运费查询”中查询该国家所对应的港口,从中选择一个作为自己的交易港口,并在邮件中告知出口商。

(截图)

填写完毕后,点击发送按钮。

(3)出口商登录后,收取进口商询盘的邮件。

(可以写中文邮件)

点击“邮件”按钮,进入邮件系统。

点击新邮件的名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对甜玉米询价。

出口商发邮件向工厂询价。

(截图)

(4)工厂向出口上表明合作意向。

(截图)

(5)并核算成本向出口商报价。

1)查看商品的生产成本。

(1)点击“业务中心”里标志为“市场”的建筑物。

(2)点击“查看市场”按钮,可看到01005甜玉米的生产价格。

2)打开在线帮助中的“工厂的业务费用”,按照其中的说明计算各项支出。

3)根据各项费用与利润确定报价。

4)向进口商报价。

(截图)

(6)出口商核算成本并向进口商发盘。

1)收取工厂报价的邮件。

2)打开在线帮助中的“出口预算表的填写”页面。

3)进入“淘金网”界面,分别点击“其他费用”及“保险费”、“运费查询”“其他费用”等按钮,根据在线帮助中的说明逐一计算各项成本。

注:

假定此批合同按CIF成交,则因该计算运费和保险费。

根据目的港名称,查询海运运费。

点击“运费查询”按钮进行查询。

按照要查询的条件输入相关港口信息。

根据航线查询,请选择航线,根据国家查询,请输入国家名称,或根据港口查询,请输入港口名称。

如选择“美加”,进入美加航线的港口名称列表,找到TORONTO,点击“查看”按钮。

(截图)

点击“保险费”按钮,根据双方磋商条件查询保险费率。

4)核算出各项成本与利润后,确定报价。

5)向进口商发盘。

打开进口商询盘邮件,点击“回复”按钮,填写邮件内容。

(可参考practice)

(截图)

6)填写完毕后,点击“发送”按钮。

(7)进口商登录后,收取出口商发盘的邮件。

双方经多次还盘,最后进口商表示接受对方发盘,填写邮件内容。

(参看practice)

(截图)

填写完毕后,点击“发送”。

(8)出口商收取进口商接受发盘的邮件。

实验三合同的订立与制作

【实验目的】

熟悉进出口合同的格式,结构及基本内容,熟悉掌握主要进出口合同条款(品质、数量、价格、包装、运输、保险、支付)的内容,能熟练地进行主要合同条款的中英文互译,熟练掌握进出口买卖合同的填制。

【实验内容】

(1)按照进出口流程完成合同的签订。

(2)填制进出口买卖合同。

【实验步骤】

(1)进入外贸实习平台,用户类型选择“出口商”,进入出口商首页,点击出口商首页中的“业务中心”,进入出口商业务中心。

(2)点击出口商业务中心的“进口商建筑物”标志,弹出“出口商与进口商对话界面”。

(3)在出现的界面中点击“起草合同”按钮,输入合同号(自拟,但不能与他人重复),交易对象号(学号),并勾选“设置为主合同”的选项。

(4)点击“确定“按钮,弹出空白“合同表单”,按照双方约定填写合同相应条款,并保存。

(填写说明可点击表头蓝色字体出查看,表单样本可参考PRACTICE).

(5)填写完成后(截图)

(6)填写完成后,点击“检查合同”按钮如果检查结果是“未发现错误”,则可进行下一步操作;如果检查结果中有错误,应当点击“修改合同”按钮,将错误之处全部改正后再进行下面的操作。

(7)在检查合同正确无误后,要制作“出口预算表”。

点击“添加单据”按钮,在出现的页面中,选中“出口预算表”,添加出口预算表,然后点击“查看单据列表”按钮,如果添加成功,则在“查看单据列表”中会出现出口预算表。

(8)在“查看单据列表”页面中点击出口预算表对应的单据编号,弹出表单,进行填写(计算方法请参照在线帮助中的“出口预算表的填写”)

填写完成后(截图)

(9)出口预算表填写完成后,须将合同送进口商。

选中与发送的合同,点击合同送进口商,如果出现发送成功界面,则证明合同已发送给进口商,等待进口商确认。

(10)返回实习平台首页,用户类型选择“进口商”,进入进口商首页,查看邮件。

(11)查看邮件后,点击进口商首页中的业务中心,进入进口商的业务中心,点击标志为“出口商”的建筑物。

(12)进入后,不要直接确认合同,首先要将合同切换至“用户主合同管理”,选择该合同,点击“确定”按钮将需要确认的合同设置为主合同。

(13)设为主合同后,在“查看单据列表”中点击相应的合同编号,查看合同的具体内容,但不要确认。

(14)确认合同签,填写进口预算表。

在“查看单据列表”中点击进口预算表对应的单据号,弹出表单,进行填写(计算方法请参照在线帮助中的“进口预算表的填写”)

填写后(截图)

(15)返回到业务界面,点击“修改合同”按钮,在出现的合同左下角,进口商签字并保存。

返回主页面,点击“确认合同”,输入编号,点击“确定”按钮,即成功确认合同。

实验四信用证的开立、审核与修改

[实验目的]

通过实验了解信用证结算方式的特点,熟悉信用证的结构,能熟练地进行主要信用证条款的中英文译,能根据国际惯例及进口合同正确开立、审核信用证,并提出改证要求。

[实验内容]

1.完成开证、审证和改证的操作流程。

2.根据合同内容填制开证申请书。

3.根据合同和《UCP600》对信用证进行审核并进行修改。

[实验步骤]

(一)签订合同后,进口商在申请开立信用证前,先要领取付汇核销单(在L/C方式下,需在开证前领单;在其他方式下,则在付款前领单)。

返回业务中心,点击“进口地银行”按钮,再点击“申领核销单”按钮,即领取“贸易进口付汇核销单”。

(截图)

(二)申领完成后,返回“进口商业务中心”页面,点击标志为“出口商”的建筑物,在“单据列表”页面中填写“贸易进口付汇核销单”(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)。

(截图)

填写完成后点击“保存”按钮,检查无误后方可通过。

单据填写的重点说明:

在贸易进口付汇核销单中,对外付汇币种需以进口商的本币填写,金额亦作相应转换。

在simtrade中币别由系统自动分配,进口商可在自己的“财务”页面中查询本币币别。

(三)进入进口商业务中心,点击标志为“进口地银行”的建筑物,选择“信用证业务”,点击下方的“添加信用证申请书”按钮,出现成功界面后点击“返回”按钮。

(四)点击相应的申请书编号可以打开“信用证申请书”,仔细填写并保存。

(填写完成后截图)

(五)填制完成后,点击“检查”按钮,检查结果显示“已通过”方可进行下面的操作。

点击“信用证业务”按钮下方的“发送申请书”,将其发送给进口地银行。

(六)返回实习平台首页,用户类型选择“进口地银行”,进入进口地银行首页,在右下角会出现“邮件提示”的标志,点击“进入我的邮箱”链接,此时会发现进口地银行收到进口商要求开立信用证的邮件,查看邮件内容。

(截图)

(七)返回进口地银行业务的主页面,点击“信用证”按钮,在出现的界面中点击相应合同号的信用证申请书编号,察看其内容。

完成后点击信用证编号进入“信用证”页面,根据开证申请书进行填写(填写说明可以点击表头名称蓝色字体处查看)。

填写完成后点击“检查”按钮,确认通过;在“信用证”页面中选中该信用证前的单旋钮,再点击“送进口商”按钮,将信用证发送给出口商。

(八)进入进口商页面,进口商此时收到进口地银行要求确认的通知,点击“进口地银行”按钮,进入“信用证业务”页面,打开进口地银行开立的信用证,进行审核,无误后点击“同意”按钮,对该信用证进行确认。

(九)进口地银行收到进口商同意信用证的通知邮件后,进入“信用证业务”页面。

选中对应的信用证,将其发送到出口地银行。

(十)返回实习平台首页,用户类型选择“出口地银行”,进入出口地银行首页,在右下角会出现“邮件提示”的标志,点击“进入我的邮箱”链接,此时会发现出口地银行收到信用证已转发的通知,查看邮件内容。

(截图)

(十一)返回出口地银行页面,进入“信用证业务”页面,打开对应信用证,查看其内容,审核无误后,选中信用证。

然后点击该信用证通知书所对应的单据编号,打开表单,根据信用证内容进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)。

填写完成后点击“检查”按钮,确认通过,返回到“业务中心”页面,选择该通知书,点击“通知受益人”按钮,将信用证通知书通知给出口商。

(截图“信用证通知书”)

(十二)返回出口商界面,出口商收到信用证已到达的邮件,查看其内容后进入“出口商业务中心”,点击“出口地银行”按钮,进入对话框。

(十三)点击“信用证业务”按钮,出现信用证相关管理界面。

选中对应的信用证通知书和信用证,点击相应编号查看其内容,对其进行仔细审核,审核无误后,点击“接受”按钮,接受该信用证。

实验五备货与租船

[实验目的]了解出口商和供应商是如何签订购销合同,进行出口备货的。

理解信用证、合同以及国际贸易惯例对国际货物运输的有关规定,掌握杂货班轮和集装箱运输出口托运的有关做法。

[实验内容]

1.草拟购销合同。

2.填写出口货物明细单。

出口货物明细单是向海关申报出口凭以放行的凭证,也是海关对出口商品统计的依据申报时须填写名出口商品目录编号,填列号码、数量、重量、成交价格、总值等。

出口托运订舱委托单是发货人自制的单证。

[实验步骤]

一、出口商起草国内买卖合同

1.以出口商角色登录。

在外贸实习平台的登陆界面输入自己的用户名和密码,在“用户类型”下拉框中选择“出口商”,点击“登陆系统”按钮,进入出口商业务主页面。

2.在出口商主页面中点击“业务中心”按钮,进入业务中心页面。

3.在业务中心页面中点击“工厂建筑物”按钮,进入出口商与工厂的对话界面。

(截图)

4.点击页面上方的“起草合同”按钮,输入合同号(该合同号由出口商自己定义)、交易对象编码填写学号,点击“确定”按钮。

5.输入合同资料,其中标红色的部分必须要填写。

合同资料输入完毕,点击“卖方签字”按钮。

(截图)

6.点击右下角的“保存”按钮,退出购销合同画面,返回到“业务中心”。

(填写说明可点击表头名称蓝色字体出查看)。

如果发现合同需修改,请按如下步骤操作。

(1)点击页面上方的“修改合同”按钮,选择合同号后点击“确定”按钮。

(2)在合同中做相应修改后,点击页面下方的“保存”按钮。

其中,若修改商品资料,需点击加下划线的“货号”,在商品资料的小窗口中做修改并保存。

注意:

已发送给工厂或双方已确认签字的购销合同,不能再做修改。

二、出口商发送合同

1.在“业务中心”上,点击标志为“工厂”的建筑物。

2.点击页面下方的“合同送工厂”项,选择合同号,输入标题和说明内容点击“确定”按钮,合同送达工厂处。

注意:

在收到工厂的确认邮件(同一执行合同)后,签订购销合同的工作才完成。

(邮件截图)

三、出口商检查到货状况及租船订舱

收到工厂的发货通知邮件后,到“库存状况”页面检查库存量是否增加。

只有备齐外销合同要求的数量,备货工作才算完成。

在CIF\CFR方式下,出口商需租船订舱。

但在FOB方式下,可省略此步骤。

1.点击“进口商”的建筑物,点击页面上方的“添加单据”按钮,选择“货物出运委托书”,然后点击“确定”按钮。

2.开始填写“货物出运委托书”。

其中红色的部分必须要填写,不会填写的部分可点击加下划线的项目察看有关解释。

填写完毕(截图),点击下方的“保存”按钮。

3.点击“查看”按钮,查看单据填写是否有误,若检查结果显示有错误,请重复步骤“2”。

4.进入“业务中心”页面,点击“船公司”的建筑物。

(截图)

5.点击页面上方的“洽订舱位”按钮,选择集装箱类型及装船日期,(截图),点击“确定”按钮,完成租船。

6.完成租船后,外运公司回复“配舱回单”,到“查看单据列表”页面中可以看到这张单据,出口商不能对其修改。

实验六报检与投保

[实验目的]熟悉出口商品报检的一般程序,能根据合同和信用证填制出境货物报检单核原产地证明书。

了解出口货物投保的一般程序,熟悉中国保险条款和伦敦协会条款的葛洪险别,能根据合同、发票和装货单填制保险单。

[实验内容]

1.熟悉出口商品申请报检的一般程序。

2.熟练填制出境货物报检单。

3.了解出口货物投保的一般程序。

4.能规范填制出口货物保险单。

[实验步骤]

一、报检的操作步骤

1.进入外贸实习平台登陆界面。

用户类型选择“出口商”。

2.进入“交易中心”界面。

3.点击“进口商”建筑物,选择合同号,点击页面上方的“添加单据”按钮,选择“报检单”后点击“确定”按钮。

4.分别点击“出境报检单”、“商业发票”、“装箱单”按钮,填写内容后点击下方的“保存”按钮。

其中红色的部分必须要填写,不会填写的部分可点击加下划线的项目。

(填写完分别截图)

5.点击“查看单据列表”页面中的“检查”按钮,查看单据是否有误。

若检查结果显示有错误,请重复步骤“4”。

6.进入“业务中心”页面,点击标志为“检验机构”的建筑物,进入“检验机构”页面。

7.点击页面上方的“申请报检”按钮,选择报检单据,(截图),点击“报检”按钮,等待报检通过。

8.报检后,如果显示“成功”界面,表示报检已通过。

报检通过后,检验检疫局签发“通关单”和“检验证明”,到“查看单据列表”页面中可查到这两张单据,出口商不能对其修改。

其中,报关单在报关时使用。

二、保险的实验步骤

在CIF方式下,出口商需作出口保险。

在CFR、FOB方式下,因由进口商负责投保,出口商可省略此步骤。

1.点击“进口商”建筑物,再点击“添加单据”按钮,选择“货物运输保险投保单”后点击“确定”按钮。

2.点击“查看单据列表”按钮,再点击“货物运输保险投保单”,填写内容后(截图),然后点下方“保存”按钮。

其中红色的部分必须要填写,不会填写的部分可点击加下划线的项目查看有关解释。

3.点击“检查”按钮,查看单据填写是否有误。

若检查结果显示有错误,请重复步骤“2”。

4.进入“业务中心”页面,点击标志为“保险公司”的建筑物,进入保险公司界面。

5.点击页下方的“商业发票”与“货物运输保险投保单”项后,点击“办理保险”按钮,完成出口保险。

6.保险完成后,保险公司签发“保险单”,到“查看单据列表”页面可看到这张单据(截图),出口商不能对其修改。

7.检验证明与保单在交单时使用。

实验七报关

[实验目的]了解出口通关的业务程序,学生能根据合同、发票、装箱单和装货单填制出口货物报关单等单据。

[实验内容]

1.了解出口通关的业务程序。

2.熟悉核销单备案的流程。

[实验步骤]

首先,在外贸实习平台,登陆界面。

用户类型选择“出口商”。

其次,进入“交易中心”界面,点击“外汇管理局”建筑物,进入“外汇管理局”界面。

出口商在报关前,必须先到外汇管理局进行核销单的报关前备案。

一张核销单只能对应议长出口报关单。

位进行报关前备案的核销单不能用于出口报关。

一、核销单备案

1.进入“单证中心”页面,选择合同号,点击页面下方的“添加单据”按钮,选择“核销单”后点击“确定”按钮。

2.点击标志为“进口商”的建筑物,然后点击“查看单据列表”按钮,再点击“出口收汇核销单”按钮,填写内容后(截图)然后点下方“保存”按钮。

其中红色的部分必须要填写,不会填写的部分可点击加下划线的项目查看有关解释。

3.点击页面左边的“检查”按钮,查看单据填写是否正确。

二、出口报关

1.点击标志为“进口商”的建筑物,点击页面上方的“添加单据”按钮,选择“出口货物报关单”后点击“确定”按钮。

2.点击“

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