欢送届毕业生晚会策划书.docx

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欢送届毕业生晚会策划书

美术系、初等教育系

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住

回放

忆飞

梦

想

欢送2011届毕业生文艺晚会

策划书

铜仁学院美术系、初等教育系欢送2011届毕业生文艺晚会策划书

又是一个多雨的季节，又是一个放飞的时刻，我们即将向2011届毕业生挥手告别，为感谢他们这三、四年来为学院发展所作出的默默贡献，展现他们青春蓬勃的朝气，留下他们在大学生活中最后一段影像，也激励其他同学继续努力学习、追求卓越，为学院营造一个健康向上、乐观拼搏的校园文化氛围，经美术系、初等教育系双方领导协商，拟联合举办“美术系、初等教育系欢送2011届毕业生文艺晚会”，为毕业生加油，为毕业生助威，也为他们祝福。

一、活动宗旨及意义：

借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让即将毕业的同学们再次感受学校大家庭的温暖以及对大学生活的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

二、活动主题：

留住回忆放飞梦想

三、活动时间：

2011年6月5日

四、活动地点：

实验中学体育馆

五、主办单位：

铜仁学院团委

六、承办单位：

美术系团总支学生会、初等教育系团总支学生会

七、晚会节目的筛选：

1、形式不限，可单人或组团表演，节目类型包括合唱、独唱、独舞、民族舞蹈、现代舞蹈（组合式）、相声、小品、话剧、杂技、演奏、朗诵等；

2、节目时间控制，唱歌、舞蹈、杂技、演奏控制在5分以内，相声、小品、话剧控制在12分钟以内；

3、节目力求切合“欢送”主题，内容新颖、活泼、生动、感人。

4、所有节目需各系提前筛选、彩排，经过节目策划组审查之后，择优在晚会上表演；

5、美术系负责出4-5个节目，初等教育系负责出7-8个节目；

6、节目演出次序由晚会主持人和晚会节目组决定。

八、具体组织安排 ：

1、拉赞助 

由各系外联部组织具体操作，越快越好，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、主持人

由各系推荐两人，要求形象气质佳、表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师，主持人用语必须在晚会前根据节目组选定的节目进行编写，必须经过晚会策划组的审查。

3、会场及舞台布置

初等教育系负责会场布置、安排来宾并组织各班入场，会场布置人员须参加当晚的观众席布置等一切有关晚会的服务性工作；美术系负责舞台布置。

4、节目编排 

由各系文艺部负责各系节目的编排，并要保证节目的高质量。

节目要在5月18日前上报到各系晚会节目组，各系在5月25日前必须将选好的节目报到节目组。

5、节目彩排

彩排时间：

5月20日，各系节目由各系自行彩排。

6、邀请领导 

5月20日至25日发放邀请函，邀请院系领导参与本次活动。

7、协调工作 

各系学生会主席团负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

九、 活动工作安排：

活动宣传：

1、前期宣传工作 

（1）宣传板 

制作：

美术系学生会宣传部负责晚会宣传板。

要求：

形式不限，构思新颖，切合主题。

（2）海报 

制作：

美术系负责制作欢送2011届毕业生晚会海报。

要求：

专业喷绘海报。

前期活动工作 

1、通知各系递交节目名单。

2、上报报节目参加人员。

3、确定晚会节目主持人。

4、确定参加晚会人员名单。

5、 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

6、 晚会节目准备：

成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

中期活动工作 

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报 

2、进行网上宣传 

3、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

4、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

5、确定所有参赛节目

6、晚会期间：

（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 

（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 

（3）晚会后的收尾工作 

后期活动工作：

1、经费结算 2、书面总结

3、vcd制作 4、网络宣传  5、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看 

十、 工作人员和项目组 

工作人员：

顾问：

统筹组：

项目组：

1、第一项目组：

节目组 

负责人：

张庭飞朱芸

组员：

文丽莎李金娥肖觅胤田乔乔

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； 

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核； 

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接； 

（4）准备好晚会所需的一切服装道具； 

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：

宣传组 

负责人：

叶亮崔莲

组员：

刘欢龙可杨志诚 袁余曾美芳

任务：

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、等方式开展宣传； 

（2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。

3、第三项目组：

外联组 

负责人：

游大辉刘民辉 

组员：

组织部

任务：

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作； 

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等； 

（3）负责晚会费用的处理 

4、第四项目组：

礼仪组 

组长：

杨婷胡光莲 

组员：

系礼仪队成员

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； 

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表； 

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：

所需物品提前向后勤组联系，使其有足够时间准备） 

5、第五项目组：

舞台组 

组长：

黄询王燕

组员：

学习部所有成员

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量； 

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：

后勤组 

负责人：

李力 梁芳龚梅

组员：

劳动、宿管部所有成员

任务：

（1） 舞台组搭建舞台需要的材料； 

（2） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 

（3）物品购买及工作证制作：

包括晚会小礼品、奖品等； 

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式； 

7、第六项目组：

机动组 

负责人：

梁飞 吴声辉

成员：

体育部和纪检部所有成员

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况； 

（2）协助比较忙的项目组的工作。

8、第七项目组：

督查组

负责人：

谢丽萍谭娟

组员：

双学部所有成员

（1）负责协调各组工作

（2）监督各组工作的开展

十一、应急控制 

1、电应急方案 

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “工作人员项目组分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案 

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。

由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目； 

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3、节目应急方案 

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进； 

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

十二、经费预算：

（合计约5500元）

经费使用项目

内容

价钱

宣传

海报

50×3=150

250

横幅

70

邀请函

30

舞台设计

舞台背景

800

3500

灯光音响

2500

舞台装饰

200

节目

化妆品

200

500

摄影

100

节目道具

200

杂项

饮用水

100

520

纸张

100

车费

200

工作餐

120

机动

230

合计

5500

美术系

初等教育系