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讨论会议记录范文

讨论会议记录范文

百家号作者:

小白晋升记

开会其实也是工作的一部分,大会小会,早会、部门会议、公司会议、供应商会议等等,几乎每天都有会要开。

如果你是公司的重要领导,那更是有开不完的会议,不是在开会的路上就是在开会的途中。

会议有很多类型,有的会议可去可不去,有的会议一定要去,有的会议是形式,有的会议在决议重要事情。

面对着形形色色不同的会议,有针对性地做记录,对于你来说可以达到事半功倍的效果。

会议上一般都会有领导指定的人员来做会议记录,有时领导也会突发奇想,在会议上随便指定人员来做会议记录。

如果你平常基本不用做会议记录,突然被领导指定来做会议记录,相信这时你会乱了手脚,不知道从何做起,此时,最好的方法是把会议上的讨论和领导的说话,用手机的录音功能录下来,当你记录的时候没有记清楚或者遗漏了,可以会议后通过听录音补上会议记录。

对于不重要的会议,你可以随便记一些重点,在记录的时候只需把时间、地点、重要事情的决议记下来就可以,以防以后忘记了,有一个留底,可以有效保证你以后的工作。

同时在开会的时候,你记录笔记,可以表现你是认真听讲的,给领导和同事留下一个好印象。

有很多会议都是要大家在会议上发言,你的发言将影响着你在领导心中的地位,同时也会影响着你以后的发展,因此,你在会议上记录你自己能看得懂的重点很重要,记录一定要简洁、快速,记录过程中灵感很多时候会闪现在你的脑中,因此可以把要发言的、要回答的话语通过词语的形式记下来,当回答问题和发言的时候,通过简单话语的提醒,就不会尴尬得不知道说什么好。

会议上好的发言,绝对会赢得领导的赞许,比平常你埋头苦干强十倍,你平常的努力领导基本上看不到,但是你精彩的发言,大家是有目共睹的。

这可是对你平常工作思考力的考验,会议上一分钟,工作中的十年功。

工作会议中,能帮你理清你的工作职责,会议记录帮你确立工作计划,让你在工作中有了推进的计划表,让你工作更有效率,会议记录对于你来说,总是好的。

在职场上,一流的行政做事情会做到100%,而二流的行政,也许能完成90%,但是,你千万不要觉得这只有10%的差距。

就是这关键的10%,决定了你月薪三千,还是月薪三万,决定了你是可以成为行政主管,还是依旧是行政专员。

曾经,一个大型互联网公司的行政主管问过我们一个问题:

你们认为,为同样一次会议做记录,我所做的会议记录能够带来的价值,和一个行政小白所能带来的价值,中间能相差多少倍?

我们有说差两倍的,也有说差三倍的。

“能相差十倍”,最后她说。

所有的差距,其实就在于细微之处。

在某种意义上,行政人才也是稀缺的,因为大多数人会忽视细节,所以,当你能够利用你所做的会议记录多创造两三倍的价值,你就能逐渐跻身稀缺人才的行业,提高核心竞争力。

这就回归到了本质问题,会议记录应该怎么做?

___使你做的会议记录更具有价值?

首先,让我们明确一份有价值的会议记录都应该具备哪些核心要素:

1.记录的内容要具有逻辑性,可以帮助实施者排除干扰项。

大多数人往往会尽可能的记录每一个的发言,然而这种机械式的、力求面面俱到的记录方式往往会适得其反。

比如说小A发表观点时突然小C插进来,这时就需要记录者做出调整,这种情况下可以通过列出3w来理清发言人的逻辑,即:

who(谁)

when(什么时间)

what(说了什么或做什么)

通过这种方式对每个发言者的观点进行分别记录,使每个人的发言形成一个完整的话语体系;同时可以使个人明确规划,如:

小A周末前完成…,小C周三前完成…,帮实施者排除干扰项。

2.根据会议记录要能指认工作环节是否存在问题。

很多情况下,一个项目并非一个部门或一方独立完成,而是需要跨部门或甲方乙方共同完成,所以在项目出现问题或停滞时,可以明确根据会议记录指认哪个环节存在问题,这个环节是由负责,以便迅速的解决问题。

3.在一些合同条款中,能够进行比对,找出漏洞。

如果你是甲方,乙方给你递交的一份合同或会议记录,看似跟你们商讨的内容相符,但可能对方截取的是有利于对方的观点和方案,这时候会议记录能帮助你完成比照,发现漏洞,它就具有参考价值。

在明确一份有价值的会议记录所具备的核心要素之后,就需要你在会议的过程中进行统筹了。

会议前准备阶段

1.确定参加会议的人员。

在参加会议前,就需要统计参加会议的人数、参会者的名称、职位,一开始就要把重心放在主要的决策者身上。

2.理顺会议的流程。

在会议还未开始之前,就需要与主持人进行简单交流,将整个会议流程理一遍,勾画会议的框架,准确抓住会议的重点,保证记录的流畅性。

会议中记录阶段

1.会议时间、地点和参会人员不可少。

要详细记录这些要素,在会议前已经做了一些功课,这时候只需要你核实下参会人数和缺会人数,对缺会人数做备注。

2.会议议题。

会议议题如果是事先确定好的,就直接做好记录;但在大多数情况下,在会议过程中,并没有明确的一个写出来的主题,可以会后对照会议材料,把主题加上去。

3.掌握的信息。

将每个人手头掌握的信息进行共享,其中包括对现有问题的了解程度、掌握的第一手资料情况,都要做记录,以便反映事物的全貌。

4.议题讨论。

会议的目的就是为了解决问题,针对问题和现状提出___,也是会议记录的核心部分。

在讨论的过程中:

a.多人阐发___相同或类似,可以只记录第一个人的发言,后面简要概括;与主题无关的内容不作记录,有时候会议记录者发现讨论内容偏差,与主题并没有太多联系,就需要适度提醒,把控会议的时间,以便提高效率。

b.针对一些问题,要进行客观地讨论和交谈,不要争的面红耳赤,可以提出自己的质疑,但不要可以针对某个人的想法,每一次讨论最终一定要出成果。

5.方案决议。

a.大多数情况下,在会议结束之前,leader会根据提出的方案作自己的判断,对会议提出的各项议题都进行总结并作出任务安排,使之最终的落实到会议之后的活动中;

b.leader在会议过程中不作明确表态,这就需要在leader表态后及时做好总结,记录好人员和资源分配,应由哪个岗位的谁承担记录的工作,并为依据标准为会议记录的质量负责,以便指导实施。

会议后总结阶段

1.回顾自己的笔记,对于存在疑问的地方找相关人员咨询,进行补充说明,同时,将好的内容交给主持人检查,查看是否有遗漏的细节;公司如果有标准记录模板,利用模板一篇高质量的记录。

2.可以将会议记录输入电脑里的任务管理器,注明或设置预订完成时间,进行阶段反馈以及跟踪推进,发现问题的时候需要及时的提出调整,定期检查工作进度。

3.把会议记录存入档案,并建立相关索引,以便日后查找调用。

在会议进行过程中,有价值的信息一旦高频出现,就可能会遗漏信息,这时候需要熟练应用速记法。

a.记关键字。

针对一次会议,记录发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见等;就记录一个人的发言来说,只记录其发言要点、主要论据,论证过程可以不记。

b.会使用简称或省略。

名称使用简称指代;相同观点用“同上”就可代替;省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分。

c.用简单写法代替复杂写法。

如用CEO代表“首席执行官”;用kpi代表关键绩效指标;用ipo指代首次公开募股;用kol代表关键意见领袖;用BAT代表XX、阿里巴巴、腾讯等互联网公司等等,可以平时多积累一些专业简称,用一些国际上通用的符号和外语符号代替文字。

把这些方法应用到你下一次会议中,一定会擦出不一样的火花,永远不要因为这些小细节而让你失去职场竞争力。

应该用手写因为用脚我不会

申论文章的阅卷规则是分档给分,掌握好决定档次的标准,就明白了努力的方向。

而这些标准,也就是作为一篇好的申论文章的必备要件,具备的越多,分数自然是越高。

按照四档给分制来说,一档可以得满分40分,最低也有36分,而一旦被划分到四档里,那么最低就是0分,最高也只有15分,这中间的差距,一目了然。

具体分档标准如下:

一档(36-40分):

文章紧扣题目要求,符合材料主旨,观点鲜明,结构严谨,论证逻辑性强,语言表达流畅,建议或主张合理、有效。

二档(26-35分):

文章紧扣题目要求,符合材料主旨,结构合理,论证比较充分,表达比较流畅,建议或主张比较合理,有一定现实作用。

三档(16-25分):

文章内容不完全符合题意,或虽然符合题意,但主旨不明确、观点混乱、结构有缺陷,语言能力不佳。

四档(0-15分):

文不对题,或偏离材料主旨,或观点错误,或结构混乱,或语言表达能力差(上述问题出现任意一个)。

大段抄袭材料不给分。

可以看出,评判文章的标准,无外乎就是对主题主旨的把握,结构及行文过程,观点是否鲜明及合理,语言表达等。

这几个方面做的越全面到位,档次越高。

但要特别注意的是,只要某一个方面出现严重的问题,档次的掉落就会非常严重。

可以这么讲,要想达到一档,上述几个方面必须同时具备,而要落入四档,只要有一个方面严重失误就够了。

从这一点来说,文章的好坏取决于“综合性能”,单项突出其实是不起什么作用的。

这就像一个人严重偏科,高考一般是考不过样样都中不溜的那种人的。

最后附一篇我自己写的文章,做参考:

制造业是国民经济的主体,是立国之本、兴国之器、强国之基。

十八世纪中叶开启工业文明以来,世界强国的兴衰史和中华民族的奋斗史一再证明,没有强大的制造业,就没有国家和民族的强盛。

但当前,我国制造业整体面临转型之殇,已然成为经济社会可持续发展的掣肘。

打造具有国际竞争力的制造业,是我国提升综合国力、保障___、建设世界强国的___。

新中国成立尤其是改革开放以来,我国制造业持续快速发展,有力的推动了工业化和现代化进程,显著增强我国综合国力。

然而,与世界先进水平相比,我国制造业仍然大而不强,国际形象不佳,在自主创新能力、资源利用效率、产业结构层次、质量效益、对外拓展等方面差距明显,转型升级和跨越发展的任务紧迫而艰巨。

历史证明,每一次制造技术与装备的重大突破,都深刻影响了世界强国的竞争格局,制造业的兴衰印证着世界强国的兴衰。

实践也证明,制造业是创新的主战场,是保持国家竞争实力和创新活力的重要源泉。

我国只有抓住这次工业革命的脉搏,才能在全球竞争格局中抢占未来先机。

这对于推动中国制造向中国创造、中国速度向中国质量、中国产品向中国品牌转变至关重要。

因此必须紧紧抓住这一重大历史机遇,按照“四个全面”战略布局要求,加强统筹规划和前瞻部署,把我国建设成为引领世界制造业发展的制造强国,为实现中华民族伟大复兴的中国梦打下坚实基础。

转变制造业发展模式。

旧有的粗放发展模式导致我国制造业普遍大而不强,竞争力相对不足。

应大力提升制造业战略地位,改革绩效考核方式和内容,积极出台鼓励和扶持政策,加大资金投入,大力推动劳动密集型产业转型升级,进一步提升产业层级,推动产业结构优化调整,重点整治和淘汰落后产能,加速高技术成果转化速度,实现我国制造业的整体升级。

提升制造业企业竞争力。

企业的核心竞争力是形成竞争优势形成最有力的核心要素。

因此,应引进和培养高端技术人才,重视传统优势产业的设计,提高自身研发能力,提升产品品质。

引导和鼓励设立风险投资机构,充分发挥社会资金对于中小企业发展的推进作用。

从根本上转变我国制造业产品质量低劣的不良现状。

加大对外宣传推广力度。

当前,我国制造业产品对外形象不佳,极大的影响了我国制造业的良性发展。

需积极参与制定国际市场规则,充分利用我国文化形象,加强产品形象设计,培育品牌建设发展大环境,积极引导企业实施品牌发展战略,提升产品形象和口碑度,鼓励企业积极参与国际竞争,拓展国际市场。

我国经济发展已进入新常态,正处于爬坡过坎的重要关口,制造业发展的水平和质量显得尤为重要。

《中国制造2025》更是为我国制造业发展框定了一条由制造大国向制造强国迈进的转型之路。

我们有理由相信,加快推动中国制造业的“浴火重生”,推动制造业由大变强、创新升级,必将为我国铸就更加坚实的强国之基。

AudioNote是一款可以把录音转换传成文字录音软件。

该软件不但能配合电脑使用,而且AudioNote能将笔记与录音同步,非常适合于会议记录、外出采访、听课笔记等用途。

录音开始后,每一行文字都会有时间点记录,将来重播录音的时候会高亮提示文字,反之点击文字也可以定位到录音。

AudioNote录音转文字特点:

可以方便用户记录各种会议、待办事项、学习笔记、临时的想法等等。

八十年代读书时,作文经常被老师当作范文来讲的,现在都还挺不错的,看看“我们”吧,

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