会议发言流程表教学提纲.docx

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会议发言流程表教学提纲

会议发言流程表

　　篇一：

公司会议流程范本

　　安徽省新兴产业协会一届十次会长办公会会议流程

　　一、时间：

2012年6月25日下午三点

　　二、地点：

安徽省新兴产业协会（合肥市高新区梦园路8号六楼会

　　议室）

　　三、主持人：

张卫国

　　四、参会人员：

　　会长：

张卫国

　　执行会长：

徐景明吴清理宁运生

　　常务副会长：

赵劲荣刚施祖成高勇李劭劼吴兆阳张宇海陈菊红

　　副会长：

石建洲李撼岳段传景张方平吴代柏李为民许寅孔祥虎张超宇席俊宏鲍勇王宗潮茆荣凯刘超张保利方康荣程涛周典静余章倩魏洪云张登昌牛爱民郁刚戴鑫

　　监事会主席：

张显宝

　　监事：

李和超崔贤

　　秘书长：

王芳

　　执行秘书长：

李奇峰

　　副秘书长：

江秀媛黄群王枞孙纪文罗圣斌张建辉邹镟夏金菊庄宜张勋飞张勇张鸣韦书云邱洪健刘明朱晔明

　　龙讯科技有限公司

　　新干线网络有限公司

　　中企动力科技股份有限公司

　　五、会议议题：

　　1、网络建设；

　　2、会刊创办；

　　3、组织架构；

　　六、会议流程：

　　1、会长张卫国主持会议作简短发言；

　　2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会的工作内容；

　　3、会长张卫国介绍本次会议主要议题；

　　4、网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法（龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司）；

　　5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设；

　　6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法；

　　7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办；

　　8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案；

　　9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会的建立；

　　10、会长张卫国作总结发言。

　　一届十次会长办公会会议服务流程

　　一、会前：

　　1.会议时间（6月25日下午三点）、会议地点（合肥市高新区梦园路8号安徽省新兴产业协会六楼会议室）、会议议题（网络建设、会刊创办、组织架构）；

　　2.执行秘书长李奇峰组织安排此次会议；

　　3.会议流程表、笔纸、龙川广场宣传海报、签到本、会前的文件发放（周姗、王璐瑶）；

　　4.确定会场设施：

提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、2点半提前开空调并保持26度、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作（李奇峰、张长存）；

　　5.参会人员的餐厅座位安排（李奇峰）；

　　6.茶杯茶叶提前准备、茶水服务（周姗、崔志超）；

　　7.会议记录以及录音器的准备（严丛哲、黄天诚、张长存）；

　　8.照相（严丛哲、黄天诚）；

　　1.会场内坐座位客人尽量往里坐，工作人员尽量坐外面靠近门口的位置；

　　2.工作人员应每十分钟倒一次茶水，其他参会工作人员应该注意观察每一位与会者，以便及时为其提供并补足茶水（周姗、崔志超）；

　　3．会议进行中拍照应注意自己的位置，不要影响参会者的视线，最好不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍最精彩的镜头（严丛哲、黄天诚）；

　　4.如果有人要相告参会人特别重要的事情，工作人员应走到他身边，轻声转告他。

如果要通知台上领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力；

　　5.工作人员记录会议纪要以及录音器的及时摆放录取，会议活动结束集中沟通整理（严丛哲、黄天诚、张长存）；

　　6.休会期间会场重新布置，比如补充及更换各种资料和用品（周姗、崔志超）；

　　7.确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人身财产安全；

　　8.晚餐安排、座位安排、酒水送达（李奇峰、黄天诚）；

　　1.根据情况看是否需要合影留念（严丛哲、黄天诚）；

　　2.如需提前安排与会人员的乘车返回工作（李奇峰、黄天诚、朱国保）；

　　3.相关工作人员应分工明确的做好会议结束后处理工作，如会场清理、设备设施检查、是否有遗忘的物品和文件等工作，并做好记录（周姗、崔志超、张长存）；

　　四、就餐：

　　1.提前确定就餐人员以及座位安排（李奇峰）；

　　2.每一桌提前安排好工作人员做好服务工作（严丛哲）；

　　3.提前准备送客安排以及车辆的准备（李奇峰、严从哲、朱国保）；

　　五、送客：

　　1.工作人员应在就餐结束前就做好送客准备（李奇峰、严丛哲）；

　　2.送客结束后要及时把信息反馈给领导或者安排负责人，以便领导放心，也方便安排其它工作（李奇峰、严丛哲）。

　　篇二：

会议流程表

　　一、会议流程表

　　13：

00所有工作人员就位

　　14：

00所有舞台、音响、氛围布置等调试完成

　　嘉宾休息区布置完成

　　14：

30所有主持人、礼仪小姐、演职人员到位

　　现场播放暖场音乐

　　15：

00——15：

10暖场演出活动正式开始大屏倒计时灯光秀开始15：

10——15：

　　15：

10——15：

　　15：

20——15：

　　15：

40——16：

　　16：

00——16：

　　16：

10——16：

　　同步

　　16：

25——16：

　　16：

45——16：

　　16：

55——17：

　　17：

10——17：

　　17：

25——17：

　　17：

35——18：

　　08开场激光水鼓舞18主持人开场白40主持人报幕播放李克强视频（周恩来）？

00主持人报幕专家演讲（加密数字货币趋势）10公司领导人演讲25主持人邀请公司重要领导上台开始启动仪式大屏45主持邀请重要领导颁发宝马大奖55江南风情演奏10专家演讲（区块链技术）25江苏省魔术协会魔术表演35书法大师上场（一功大师）00会议结束更换晚宴

　　篇三：

大会流程表

　　徐州工程学院第一届两代会流程安排

　　1.借场地

　　本次会议共需要11个代表团场地作为讨论室，1个嘉宾休息室（同时可作为委会会议室），2个计票室和一个学委会会议室，共计15个教室，由洪涛老师在10月10日前落实；

　　2.借大巴

　　本次会议需要大巴2台，供中心校区代表使用，由洪涛老师在10月15日前落实到位；大巴的时间安排：

11月4日下午15:

30、5日上午7:

30分从中心校区发车至城南校区，候车地点在中心校区教1、2之间，（返程时间未定）

　　3.会场安排

（1）预备会议

　　由夏杰在10月15日前准备好会议背景用团徽的尺寸，并购买300个小团徽供与会代表佩戴，背景红旗的大小与悬挂由谭老师负责；

（2）会场鲜花布置

　　发言台、会场、嘉宾休息室（2个托盘花）、胸花（50个）均由夏杰在10月20日前找黄老板询价，告知其会场布置情况，要在4日布置完毕，用至5日晚。

　　（3）会场条幅

　　共4条，在10月20日前落实

　　①共青团徐州工程学院第一次代表大会暨徐州工程学院第一次学生代表大会预备会议②共青团徐州工程学院第一次代表大会暨徐州工程学院第一次学生代表大会尺寸：

×米，2条，分别于11月4日中午12点和下午18点前挂好

　　③共青团徐州工程学院第一届委员会第一次全体会议尺寸大小由洪涛老师在10月10日④徐州工程学院第一届学生委员会第一次全体会议前落实到位

　　此2条分别于5日中午12点前由夏杰负责悬挂完毕

　　（4）主席台

　　预备会议：

主席台六人，分别是王逢博、洪涛、谢雨宸、吴文静、高立峰、夏杰共需4张桌子，一块台布，由夏杰在11月4日下午2点前布置完毕正式会议：

主席台20人，其中前排11人，后排9人，具体安排由夏杰负责，开幕式后

　　撤后排

　　（5）音响话筒：

预备会议和正式会议分别准备4个，由邱权负责

　　（6）席卡打印

　　包含预备会议、开幕式、第一次、第二次全体会议、闭幕式、嘉宾席、全体代表姓名；主席团会议室及嘉宾休息室均在A201，用课桌围成弧形，桌布、两个托盘花，水果、矿泉水；席卡摆放位置由洪老师落实，其余均由夏杰在10月20日前完成。

团、学第一次全委会会场布置A201（25人），撤掉水果即可。

　　（5）组织代表入场

　　①代表需提前20分钟入场预备会议下午4点10分入场并考勤完毕

　　开幕式11月5日上午7点30分从中心发车至城南，8点15入场并考勤完毕；下午13点40入场并考勤完毕。

由考勤工作人员及时向主持人汇报到会情况②音响话筒

　　需准备音乐：

领导嘉宾入场

　　开幕式用国歌

　　选举用音乐

　　闭幕式用团歌

　　选举计票期间音乐待定

　　由邱权在10月20日前准备完毕

　　4.报到接待工作（吴文静老师总负责）

（1）礼仪

　　预备会议：

两个通道口各2个

　　正式会议：

8点钟校门口4个，南主楼门口4个，会议室门口4个，嘉宾休息室4个，图书

　　馆南门2个，会场4个

（2）签到台

　　两张桌子，由财务处派出一名人员，制作收据、印章，以及签到处的席卡、台布均由洪涛老师在10月20日前落实。

　　5.选举

（1）大会票箱2个，分别为两种颜色（需保持和选票颜色一致），由洪涛老师在10月20日前完成。

（2）计票物品准备大会需要的纸、笔、计算器、订书机、锁以及各种计票单由徐丹在10月30日前完成。

　　（3）选票印制需加盖印章，分好数量，区分颜色，由徐丹在10月20日前完成

　　（4）选票的领取、保管和发放人员的确定，选票发放情况，均由徐丹以文字档的形式向主持人汇报

　　（5）选举流程和投票路线分别有徐丹和夏杰在10月10日前完成

　　（6）周三召开工作人员培训，由洪涛老师主讲，内容见第二部分第14点

　　（7）宣传板3块，其中两块置于南主楼，一块置于原来园；条幅三条，分别悬挂于操场、城南南主楼和原来园，由高立峰负责在11月1日前悬挂完毕。

　　（8）开幕式全程摄像、照相以及会议报到均由宣传部负责，王逢博书记落实

　　（9）拍照用架子（向物业借）、凳子（向图书馆借20个）、摄影师联系由洪涛老师在10月12日前落实

　　由夏杰负责组织代表彩排

　　6.用餐安排

（1）联系餐厅安排5日中午工作餐，共有265人用餐，并备用50人份，由洪涛老师落实到位

（2）餐券的制作由刘为弯在10月12日前完成，并在4日下午和礼品一起在预备会议后发放

　　（3）团市委、兄弟高校、校领导用餐，用车以及住宿均由王逢博书记落实。

　　7.会议材料（谢雨宸老师总负责）

（1）预备会会议材料袋：

会议材料、代表证、团徽、餐券、笔记本、笔、礼品，由高立峰负责在11月2日装填完毕，并于4日中午12点前发放完毕

（2）会议材料由谢雨宸老师在10月30日前印制完毕

　　（3）正式会议的会议材料由谢雨宸老师在10月30日前印制完毕

　　（4）会议主持人所需材料由谢雨宸老师在10月30日前完成

　　每场会议工作人员安排：

（1）预备会议由洪涛主持

（2）预备会议筹备工作报告由王逢博宣读

　　（3）大会主席、秘书长建议名单由洪涛宣读

　　（4）大会代表资格审查报告由谢雨宸宣读

　　（5）大会议程由谢雨宸宣读

　　（6）大会日程安排及注意事项由徐丹宣读

　　（7）开幕式由王逢博主持，宣布大会开幕，奏国歌

　　（8）由王逢博致开幕辞

　　（9）兄弟高校贺信贺电由谢雨宸宣读

　　（10）兄弟高校团委代表致辞（矿大团委书记）

　　（11）校工会钟秀芹致辞

　　（12）团市委领导张克讲话

　　（13）校领导花长友讲话

　　（14）第一次全体会议由洪涛主持

　　（15）团工作报告王逢博

　　（16）学委会工作报告高立峰

　　（17）代表会议由各代表团团长主持

　　（18）主席团会议由王逢博主持

　　（19）第二次全体会议由王逢博主持

　　（20）大会选举办法由徐丹宣读

　　（21）大会选举工作人员名单由王逢博宣读

　　（22）两委会候选人名单由王逢博宣读

　　（23）两代会选举工作由王逢博及总监票人共同主持

　　（24）两代会选举结果由总监票人宣读

　　（25）两委会当选人名单由总监票人宣读

　　（26）关于选举工作报告的决议由徐丹宣读

　　（27）两代会倡议书由谢雨宸宣读

　　（28）闭幕词由王逢博宣读

　　（29）团委会第一次全体会议及选举工作由王逢博主持

　　（30）学委会第一次全体会议及选举工作由高立峰主持

　　（31）大会及团学第一次全体会议选票（含备用选票及选票材料）由洪涛准备