第3章Word 的使用.docx
《第3章Word 的使用.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第3章Word 的使用.docx（14页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
第3章Word的使用
第3章Word2010的使用
是一个具有丰富的文字处理功能，能图、文、表格混排，所见即所得，等特点的的文字处理软件。
（考试占25分）
§1Word2010基础
3.1.1启动Word
名称
说明
常规方法
使用“开始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftWord2010”命令
快捷方式
（3种）
双击桌面上的“Word应用程序图标”
双击资源管理器中的“Word文档文件图标”，并打开了该文档
执行“开始/MicrosoftWord2010”命令（若Word是最近使用的程序时）
考试环境下，选用考试软件的“答题”下拉菜单命令项启动Word。
3.1.2Word窗口及其组成
快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、功能区、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺、插入点等。
默认的功能区含有8个，但当插入点在表格单元格时，功能区增加了“表格工具”功能区。
3.1.3退出Word
多种方法：
●执行“文件/退出”命令；或
●单击标题栏右边“关闭”按钮；或
●双击窗口左上角的Word控制按钮；等。
§2Word的基本操作
3.2.1创建新文档
有多种方法：
启动Word，自动打开一个新的空文档；或
执行“文件/新建”命令；等。
3.2.2打开已存在的文档
有多种方法：
在资源管理器中，双击Word文档图标。
或
执行“文件/打开”命令；
执行“文件/最近所用文件”命令。
3.2.3输入文本
将鼠标器光标定位到要输入对象处，然后输入。
插入符号（一些键盘上没有的符号）“插入功能区”
插入日期和时间“插入功能区”
插入另一个文档“插入功能区”
插入脚注和尾注“引用功能区”
脚注：
被放在每一页面底端的注释；尾注：
被放在文档结尾处的注释。
3.2.4文档的保存和保护
1.文档的保存
保存新建文档
执行“文件/保存”命令，或单击快速访问工具栏的“保存”按钮，要确定文件存放的位置和文件名。
保存已有的文档
执行“文件/保存”命令，或单击快速访问工具栏的“保存”按钮。
保存当前文档内容为另一文件
执行“文件/另存为”命令。
3.2.5基本编辑技术
1.插入点的移动
在文本区域中，可移动插入点到要编辑的地方。
2.文本的选定
用鼠标选定文本
将鼠标指针指向文本的开始处，然后按下鼠标左键并拖动鼠标直到所选文本区的最后一个文字，松开鼠标左键。
3.插入与删除文本
插入文本：
插入点移到插入位置；输入新文本。
删除文本：
选定要删除的文本区域后，Delete键。
4.移动文本块
选定要移动的文本区域；依次做剪切、定位、粘贴操作。
5.复制文本块
选定要复制的文本区域；依次做复制、定位、粘贴操作。
6.替换文本
利用“开始”功能区“编辑”组中的“替换”按钮，进入“查找和替换”对话框进行。
7.撤销与恢复（先前的操作）
在快速访问工具栏中的“撤销…”按钮和“重复…”按钮。
3.2.6多窗口编辑技术
多个文档窗口间的编辑
Word允许同时打开多个Word文档进行编辑，每个文档对应一个窗口。
利用“视图/窗口”组中“全部重排”命令，将所有Word文档窗口并排显示在屏幕上后，进行编辑。
§3Word的排版技术
3.3.1文字格式的设置
先选取要设置格式的文本，后利用“开始”功能区进行设置。
1.设置字体、字形、字号和颜色（字体的“字体”选项卡中设置）
2.改变字符间距、字宽度和水平位置（字体的“高级”选项卡中设置）
利用“字体”对话框的“高级”选项卡进行设置。
3.给文本加下划线、效果、着重号（字体的“字体”选项卡中设置）
边框和底纹（段落的“边框和底纹”按钮进入设置）
4.格式的复制和清除
使用“开始/剪贴板”功能组中的“格式刷”按钮，实现格式复制；
3.2.2．段落的排版
段落就是以段落标志（回车符）作为结束一段的文字。
每按一次Enter键就插入一个段落标志，并开始一个新的段落。
设置的方法：
先选取要设置格式的段落，后利用“开始/段落”功能组中按钮设置；
或进入“段落”对话框进行设置（功能齐全，灵活）。
1.段落左右边界的设置
2.设置段落对齐方式
3.行间距与段间距的设定
4.给段落添加边框和底纹
给段落添加边框和底纹的方法与文本加边框和底纹的方法相同，只需要注意：
在“边框”或“底纹”选项卡的“应用于”列表框中应选定“段落”选项。
5.项目符号和段落编号
3.3.3版面设置
1.页边距、纸张大小、纸张方向、分栏
利用“页面布局/页面设置”功能组中的按钮，直接设置。
2.插入分页符
定位插入点；单击“插入/页”功能组中的“分页”按钮。
3.插入页码
定位插入点；单击“插入/“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮，在“页码”下拉菜单中选择页码的位置。
要更改页码的格式，选择“页码”下拉菜单中的“设置页码格式”命令，在“页码格式”对话框中，进行页码格式设置。
4.页眉和页脚
单击“插入/“页眉和页脚”功能组中的“页眉”或“页脚”按钮，进行设置。
5.首字下沉
选定段落（可多段）；单击“插入/文本”功能组中的“首字下沉”按钮，进行设置。
6.水印
单击“页面布局/页面背景”功能组中的“水印”按钮，进行设置。
§4Word表格的制作
Word提供了丰富的表格功能，不仅可以快速创建表格，而且还可以对表格进行编辑、修改，表格与文本之间的相互转换和表格格式的自动套用等。
3.4.1表格的创建
1．自动创建简单表格（如下表）：
用“插入”功能区“表格”组中的“插入表格”按钮创建；
用“插入”功能区“表格”组中下拉菜单中的“插入表格”功能创建；
用“插入”功能区“表格”组中下拉菜单中的“文本转换为表格”功能创建；
例如：
将下列特点格式的文本转换成表格：
书名,单价,数量,总计
计算机文化基础,12.50,20,250.00
高等数学,30.00,10,300.00
机械制图习题集,20.00,15,300.00
2．手工绘制复杂表格（如下表）：
可以用“插入”功能区“表格”组中下拉菜单中的“绘制表格”功能来绘制表格。
进入“手动制表”状态，在表格中画垂直线、水平线、对角线、加指定颜色、线形的边框、设置底纹等。
3．表格中输入文本
光标移到表格单元格后输入文本。
对表格单元格中的文本，作选定、插入、删除、修改、剪切和复制等基本编辑技术来编辑它们。
3.4.2表格的编辑与修改
1.选定表格
为了对表格进行修改，首先选定要修改的表格部分或全部。
用鼠标操作：
12学前班
12学前班
12学前班
●选定单元格或单元格区域
鼠标指针移到要选定的单元格的左边框的靠内侧，当指针变成实心箭头时，按下左键，可向上、下、左、右拖动鼠标选择相邻多个单元格。
●选定表格的行
鼠标指针移到要选定的行左边的选定区，当指针变成空心箭头时，单击左键，就可选定所指的行。
●选定表格的列
鼠标指针移到表格的最上的框线上，鼠标指针就变成向下的实心箭头时，单击左键就可选定箭头所指的列。
●选定全表
●鼠标单击表格左上角的控制点。
2.修改行高和列宽
修改列宽：
选定一列或数列；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“表格”组中的“属性”命令；在“表格属性”对话框中，单击“列”选项卡，得到如图3-44所示的“列”选项卡窗口中进行设置。
修改行高：
选定一行或数行；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“表格”组中的“属性”命令；在“表格属性”对话框中，单击“行”选项卡，得到如图3-45所示的“行”选项卡窗口中进行设置。
3.插入或删除行或列
●插入行或列
选定行或列；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中的相关按钮，进行设置。
●删除行或列
选定行或列；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中的“删除”按钮。
4.合并或拆分单元格
●合并单元格
选定要合并的单元格区域；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”组中的“合并单元格”按钮。
●拆分单元格
选定要拆分的一个或多个单元格；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”组中的“拆分单元格”按钮，进入“拆分单元格”对话框进行设置。
5.表格的拆分
将插入点置于拆分后成为新表格的第1行的任意单元格中，然后，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”组中的“拆分表格”按钮。
6.表格标题行的重复
当一张表格超过一页时，希望在后继的表中也包括表格的标题行。
选定第一页表格中的一行或多行标题行；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“标题行重复”按钮。
7.表格格式的设置
书名
单价
数量
总计
计算机文化基础
12.50
20
250.00
高等数学
30.00
10
300.00
机械制图习题集
20.00
15
300.00
表格自动套用格式
将插入点移到要排版的表格内；单击“表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中的“其他”按钮，打开如图3-46所示的表格样式列表框；在样式列表框中选一种样式。
表格边框与底纹的设置
选定要设置边框与底纹的表格部分或全部；单击“表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中的“边框”和“底纹”按钮，对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。
表格在页面中的位置设置
将插入点移至表格任意单元格内；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“表”组中的“属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡，打开如图3-47所示的“表格属性”对话框的“表格”选项卡窗口进行设置。
表格中文本格式的设置
表格中的文字可进行字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等设置。
此外，还可单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“对齐方式”组中的对齐按钮，选择九种对齐方式中的一种：
3.4.3表格内数据的排序和计算
Word能对表格中数据进行简单排序和计算。
1．排序
以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。
姓名
英语
物理
数学
平均成绩
王芳
85
78
89
李国强
70
84
77
张一鸣
90
80
89
插入点将移到表格中；执行“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“排序”按钮，打开如图3-49所示的“排序”对话框，进行设置：
如，主要关键字按“数学”成绩降序排序，次要关键字按“英语”成绩降序排序。
排序结果显示图3-50如下：
姓名
英语
物理
数学
平均成绩
张一鸣
90
80
89
王芳
85
78
89
李国强
70
84
77
2．计算
Word提供了对表格数据进行求和、求平均值等常用统计计算功能。
以图3-50计算学生平均成绩为例。
操作步骤：
插入点移到存放“平均成绩”单元格下一单元中；执行“布局”功能区“数据”组中的“公式”按钮，打开如图3-51所示的“公式”对话框，进行设置：
同样的操作其他学生计算平均成绩。
§5Word的图文混排功能
3.5.1插入图片
1.插入剪贴画（或图片）
将插入点移到要插入剪贴画或图片的位置；
单击“插入”功能区“插图”组中的“剪贴图”按钮，打开如图3-52所示的“剪贴画”任务窗格；
在“搜索文字”编辑框中输入剪贴画的关键字（例如“汽车”），单击“结果类型”下拉三角按钮，在类型列表中仅选中“插图”复选框；
单击“搜索”按钮，在搜索结果中选择合适的剪贴画。
2.图片格式的设置
最常见的方法有两类：
方法一：
利用“图片工具”功能区。
选中一个图片后，Word窗口自动增加一个“图片工具”功能区，利用“图片工具”功能区可以设置图片的环绕方式、大小、位置和边框等。
方法二：
利用快捷菜单。
选中一个图片，并单击鼠标右键，利用快捷菜单可以设置图片的环绕方式、大小、位置和边框等。
例如，对下图进行操作：
改变图片的大小和移动图片的位置；图片的剪裁；文字的环绕；为图片添加边框。
3.5.2绘制图形
Word提供了一套绘制图形的工具，利用它可以创建各种图形。
但只有在“页面视图”方式下，在Word文档中插入图形。
1.图形的创建
任何一个复杂的图形总是由一些简单的几何图形组合而成的。
可以用“插入”→“插图”→“形状”命令首先绘制基本图形单元，然后用“绘图工具”功能区或用“绘图”快捷菜单就可以组合出复杂的图形。
2.在图形中添加文字
将插入点移到要添加文字的图形中，右击该图形；在执行快捷菜单中的“添加文字”命令；键入文字。
3.图形的颜色、线条、三维效果
单击“绘图”快捷菜单中“设置形状格式”命令，如图3-55所示的“设置形状格式”对话框中可以使用“填充”、“线性颜色”、“线型”、“阴影”和“三维格式”等命令，为封闭图形进行设置。
4.调整图形的叠放次序
当两个或多个图形对象重叠在一起时，可利用“绘图”快捷菜单中的相应命令可以调整各图形之间的叠放关系。
5.多个图形的组合
利用组合功能可以将许多简单图形组合成一个整体的图形对象，以便图形的移动和旋转。
这一组合也可以利用“绘图”快捷菜单中的“取消组合”命令来取消组合。
3.5.3使用文本框
1.绘制文本框
单击“插入/文本”功能组的“文本框”按钮，在文本框下拉列表框，单击所需的文本框，在当前插入点处插入一个文本框。
2.改变文本框的位置、大小和环绕方式
选定要操作的文本框；然后作移动文本框、复制文本框、改变文本框的大小、改变文本框的环绕方式操作。
3.文本框格式设置
选定要操作的文本框；单击右击，打开“文本框”的快捷菜单；单击快捷菜单中的“设置形状格式”命令；在“设置形状格式”对话框中可以使用“填充”、“线条颜色”、“线型”、“阴影”和“三维格式”等命令，进行相应设置。
升级会员 