门诊分诊排队叫号系统建设方案Word文件下载.docx

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数据库设计时应阐明用何种方式保证系统安全。

(2)应用级安全(工作站的权限验证):

操作员是否有权使用某系统,应用操作系统权限;

系统具有抵御外界环境和人为操作失误的能力:

有足够的防护措施,防止非法用户侵入;

保证不因操作人员的误操作导致系统的崩溃等。

(3)操作员的权限验证:

系统管理应能根据员工的职务和所承担的工作进行角色划分,通过角色划分进行权限分配,当操作人员超越权限进行登录时,系统应能拒绝并记录在系统日志中。

(4)数据加密:

除了以上所属的登录/使用验证以外,系统还应能采取了对某些关键数据(如用户代码和密码)进行加密的方法,来提高安全性。

(5)数据安全管理机制:

投标人应能有完整的数据安全管理措施。

(6)备份与恢复:

对存储的数据,应有冗余保护措施,保证用户数据的随时可提取性,对于容错及冗余都有相应的安全保护机制。

灵活性、维护性:

系统可根据医院的具体工作流程定制、重组和改造,并为医院提供定制和改造的客户化工具。

为适应以后的发展,系统应具有良好的可裁减性、可扩充性和可移植性;

系统的安装卸载简单方便,可管理性、可维护性强;

软件设计模块化、组件化,并提供配置模块和客户化工具。

先进性:

采用业界先进、成熟的软件开发技术和系统结构,面向对象的设计方法,可视化的、面向对象的开发工具。

本招标文件中技术要求没有涉及的先进技术、方法,投标人可自行补充,并在投标文件中介绍说明。

一体化:

以用户为中心,以应用系统整合为目标,规划技术方案,实现业务平台、数据一体化集成。

标准化:

系统应尽量符合国际、国家和行业标准,符合上海市医保、干保、医联工程等的要求。

二、系统技术要求

●支持多种数据库

系统应支持SQLServer、Oracle等常用数据库,以满足医院对数据库的不同需求,并支持数据库间的转换,甚至允许同时支持多种数据库。

●采用三层架构

系统应支持中间应用服务器的搭建,为异构数据库访问提供了可能,并省去了客户端数据库组件的安装麻烦,使客户端对数据库实体完全透明,并为分布数据处理打下基础。

●可自由配置医疗文书

系统应提供医疗文书配置工具,允许根据需要自主完成医疗文书格式的修改、变更,包括字体、文字颜色、文字对齐方式、数据库字段显示内容等。

●可自由配置业务流程

系统应提供业务流程配置工具,允许根据排队类型、分诊、叫号等业务特点进行配置系统应用流程,比如:

是否需要自助分诊过程、是否需要预约过程等。

三、门诊优化流程定义及目的

定义:

门诊和医技的排队叫号系统,分为无人值守分诊叫号,一次分诊、二次分诊等,登录模式,排班模式以及对内发布和对外发布医生的工号、职称、特长、简介等以及出诊信息。

目的:

规范门诊排队叫号系统的信息和内容审核,规范就医环境,保障就医秩序。

四、项目需求分析

7.1诊区的分布、详细拓展分析

根据医院的发展,展示数字化的医院,将门诊排队、分诊整合到医疗大环境里,结合医院现有的实际情况,门诊设计有多个诊区,涵盖了门诊妇科、口腔、超声科、产科、儿保、儿科筛查、皮肤科等,医技、检验涉及多个科室。

以下对全院各个科室做详细拓展分析。

7.2临床医疗排队叫号软件

主要包括:

与HIS接口数据、RIS接口数据形成无缝连接,能够自动获取HIS中患者的基本信息与就诊状态系统读取医院HIS系统信息:

该接口与HIS、RIS无缝连接。

具体的流程见下面接口流程图:

护士站排队软件:

自动分诊、医生控制叫号、退号、呼叫后显示在诊室前LCD上(每块液晶屏分配给一个网络IP地址)。

医生虚拟呼叫病人;

呼叫下一位患者、复呼、过号、召回等方便病人就诊等,在等候区域LED屏、液晶、DLP、DPD等上实时显示,最新的发展与电子工作站做在一起。

7.3与HIS接口、RIS接口、预约系统等软件流程图

7.4存贮和传输

系统应支持中间应用服务器的搭建,为异构数据库访问提供了可能,并省却了客户端数据库组件的安装麻烦,使客户端对数据库实体完全透明,并为分布数据处理打下基础。

7.5数据要求

业务以及HIS读取数据,要求能够及时保存到服务器,方便多个客户端调用,支持数据离线保存、恢复,保证网络异常情况下的数据恢复。

7.6安全要求

提供数据库级安全保障,通过登录和连接数据的分离,保障数据库端数据安全,并需要对用户信息加密处理。

需提供集中的用户及权限管理程序,通过系统管理员为用户授权,不同权限管理不同的内容。

提供用户分组、权限角色组管理机制,大大简化用户授权。

7.7接口要求

系统集成方式采用存储过程和视图的方式,与现有信息系统HIS、LIS、PACS、EMR、医联系统等完整集成,达到系统间信息共享融合的目的,系统还需要支持相关硬件连接,如机顶盒、液晶屏、LED屏等的数据交互。

五、临床医疗分诊排队叫号需求概述

8.1医技分诊叫号部分

系统读取PACS、RIS系统信息,与急诊放射、心电图、超声等系统无缝连接,使医生可以多次或任意的呼叫某一病人,前来进行预约、扫描、增强、去拿报告等,方便病人就诊等,在等候区域LED屏、液晶屏等上实时显示。

主要是放射、放射报告等软件:

医技报告发布:

调用类型:

YJ输入参数:

医嘱类别,医嘱ID,病历号,姓名,PACS病人ID,accessionnumber,报告编号,检查方法,检查所见,诊断意见,报告者工号、姓名,报告时间,审核者工号、姓名,审核时间,发布者工号、姓名。

8.2检验分诊叫号部分

主要读取LIS系统信息,与检验、生化、血气等系统无缝连接,使医生有序的呼叫病人,方便病人诊治等,在等候区域LED屏、液晶、DLP、DPD等上实时显示叫号和报告显示。

8.3检验报告软件

输入信息:

首页序号、危急值ID,标本号,项目代码,项目英文名,中文名,项目结果,单位,参考范围,异常标志,报告日期,写入方式。

8.4各系统关联情况

多系统没有整合:

目前分诊排队功能很成熟与信息发布系统相对分散独立,不能统一管理;

信息的发布不集中:

排队的数据、挂号的号源、专家的挂号情况、专家的特色、停诊安排,患者要到好多地方才能获得统计数据、管理数据分析、显示透明公示:

医生日常工作量的统计、就诊人数的历史数据、当日数据的显示、护士输液的工作量的统计在排队分诊、信息发布开始

两网打通、三屏合一将是趋势微信、APP、等候区的大屏、诊室的小屏、手机屏信息共享,将是趋势。

8.5优化流程系统主要模块

1)排队主控系统—(服务器端软件)(网络版)

服务器端管理各系统科室排队模块,管理全院所有系统工作,管理系统数据和叫号,一般安装在备份服务器上,与医院HIS接口紧密,读取相关信息。

包括系统日常处理,系统设置、数据管理和用户管理等等,包括今后增加的科室、专家。

多业务多队列的功能是排队软件的基本功能。

2)各种接口软件--(服务器端软件)(网络版)

包括HIS软件接口、PACS系统接口、RIS系统接口、LIS系统接口、药房系统接口、自助挂号系统接口、预约系统接口等,读取所需要的数据,不会对上述系统产生任何压力.。

3)各诊区分诊系统软件---(护士控制端)

控制各诊区的软件,包括语音、显示、出诊、护士安排优先插队、退后等对各科室排队叫号系统,进行统一的管理。

其主要的功能有:

数据格式,为各诊区分诊台及呼叫器提供数据交换。

实时显示各科室及医生等登陆信息,进行实时监控;

设定系统的使用权限;

统计多种报表,实现数据共享

4)医生虚拟叫号---(医生操作端)

控制各诊区医生的呼叫软件,包括语音、显示、出诊、安排优先插队、退后等对各科室排队叫号系统,进行统一的管理。

呼叫:

一般医护人员服务完当前患者后,呼叫下一位。

呼叫任意号码:

当碰到紧急或有特殊情况的患者,可优先、任意呼叫。

复呼:

当系统呼叫时,而患者恰好不在,可以暂时存储该患者号,以备稍后重新呼。

5)显示屏控制系统---(显示终端)

医院临床科室等有普通、专家诊室等,根据医院要求:

诊室前建议使用LED条屏或17寸液晶小屏,等候区建议使用液晶屏,多种屏共同使用,同时显示普通和专家信息于管理显示屏,显示患者号码、姓名、就诊诊室、专家姓名等、支持文字与信息编辑发布。

显示内容和格式可以根据需要自行设置。

6)语音模块---(呼叫终端)

一个科室或几个科室共享一套先进的TTS语音合成技术,中文或英文语音,用于语音叫号,含加密功能。

具有数千个常用汉字的语音字库,可实现患者姓名和出诊医师的发音,可以识别。

7)信息发布---(发布终端)

门诊信息在网络上显示屏显示,可以显示全部或部分科室,也可以门诊办公室通过信息对整个系统运行情况进行监控,宣教屏上可以播放视频、图片、文字等,宣教屏上可以指定什么位置播放视频、图片、文字等;

也可以根据播放时间进行播放内容。

8.6软件主要技术功能

8.6.1护士站管理系统软件功能

●系统可自动分诊与手动分诊相互转换;

●可以设置无人职守护士站,系统可设置最小呼叫间隔时间;

●病人的优先级别定义和优先设定在护士站完成,医生叫号时病人的排序自动根据优先的设定调整。

●接受挂号或预约信息,将患者自动分配到正确的候诊队列中,分诊系统能够实现医生排班管理、实时监控诊区内患者就诊队列、呼叫未到被延后患者队列、已就诊队列等,并可实现患者预约和患者签到;

通过分诊护士台可以对就诊患者队列顺序进行调整(授权情况下

●支持分诊护士台呼叫、分诊护士台患者签到、预约、复诊、转诊以及特殊患者优先、实名语音播报等传统功能;

●支持同一诊区内各诊室的特色呼叫与显示,支持分诊护士台操控管理,在一个控制界面可实时了解诊区各业务科室、诊室、医生、患者队列等所有情况,并可随时调整与控制;

系统可对老年人、军人、离退休、残疾等特殊病人优先叫号就诊。

病人挂号后,系统根据楼层的不同,可靠分别设置不同的入队延时时间,避免病人没达到诊区却被医生空叫掉。

二次候诊功能:

根据现场环境部分候诊区与诊室距离较远,系统可设置医生每次呼叫病人的人数,实现二次叫号。

提示下一位到诊室门口准备,节约病人等候时间,提高医生工作效率。

8.6.2医生呼叫终端功能

●支持医生工作站虚拟软件方式叫号、硬件呼叫器叫号(无电脑诊室)或护士台叫号三种不同的叫号方式;

●医生可通过自己的用户名和密码登陆医生工作站,进入分诊呼叫系统界面。

若该医生是“普通门诊”的出诊医生,登录后,可看到属于自己科室的普通门诊队列中的患者;

若该医生是“专家门诊”的出诊医生,登录后,可看到属于自己专家队列的患者。

●界面缩小成悬浮窗体模式,此模式可以避免医生操作其它软件时来回切换。

此模式状态下,软件可设置快捷键代替鼠标操作,医生在叫号时无需移动鼠标,直接按对应快捷键即可进行呼叫,不必关注电脑桌面上当前窗口是什么。

●多种呼叫方式:

可对号码实行“顺呼”、“复呼”、“选呼、自动后退”。

●医生登陆时,可以将自己的工号、姓名、科室、信息等自动发布到诊室前小液晶上。

●护士站以及门办或信息中心可进行各种数据统计分析,多方式报表打印。

●可以设定医生的每次呼叫的病人数。

8.6.3排队叫号液晶显示屏显示功能

当有二个医师出诊时,显示两位医师照片和信息,最下滚动信息显示医院所有信息或本诊室两位医师相关信息

最下面的信息滚动,可以由门诊、宣传、党办、院办等发最新的信息或公告。

8.6.4自动取号系统

●触摸式取号机采用先进的表面声波式触摸屏,可以在各种恶劣环境中运行,拥有最快的感应速度,最高的透光度和最强的抗环境干扰能力,支持用户戴手套,使用笔等物体进行触摸操作;

●类型:

落地式全金属触摸式一体机及自动取号软件组成;

●打印机:

热敏80mm高速打印机。

通过与RIS接口提取排队信息,并打印出病人相关排队信息。

热敏打印机速度可达200毫米/秒,除了常见的文本打印,它还能提供双色打印、图文编码打印等;

●标准工业控制机柜设计,内置电源控制系统、散热系统和音响系统。

8.7各科详细排队需求

A.第一类:

刷卡排队叫号系统流程

根据医院目前的流程,建议门诊内科采用刷卡排队:

新流程在叫号排队系统过程中,与HIS系主统、电子处方、医生工作站等系统关联很多,并且涉及多种状态,流程比较复杂,要分为五种状态,每种状态关系患者、医生的操作,我们把简单的流程简单化,让护士只要刷卡就可以操作患者挂号后,叫号了。

刷卡具体的程序读流程图,根据每个科室不同,做不同的流程以及不同的状态。

1)、挂号状态:

取HIS信息,在护士工作站上显示的是患者挂号状态,此时,医生登录医生工作站,无法看见患者信息,必须等候护士或医生的电脑呼叫,形成第二种状态,医生才能看见患者信息,因此,医生登录后,按叫号系统时,自动呼叫1-2人前来护士站刷卡。

护士或医生点击呼叫,如点击内分泌科按键,就开始呼叫内分泌科2-3人前来刷卡,当1号患者前来刷卡后,医生可以看见第一个患者信息,第二位在外面等候,医生可以就诊了,每诊毕一位患者,自动呼叫后一位的患者进来就诊,并且触发排在3-4号的患者前来刷卡。

2)、刷卡状态:

当呼叫的患者顺序,依次前来刷卡时,患者到护士站刷卡时,护士自动按均衡分配原则,如患者不选择医生,护士可以将每个患者自动平均分到每间诊室,如患者选择医生,护士刷卡时,自动弹出对应的科室诊室,选择一间护士刷卡时,自动弹出对应的科室诊室,并分配到默认的诊间,不是默认的话,再76手工干扰,拉到其他房间。

如患者卡没带或损坏,手工双击该患者,将其分配到诊室(刷卡分配患者到几号房间)。

3)、未叫状态:

(医生工作站可见患者状态)

只有当护士刷卡后,患者信息状态就改变了,变为未叫状态,在未叫状态的患者,医生在医生工作站是可以看见的。

护士刷卡后,患者信息就显示在医生的工作站上,患者前往诊室,看诊室前液晶显示小屏,小屏显示号码,并且显示患者姓名医生工作站可见患者状态,医生当结束或检查时,自动触发补队列1-2人,前来刷卡,按F9呼叫患者来刷卡,(当队列人数是5人或大于5人,无法呼叫)。

4)、候诊状态:

当有一位患者在医生就诊时,其他患者2-3人刷卡后等候在诊室外,此时,医生按呼叫,也无法呼叫患者前来刷卡,只有诊毕一人,自动触发下一个患者前来刷卡,而护士是可以呼叫患者可以前来刷卡。

如果此时有人有提前或本院的要插队,只要在护士处刷卡,直接进入等候队列,(等候队列不足时,可以自动补充,当手工将插队刷卡进入队列,队列多一个人不要紧,只要少于队列设置的人,自动呼叫患者前来刷卡)。

5)、已叫状态:

患者看完病,---状态改为已叫状态。

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