车辆管理办法.docx

车辆管理办法.docx

《车辆管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《车辆管理办法.docx（8页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

车辆管理办法

兰州XXXX容器设备有限责任公司

车 辆 管 理 办 法

   一、总则

为了进一步加强公司车辆的管理，整合资源，优化配置，节约费用开支,提高工作效率，确保各种车辆更好地服务于生产经营活动，特制定本办法。

二、职责与分工

（一）经理办公室

1、负责公司所有车辆的归口管理，包括车辆购置、登记和档案的管理；车辆的调度、年审、保险、修理、安全事故的处理等工作。

2、负责对车辆驾驶员的管理，包括驾驶员的招聘、调动、解聘等，负责对驾驶员进行职业道德和专业技能的培训、考核和评价。

（二）各有关单位

1、负责本单位配用车辆的调度、管理、日常维护保养和行车安全。

2、负责对本单位配用车辆驾驶员的日常管理，包括出勤、加班以及绩效考核等工作。

三、车辆的调度

1、各单位配用车辆需建立使用记录档案，年终报经理办统一管理。

2、公司所有小轿车、商务车由经理办统一调度，根据使用人和使用单位的用车申请派车；其他车辆由所在部门负责派车。

3、使用人和使用单位用车前，需填写“车辆使用申请单”，经本单位或本部门分管领导批准，经理办主管领导同意后，由经理办（车辆所在部门）指定专人派车，无派车单驾驶员不得私自出车。

四、车辆的使用范围及程序

（一）市区内日常用车

1、公司董事长、总经理配备专车，当董事长、总经理出差时，公司无重要客户来厂或无特殊情况时，将车辆封存。

2、公司总经理助理以上领导（含总经理高级顾问、副总机械师、副总工程师）用车，由领导本人书面或口头申请，经理办主管领导同意后，经理办负责填写“车辆使用申请单”并及时派车。

3、公司总经理助理以上领导（含总经理高级顾问、副总机械师、副总工程师）工作加班，冬季在晚8：

00以后，夏季在晚9：

00以后，由经理办办理派车手续并派车送回家。

4、公司部门经理用车，需由该部门填写“车辆使用申请单”，报经理办主管领导同意，由经理办派车。

5、公司各单位、各部门科长、主任等中层领导因特殊情况需用车时，需由本人填写“车辆使用申请单”，经本人分管领导批准，报经理办主管领导同意后，由经理办派车。

6、对前来公司视察、考察工作，联系、洽谈业务的领导、专家用车，由经销部等相关单位提前一天通知经理办，经理办统一安排车辆，由经理办填写“车辆使用申请单”并派车。

7、财务科须到银行提取现金，金额在2万元以上时，由财务科填写“车辆使用申请单”经财务科分管领导批准，报经理办主管领导同意后，由经理办派车。

8、当公司出现紧急情况时，经理办主管领导同意后可先行出车，待任务完成，由车辆使用单位填写“车辆使用申请单”，经本单位分管领导批准，由经理办统一归档。

9、有突发事件时，车辆可随时派出，但事后需由用车人补办用车手续。

（二）外出长途用车

1、公司董事长、总经理须带车出差时，由经理办提前一天通知驾驶员对车辆进行检查保养，并填写“车辆使用申请单”；驾驶员按照公司规定请款，出差回公司后。

驾驶员要整理各种票据，在一周内报销完毕。

2、公司总经理助理以上领导（含总经理高级顾问、副总机械师、副总工程师）需带车出差时，经公司总经理批准后，由经理办提前一天通知驾驶员对车辆进行检查保养，并填写“车辆使用申请单”；驾驶员按照公司规定请款。

出差回公司后，驾驶员要整理各种票据，在一周内报销完毕。

3、经销部人员带车出差时，须提前一天填写“车辆使用申请单”，并经公司总经理批准，由经理办提前一天通知驾驶员对车辆进行检查保养。

车辆及驾驶员在外出期间的所有费用由经销部负担。

4、公司其它部门需带车出差，由用车单位填写“车辆使用申请表”，经公司分管领导同意，总经理批准后，由经理办通知驾驶员对车辆检查保养，驾驶员按照公司规定请款。

出差回公司后，整理各种票据，在一周内报销完毕。

5、对长途出差返回后无特殊原因不能在一周内完成报销的，视情节给予驾驶员100元以上、500元以下的经济处罚。

五、驾驶员管理要求及车辆维修保养规定

（一）驾驶员管理要求

1、驾驶员要建立“行车记录”，包括行车里程、行车目的地等内容，月终报经理办统一管理。

2、驾驶员考勤依据实际工作时间计算，超出八小时以外的工作时间按照加班计算，并核发加班费，由经理办负责；每天下午6：

30分，经主管领导确定无用车需要时，驾驶员方可下班。

3、驾驶员言行规范 

（1） 言语：

用语文明礼貌，不讲粗俗污秽语言；不讲诽谤公司形象的语言；不泄露公司领导或客户的有关谈话。

（2）  仪表：

着装整洁，保持头发、面部、手足卫生。

    （3）  行为：

对用车人要热情接待，安全驾驶，并告知行车路线和到达目的地的大概时间。

乘车人上下车时，司机要主动打招呼，开关车门，乘车人下车办事时，驾驶员一般不得离车，乘车人带有大件物品时，驾驶员要主动帮助。

（4）驾驶员因故需离开车辆时，须锁死车门；车中放有贵重物品或文件资料，驾驶员不得离开车辆。

（5）驾驶员要随时保持车辆内外清洁卫生，严禁在车内吸烟。

4、驾驶员处罚规定：

（1）在车内吸烟者，处50—300元的罚款；

（2）未按本制度规定定期保养车辆者，处100—500元的罚款；

（3）未按本制度规定定期检修影响行驶者，处100—500元的罚款；

（4）车辆维修后，由于驾驶员检查验收不认真，造成二次维修者，处100—500元的罚款；

（5）驾驶员不执行行为规范或受到用车人投诉的，处100—300元的罚款，情节严重者，调离驾驶员岗位；

（6）擅自将车辆交给他人驾驶者，处100—500元的罚款；

（7）未按公司规定停放车辆者，处30—100元的罚款；

未经主管领导同意，私自开车回家的，处50—200元的罚款；

（8）未按规定私自出车，未造成事故及车辆损坏者，处100—500元的罚款；若造成事故或车辆损坏者，一切后果由本人承担，并将其调离驾驶员岗位或辞退；

（9）擅自将车辆借给他人者，调离驾驶员岗位或辞退。

（二）车辆保养维修管理规定 

1 、车辆保养：

（1）驾驶员要经常检查车辆的主要机件；

（2）车辆每行驶5000公里定期保养一次，保养点由公司确定；

（3）驾驶员在出车前，要认真检查车辆性能是否正常，发现不正常时，要立即进行检修。

出车回来后，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油。

（4） 车辆燃料实行定点加油。

加油时凭经理办开具的加油批准单，到定点加油站加油。

长途出车途中加油，可由司机掌握适量购买，用车人审批后及时报经理办登记报销。

2、车辆维修

（1）驾驶员每月至少用半天时间对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

（2）驾驶员发现所驾车辆有故障时，先自己诊断检修，驾驶员不会维修的，应立即报告经理办，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等），填妥《车辆维修申请审批单》，由主管领导批准后送修理厂维修。

（3）车辆在外出路途中出现故障需维修者，由驾驶员电话告知经理办，经主管领导同意后方可维修，车辆回厂后补办手续。

（4）车辆维修时，驾驶员要监督修理。

修理完毕，驾驶员要检查和验收，并按有关财务规定及时报送相关手续。

（三）车辆费用管理

1、车辆费用采取月核制。

当月费用必须当月算清，凡出现跨越报销费用的，对车辆驾驶员给予100元以上、500以下的经济处罚；经理办定期公布耗油量、过路费、维修等费用情况。

 2、预算管理：

按国家规定费用（年审费、养路费、保险费）、加油费、维修保养费、停车费、洗车费、司机工资奖金、司机出差费及其它费用八项费用进行月、年预算，预算经财务科、使用单位、经理办共同确认后报总经理批准执行。

（1）  使用过程中，若超过预算，则超过预算部分须经总经理批准后才能报销。

（2） 使用过程中，若低于预算，则节约部分可结存为下一个预算周期使用，但每年不转存。

  （3）  预算管理计划由财务科和经理办制订下达。

六、车辆购置、登记和档案管理

1、车辆购置

（1）各单位因业务需要购置车辆时，由单位写出书面申请，经经理办公会议讨论，总经理批准后，在经理办备案，由预算采购科进行预算和购置，财务科协助。

（2）车辆购置后，由公司经理办负责办理车辆行驶证、保险等相关事宜，并由经理办分别按车号建账登记管理，统一办理档案资料、保险材料和登记手续并存档。

2、外单位顶账车辆

（1）外单位因资金周转困难或濒临破产清算，用车辆抵偿本公司债务时，公司经理办派人会同本公司签订“顶账协议”的人员一同办理过户手续。

（2）过户后，车辆的附带资料，除行车执照、保险卡随车携带外，其余均由经理办保管。

3、租赁车辆

经理办依据实际情况提出租赁申请并拟出租赁合同，经财务科核算，总经理批准后，由预算采购科负责租赁具体事宜，经理办协助。

4、车辆保险

凡公司车辆在购买或过户时，由驾驶员或经理办指定专人负责办理车辆保险，并将保险资料交由经理办归档保存。

5、事故处理

（1）本办法所指事故为：

两车相撞，撞及人畜、路旁建筑物及其他物品或行驶中意外倾倒或倾翻，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩坍等，导致人员伤亡或车辆损坏。

（2）事故发生后应迅速报警，设法通知公司经理办，经理办迅速派人前往出事地点勘查，并立即通知保险公司备案，办理理赔手续。

（3）事故发生后，应先急救伤员，按照现场勘查或事故处理报告，包括事故地点、时间、气候，事故原因、事故车号（包括对方车）、司机姓名住址、损害情形、事故目击者的姓名住址等，依据事故报告责任大小，对公司驾驶员进行处罚。

并对事故处理报告交经理办归档留存。

（4）行车事故责任判明后，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《道路交通事故处理办法》等相关的法律规定处理。

（5）违反交通规则（包括车辆违章、超速、闯红灯等），发生事故或造成车辆损坏时，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切法律后果，并视情节给予驾驶员100元以上、2000元以下的经济处罚，情节严重时，给予下岗、调离岗位、直至解除劳动合同。

   6、零星加油、维修、司机出差补助、路桥费、停车费、洗车费等必须出具正规发票由财务科按程序统一报销。

财务科、经理办可随时对各项费用进行审核，以掌握车辆相关费用的支出情况。

7、车辆的停放管理

（1）公司车辆和外单位车辆在工作时间内一律在指定停车位停放；

（2）本公司车辆在非工作时间一律停放公司停车位或指定车库；

（3）车辆在外出期间停放时，不得在不准停车的路段或危险地段停车，对违反交通管理规定受到公安交通部门处罚的，由驾驶员自理。

8、其它

（1）车辆的出租与外借：

必须由经理办与租用方或借用方拟定相关协议报总经理批准后，才能出租或外借。

（2）车辆的转让与报废：

由经理办写出专题报告，报请总经理批准后，才能转让与报废。

（3）车辆的耗油情况、行驶里程、维修费用等，每半年由企划部统计一次，将统计结果送公司领导传阅。

   六、附则

1、本办法经公司经理办公会议讨论通过，自2008年9月1日起施行。

2、本办法修改权属公司经理办公会议，解释权归公司经理办公室。

附表：

车辆使用申请表

     车辆维修申请审批单

     行车记录表                        

二〇〇八年八月十九日