产品经理如何用好的需求评审流程开荒.docx

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产品经理如何用好的需求评审流程开荒

  

 

  

产品经理如何用好的需求评审流程开荒

 

  

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

  在产品落地开疆扩土前进的道路上,需求评审就是产品人开荒的第一步!

  搞产品的人都会经历过无数次的挑刺,无数次的评审!

  当大家对于产品提出一道道质疑时,这时候就要以专业的知识说服他们!

  很多产品人更多时候在会议之前准备的不够充分,从而导致会议效率低下,甚至于需要好几次才能通过!

  (需求评审会议的意义再次就不做讨论了,你们懂得!

  在召开会议前,内心要清楚的知道本次会议参与的人员类型,各自大概的需求点?

  好了,开始直奔主题内容,说说好的需求评审流程该怎么走?

  按照会议的流程来说,可以划分为“会议前”,“会议中”,“会议后”这三大环节。

  会议前

会议召开前

  在会议召开之前,应提前准备好相关的内容,以及常见问题的应对措施。

  1、了解会议目的

  ●统一思想,了解需求意义

  ●明确需求具体涉及范围

  ●确定事项落实工期与责任

  ●确定开展工作

  你要清晰的知道为什么要召开这次会议。

  2、提前准备好资料

  需准备好相关的原型,交互设计稿,流程图,功能概要列表,PTT,PRD等,并在提前发送到环节涉及所有人。

  3、提前通知责任人

  ●除了正式渠道(如邮件,群等),还需再次口头告知确认。

  ●通知内容需包含:

需求资料,参会人员,会议内容主题,需要配合资源内容等。

  4、备好问题速救药

  产品内部自行检查好:

一般保证这几方面:

(确定性,完整性,复杂性,熟悉性,稳定性,交互性)

  ●确定要这么做?

这么做会*,考虑清楚要这么做?

  ●还有这种情况你没考虑到?

  ●这个搞的话,太复杂了,能简单点不?

  ●你要动这一块,有没有考虑到现有的流程?

  ●确定定稿这些内容了,会不会再出现变化?

  ●这个交互为什么要这样,主要的是这样?

  划重点来了,在对接研发人员,他们要的不是你懂技术,要的是你不要改需求!

  会议中

  会议召开中

  准备好相关的资料后,也提前通知责任人了,终于可以开始了。

  1、召集小伙伴开会咯

  时间点到了后,要及时拉上所有相关人员,由于人都有拖延懒惰的特点,记得在开会10分钟就要喊上他们,保证会议准时进行!

  2、讲解前应先说说本次会议的内容范围

  相关涉及责任人到会议室后,应在开会前明确表明确认:

  本次会议目的,涉及内容,会议所需结果;

  (不要一上来就直接讲原型!

  3、记得做好会议记录

  除了记录常规的会议内容之外,还需要重点记录核心争议讨论点,以及讨论结果!

  4、有争论不可怕,可怕的是方向偏,无效率

  ●在讨论需求之前,要明确争论基点,不能无休止讨论,也不能啥也不说

  ●出现争论是好事,证明哪些人有在看,有在听

  ●会前一定要保证主流程,主方向,主内容OK没问题

  ●非常细的内容,不涉及主流程环节下,建议会后解决

  ●主流程环节出现争论,一定要在会议解决掉

  ●不宜在会议争论太长时间在工期环节

  ●明确本次开会目标,不宜偏题讨论

  5、终于可以开始好好的讲解需求了

  讲解答疑环节中应讲究条理性与节奏。

  ●需求背景:

概述需求从哪来,为何要做这块

  ●用户与需求概述:

描述需求应该要做成什么样

  ●功能模块:

需求涉及相关的重点大的功能点

  ●简要优先级:

描述下当前的最重点内容

  ●流程讲解:

讲解本次需求涉及主要流程

  ●原型与交互:

开始讲解原型内容和交互

  ●数据指标:

讲解本次需要哪些关键性的指标

  6、需要各各环节的配合

  明确落实本次需求需要哪些人,哪些资源进行配合!

  比如:

需要运营协助处理文案;需要开发协助技术实现,需要行政协助开设激励奖等

  7、总结概括本次会议内容

  ●讲解沟通完成之后,应再次复述总体需求内容

  ●咨询确认是否了解当前整个需求内容

  8、责任人复述确认

  ●让相关责任人简要复述确认理解层面是否一致

  ●以明确了解需求内容为判断依据

  ●是否签字画押确认由各自环境决定

  9、争吵时间节点(工期与上线)

  讲解沟通完毕后,就进行相关的初步定稿评估工期时间,以及告知计划上线时间;

  (会议定稿初步工期,部分争议则私下解决!

  会议后

会议召开后

  终于熬过挑刺环节了,距离落地执行没多远了,可工作还有这些:

  1、整理会议纪要内容

  会议结束后,应当天总结处理会议上所有讨论的争议点,以及讨论的结果内容!

  2、是否需要进行调整

  立马处理在会议上未能讨论解决的内容:

  ●应尽快确认是否应该调整?

调整的范围是多少?

  ●并且及时反馈告知处理结果。

  3、是否需要再次召开

  会议结束后,是否需要再次召开会议,讨论内容,以落地责任人了解程度为判断依据!

  4、发送会议记录

  会议结束后,当天内应及时通过正式渠道发布会议纪要。

  ●会议讨论设计内容

  ●争议点及其处理内容

  ●初步定稿时间与责任人

  5、落实明确行动计划

  会议定稿后,应推动落实需求前进!

  再次确定定稿内容时间节点!

  6、任务排期

  内容/节点定稿后,则落实到具体的排期,开始项目跟进!

  7、定稿内容发送

  定稿确认之后,应正式发布通知相关责任人:

  ●会议最终结果(排期,时间节点等)

  ●本次涉及内容(有哪些内容,做到啥程度等)

  ●需要谁进行配合,感谢哪些支持等等

  希望对大家有帮助。

  在产品落地开疆扩土前进的道路上,需求评审就是产品人开荒的第一步!

  搞产品的人都会经历过无数次的挑刺,无数次的评审!

  当大家对于产品提出一道道质疑时,这时候就要以专业的知识说服他们!

  很多产品人更多时候在会议之前准备的不够充分,从而导致会议效率低下,甚至于需要好几次才能通过!

  (需求评审会议的意义再次就不做讨论了,你们懂得!

  在召开会议前,内心要清楚的知道本次会议参与的人员类型,各自大概的需求点?

  好了,开始直奔主题内容,说说好的需求评审流程该怎么走?

  按照会议的流程来说,可以划分为“会议前”,“会议中”,“会议后”这三大环节。

  会议前

会议召开前

  在会议召开之前,应提前准备好相关的内容,以及常见问题的应对措施。

  1、了解会议目的

  ●统一思想,了解需求意义

  ●明确需求具体涉及范围

  ●确定事项落实工期与责任

  ●确定开展工作

  你要清晰的知道为什么要召开这次会议。

  2、提前准备好资料

  需准备好相关的原型,交互设计稿,流程图,功能概要列表,PTT,PRD等,并在提前发送到环节涉及所有人。

  3、提前通知责任人

  ●除了正式渠道(如邮件,群等),还需再次口头告知确认。

  ●通知内容需包含:

需求资料,参会人员,会议内容主题,需要配合资源内容等。

  4、备好问题速救药

  产品内部自行检查好:

一般保证这几方面:

(确定性,完整性,复杂性,熟悉性,稳定性,交互性)

 

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