管理信息系统A实验指导书信管专业.docx
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管理信息系统A实验指导书信管专业
《管理信息系统》实验指导书
课程英文名称：
ManagementInformationSystem，MIS
适用对象：
信息管理与信息系统专业
学时学分：
共48学时，其中理论教学30学时、实践18学时，3学分。
一、实验的目的
管理信息系统实验作为课程实践性环节之一，是教学过程中必不可少的重要内容。
通过计算机上机实验加深理解、验证巩固课堂教学内容；增强管理信息系统的感性认识；掌握管理信息系统分析、开发的基本方法，了解管理信息系统的开发过程、步骤；培养学生理论与实践相结合的能力。
二、实验开设对象
本实验开设对象为信息管理与信息系统专业本科学生，实验为必修内容。
三、基本原理及课程简介
《管理信息系统》主要使学生了解企业的信息化战略、信息化方案，培养学生信息系统分析、设计、开发、实施能力。
本课程在教学内容方面着重基本理论、基本知识和基本方法。
在实践能力方面着重培养系统分析方法、系统设计方法与基本技能的训练。
教师在实验课程教学指导中，应充分体现“以学生为中心”的教学模式，以学生为认知主体，充分调动学生的积极性、主观能动性和创新精神，重视学生实践能力与创新能力的培养。
四、指导教师要求
本实验课程教学指导原则上由管理信息系统课程讲授教师负责，在人数较多时配1-2名年轻教师担任互助实验指导教师，实验室人员配合指导。
指导教师应在实验前阐述实验目的、基本原理、实验要求等，指导学生在规定的时间内完成相关课程实验。
五、实验设备配置
每人配置1台电脑，安装VisualFoxpro/VisualBasic/PowerBuilder/SQLServer2000等系统软件，可访问Internet。
六、考核与报告
1、实验后，学生将实验结果在现场由老师检查并写出实验报告（例如系统分析报告等）。
2、指导教师对实验结果进行审阅、评分。
3、该实验程依附于理论课，实验课的成绩记入课程平时成绩，占总成绩的10%。
实验一 信息搜索方法及企业信息化战略分析
一、实验题目
信息搜索方法及企业信息化战略分析
二、实验课时
课内2课时、课外2课时。
三、实验目的
（１）掌握获取信息的方法。
（２）学会Google和Baidu的高级搜索技巧。
（３）通过分析沃尔玛如何用信息技术提升其竞争力理解信息化对一个企业的战略意义。
四、实验内容和要求
（1）掌握Google、Baidu等搜索引擎的使用方法；
（2）收集关于沃尔玛的资料，分析沃尔玛如何利用信息技术整合资源，其管理信息系统的建设情况。
每人提交一份分析报告。
实验二 小型自选商场综合管理系统分析、设计及编程实现
一、实验题目
小型自选商场综合管理系统分析、设计及编程实现
二、实验课时
课内16课时、课外16课时。
三、实验目的
１．能够正确运用系统分析的方法，结合模拟课题复习、巩固管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。
2．能够正确运用系统设计的方法，结合模拟课题，复习和巩固管理信息系统中系统设计知识，提高系统设计实践能力。
3．能运用开发工具编写出可以运行的程序。
4．树立正确的系统分析和系统设计、系统实施思想，培养分析和解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。
四、实验内容和要求
系统描述：
小型自选商场综合管理系统应具备进货、销售、库存、人事等基本管理功能，具体要求如下：
（1）进货子系统：
能记录每一笔进货，查询各商品的进货记录，并能按月统计等。
（2）销售子系统：
能记录每一笔售货，查询各商品的日销售情况，并能按月统计。
（3）库存子系统：
能随时打印库存清单，查询某种商品的库存情况等。
（4）供应商管理子系统：
能查询各供应商的信息等。
（5）人事子系统：
能查询所有员工的年龄、性别等基本信息。
（6）顾客服务子系统：
能根据输入的商品编号和时间，显示某顾客所购商品的清单和收付款情况等。
１．根据所述系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。
２．进行管理业务的调查，包括小型自选商场的组织机构、管理功能及业务流程。
３．进行数据流程的调查与分析，绘制数据流程图，编制数据字典。
４．在上述工作基础上，完成小型自选商场综合管理系统的系统化分析，提出新系统的逻辑方案。
5．根据前述系统分析结果，进行系统设计，包括代码设计、数据存储设计、输入输出设计等。
6．根据系统设计的结果，开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。
7．六人为一小组，小组内人员相互协作，各自独立完成所选择的子系统的系统分析、系统设计及编程实现，并提交系统分析、系统设计有关文档，所写应用程序通过上机检查。
范例见附件。
库存管理信息系统的分析、设计和实施
这是一个库存管理信息系统开发的实例，本例时间较早，开发工具选用FoxPro2.5。
目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。
一、某厂产品库存管理系统简介
某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1某厂产品品种规格、单价及定额储备
产品名称
单位
规格
不变价（元）
现行价（元）
最高储备额
最低储备额
备注
灯泡
只
220V—15W
0.80
1.00
60000
600
灯泡
只
220V—45W
1.00
1.20
60000
600
灯泡
只
220V—60W
1.20
1.40
60000
600
灯泡
只
220V—100W
1.50
1.80
40000
500
灯泡
只
220V—150W
1.80
2.00
40000
400
灯泡
只
220V—200W
2.00
2.20
30000
300
灯泡
只
220V—300W
2.80
3.00
20000
200
节能灯
只
220V—4W
6.00
8.00
10000
1000
节能灯
只
220V—8W
8.00
10.00
10000
1000
节能灯
只
220V—16W
12.00
15.00
10000
1000
日光灯
只
220V—8W
6.00
7.00
10000
1000
日光灯
只
220V—20W
7.00
8.00
10000
1000
日光灯
只
220V—30W
8.00
9.00
10000
1000
日光灯
只
220V—40W
10.00
11.00
10000
1000
工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。
产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
表2产品入库单第册号
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
入库数量
备注
生产车间
填制人
表3产品出库单第册号
日期
产品名称
规格
入库数量
备注
批发[]
零售[]
填制人
注：
批发出库时在备注栏的批发[]处划“√”，否则在零售[]处划“√”
表4产品入库流水帐页
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
入库数量
备注
表5产品零售出库流水帐页
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
零售出库数量
备注
表6产品批发出库流水帐页
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
批发出库数量
备注
表7某厂产品库存台帐（当日合计数）No.
产品代码：
规格：
不变价（元）：
产品名称：
单位：
现行价（元）：
日期
入库数量
零售出库量
批发出库量
结余
二、系统分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：
l．组织机构
该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
图l组织机构设置图
2．管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；
统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。
此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
3．业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示
图3业务流程图
4．数据流程分析
1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。
对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：
图4顶层DFD
“1”：
车间产品入库单。
“2”：
销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”：
销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”：
仓库制作的产品库存收发存月报表。
2）第一层数据流程图如图5所示。
图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。
图5第一层DFD
3）第二层数据流程图如图6所示。
现对图6中的数据流说明如下：
“l，2，3，4”：
其意义与图4中的相同。
“5”：
产品入库单上的数据。
“6”：
零售出库单上的数据。
“7”：
批发出库单上的数据。
“8”：
入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”：
零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”：
批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”：
获得的“8，9，10”数据。
“12”：
库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
5．数据字典
（1）数据流字典
①数据流名称：
产品入库单标识符：
F1
数据结构：
01产品入库单
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位代码（DWDM）PICX
02单位（DW）PICX（4）
02规格代码（GGDM）PICXX
02规格（GG）PICX（10）
02入库数量（RKSL）PIC9（6）
排列方式：
按（入库日期+产品代码）升序排列
流量：
最大50张／日
平均30张／日
来源：
生产车间
去向：
产品入库处理
②数据流名称：
产品出库单标识符：
F2
数据结构：
01产品出库单
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位代码（DWDM）PICX.
02单位（DW）PICX（4）
02规格代码（GGDM）PICXX
02规格（GG）PICX（10）
02备注
03零售出库数量（LSSL）PIC9（6）
03批发出库数量（PFSL）PIC9（6）
排列方式：
按（日期十产品代码）升序排列
流量：
最大：
70张／日
平均：
50张／日
来源：
销售科
去向：
产品出库处理
③数据流名称：
仓库产品收发存月报表标标识符：
F3
数据结构：
01收发存月报表
02日期（BBRQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位（DW）P1CX（4）
02本月累计入库数量（RKSL）PIC9（8）
02本月累计零售数量（LSSL）PIC9（8）
02本月累计批发数量（PFSL）PIC9（8）
02库存数量（KCSL）PIC9（8）
排列方式：
按日期排列
流量：
最大：
1份／月
平均：
1份／月
来源：
仓库统计分析
去向：
主管部门
其它中间过程的数据流描述省略。
（2）数据存储字典
①存储文件名：
产品入库流水帐标识符：
D1
数据结构：
01本品入库帐
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位（DW）PICX（4）
02规格（GG）PICX（10）
02入库数量（RKSL）PIC9（6）
流入的数据流：
产品入库单（F1）
流出的数据流；
涉及的处理名：
入库处理、记库存台帐
排列方式：
按入库日期计序
②存储文件名：
库存台帐标识符：
D4
数据结构：
01库存台帐
02日期（KCRQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02本日累计入库量（RKSL）PIC9（8）
02本日累计零售出库量（LSSL）PIC9（8）
02本日累计批发出库量（PFSL）PIC9（8）
流入的数据流：
11
流出的数据流：
收发存月报表
涉及的处理名：
登记库存台帐、制月报表
排列方式：
按（日期+产品代码）升序排列
其它存储文件的描述省略。
6．处理描述
①处理名：
登记入库帐标识符：
P1
输入：
数据流F1
输出：
数据流F5
处理定义：
当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件：
产品入库发生
②处理名：
登记库存台帐标识符：
P4
输入：
出入库流水帐上的当日数据
输出：
登记入库存台帐上的数据
处理定义：
对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件：
每日过帐处理
③处理名：
制作收发存月报表标识符：
P5
输入：
取自库存台帐的数据
输出：
填入输出报表中的统计数据
处理定义：
对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产
品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式：
工业产值（不变价）=∑Si*Ji
工业产值（现行价）=∑Si*Ji1
其中：
Si——产品代码为i的产品本月入库量计量
Ji——产品代码为i的产品不变价
Ji1——产品代码为i的产品现行价
激发条件：
每月制作库存报表
系统中的另外几个加工处理描述省略。
7．现行系统评价
通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：
1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2）增加库存报警功能。
3）增强各种灵活的查询分析功能。
8．新系统逻辑模型的提出
根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。
图7系统逻辑模型I
图8系统逻辑模型II
9．系统边界和处理方式
（l）系统边界
输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
（2）处理方式
新系统采用实时处理方式。
三系统设计
1．系统目标设计
1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。
2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。
4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。
2．新系统功能结构图
综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7）和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图9所示。
3.新系统计算机信息系统流程设计
计算机化的信息系统流程如图10所示。
图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。
图10新系统信息处理系统流程图
4．代码设计
（1）产品规格代码设计
由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表8中。
图11代码设计方案
表8规格代码
规格代码
规格
01
220V—15W
02
220V—45W
03
220V—60W
04
220V—100W
05
220V—150W
06
220V—200W
07
220V—300W
11
220V—4W
12
220V—8W
13
220V—16W
21
220V—8W
22
220V—20W
23
220V—30W
24
220V—40W
（2）产品代码设计
产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。
表9列出了全部产品的代码。
图11代码设计方案
表9产品代码表
产品代码
产品名称
规格代码
规格
012
灯泡
01
220V—15W
024
灯泡
02
220V—45W
036
灯泡
03
220V—60W
048
灯泡
04
220V—100W
050
灯泡
05
220V—150W
061
灯泡
06
220V—200W
073
灯泡
07
220V—300W
115
节能灯
11
220V—4W
127
节能灯
12
220V—8W
139
节能灯
13
220V—16W
218
日光灯
21
220V—8W
220
日光灯
22
220V—20W
231
日光灯
23
220V—30W
243
日光灯
24
220V—40W
产品代码中的校验位a3值的确定方法如下：
a3=取[（3a1＋2a2）/11］的余数
例如：
a1a2a3
243
X）32
6＋8=14
则a3＝（14/11）的余数=3
当余数为10时，则按a3=0处理。
5．系统物理配置方案设计
本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；
机型：
COMPAQ486／40
软驱：
双软驱动器
硬盘：
540MB
内存：
8MB
显示器：
VGA
打印机：
StarCR3240
软件：
Foxpro2.5forWindows3.1（汉化）。
机器安装在仓库办公室。
6．输出设计
本系统的报表输出格式设计成表10～表12的形式（表中的数据为试运行结果数据）
表10
产品名称
单位
规格
上月结存
本月入库
本月出库
本月结存
不变价金额（元） 214700.0064400.00150300.00
现行价金额（元）250400.0075160.00175240.00
数量合计445001930025200
灯泡
只
220V—15w
2000
1000
1000
灯泡
只
220V—45w
1500
1000
500
灯泡
只
220V—60w
3000
3000
灯泡
只
220V—200w
12000
11800
200
节能灯
只
220V—4w
3000
2500
500
节能灯
只
220V—8w
3000
3000
日光灯
只
220V—8w
2000
2000
日光灯
只
220V—20w
14000
14000
日光灯
只
220V—30w
4000
3000
1000
表11超储产品
产品代码
产品名称
库存量
最高储备
超储量
220
日光灯
14000
10000
4000
表12不足产品
产品代码
产品名称
库存量
最低储备
不足储备
024
灯泡
500
600
100
048
灯泡
0
400
400
050
灯泡
0
400
400
061
灯泡
200
300
100
073
灯泡
500
1000
500
115
节能灯
500
1000
500
139
节能灯
0
1000
1000
升级会员 