人事行政规章制度.docx
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人事行政规章制度
人事行政规章制度
篇一：
行政人事部规章制度
行政人事部规章制度
一、行政人事部职责
1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作，做好后勤保障。
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
17.做好员工保险、福利工作。
18.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20.其他需要配合完成的工作。
二、相关制度管理规定
（一）考勤管理制度
1.作息时间：
星期一至星期五8:
30——17:
30，午休12:
00—14:
00
2.员工上班时必须签到。
遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。
3.员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
4.迟到：
上班时间开始后未到岗者。
5.早退：
下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。
6.旷工：
上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。
7.病假：
提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。
未填请假条的补填请假条。
病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
8.事假：
一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；
9.违反劳动纪律规定：
（1）迟到、早退：
旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超
过三天者解除劳动合同。
（3）婚假
凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。
（4）丧假
员工真系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可
申请三天有薪假。
（5）分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司
行政部核准后，可享受国家规定的带薪产假。
（二）物资用品采购及使用管理制度
1.本制度所指物资用品包括：
（1）公司固定资产及低值易耗品；
（2）办公用品、电脑耗材等用品用具；
（3）其他用品（另行规定）。
2.采购程序：
（1）每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行
政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
（2）行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。
（3）总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；（4）行政部按计划安排实施采购。
（5）由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。
（6）如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，
采购后按正常登记手续进行登记。
（三）物品领用管理制度
1.物品类别
（1）办公用品：
包括纸、笔、笔记本、计算器、名片夹、订书机、胶水、回
形针、透明胶、双面胶、直尺等公司出资购买的办公用品。
（2）公用物品：
包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打
印机耗材。
2.领用原则
（1）办公用品：
本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领
取。
（2）公用物品：
本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损
者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。
（四）清洁卫生管理制度
1.本公司清洁范围包括：
办公区域内所有角落。
2.本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。
3.值日人员须按如下标准进行清扫：
（1）地面：
无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。
（2）桌面：
无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。
（3）椅、沙发：
无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。
（4）玻璃窗、窗台：
光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。
（5）打印机等固定设备设施：
无灰尘，无污垢。
（6）公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、
去杂物处理。
4.个人卫生执行以下标准：
（1）自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；
（2）定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；
（3）严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒
水、乱扔杂物；
（4）其他需个人注意的卫生事项。
5.卫生惩罚制度：
个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公
用品等。
其他公共区域由值日人员负责。
（五）档案的分类及管理制度
1.市场部档案：
（1）投资资料：
包含文件、图纸、，市场人员使用投资资料需进行登记，并
将原件存档，复印件下发给相关人员每次下发时都要在《文件收发登记表》上进行登记，，投资资料由内勤发送，并将回复文件及时存档，以保投资文件的完整性。
（2）日常工作档案：
包括市场人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、项目
总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由项目内勤分类存档，便于随时查阅。
（3）市场部部会议纪要及其他需要存档的文件。
2.项目部档案：
（1）定额：
按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《文件收发登记表》
上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。
（2）施工图：
由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图
纸登记表》上进行登记。
（3）技术部会议纪要及其他需要存档的文件。
3.工程部档案：
（1）工程施工过程资料：
包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料，
按项目分类进行存档，填写《文件收发登记表》。
（2）报验资料：
按工程进行存档。
（3）结算资料：
包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填
写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，并随时更新。
（4）工程部会议纪要及其他需要存档的文件。
4.行政人事部档案：
（1）分公司相关行政制度、员工档案。
（2）集团公司下发的相关文件、制度等。
（3）合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。
需借阅合同者，在具体
保管合同的部门签字登记后方可借阅。
凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
（4）其他需要存档的文件。
5.财务部档案：
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、已使用完的各种票据存
根、各种经营合同、工程项目合同、会计年度数据备份盘，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：
（1）会计凭证类。
包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
账簿。
（2）财务报告类。
包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文字说明。
（3）公司经营合同：
包括代销合同、联营合同、经销合同、租赁合同。
（4）其他类。
包括银行存款余额调节表、银行对账单、已使用完的各种票据存根、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。
（六）保密制度：
1.凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密
协议》，保证不泄露公司的机密资料。
2.各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，
分为三类：
一般档案、保密档案、绝密档案。
一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：
副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。
3.除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，
未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。
4.在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料
内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。
5.负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无
意泄露公司的机密。
公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。
废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。
6.公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
7.财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任
何人。
8.合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，
各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。
9.凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。
10.员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。
11.员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业
秘密或资料。
以上内容属于公司内部管理制度，解释权归本公司行政部。
行政部
20XX-12-14
篇二：
人事行政管理规章制度
篇三：
公司人事行政管理制度
公司人事行政管理制度
第一章总则
第一条：
为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二第：
适用范围：
本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。
第三条：
除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。
第二章人才招聘
第四条：
公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送人力资源部门予以招工。
第五条：
公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用面试、笔试两种方式考查，公平竞争、择优录取。
第六条：
招用员工的程序为：
初试（人力资源部）复试（主管部门）笔试（人力资源部）通知结果（人力资源部）一个星期的培训、考核（主管部门）予以试用（主管部门）予以转正。
第七条：
新进员工经笔试、面试合格和培训考核通过后，由人力资源部门办理试用手续。
试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下证件：
（一）毕业证书、学位证书原件及复印件；
（二）技术职务任职资格证书原件及复印件；
（三）身份证原件及复印件；
（四）一寸照片4张；
（五）体检表及健康证；
（六）其它必要的证件。
第八条：
新员工的试用期为1个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用；
对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请人力资源部主管或经理审核，由总经理批准。
第九条：
公司的人才理念为：
结果导向，用人为贤，德才兼备。
第三章人才培训
第十条：
为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。
第十一条：
公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。
第十二条：
员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。
（一）岗前培训：
内容包括：
1、公司简介、企业文化、规章制度等，具体由人力资源部负责；
2、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。
（二）在职培训：
各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。
（三）专业培训：
公司可以根据实际需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训；具体由人力资源部负责实施。
第十三条：
凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。
第十四条：
各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备
案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。
第四章工作守则和行为准则
第十五条：
公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：
（一）热爱公司，热爱工作，热爱生活；
（二）要有强烈的责任心和敬业精神；
（三）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；
（四）要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度；
（五）结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；
（六）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使“1＋1>2”；
（七）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；
（八）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；
（九）要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；
（十）要有时间紧迫感和危机感，谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒”；（十一）牢固树立服务意识。
服务要做到主动、热情、周到，全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务；
第十六条：
企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：
（一）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；
（二）工作认真，尽职尽责、务实求真；
（三）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；
（四）服装整洁，举止端庄，谈吐得体；
（五）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；
（六）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；
（七）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；
（八）不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；
（九）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；
（十）法律法规或公司规定的其它准则。
第五章员工的考勤、请假、休假制度
第十七条：
工作时间：
公司办公室管理人员每天上班时间为：
上午8：
00－12：
00；下午14：
00－18：
00；每周工作六天；每周星期天休息。
生产部、业务部的上班时间由部门具体安排制定。
第十八条：
公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；但对被安排进行加班的员工，公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。
第十九条：
公司上下班实行打卡登记制度，所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第二十条：
上、下班而忘打卡者，应由主管部门领导在考勤卡上签字，方能有效。
第二十一条：
因公出差，应由主管部门出具相关出差证明，并办理因公签卡手续；没有证明或不按规定办理签卡手续者，按迟到或旷工处理。
第二十二条：
请假：
员工因病、因事需请假的，应事先填写请假条，先经过部门主管同意，再由上级领导审批后才能离开工作岗位；1天以内的，由部门经理批准；2天以上的，由部门经理核准,报总经理批准。
第二十三条：
以下情况视为矿工：
（一）未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；
（二）迟到、早退超过30分钟的；
（三）工作过程当中擅自离开岗位的；
（四）法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况。
第二十四条：
国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假。
第二十五条：
带薪年休假：
工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；部门经理安排员工休年假时，需提前3
日向总经理提出申请，经批准后方可休假；确因工作需要无法安排休假的，由公司给予相应补助。
第六章绩效考核
第二十六条：
为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核。
第二十七条：
员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据。
第二十八条：
考核的内容包括：
工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等，具体安排如下：
（一）对于部门经理及主管，主要考核如下内容：
领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等；
（二）对于主管以下人员，主要考核如下内容：
专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。
第二十九条：
考核程序包括：
自行评分、初核评分、复核评分。
（一）自行评分，由职员根据自身情况，实事求是填写；
（二）初核评分，由部门主管根据平时考核记录和印象，客观公正地评分并写出初核评语；
（三）复核评分，由部门经理根据上述考核结果，客观公正地评分，并写出复核评语；考核评分以总经理批准分数为最终得分。
具体的绩效考核表由公司另外制定。
第三十条：
每季度考核结束后，考核者、被考核者要相互沟通，面对面交流，并根据考核结果共同达成改进意见和下一步的努力方向。
第七章工资和福利津贴
第一节工资
第三十一条：
公司工资包括：
基本工资，岗位津贴、职务津贴，加班费，业绩提成以及福利津贴等，具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。
第三十二条：
工资自报到之日起薪，离职之日停薪。
第三十三条：
加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。
第三十四条：
公司每月15日发上个月工资。
第三十五条：
在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。
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