办公室人员培训计划.docx

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办公室人员培训计划

办公室委员培训计划

办公室主要负责处理委员会的日常事务，对上级任务指示做到上情下达，协助各部门之间正常开展，,保管委员会办公用品及报刊杂志,作为办公室的一员，必须能做到熟悉办公用品、整理档案、制作电子表格，抒写各种文案。

在此次的培训中，将着重理论学习和工作实践技能两个方面，意在培养一个多功能、多技能的办公室人。

理论学习：

1、了解办公室的部门职能以及办公室在本学年中的工作计划。

2、办公室人员的礼仪培训，包括为人处事和餐桌礼仪。

3、办公室人员在值班以及活动过程中要注意到得细节。

实际技能：

1、熟悉办公软件。

包括word文档、ppt制作、excel表格的使用。

2、各种档案的整理。

包括电子档、纸质档的整理。

3、会议记录、申请书、请假条、策划书、工作总结等文案的内容和格式要求。

例会流程：

1、介绍列席嘉宾

2、纪检点名

3、会前交流

4、工作总结

5、传达主席团会议精神

6、工作安排

7、嘉宾交流

8、散会

部分快捷键

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭程序

Ctrl+N新建

Ctrl+O打开

Ctrl+Z撤销

Ctrl+F查找

Ctrl+X剪切

Ctrl+C复制

Ctrl+V粘贴

Ctrl+A全选

Ctrl+[缩小文字

Ctrl+]放大文字

Ctrl+B粗体

Ctrl+I斜体

Ctrl+U下划线

Ctrl+Shift输入法切换

Ctrl+空格中英文切换

Ctrl+回车QQ号中发送信息

Ctrl+Home光标快速移到文件头

Ctrl+End光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc显示开始菜单

Ctrl+Shift+<快速缩小文字

Ctrl+Shift+>快速放大文字

Ctrl+F5在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件复制文件

Ctrl+Backspace启动关闭输入法

拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式

Alt+空格+C关闭窗口

Alt+空格+N最小化当前窗口

Alt+空格+R恢复最小化窗口

Alt+空格+X最大化当前窗口

Alt+空格+M移动窗口

Alt+空格+S改变窗口大小

Alt+Tab两个程序交换

Alt+255QQ号中输入无名人

Alt+F打开文件菜单

Alt+V打开视图菜单

Alt+E打开编辑菜单

Alt+I打开插入菜单

Alt+O打开格式菜单

Alt+T打开工具菜单

Alt+A打开表格菜单

Alt+W打开窗口菜单

Alt+H打开帮助菜单

Alt+回车查看文件属性

Alt+双击文件查看文件属性

Alt+X关闭C语言

Shift快捷键

Shift+空格半全角切换

Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按CTRL复制所选项。

拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。

WORD全套快捷键小技巧

CTRL+O打开

CTRL+P打印

CTRL+A全选

CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下）

CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）

CTRL+G/H查找/替换;

CTRL+N全文删除;

CTRL+M左边距（在选中目标情况下）;

CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）;

CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）;

CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）;

CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文              字的段尾，亦可操作

CTRL+J两端对齐（操作同上）

CTRL+E居中（操作同上）

CTRL+R右对齐（操作同上）

CTRL+K插入超链接

CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作

Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：

选中全文。

Ctrl+B：

给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：

将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：

打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：

使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：

使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：

打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：

给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：

同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：

同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：

新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：

打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：

打开“打印”对话框。

Ctrl+R：

使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：

为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：

增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：

减少首行缩进。

Ctrl+U：

给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。

Ctrl+V：

将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。

若剪贴板中有多个内容，则将         最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：

将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：

撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+0：

将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：

若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：

将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：

将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：

快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：

关闭当前文档。

Ctrl+F5：

使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：

打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：

激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。

Ctrl+F9：

在光标处插入一域记号“{}”（注意：

直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl+F5：

使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。

Ctrl+Deltet：

删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：

删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：

将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：

快速将光标移到文末。

Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：

快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：

快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~：

打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++：

快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+Shift++：

快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+→：

按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←：

按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J：

文本两端对齐

Ctrl+L：

文本左对齐

Ctrl+Q：

段落重置

Ctrl+W：

关闭当前文档

Ctrl+Y：

重复上一操作（部分操作不适用