办公室管理常用表单汇总重要.docx
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办公室管理常用表单汇总重要
人员需求申请表
申请部门
填表人
申请原因
□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门
说明
需求
计划
说明
职务名称
工作
描述
所需
人数
最迟上岗日期
任职条件
专业知识
工作经验
工作技能
其他
专业知识
工作经验
工作技能
其他
专业知识
工作经验
工作技能
其他
合计
人
薪酬标准
职位1
基本工资
其他待遇
职位2
基本工资
其他待遇
职位3
基本工资
其他待遇
部门经理
意见
签字：
日期：
人力资源部
意见
签字：
日期：
总经理意见
签字：
日期：
内部人员岗位竞聘申请表
申请职位
所属部门
申请日期
姓名
目前所在部门
职务
直接领导
进入公司时间
在本公司的工作情况
职位
所属部门
工作起止时间
工作职责描述
薪酬水平
培训经历
培训课程
培训起止时间
培训部门
所受的奖励
申请该职位的原因
信息来源的渠道
你为什么觉得
能胜任该职位
填写说明：
1．保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部
2．请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效
通知应聘人员面试登记表
填表时间：
年月日
序号
姓名
应聘岗位
相关工作经验年限
联系方式
通知面试具体时间
实到时间
录用与否
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
说明：
①姓名栏、通知面试具体时间栏、录用与否栏由人力资源部填写，面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写；②人力资源部通知面试将此表填写完毕后，应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员；③对于未通知应聘的人员，由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在本表栏目中；④此表由人力资源部统计和保管。
试试主要功能
新员工录用工资确认表
新员工姓名
录用部门
录用岗位
上岗时间
年月日
薪资发放时间
每月10日发放，遇重大节假日向后延迟5个工作日。
薪酬标准选择第种执行，
本岗位工资按公司规定实行考核发放。
①试用期工资：
元/月；转正后元/月
②实行年薪制
年薪元，试用期工资：
元/月；
转正后元/月；余额根据公司内部规定发放。
③其他事项
说明
福利待遇
①社会保险
自年月开始缴纳社会保险。
（备注说明：
）
②通讯费用
试用期发元/月，转正后发元/月。
③其它补助
以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认：
确认日期：
年月日
管理中心意见：
签字：
年月日
核准人（签字）：
核准日期：
年月日
以下信息由新入职员工填写
新入职员工身份证号码
银行卡号
开户行
以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。
同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受公司的一切处理，直至解除劳动合同给予开除。
新入职员工确认签字：
确认日期：
年月日
备注说明
本表仅供人力资源部与新录用员工核对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。
劳动合同续签通知书
存根联编号[]年第号
_______员工：
您好！
根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：
“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。
续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。
”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。
希望您能继续与公司合作、为公司服务！
愈期将视同不续签合同。
签收人签字：
人力资源部
201年月日
-------------------------------------------------
劳动合同续签通知书
通知联编号[]年第号
_______员工：
您好！
根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：
“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。
续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。
”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。
希望您能继续与公司合作、为公司服务！
愈期将视同不续签合同。
人力资源部
201年月日
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
劳动合同续签/终止回执单
人力资源部：
:
你部发放的《劳动合同续签通知书》已收悉，本人（同意或不同意）与公司续签劳动合同并于___年__月___日前来人力资源部办理_______（续签或离职）手续。
签名：
日期：
解除劳动关系证明
存根联编号[]年第号
同志，性别：
身份证号码为：
，该同志自年月日进入我公司担任一职，劳动合同期限为
年，自年月日至年月日止。
现经双方协商一致，自201年月日起除解的劳动合同，终止劳动关系。
其社会养老保险缴纳至201年月。
社保编号：
特此证明。
浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司
年月日
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
解除劳动关系证明
证明联编号[]年第号
同志，性别：
，身份证号码为：
，该同志自年月日进入我公司担任一职，劳动合同期限为年，自年月日至年月日止。
现经双方协商一致，自201年月日起除解的劳动合同，终止劳动关系。
其社会养老保险缴纳至201年月。
社保编号：
特此证明。
浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司
年月日
担保承诺书
被担保人
姓名
性别
出生年月
家庭地址
邮编
任职部门
职务
职务等级
到职日期
身份证号码
担保人基本资料（自然人）
姓名
性别
年龄
家庭住址
邮编
工作单位
职务
地址
邮编
身份证号码
联系电话
与被保证人关系
担保人身份证复印件粘贴处
担保人（签章）：
日期：
年月日
担保证承诺书
甲方：
用人单位（全称）:
（以下简称甲方）
乙方：
员工姓名（被担保人）：
_____________________（以下简称乙方）
丙方：
担保人姓名：
__________________（以下简称丙方）
因乙方受聘于甲方工作的特殊性，乙方征得丙方的同意，丙方就乙进入公司供职提供保证事宜，保证并承诺如下：
一、丙方承诺：
具有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定的经济来源、合法财产及收入。
二、保证期限：
自乙方进入公司工作之日起至办清离职手续前。
如有乙方隐瞒相关事实真相为乙方使甲方蒙受经济及信誉上的损失之日起5年内。
三、保证范围：
丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故意或过失造成甲方损失应负之民事责任提供担保：
1.乙方身份、身份证、住址、最高学历真实。
2.乙方思想正派、身体健康、无任何犯罪前科。
3.乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规章、制度，认真履行职责。
4.乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离职时应遵守甲方有关手续规定，不侵犯甲方的权益。
5．乙方在甲方在职期间与离职期间，凡出现以下情形之一者，均由乙方本人负责赔偿，如乙方无能力履行或不予履行时，由丙方承担连带责任。
①泄露甲方经营、销售、财务、人事、商业上的机密，由此造成甲方经济及信誉上的损失；
②侵占、挪用甲方公款、公物、或损坏甲方公物，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失；
③所欠甲方借款，以及凡是从甲方所领取的物品未按时归还；
④其他一切不法行为，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失。
四．乙方担保人如中途退保，应以书面形式通知甲方，等到乙方找到担保人，办理新的担保手续后，并得到甲方认可新担保有效后，才能解除担保责任。
五．丙方有下列情形之一者，乙方应立即通知甲方更换担保人，重新办理担保手续，并应于下列事件发生后十五天内，另找到连带担保人。
①丙方死亡或犯罪；
②丙方信用、资产有重大变动，因而无能力担保者；
③不欲继续担保或无能力继续担保者。
六．担保书当事人身份资料及担保人单位出具的证明材料作为本担保书的附件。
七．保证方式：
丙方提供连带保证责任，已经承担保证责任的丙方有权向乙方追偿。
八.其它：
丙方必须是本地户口；丙方的家庭住址、电话或工作单位等情况变更或变化的需及时通知甲方；丙方中途退保，必须经甲方书面同意，方可解除担保责任。
九．本担保书经甲、乙、丙签章（名）后正式生效，本担保书一式三份，甲、乙、丙方各存一份。
甲方：
担保人（签字）：
被担保人（签字）：
日期：
年月日
新员工入职引导执行表
姓名：
新员工部门：
岗位：
入职时间：
年月日
序号
部门
项目
责任人签字
备注（执行情况记录）
1
人力资源部
员工关系主管
核对各种证件原件【身份证、学（位）历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留存复印件，部分岗位提供户籍证明。
确定试用期限，录用审批。
办理入职手续，建立人事档案，填写《员工档案登记表》、签订《劳动合同》、《保密协议》、《担保协议》等根据用工性质应当签订或办理的相关手续。
2
人力资源部薪酬福利主管
确定薪酬标准，在次月发放工资时添加该员工工资名册。
3
人力资源部薪酬福利主管
工装（含头饰、领带）、工卡制作与发放。
4
人力资源部员工关系主管
各部门环境及人员介绍，作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解，发放《员工手册》。
5
信息管理部
建立员工IT支持事项，并通知员工本人。
6
人力资源部
培训主管
公司组织机构、部门职能、干部队伍、接受新员工培训、实习计划发放、岗位职责、考核方案培训。
7
人力资源部员工关系主管
发放《新员工（实习）员工报到介绍信》，引入用人部门。
8
用人部门
接收新员工，内部调配或以部门名义向行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。
工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕等，同事介绍、安排带训老师
岗位职责介绍、岗位职能安排或调整，并向员工明确相关工作要求和近期工作重点
工作流程、纪律、规范强调
安排初期的工作指导（不少于一周）
签发部门：
人力资源部签发人：
签发日期：
年月日
本人已接受上述各项目的培训及手续办理，了解基本岗位信息和工作规范。
新员工签名：
年月日
注：
本表依次传递到用人部门，最终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。
新员工报到通知单
存根联编号[]年第号
：
兹有同志，年月出生，文化程度，专业，现安排至
任，于年月日正式入职，请予以接洽安排。
人力资源部
年月日
新员工报到通知单
存根联编号[]年第号
：
兹有同志，年月出生，文化程度，专业，现安排至
任，于年月日正式入职，请予以接洽安排。
人力资源部
年月日
新员工部门岗位培训（到职后第一周部门填写）
部门
新员工姓名
序号
培训内容
完成确认（负责人签名）
就职前培训
●让本部门其他员工知道新员工的到来
●准备好新员工办公场所.办公用品
●准备好给新员工培训的部门内训资料
●为新员工指定工作导师
1
经理代表全体部门员工欢迎新员工到来.介绍新员工认识本部门员工，参观公司
2
部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定
3
新员工工作描述.职责要求，讨论新员工的第一项工作任务
4
派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。
5
一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的问题。
对新员工一周的表现作出评估。
设定下次绩效考核的时间（30天后）
谈话记录：
部门经理签名：
日期：
新员工岗位培训反馈表（到职后新员工一周内填写）
部门
新员工姓名
序号
内容
评价
1
你是否已了解部门的组织架构及部门功能？
是□否□
2
你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？
是□否□
3
你是否已熟悉公司办公大楼的分布情况？
是□否□
4
你是否已认识部门里所有的同事？
是□否□
5
你是否觉得部门岗位培训有效果？
是□否□
6
你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？
是□否□
7
你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？
是□否□
8
在岗位培训中，可以改进的地方
9
在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训
新员工试用期首月表现评估表
（到职后30天部门填写）
部门
新员工姓名
职位
序号
内容
评价
1
你对新员工一个月内的工作表现的总体评价
优□良□一般□差□
2
新员工对公司的适应程度
优□良□一般□差□
3
新员工的工作能力
优□良□一般□差□
4
其它评价：
部门负责人签字
新员工试用期考核表
部门：
填表日期：
年月日
姓名
岗位
进公司日期
年月日
试用期内出勤及奖惩表现（由人力资源部填写）
累计出勤天数
天
迟到/早退次数
次
请假
天
旷工
天
奖励情况
惩罚情况
奖励时间
奖励内容
奖励类型
惩罚时间
惩罚内容
惩罚类型
考核内容
考核结果
10分
8分
6分
4分
1、是否安心现工作，能否完成岗位工作任务
能
一般能够
勉强能够
不能
2、对工作的责任心与原则性
强
较强
一般
不强
3、对现工作岗位操作要领
熟悉
较熟悉
一般了解
不了解
4、能否独立工作
能
需适当指导
勉强
不能
5、应变能力如何
强
一般
勉强
差
6、是否能完成上级安排的额外工作
能
一般能够
勉强
不能
7、待人处事是否积极主动
是
一般
勉强
不是
8、能否尊重他人，虚心学习
能
一般能够
勉强
不能
9、是否善于与人交往
善于
一般
勉强
不善于
10、是否具有团队合作精神
具有
稍具
一般
不具有
初考评得分：
复评得分
所在部门考核意见
考核人签字：
年月日
所在版块领导考核意见
考核人签字：
年月日
人力资源部考核意见:
考核人签字：
年月日
总经理考核意见
考核人签字：
年月日
董事长审批：
签字：
年月日
说明:
1、此表适用于普通员工转正考核用;
2、≥75分为“可以按时转正”；<75而≥60分为“延长试用期”；<60分为“试用不合格”。
实习人员考核表
带训（指导）老师：
实习人员
所在部门
实习岗位
实习期
月日---月日
考核事项
优秀
较好
一般
不合格
备注说明
1．遵守公司的各项规章制度
2．服从带训老师的工作安排
3.实习岗位职责的熟悉程度
4.实习岗位各项工作流程的掌握程度
5.实习岗位业务知识的熟悉程度
6.实习岗位各项操作技巧的掌握程度
7、与带训老师及相关岗位人员的熟悉融洽程度
带训老师建议（指出实习生的可取之处与改进意见）
签名：
年月日
人力资源部审查与
确认
签名：
年月日
备注
说明:
1.请带训老师根据实习人员的实习情况进行认真评价，要求在相应的分数栏内划“√”并提出建议；
2.人力资源部将对实习人员的实习情况进行审查并加以确认；
3.此表将作为评价带训老师带训优秀与否及实习人员实习能力的重要依据;
4.请带训老师在该岗位实习期结束次日内将此表交于人力资源部确认；
5.对于总部安排在子公司实习的人员，子公司人力资源部（人力资源部）经理在实习期结束5日内统一交至总部人力资源部存档。
管理层试用期考核表
部门：
填表日期：
年月日
部门
被考核人姓名
试用期职务
试用期内出勤及奖惩表现（由人力资源部填写）
累计出勤天数
天
迟到/早退次数
次
请假天数
天
旷工天数
天
奖励情况
惩罚情况
奖励时间
奖励内容
奖励类型
惩罚时间
惩罚内容
惩罚类型
考核内容
说明
分数
初评得分
复评得分
基
本
素
质
1、具有敬业精神和努力完成任务的责任心；
2、备执行工作所必须的专业知识和工作经验；
3、能坚持原则，敢于负责，勇于承担责任；
4、能虚心学习，与同事团结协作；
5、具有基本的大局观，服从组织安排；
6、品德廉洁，言行诚信，刚直不阿，是为楷模。
30
适
应
能
力
1、能在较短时间内熟悉工作职责，理出工作思路，顺利开展工作；
2、能在工作范围内与相关部门协调工作，具体团队精神；
3、有吃苦耐劳，克己奉公的精神，能适应高强度快节奏的工作，应变能力强；
4、能安心现任工作岗位。
30
实
际
工
作
能
力
1、具备独立策划和构思所任工作的综合规划及实施计划的能力；
2、能独立处理工作中出现的各类繁琐事务，较好地解决横向协调关系；完成本岗位的目标任务
3、具有一定的创新能力，能运用现代技术与方法解决实际问题；
4、工作效率高，具有卓越创意；
5、善于领导部属提高工作效率，积极完成工作目标。
40
得分
----------------
100
所在部门负责人考核意见
考核人签字：
年月日
所在版块负责人考核意见
考核人签字：
年月日
人力资源部考核
意见
考核人签字：
年月日
总经理考核意见
考核人签字：
年月日
董事长审批意见
考核人签字：
年月日
备注
1、本表用于干部试用期满后进行考核；
2、≥75分为“可以按时转正”；<75而≥60分为“延长试用期”；<60分为“试用不合格”。
员工提前转正申请表
申请人
部门
岗位
职务
入职日期
申请日期
规定试用期
□一个月□二个月□三个月□六个月□其他
申请原因
和理由说明
突出业绩、表现或试用期内完成工作项目（由申请人填写）
所在部门意见
所在中心意见
签名：
日期：
签名：
日期：
人力资源部对提前转正申请的审查记录
提前日期是否符合
□符合□不符合□其他说明
工作表现和业绩情况
□属实□基本属实□不属实
其他方面情况说明
审查人/日期
审核人/日期
审批意见
人力资源部经理
行政中心总监
总经理
签名/日期：
签名/日期：
签名/日期：
员工转正自我考核表
填表日期：
年月日
姓名
部门
岗位
入职时间
年月日
申请转正日期
年月日
试用期岗位职责：
试用期从事的工作或参与的工作项目：
工作中的不足及自我综合评价：
一、你对自已过去在公司的表现感到：
□非常満意□还可以□不満意
二、你对公司的人际关系感到：
□非常満意□还可以□不満意
三、你对目前的工作感到：
□尚能承担更困难的工作
□合适，但希望担任更困难的工作□正合本人目前本人能力□能力稍感不足
四、你对目前的工作量感到：
□太多□稍多□尚可□稍少□太少
五、你对目前的工作环境感到：
□很好□一般□差
六、你对目前的工作待遇感到：
□很好□一般□差
七、你对从事的岗位希望
升级会员 