初级会计电算化复习资料.docx
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初级会计电算化复习资料
一、计算机基础知识
控制器
计算机系统
中央处理器（CPU），如：
586、P4
随机存储器：
RAM
特点：
能读能写，断电后信息丢失
只读存储器：
ROM，如：
BIOS
特点：
只能读，断电后信息不丢失
硬盘：
U盘：
光盘：
CD-ROM只读，可刻录
输入设备：
如键盘、鼠标、扫描仪
输出设备：
如显示器、打印机（英文PRN）、绘图仪
操作系统：
对计算机的软件和硬件进行管理，如：
DOS、Windows98，Windows2000，WindowsXP
数据库管理系统如：
VisualFoxPro6.0
支撑服务程序：
诊断程序、杀毒软件等
语言处理系统：
机器、汇编、高级语言
应用软件：
为解决某一实际问题而设计的，是计算机各种应用程序的总称，如：
字处理软件，Word2003,Excel2003等
系统软件
软件
硬件
存储器
运算器
内存储器
（主存）
外存储器
（辅存）
二、WindowsXP
1、新建文件夹
找到创建的位置，文件→新建→文件夹或右击→新建→文件夹，输入文件夹的名称并回车。
例：
在D:
\EXAM\模拟用户的考生文件夹下新建一个spical文件夹。
2、新建文件
找到创建的位置，文件→新建→选择要创建的文件或右击→新建→选择要创建的文件，输入文件名并回车。
例：
请在考生文件夹（D:
\EXAM\模拟用户）下创建一个文件“LIKE.BPX”。
3、更改文件名（重命名）
文件→重命名或右击→重命名，输入文件名并回车，如果要改变扩展名将有提示信息。
例：
请将考生文件夹（D:
\EXAM\模拟用户）下“WORD”子文件夹下“EXCEL.KSW”文件重命名为“ACCESS.TCP”。
4、复制
选定→复制→目标位置→粘贴
例：
将考生文件夹下About和Map两文件，复制到DSH子文件夹下。
5、移动
选定→剪切→目标位置→粘贴
例：
将考生文件夹下DIR\README文件移动到考生文件夹的DSH子文件夹下。
例：
在考生文件夹（D:
\EXAM\模拟用户）中查找“EXCEL.EXE”文件，然后为它建立名为“EXCEL”的快捷方式（快捷方式的名称不需包含.EXE），并存放在考生文件夹（D:
\EXAM\模拟用户）下。
6、删除
选择文件或文件夹，文件→删除；右击→删除；按DELETE键，以上方法均放入回收站，再清空回收站。
例：
将考生文件夹（D:
\EXAM\模拟用户）中“Internet62”文件夹下“foot62”子文件夹中的文件“up62.bak”删除。
7、设置文件夹和文件的属性
右击→属性，选择要设置的属性，再单击“确定”。
例：
在考生文件夹（D:
\EXAM\模拟用户）下“lamp”文件夹中新建一文本文档“ks.txt”，并输入文本：
“信息技术等级考试正在进行中！
”，最后设置文件属性为只读。
三、Word2003
1、文字的格式设置：
将文中的标题或文字按要求设置：
A、字体：
楷体B、字形：
加粗C、字号：
小三D、颜色：
红色E、下划线：
单实线F、效果：
删除线、上标H、动态效果：
礼花绽放。
I：
字符间距：
加宽1磅J：
位置：
提升1磅K：
首字下沉：
三行
方法：
格式→字体或右击→字体或文件→页面设置→字体设置；格式→首字下沉。
2、段落设置
例：
请打开考生文件夹下文档WYSS190.DOC,将文章的标题居中，第二段落行距设置为1.5倍。
将第二段的段前间距设置为1.5行。
将第三段段落格式设置为左缩进2字符，右缩进2字符。
设置首行缩进为2字符。
方法：
格式→段落或右击→段落
3、特殊字符的插入
例：
在文章的第二段前插入“※，￡”。
4、查找与替换文字：
例：
将文中的所有“中华人民共和国”替换成黑体三号。
例：
将第二段中的第一处“火箭”替换为“运载火箭”
5、文档的排版：
将文章的添加项目符号：
“▇”，格式→项目符号和编号
将文章的页眉设置为“会计电算化”，页脚设置为：
第X页，共Y页，视图→页眉和页脚
请将文档插入页码，“位置”是页面底端，“对齐方式”为居中，将格式设置数字1，2，3…，插入→页码
6、页面设置
将文档的页边距设置为上、下、左、右均为3厘米，纸型为16K；将全文分为两栏，栏宽相等。
7、边框与底纹：
给文章标题加上红色边框，线形为双实线，线条磅值为1.5磅，底纹为：
深色网络。
8、图文混排：
①插入艺术字作为标题，艺术字的式样为：
艺术字库中的第三行第三列的式样，内容“验收测试”，字号为24磅，艺术字的格式：
填充颜色为黄色，线条颜色为绿色，艺术字的形状为倒三角形。
②在文章的最后一段，插入一个禁止符的自选图形。
线条为绿色，填充效果：
鱼类化石纹理，阴影样式为17，三维效果：
三维样式4。
③插入图片
在文档中任意位置插入考生文件夹（D:
\EXAM\模拟用户）下文件名为“pic30.bmp”的图片，设置文字环绕方式为“穿越型”，环绕文字为“只在右侧”，距正文上下均为1厘米。
方法：
插入→图片→艺术字、自选图形、来自文件，自选图形最好的“绘图”工具栏中操作。
9、表格
①创建如下所示的表格：
下列的表格的A1单元个拆分为1列3行。
并将第一行高设置为2厘米，列宽设置为4厘米，删除D列。
将表格的格式设置为“流线型”格式。
并计算总分。
姓名
语文
数学
英语
总分
费用
90
80
85
丝小正
85
90
78
表格→插入表格的对话框中“自动套用格式”或右击→表格自动套用格式。
②设置表格外框线型为：
单实线，宽度：
1.5磅；内部线条为单实线，宽度：
1磅。
③文档所提供的5行文字转换为一个5行5列的表格；设置表格的对齐方式为表格居中，单元格对齐方式：
靠下居中。
④表格第一列中第一个和第二个单元格合并成一个单元格，并将此单元格中“费用”和“姓名”的位置调整成“费用姓名”；设置表格第一行中各单元格的文字为加粗。
四、Excel2003
1、新建一个工作簿，在SHEET1表格中，完成如下操作：
A1，A2单元格输入“值班日期”，“星期一”，从A2到A8单元格按顺序自动填充（充完后A8单元格应为星期日），完成以上操作后将该工作簿以“Excel35.xls”为文件名保存到考生文件夹（D:
\EXAM\模拟用户）下。
可利用填充柄或编辑→填充→序列，进行填充。
注意文件名和保存位置。
2、单元格的格式设置
例：
在A1单元格输入32.458，保留3位小数；B1：
B5区域中行高设置为9，列宽设置为30；将A1:
H1合并为一个单元格，标题设置为居中，设置字体为楷体，三号，底纹为红色,设置黄色的边框，并设置A1为缩小字体填充。
方法：
格式→单元格或右击→设置单元格格式
例：
将编号为4和6的行位置互换
先插入一空行，剪切→粘贴，删除多余的空行。
例：
将地区3的数据替换地区4的数据
只需选中地区3的数据，复制→粘贴在地区4的位置即可。
3、公式和函数
公式是以“＝”开始，后面接一个或多个单元格地址、数值和数学运算符等；插入→函数，出现“粘贴函数”对话框，选择相应的函数，再依提示操作。
求和函数：
sum（单元格列表）；求平均值函数：
average（单元格列表）；最大值函数：
max（单元格列表）；最小值函数：
Min（单元格列表）；计数函数：
count（单元格列表）；有条件的计数函数：
countif（单元格列表，条件），如：
>=80；四舍五入函数：
round（单元格，m）；取整函数：
Int（单元格）
例：
在D1单元格中输入94.323，D2中输入72.458，在E2单元格利用INT（AVERAGE（#：
#））函数求出D1：
D2的平均值的整数值。
例：
计算每个学生的平均分（结果保留一位小数）；用countif（）统计各学科成绩≤80分的人数，存放到D6：
I6单位格中。
例：
分别计算各考生的总分，将结果存放在G2：
G16单元格区域中；用MIN（）函数求各学科的最低分，将结果存放在C17：
F17单元格区域中。
例：
在Sheet1工作表中，利用COUNT（）函数统计“平时1”、“平时2”、“平时3”和“平时4”中的所有数据个数（即C2:
F11单元格区域）并将结果存放在该工作表的D12单元格中。
4、数据处理
排序：
单击排序区域中的任意一个单元格，数据→排序，可在选项中选择笔画排序。
分类汇总：
单击排序区域中的任意一个单元格，数据→排序，数据→分类汇总。
筛选：
单击工作表中的任意一个单元格，数据→筛选→自动筛选，单击要筛选的下箭头▼，进行各种设置。
例：
将按“科室”降序，同科室人员“基本工资”降序，基本工资相同的按“姓名”的笔画顺序升序排列。
例：
按“学历”递减排序；以“科室”为分类字段进行分类汇总，分别计算出每个科室“基本工资”的平均值，汇总数据结果显示在数据下方。
例：
以“科室”为关键字升序排序，按“科室”分为类字段进行分类汇总，再分别将每个科室“应发工资”的汇总求和。
汇总的结果显示在数据下方，并隐藏明细数据。
例：
建立一个“自动筛选”查询器，并且筛选出“人事科”中“基本工资”大于或等于1000元，姓名为姓“石”和“杨”的人员。
5、插入图表
选定数据源，插入→图表，选择图表类型，选择子图表类型，依提示进行操作。
例：
将A1：
C1单元格合并为一个单元格，单元格对齐方式为水平居中，垂直靠下；计算“年产量”列的“总计”项及“所占比例”列的内容（所占比例=年产量/总计）；取“产品型号”列和“所占比例”（不包括“总计”行）建立“分离型圆环图”，数据标志为“显示百分比”，标题为“年生产量情况图”，插入到工作表中。
某企业年生产量情况表
产品型号
年产量
所占比例
K-AS
1600
=B3/$B$6或=B3/6380
G-45
2800
A-Q1
1980
总计
例：
将各学科的最低分用数据点折线图表示出来（系列产生在“行”），图表标题为“各学科最低分”，存放到Sheet1工作表中。
5、工作表的操作
删除工作表：
编辑→删除工作表或右击→删除
移动和复制：
编辑→移动或复制工作表；右击→移动或复制工作表，复制就是建立副本，否则为移动；在同一个工作簿中，可拖动，移动工作表的位置
重命名工作表：
格式→工作表→重命名；右击→重命名
插入工作表：
插入→工作表；右击→插入
行高的设置：
格式→行→行高或右击→行高
列高的设置：
格式→列→列宽或右击→列宽
单元的批注设置：
右击→插入批注，可设置显示批注。
例：
在Sheet3工作表之后插入一个名为“SCORE”的工作表；将Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表分别重命名为“cn1”、“cn2”、“cn3”。
例：
用填充柄自动填充“时间”列（A3：
A7单元格区域），从“一月”开始，按顺序填充，完成后A7单元格的内容为五月；为B3单元格添加批注：
“一区一月份的供货情况”，并显示批注。
五、Outlook电子邮件的发送
１、新建邮件
单击主窗口上的“新邮件”按钮，在收件人中填写接收者的电子邮件地址，也可使用抄送，输入电子邮件地址，并填好主题等内容。
2、插入附件
插入——文件附件或单击“附加”按钮，找到附件的文件名再单击“打开”按钮。
注意查找位置必须为考生文件夹，文件类型为所有文件，才能找到对应的附件。
3、转发邮件
必须单击“转发”按钮，输入收件人邮箱地址。
最后单击“发送”按钮。
对修改内容再转发的邮件：
在收件箱和已删除邮件中，先双击邮件打开修改内容，可直接单击转发；其余的必须先双击打开修改内容，再单击文件→保存退出，最后单击转发。
例：
给李业发一封电子邮件，主题“材料”，正文“你上次托我办的事已办好了，现将复习资料发送给你。
”，发送到李业的邮箱liye@。
并发送附件“资料.zip”。
例：
打开“已发送邮件”箱中主题为“讲座”的邮件，将主题改为“宣扬洪战辉优秀事迹的讲座”，在正文处另起一段输入“讲座的内容是宣扬洪战辉优秀事迹，激励大家向洪战辉学习，请大家按时参加！
”。
将该邮件的“收件人”改为李福全，李福全的Email地址是“lifuquan@”，确认无误后将邮件发送。
例：
进入信箱，打开“己删除邮件”箱中主题为“会议情况”的邮件，在邮件正文末尾另起一段，并输入文字“请大家准时参加，并认真做好笔记。
”。
将该邮件转发给小刘，小刘的邮箱是“xiaoliu@”，确认无误后发送邮件。
六、财务软件的操作
操作过程：
填制凭证（三张）→出纳签字→审核凭证→记帐，操作日期为最后一笔分录的日期。
1、以操作员的ID（01）进行登录，
①单击菜单“总账”→“凭证”→“填制凭证”
②单击“增加”，增加一张新凭证。
③填制凭证的内容：
输入日期、输入附单据数、单击“摘要”后的图标，选择相应的摘要内容再单击“选入”、单击“科目名称”后的图标，找到末级科目，最后单击“确定”，输入金额，最后单击“保存”；单击“增加”，增加一张新凭证，按要求填制凭证的内容，再填制好两张；最后单击“退出”。
2、在凭证确定无误后进行出纳签字
①单击“文件”→重新注册，以出纳的ID（02）登录。
②单击“总帐”→“凭证”→“出纳签字”→确定→确定，出现签字界面，单击“签字”→成批出纳签字。
3、审核
①单击“文件”→重新注册，以审核员操作员的ID（03）登录。
②单击“总帐”→“凭证”→“审核凭证”→确定→确定，出现审核凭证界面，单击“审核”→成批审核凭证。
4、记账
①单击“文件”→重新注册，以记帐员操作员的ID（04）登录。
②单击“记账”按钮，单击“下一步”，单击“下一步”，单击“记帐”。
③返回到主界面。
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