电商中心客服薪酬考核办法.docx

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电商中心客服薪酬考核办法

星火

电商中心客服薪酬考核办法

文件编号:

制定

审核

批准

电商中心

版次:

C/0

受控状态:

2016年10月26日实施

山东星火国际传媒集团有限公司

电商中心客服部弹性薪酬设置原则及考核办法

1、多劳多得

2、公平合理

3、公正公开

4、员工价值体现

电商中心客服部由三个岗位组成,分别为客服经理,售前客服,售后客服。

客服经理

负责整个中心的客服调配,人员安排,绩效考核,工作监督,能力提高等工作售前客

服主要负责客户售前接待等售后客服主要负责售后订单处理,问题解答,退款,退换货补发等工作

列入售前客服考核的三项重要指标为:

询单转化率,首次响应市场,咨询回复率列入

售后考核的重要指标为:

回复率,评价管理,售后、退款完结率,售后综合服务指标

等列入客服经理的重要指标为:

团队整体询单转化率,团队四项核心指标达成率,综合服务指标,团队成长力

个人部分由个人实际绩效乘以个人指标达成率进行考核;团队绩效发放,个人指标达成率及贡献率进行双重考核

电商中心客服弹性薪酬办法

客服名称

职位

底薪

个人奖金池

发放依据

发放方式

售后及其他部分奖金池

发放依据

发放方式

李萍

客服经理

2500

售前总询单销售部分*提成比例

售前指标达标率

次月随底薪起

发放

1000

指标达标率

次月随底薪发放60%自然年结束发放

剩余40%

客服名称

职位n

底薪

个人奖金池-售前

发放依据

发放方式

团队部分奖金池:

发放依据:

发放方式

任超

金牌售前

1000

(个人销售-个人退款)*提成比例

指标达标率

次月随底薪起

发放

(实际到账金额-询单销售部分)*提成比例

个人贝献率*指标达

标率

次月随底薪发放60%自然年结束发放

剩余40%

何学宝

售前专员

600

(个人销售-个人退款)*提成比例

指标达标率

次月随底薪起

发放

(实际到账金额-询单销售部分)*提成比例

个人贝献率*指标达标率

次月随底薪发放60%自然年结束发放

剩余40%

徐梦瑶

售前专员

600

(个人销售-个人退款)*提成比例

指标达标率

次月随底薪起

发放

(实际到账金额-询单销售部分)*提成比例

个人贝献率*指标达

标率

次月随底薪发放60%自然年结束发放

剩余40%

朱兆佳

售前专员

600

(个人销售-个人退款)*提成比例

指标达标率

次月随底薪起

发放

(实际到账金额-询单销售部分)*提成比例

个人贝献率*指标达标率

次月随底薪发放60%自然年结束发放

剩余40%

外包1

售前专员

800

(个人销售-个人退款)*提成比例

指标达标率

次月随底薪起

发放

/

/

/

外包2

售前专员

800

(个人销售-个人退款)*提成比例

指标达标率

次月随底薪起

发放

/

/

/

客服名称

职位一

底薪

个人奖金池

:

发放依据

发放方式

团队奖金池

发放依据一

发放方式

董月

金牌售后

2000

1000*工作负荷度

指标达标率

次月随底薪起

发放

售前总询单销售部分*提成比例

个人贝献率*指标达

标率

次月随底薪发放60%自然

年结束发放

剩余40%

任晴宇

售后

1800

800*工作负荷度

指标达标率

次月随底新一起发放

售前总询单销售部分*提成比例

个人贝献率*指标达标率

次月随底新发放60%自然年结束发放

剩余40%

备注:

1、试用期内不参与绩效方案,但绩效情况记入考核,享受固定新酬*指标达标率

2、售前客服个人奖金池提成比例为:

0.5%(暂定,有需要浮动)

3、售前客服团队奖金池提成比例为:

0.5%(暂定,有需要浮动)

4、售后工作负荷度,每日最低接待100个售后,每日最高接待150个售后,超出或者未能达线进行负荷度比例调整

5、售后团队奖金池提成比例:

0.15%(暂定,有需要浮动)

6、售后客服需要对每日售后进行登记,以登记表作为依据

7、客服经理个人奖金池提成比例为:

0.2%

8、售前、售后金牌客服升级降级办法:

连续两个月指标达成率100%升级,连续两个月指标达成率未满额降级

9、外包客服提成比例为2%不享受团队部分

(一)目的

(二)适用范围

(三)客服部个人考核办法

1、售前客服

旺旺首次响应时间

旺旺回复率

咨询转化率

订单完结率询单付款成功转化率

2、售后客服

旺旺回复率

评价管理维护率

订单完结率

品质退款率

退款完结率

售后综合指标

3、客服经理

售后综合指标

贡献率团队四项核心指标达标率综合服务指标评分团队成长力

(四)客服部团队考核办法

一)目的

为了激励各业务环节不断提高工作效率,保证工作流程无误,特制订本办法

(二)适用范围

本办法适用于售前、售中、售后各环节计划完成及时性的考核,包括客服经理、售前客

服专员,售后客服专员三个岗位

(3)客服部个人考核办法

1、售前客服

考核项目

考核比重%

满分目标卡

旺旺首次响应时间

30

OsvXW10s

旺旺回复率

20

100%=X

咨询转化率

50

60%cX<100%

旺旺首次响应时问

(1)说明

所谓“旺旺首次响应时间”,是客服首次回复买家的时间平均值

(2)考核对象及考核比重

旺旺首次响应时间实行KPI—体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表

、t

考核岗位

考核比重(%

数据来源

考核依据

考核人

客服部

售前客服专员

30

赤兔

本客服对客户第一次回复用时的

平均值

电商中心总监

 

(3)考核办法:

首次响应时间与目标卡得分对照关系

首次相应时间(X)

售前客服专员(满分30分)

0s

30

10s

26

15s

20

20s

15

25s

10

旺旺回复率

(1)说明

0点到24点

旺旺回复率是回复过的客户数与接待人数的比值,一个自然日一统计,自然日为

2)考核对象及比重

旺旺回复率实行KPI—体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表

、t

考核岗位

考核比重(%

数据来源

考核依据

考核人

客服部

售前客服专员

20

赤兔

(接待人数-未

回复人数)

/接待人数

电商中心

总监心、J±Et

 

(3)考核办法:

旺旺回复率与目标卡得分对照关系

旺旺回复率(X)

售前客服专员(满分20分)

100%=X

20

98%cXv100%

12

95%cXV98%

6

XV95%

0

咨询转化率

(1)说明

是指咨询客服的顾客中成功购买的比例,直接反映客服的导购销售能力

(2)咨询转化率考核对象及考核比重

客服部咨询转化率实行KPI一体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表

、t

考核岗位

考核比重

(%

数据来源

考核依据

考核人

客服部

售前客服专员

50

赤兔

最终付款人数/询单人数(该数据须延迟4天统计)

电商中心总监

 

(3)咨询转化率考核办法:

咨询转化率与目标卡得分对照关系

咨询转化率(X)

售前客服专员(50分满分)

60%cX<100%

50

55%cXV60%

45

50%cXV55%

35:

0%cXV50%

0

 

2、售后客服

考核项目

考核比重%

满分目标卡

旺旺回复率

10

100%=X

评价管理维护

20

100%

售后订单完结率

10

100%

品质退款率

20

0.001%

退款完结率

20

100%

售后综合指标

20

70%

旺旺回复率

0点到24点

(1)说明

旺旺回复率是回复过的客户数与接待人数的比值,一个自然日一统计,自然日为

(2)考核对象及比重

旺旺回复率实行KPI—体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表

、t

考核岗位

考核比重(%

数据来源

考核依据

考核人

客服部

售后客服专员

10

赤兔

(接待人数-未

回复人数)

/接待人数

电商中心

总监心、J±Et

 

(3)考核办法:

旺旺回复率与目标卡得分对照关系

旺旺回复率(X)

售前客服专员(满分10分)

100%=X

10

98%cXv100%

8

95%cXv98%

6

Xv95%

0

评价管理维护率

(1)说明

评价管理维护率是买家评价之后再评价管理中操作,主要针对一些负面评价进行解释

(2)考核对象及考核比重

、t

考核岗位

考核比重

数据来源

考核依据

考核人

客服部

售后客服专员

(%)

20

赤兔

评价管理页面

电商中心总监

(3)考核办法:

根据评价管理每天进行考核,每周统计数据

 

评价管理维护率

售后客服专员(20分满分)

100%人性化回复

20

回复偶有疏漏或不合理回复

18

常不回复

0

订单完结率

(1)说明

在当天工作时间内,售后客服接收到的客户问题,解决的完成度

(2)考核对象及考核比重

订单完结率实行KPI—体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表

、t

考核岗位

考核比重

数据来源

考核依据

考核人

客服部

售后客服专员

(%)

10

千牛、赤兔

回复率及聊天记录

电商中心总监

 

(3)考核办法:

根据千牛及赤兔数据每天进行考核,每天统计数据

订单完结率

售后客服专员(10分满分)

100%

10

95%vX<100%

5

X<95%

0

品质退款率

(1)说明

当月内在天猫官方不定期抽查中,因产品质量问题或产品信息描述不符等问题造成的退款率。

(2)考核对象及考核比重

客服部

售后客服专员

20

天猫品控

关键词

电商中心

官方页面

总监

心、J±Et

(3)考核办法:

根据品控页面每天进行考核,每月统计数据

品质退款率

售后客服专员(20分满分)

0.01%

20

0.01%

15

X>0.02%

0

退款完结率

(1)说明

在当天工作时间内,售后客服处理退款退货售后订单,解决的完成度

(2)考核对象及考核比重

退款完结率实行KPI—体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表

、t

考核岗位

考核比重(%

数据来源

考核依据

考核人

客服部

售后客服专员

20

天猫后台

时间节点内的处理程度

电商中心总监

(3)考核办法:

根据天猫后台每天进行考核,每天统计数据

退款完结率

售后客服专员(20分满分)

100%

20

95%

10

X<95%

0

售后综合指标

(1)说明

售后综合指标包括纠纷退款率、退款完结时长、退款自主完结率二项指标的一个综合评估数据,取

值范围为近28天,其中三项数据对综合指标的影响占比约为3:

2:

1,综合指标以排名占比的形式

展现与同行的对比;所有商家必须满足在同行业下的售后服务综合指标排名小于等于90%才能报

名参与天猫营销活动。

三项指标的具体计算逻辑如下:

1)纠纷退款率:

近28天,(售中+售后)判定为卖家责任且生效的退款笔数/支付宝成交笔数

2)退款完结时长:

近28天,退款完结(售中+售后)总时长/退款完结总笔数

3)退款自主完结率:

近28天,商家自主完结退款(售中+售后)笔数/店铺完结退款总笔

2)考核对象及考核比重

、t

考核岗位

考核比重

数据来源

考核依据

考核人

客服部

售后客服专员

(%)

20

天猫后台

时间节点内的处理程度

电商中心总监

(3)考核办法:

根据天猫后台每天进行考核,每月统计数据

售后综合指标

售后客服专员(20分满分)

70%

20

50%vX<70%

15

X<50%

0

3、客服经理

考核项目

考核比重%

满分目标卡

整体询单转化率

30

X>60%

团队四项核心指标达标率

30

100%

综合服务指标评分

20

X>70%

团队成长力

20

X>85%

咨询转化率

(1)说明

每个自然月,下单转化率的考核指标

(2)考核对象及考核比重

业绩部分实行KPI—体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表

、t

考核岗位

考核比重

(%)

数据来源

考核依据

考核人

客服部

客服经理

(%丿

30

赤兔

赤兔后台数据

电商中心总监

(3)考核办法:

根据赤兔数据按月进行考核,每月统计数据

询单转化率及团队业绩

客服经理(30分满分)

X>60%

30

55%vX<60%

20

X<55%

0

团队四项核心指标达标率

(1)说明

每个自然月,根据客服团队四项核心指标的人均数值进行考核,包括询单转化率、首次询问时长、平均应答时长、服务

态度四项内容。

(2)考核对象及考核比重

达标率实行KPI—体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表:

、t

考核岗位

考核比重(%

数据来源

考核依据

考核人

客服部

客服经理

30

赤兔

赤兔后台数据

电商中心总监

(3)考核办法:

根据赤兔数据按月进行考核,每月统计数据

核心指标达标率

客服经理(30分满分)

询单转化率大于60%

10

首次询问时长小于10秒

10

平均接待响应时长小于40秒

5

服务态度(抽查)

5

售后综合指标

(1)说明

售后综合指标包括纠纷退款率、退款完结时长、退款自主完结率二项指标的一个综合评估数据,取

值范围为近28天,其中三项数据对综合指标的影响占比约为3:

2:

1,综合指标以排名占比的形式

展现与同行的对比;所有商家必须满足在同行业下的售后服务综合指标排名小于等于90%才能报

名参与天猫营销活动。

三项指标的具体计算逻辑如下:

1)纠纷退款率:

近28天,(售中+售后)判定为卖家责任且生效的退款笔数/支付宝成交笔数

2)退款完结时长:

近28天,退款完结(售中+售后)总时长/退款完结总笔数

3)退款自主完结率:

近28天,商家自主完结退款(售中+售后)笔数/店铺完结退款总笔

2)考核对象及考核比重

K—咅

考核岗位

考核比重

数据来源

考核依据

考核人

客服部

客服部经理

(%)

20

天猫后台

时间节点内的处理程度

电商中心总监

(3)考核办法:

根据天猫后台每天进行考核,每月统计数据

售后综合指标

客服部经理(20分满分)

70%

20

50%vX<70%

15

X<50%

0

团队成长力

(1)说明

团队成长力考核是对团队完成其职责和对工作结果的考评,对其工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出客服经理在团队中的

价值大小。

(2)考核对象及考核比重

团队成长力考核实行KPI—体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表

、t

考核岗位

考核比重

(%)

数据来源

考核依据

考核人

客服部

客服经理

(/0丿

20

评分考核

得分

电商中心总监

(3)考核办法:

根据评分按月进行考核,每月统计数据

团队成长力X

客服经理(20分满分)

X>85%

20

60%

15

X<60%

6

(四)客服部团队考核办法

团队贡献率考核

(1)说明

在当月工作时间内,售前客服在线时长、接待量、销售额的考核指标。

(2)考核对象及考核比重

贡献率实行KPI—体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表

、t

考核岗位

考核比重(%

数据来源

考核依据

考核人

客服部

售前客服专员

动态考核

赤兔

赤兔后台数据

电商中心总监

(3)考核办法:

根据赤兔数据定期进行考核,每月统计数据

贡献率

占比

在线时长

30%

接待量

40%

销售额占比

30%

本文件由电商中心自营管理部负责解释、维护。

本文件中考核项目遇到特殊情况时,由电商中心自营管理部调度为准。

本文件中有关目标卡的考核,在月度考评中体现。

本文件中有关罚款的处理,实行每日记账,月度考评时,由电商中心提交处罚结果,经各相关责任

人签字后,由人力绩效部在工资中体现。

运行过程中发现的问

题,请及时反馈,电商中心自营管理部将根据实际情况适时组织调整、修订。

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