数据库课程设计--办公用品管理系统.docx

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数据库课程设计--办公用品管理系统

                       数据库原理及应用课程设计

《办公用品管理系统》

学生姓名:

学生学号:

学生班级:

指导老师:

目录

第一章系统概述3

第二章需求分析3

2.1系统需求分析3

2.2系统功能模块4

2.3数据流图4

2.4数据字典5

第三章概念设计6

3.1实体图6

3.2E-R图7

3.1.1局部E-R图7

3.2.2全局E-R图8

第四章逻辑结构9

4.1根据E-R生成关系模式9

4.2关系模式修改完善9

第五章物理阶段设计9

5.1数据库模式定义10

5.2相关程序代码11

5.2.1建表代码11

5.2.2数据录入13

5.3建立视图18

5.4建立索引19

5.5创建备份19

结束语19第一章系统概述

《办公用品管理系统》主要是针对企业办公用品、低值易耗品开发的一套管理软件。

完成企业对办公用品、低值易耗品日常业务的采购入库、领用出库、报表统计等管理工作。

全面反映办公用品、易耗品的采购情况、领用情况以及人员和部门的领用情况。

同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。

帮助企业更有效、更全面的管理办公用品、低值易耗品。

第二章需求分析

2.1系统需求分析

1,基本信息的添加、修改、删除和查询,基本信息包括分类、部门和供应商等内容,为办公用品管理和数据统计模块提供依据。

2,办公用品信息的添加、修改、删除和查询,办公用品信息包括领用信息、入库信息和库存信息。

3,数据统计模块包括库存短缺统计、入库统计和领用统计等功能。

4,系统用户管理包括权限管理、密码修改等功能。

2.2系统功能模块

2.3数据流图

2.4数据字典

数据项

数据项名含义说明别名类型

员工编号唯一识别每个员工员工号、用户名Char8部门编号唯一识别每个部门部门Char4进货清单编号唯一识别每个进货清单无Char12权限每个员工能对数据库进行的操作无Char6商品编号唯一识别每种商品商品Char10类型标识商品是试用型还是使用型无Char8数据结构

数据结构名:

经办人

含义说明:

办理采购和验收

数据结构组成:

员工编号+进货清单编号+采购日期+到货日期数据结构名:

员工

含义说明:

对公司员工信息的采集数据结构组成:

员工编号+姓名+性别+家庭住址+联系方式+所属部门+权限数据结构名:

部门

含义说明:

对各个部门具体的描述数据结构组成:

部门编号+部门名称++负责人+员工数据流

数据流名:

库存报警

说明:

当库存不足系统所设定的最小数额时,系统会按照设定的采购方案自动生成进货单

流出过程:

更新库存信息

流入过程:

处理进货

组成:

商品编号+库存数量+进货数量数据存储

数据存储名:

库存清单表

说明:

经过入库或借还操作后修改库存清单表,以保证数据一致输入数据流:

入库或借还填报的表输出数据流:

库存清单表

组成:

商品编号+库存数量+修改日期处理过程

处理过程名:

处理进货

说明:

对库存报警的商品拟写进货单输入（数据流）:

库存信息

输出（数据流）:

进货清单

处理:

库存报警后由专门的经办人进行核对并拟定进货单第三章概念设计

3.1实体图

员工实体图:

用户实体图:

库存商品实体图:

部门实体图:

供应商实体图

3.2E-R图

3.1.1局部E-R图

员工、用户E-R图

员工、部门E-R图

员工、商品E-R图

供应商、库存E-R图

3.2.2全局E-R图

第四章逻辑结构

4.1根据E-R生成关系模式

1）供应商（供应商编号、供应商名称、地址、负责人、联系方式、供应商品、单价）1NF:

存在多值依赖、传递依赖、部分函数依赖2部门（部门编号、部门名称、联系方式、负责人编号、员工编号、岗位编号、岗位名称）2NF:

存在传递依赖、多值依赖3）员工（员工编号、姓名、性别、家庭地址、联系方式、岗位）  3NF:

无传递依赖,无部分函数依赖,主键是员工编号,外键是岗位4）库存商品（商品编号、商品名称、供应商、数量、类别）  3NF:

无传递依赖,无部分函数依赖,主键是商品编号5）用户（用户名称、密码、权限）  3NF:

无传递依赖,无部分函数依赖,主键是用户名,外键也是用户名6）采购（供应商编号、商品编号、数量）  3NF:

无传递依赖,无部分函数依赖,主键是供应商编号和商品编号7）领用（商品编号、员工编号、数量、类别）  3NF:

无传递依赖,无部分函数依赖,主键是商品编号和员工编号4.2关系模式修改完善

1）供应商（供应商编号、供应商名称、地址、负责人、联系方式） 2）商品供应（供应商编号、供应商品、单价）  3）部门（部门编号、部门名称、联系方式、负责人编号）  4）部门岗位（部门编号、岗位编号、岗位名称）  5）员工（员工编号、姓名、性别、家庭地址、联系方式、岗位）  6）库存商品（商品编号、商品名称、数量、类别）  7）用户（用户名称、密码、权限） 8）采购（供应商编号、商品编号、数量）  9）领用（商品编号、员工编号、数量、类别）  第五章物理阶段设计

 物理设计是直属局库在存储设备上的实现。

在确定的SQL Server下,一切由系统去完成,此阶段需要做的是确定文件记录的组织方式,确定文件的类型及存放路径以及确定文件的多半管理准则。

5.1数据库模式定义

员工信息表:

staff字段名数据类型约束控制字段含义说明St_no char10Primary key员工编号

St_name char8Not null姓名

St_sex char2“男”或“女“性别

St_ad Varchar30Not null家庭地址

St_phone char11Not null联系方式

St_title char4Foreign key（post.P_name）岗位供应商信息表:

supply 

字段名数据类型约束控制字段含义说明S_no Char（11） Primary key供应商编号S_name Varchar（20） Not null供应商名称S_ad Varchar（30） Not null地址

S_p Varchar（8）负责人

S_phone Char（11） Not null联系方式

部门信息表:

branch

字段名数据类型约束控制字段含义说明B_no Char8Primary key部门编号

B_name Varchar12Not null部门名称

B_phone Char11Not null联系方式

B_p Char10Foreign key（staff.st_no）负责人编号库存商品信息表:

goods

字段名数据类型约束控制字段含义说明G_no Char（12） Primary key商品编号

G_name Varchar（30） Not null商品名称

G_nu Int Not null数量

G_sort Char（4）“使用”,“试用”类别用户信息表:

used字段名数据类型约束控制字段含义说明

U_name Char（10） Primary key,

foreign key staff.st_no）用户名

U_limits Char（4）“初级”,“中级”,“高级”权限U_code Char（7） Not null密码

商品供应信息表:

wares

字段名数据类型约束控制字段含义说明W_no Char11Primary key供应商编号

W_name Varchar20供应商品

W_price Int Not null单价

部门岗位信息表:

post

字段名数据类型约束控制字段含义说明P_no Char8Primary key部门编号

P_na Char8岗位编号

P_name Char10Unique岗位名称

采购信息表:

procure

字段名数据类型约束控制字段含义说明Pr_no Char（11） Primary key供应商编号Pr_na Char（12）商品编号

Pr_nuInt Not null数量

领用信息表:

getting

字段名数据类型约束控制字段含义说明Ge_no Char12Foreign key（goods.G_no）商品编号Ge_name Char10Foreign key（stee。

St_no）员工编号Ge_nu Int Not null数量

Ge_sort Char4“使用”,“试用”类别5.2相关程序代码

5.2.1建表代码

建立数据库

create database bangongyongping

on

namebangongyongping_data,

filename'f:

\bangongyongpingdata.mdf',

size10mb,

size50mb,

filegrowth5mb

log on

namebangongyongping_log,

filename'f:

\bangongyongpingdata.ldf',

size5mb,

size25mb,

filegrowth5mb

员工信息表:

staffcreate table staff  st_no char10primary key,

st_name char8not null,

st_sex char2checkst_sex in '男','女',

st_ad varchar30not null,

st_phone char11not null,

st_tile char10constraint st_fore foreign key references postp_name 供应商信息表:

supply 

create table supply

s_no char11primary key,

s_name varchar20not null,

s_ad varchar30not null,

s_p varchar8,

s_phone char11not null

部门信息表:

branch

create table branch

b_no char8primary key,

b_name char10not null

b_phone char11not null,

b_p char10foreign key references staffst_no 库存商品信息表:

goods

create table goods

g_no char12primary key,

g_name varchar30null,

g_nu int not null,

g_sort char4check g_sort in '使用','试用' 用户信息表:

used

create table used

u_name char10foreign key references staffst_no,u_limits char4check u_limits in'初级','中级','高级',u_code char7not null,

primary keyu_name

商品供应信息表:

wares

create table wares

w_no char11not null,

w_name varchar20not null,

w_price int not null,

primary keyw_no,w_name

部门岗位信息表:

post

create table post

p_no char8not null,

p_na char8not null,

p_name char10unique,

primary keyp_no,p_na

采购信息表:

procure

create table procure

pr_no char11not null,

pr_na char12not null,

pr_nu int not null,

primary keypr_no,pr_na

领用信息表:

getting

create table getting

ge_no char12foreign key references goodsg_no,ge_name char10foreign key references staffst_no,ge_nu int not null,

go_sort char4checkgo_sort in'试用','使用',primary keyge_no,ge_name

5.2.2数据录入

部门岗位信息表:

post

insert into postp_no,p_na,p_name

values'082','01','08201'

insert into postp_no,p_na,p_name

values'083','01','08301'

insert into postp_no,p_na,p_name

values'084','01','08401'

insert into postp_no,p_na,p_name

values'085','01','08501'

insert into postp_no,p_na,p_name

values'086','02','08602'

录入员工表信息:

staff

insert into staffst_no,st_name,st_sex,st_ad,st_phone,st_tile  values'1012345671','李娟','女','云南丽江','','08201'  insert into staffst_no,st_name,st_sex,st_ad,st_phone,st_tile  values'1012345672','张勇','男','广西桂林','','08301'  insert into staffst_no,st_name,st_sex,st_ad,st_phone,st_tile  values'1012345673','古浩','男','平顶山鲁山','','08201'  insert into staffst_no,st_name,st_sex,st_ad,st_phone,st_tile  values'1012345674','王冠','男','河南周口','','08501'  insert into staffst_no,st_name,st_sex,st_ad,st_phone,st_tile  values'1012345675','高丽','女','河北石家庄','','08601' 录入供应商表信息:

supply 

insert into supplys_no,s_name,s_ad,s_p,s_phone  values'','江南第一家','湖南毛利古城','李颖文',''  insert into supplys_no,s_name,s_ad,s_p,s_phone  values'','晨光','河北石家庄','赵志正',''  insert into supplys_no,s_name,s_ad,s_p,s_phone  values'','南极人','湖南凤凰古城','蒋健',''  insert into supplys_no,s_name,s_ad,s_p,s_phone  values'','欧贝尔','重庆垫江','戴峰',''  insert into supplys_no,s_name,s_ad,s_p,s_phone  values'','天正','四川成都','曹毅','' 录入部门表信息:

branch

insert into branchb_no,b_name,b_phone,b_p  values'082','后勤部','','1012345671'  insert into branchb_no,b_name,b_phone,b_p  values'083','人事部','','1012345672'  insert into branchb_no,b_name,b_phone,b_p  values'084','外联部','','1012345673'  insert into branchb_no,b_name,b_phone,b_p  values'085','信息部','','1012345674'  insert into branchb_no,b_name,b_phone,b_p  values'086','团支部','','1012345675'  录入库存商品表信息:

goods

insert into goodsg_no,g_name,g_nu,g_sort  values'0','钢笔','20','使用'

insert into goodsg_no,g_name,g_nu,g_sort  values'1','圆规','13','试用'

insert into goodsg_no,g_name,g_nu,g_sort  values'2','打印机','2','试用'

insert into goodsg_no,g_name,g_nu,g_sort  values'3','便签','45','使用'

insert into goodsg_no,g_name,g_nu,g_sort  values'4','文件夹','10','使用'

录入用户表信息:

used

insert into usedu_name,u_limits,u_code

values'1012345671','高级','1234567'

insert into usedu_name,u_limits,u_code

values'1012345672','初级','1234568'

insert into usedu_name,u_limits,u_code

values'1012345673','中级','1234569'

insert into usedu_name,u_limits,u_code

values'1012345674','初级','1234560'

insert into usedu_name,u_limits,u_code

values'1012345675','中级','1234561'

录入商品供应表信息:

wares

insert into waresw_no,w_name,w_price

values'江南第一家','便签','2'

insert into waresw_no,w_name,w_price

values'晨光','文件夹','13'

insert into waresw_no,w_name,w_price

values'晨光','订书机','15'

insert into waresw_no,w_name,w_price

values'欧贝尔','钢笔','32'

insert into waresw_no,w_name,w_price

values'南极人','记事本','12'

录入采购表信息:

procure

insert into procurepr_no,pr_na,pr_nu

values'江南第一家','3','21'

insert into procurepr_no,pr_na,pr_nu

values'晨光','0','15'

insert into procurepr_no,pr_na,pr_nu

values'晨光','3','20'

insert into procurepr_no,pr_na,pr_nu

values'欧贝尔','2','4'

insert into procurepr_no,pr_na,pr_nu

values'南极人','4','20'

录入领用表信息:

getting

insert into gettingge_no,ge_name,ge_nu,go_sort  values'1','1012345671','1','试用'

insert into gettingge_no,ge_name,ge_nu,go_sort  values'3','1012345671','2','使用'

insert into gettingge_no,ge_name,ge_nu,go_sort  values'4','1012345674','5','使用'

insert into gettingge_no,ge_name,ge_nu,go_sort  values'2','1012345673','1','试用'

insert into gettingge_no,ge_name,ge_nu,go_sort  values'3','1012345672','3','使用'

5.3建立视图

常用采购:

supply_p

create view supply_p供应商编号,供应商名称,商品编号,商品名称,单价,库存数量

as select

supply.s_no,supply.s_name,goods.g_no,goods.g_name,wares.w_price,goods.g_nu from goods,supply,wares where supply.s_namewares.w_no and  wares.w_namegoods.g_name

经常领用商品的员工:

staff_getting  create view staff_getting员工编号,员工姓名,领用商品as select staff.st_no,staff.st_name,goods.g_name from  staff,goods,getting where staff.st_nogetting.ge_name and  goods.g_nogetting.ge_no

5.4建立索引

建立索引

create unique index stafff on staffst_no 查看索引

exec sp_helpindex staff

5.5创建备份

exec sp_addumpdevice 'disk','pubss','f:

\backdev\backdevpubss.bak'  backup database bangongyongping to disk'f:

\backup\backdevpubss.bak' 结束语

 数据库大作业即数据库课程设计已经做完,最大的感受是一句话"纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,想着不难做起来真不容易在这次作业过程中,学到总结出了很多实际操作过程中非常有用的东西。

 首先对Server2005,操作变得比以前熟练多了,以后工作效率会更高。

 其次,对管理信息系统认识有了进一步提高。

  再次,对办公用品管理现在比较熟了,了解了它的很多工作流程;而优化办公用品管理能够更好地完成企业对办公用品、低值易耗品日常业务的采购入库、领用出库、报表统计等管理工作。

以及借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。

 通过这次作业的实践,我们再次回顾了以前的所学的知识,锻炼了在即发现问题、解决问题的能力。

还加深了对数据库系统这门课程的认识。