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学生会工作总结

石工2012届研会上半年工作总结

弹指一挥间,石工2012届研会上半年工作圆满结束。

在全院师生的共同努力下,我们石工研会用辛勤的汗水,圆满完成了2012届石工研会上半学年的工作,并取得了较好的成绩。

第五届“笃信、创新”研究生学术论坛、首届石油钻采论坛、第二届“博德世达杯”全国大学生石油科技论坛、迎新杯、云帆杯排球赛、129运动会、师生交流会等活动的成功举行,在服务广大师生的同时,亦锻炼了研会各部门协作运转能力以及成员们的组织、协调和沟通能力。

回首过去,我们共同风雨,展望未来,我们踌躇满志。

下面我们将从组织机构建设、学术科技活动、文艺体育活动、精彩研究生活、对外交流成长方面进行总结。

一“外塑形象,内强素质”——组织建设篇

本届研究生会发扬传统优势,积极开拓创新,认真履行使命。

研会工作秉承“明德、笃信、励志、图强”的院训,以“笃信、创新”为工作思路,用心为学院师生服务,外塑形象,内强素质,积极打造最高效、最务实的学生工作组织。

开学伊始,在学院领导老师的亲切关怀下,石工研究生2012届学生会成立。

新老骨干成员完成交接,从思想上、组织机构上完成统一,为研会后续工作的开展夯实基础,构建桥梁。

建立详细的组织工作制度,各部门职责明确,分工协作,为贯彻研究生院及我院精神,深入开展研究生学生工作指明了方向。

研究生会由主席团负责学生会主要事务。

下设秘书处、学术科技部、学习监督部、党务部、新闻宣传部、女生部、文艺部、体育部、生活实践部和外联部等10个职能部门。

主席团

主席团对研究生会重大活动和主要工作进行决策,并组织实施;负责召集研究生会工作会议,研究部署工作,监督各职能部门执行工作计划的情况,总结工作。

主席:

对研究生会全面负责,主持院研究生会工作,传达上级指示精神,定期向上级汇报工作。

副主席:

协助主席工作,分管部门工作。

主席助理:

全面协助主席开展各种工作。

 

秘书处

(1).后勤方面:

主负责处理研究生会日常事务和协调各职能部门间的工作,定期组织部门活动,负责管理活动室;

(2).文秘方面:

负责研究生会工作会议的筹备和组织,进行会议记录,工作计划等文件的起草和发放,发布各类通知,有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作;

(3).考核方面:

负责院研究生会成员的考核和奖惩工作,负责研会活动经费的管理。

 

学术科技部

(4).搜集学术科研信息,反映最新学术科研动态,营造良好的学术科研氛围;

(5).组织开展各类学术科研及创新活动(博萃节、各类竞赛等),提高研究生的学术科研能力;

(6).加强与学校有关部门和社会各界的联系与合作,促进科研立项,创造科研成果;指导中国石油大学(华东)SPE学生分会。

 

学习监督部

(7).引导我院研究生良好的学习学术氛围,协助学院研究生教学(新生查课,意见反馈等)工作;

(8).组织开展我院成绩考核、奖学金评定公示事宜;

(9).与院本科学生会学习监督有关部门保持联系,对低年级同学予以学习上的指导。

党务部

(10).负责院研究生会的党务工作,引导学生党员积极学习党的理论,并引领未入党的学生积极向党组织靠拢;

(11).与院党委保持一致,协助各学生支部,负责学生干部的考核工作。

新闻宣传部

(12).新闻宣传部是研究生会的喉舌部门,主要开展各项活动的宣传工作;

(13).积极开展对外宣传,展示石油工程学院研究生的风采;

(14).宣传报道研究生会的工作和活动(各类海报、校内外媒体,bbs发帖等);

(15).负责各种信息的网上发布及反馈收集(石工研会人人网和石工研会主页的维护工作等);

(16).负责协助院研究生会其余各部门开展工作。

女生部

(17).以维护女生权益为宗旨开展各项活动;

(18).组织具有特色的女生活动(思美节等),搭建与女生之间的桥梁,丰富女生乃至广大同学们的课余生活;

(19).负责协助院研究生会其余各部门开展工作。

文艺部

(20).开展各类文艺活动,营造良好文化氛围,丰富研究生的业余文化生活;

(21).挖掘研究生的才艺潜能,提高研究生的文化素质和艺术修养;

(22).学院各类晚会(迎新、元旦、毕业生等)和研究生院文化艺术节活动的组织开展。

 

体育部

(23).开展丰富多彩的体育活动,提高健康意识,增强健康体质;

(24).组织、选拔和培训我院研究生体育代表队,积极开展体育交流活动;

(25).特别是云帆杯(篮球赛、排球赛)等校级比赛的组织开展工作,以及协助组织院各个班级间的体育活动。

 

生活实践部

工作包括生活和实践两个方面;

(26).生活方面:

积极了解研究生生活方面存在问题,充当同学们的喉舌,加强与有关部门积极沟通,反映问题,为广大同学排忧解难。

倡导文明生活方式,以身作则开展校园自律工作,维护公共秩序,巡视检查公共设施和宿舍卫生,制止破坏公寓公共设施行为,督促执行研究生公寓的各项规章制度;

(27).实践方面:

搜集实践就业信息,为广大同学提供创造实践就业机会,指导研究生的各项实践工作;

(28).积极开展跟研究生生活实践息息相关的活动,丰富同学们的课余文化生活;

(29).与院班级支部保持高度沟通,为研会各项活动提供必要后勤支持和保障。

外联部

(30).加强与校内外各单位之间的联系,增进相互间的交流与合作,为院研究生会活动所需资源开展必要的公关活动;

(31).加强与外院同学(研究生会)的交流,自发组织或协助开展院级间的相关活动;

(32).加强与学院研究生班级同学以及与本科同学(学生会)之间的交流。

无规矩不成方圆。

没有合理的组织制度,研究生学生组织各项活动便难以开展。

开学初,学院研究生会便针对实际情况制定了秘书处制度,其中包括日常工作管理制度(活动室利用、档案管理制度、财务报账制度)、研会日志制度、考核制度(活动计划考核、例会制度考核)等。

这些制度的制定,既为研会工作的开展提供了便利,又能起到监督和督促研究生会各成员的工作的作用。

半年来,秘书处针对自身情况,不断完善自我,为研会工作的切实有效开展发挥了不可磨灭的作用。

拓展学生干部素质。

研会主席团大部分干部都自主参加了暑期举行学生干部培训,用科学的理论开展学生工作,为研会工作的顺利举行奠定了理论基础。

开学初,我院又组织开展学生干部素质拓展交流活动,旨在提升研究生干部综合素质,加强学生干部间的交流和良性互动。

学院辅导员和30余位学生干部一起参加了此次活动。

此次素质拓展交流活动,增进了学院新一届研究生干部间交流,加强了沟通与协调,促进学生干部间的信任与协作。

二“笃信求实,创新求金”——学术科技篇

为了迎接第十届“博萃节”系列活动,石油工程学院特举办第五届“笃信•创新”研究生学术论坛。

本届研究生学术论坛形式多样,内容丰富。

根据前四届举办经验,锐意进取,开拓创新。

主要包括学术报告、学术交流、学术竞赛、学术总结等形式。

不同类别的学术活动,秉持同一遵旨:

通过学术活动,促进研究生同学的学科交流,增进科研热情,激励研究生科研精神和创新精神的结合,促进研究生综合素质的全面提高。

1“见贤而思齐,向名家看齐”——学术讲座篇

为给广大研究生提供一个学习科研技术动态、拓展知识眼界的交流平台,本届石工研究生学术论坛举办了各式各样的校园学术讲座来满足大家各式各样的需求。

我们先后邀请国际专家学者BrianEvans教授、杨远海、VladimirAlvarado教授、PaulStevenson,“长江学者”孙宝江教授,工程师李安庆以及“知名教授”孙仁远、黄建滨等9位专家、教授和老师做客讲坛,为广大研究生讲解国内外科研新动态。

表1本届论坛学术报告一览表

活动名称

主讲人

时间

地点

主要内容

长江学者

孙宝江

10月17日

工科楼B座347

《巴西深水油气工程研究考察报告》

孙宝江

11月2日

西环301

高等学校科学技术学术规范

国际前沿

BrianEvans

10月17日

工科楼B座347

《ResearchatdepartmentofpetroleumengineeringinCurtinUniversity》

杨远海

10月19日

工科楼B座347

《页岩油气勘探开发新技术及个人成长之路》

VladimirAlvarado

11月13日

工科楼B座347

《InterfacialEffectsofMultiphaseFluidsThroughPorousMedia》

PaulStevenson

12月7日

西环301

《石油工程、矿物加工和生物工程领域的泡沫流体技术》

工程应用

安世亚太工程师

10月31日

-11月4日

南教

《ANSYSOFFSHORE软件系列讲座》

知名教授

孙仁远

11月25日

逸夫礼堂1楼学术报告厅

《页岩气开发技术进展》

黄建滨

11月15日

工科楼B座347

《溶液中两亲分子有序组合体的构筑与应用》

2“全民大讨论,学术步步高”——学术年会篇

为提高我院研究生科研水平、增加学术交流机会、活跃学术思想、打造自主学术活动品牌、搭建科研成果展示的广阔平台,同时响应学校第十届博萃节之研究生学术年会的号召,石工学院特举办了石油钻采论坛。

通过前期在我院大力、广泛的宣传,各个部门的协调合作,学院师生的积极配合下,石油钻采论坛共收到来自我院五个方向的190篇专业论文。

本论坛分为五个分论坛,即钻井分论坛、采油分论坛、油藏分论坛、油化分论坛和海工及流体分论坛,各个论坛通过优秀论文评选、论文答辩讲解、评委老师点评和现场学生讨论交流的形式开展,历时一周时间,取得了圆满成功,共评出一等奖7名,二等奖14名,三等奖31名。

研究生学术年会石油钻采论坛的举办,促进专业前沿思想的碰撞,提高研究生把握科研前沿的能力,同时开阔学生的科研思路,拓展学生的学术视野,增强学生的创造性思维能力,为学院乃至学校的学风建设和发展,学术氛围的提高打下了坚实的基础。

表2本届论坛学术年会一览表

序号

时间

地点

活动简介

活动效果

1

11月15日

南教112

钻井分论坛

研究生学术年会石油钻采论坛的举办,促进专业前沿思想的碰撞,提高研究生把握科研前沿的能力,同时开阔学生的科研思路,拓展学生的学术视野,增强学生的创造性思维能力,为学院乃至学校的学风建设和发展,学术氛围的提高打下了坚实的基础。

2

11月18日

工科楼B座537

采油分论坛

3

11月21日

工科楼B座733

海洋及流体分论坛

4

11月21日

东环304

油化分论坛

5

11月22日

大学生活动中心

二楼科技报告厅

油藏分论坛

3“科技促学术,创新铸未来”——特色活动篇

特色活动昭示着一个学院的风采,在第十届博萃节当中,我们积极相应学校、研工部号召,积极开展学术年会、学术十杰、科技成果展、光耀石大讲座等活动外,我们还组织了丰富多彩的特色活动,具体如表3所示:

表3石工学院“博萃节”特色活动篇

序号

活动主题

时间

活动简介

1

“博得世达杯”全国大学生

石油科创论坛

6-11月

邀请全国6所石油高校的优秀本科生、研究生共同参加石油科技创新论坛,期间举办学术成果展和论文答辩会、经验交流会等共同促进学术进步

2

“深钻博采”

博士论坛

暑期-11月

暑期联合油气渗流研究中心一起举办全国博士论坛,新学期邀请了数位不同方向的优秀博士,以专题报告形式分享自己科研方面的经历

3

“长江学者”

论坛

11月

邀请我校长江学者“孙宝江”教授授课,让同学们了解学术前沿动态,培养学术诚信,领略大家风范

4

研究生

经验交流会

10-11月

共举办3场学术经验交流会,邀请高年级的优秀学长与低年级的同学分享成功经验,在班级建设、学习、生活、论文、社交等方面进行广泛的交流

5

“译点灵犀”

翻译大赛

11月-今

赛前经验交流,邀请上届优秀选手与参赛者进行经验交流;比赛根据专业老师打分和PPT现场答辩两个环节的得分进行评比。

以此提高广大研究生的专业外文阅读与写作能力

6

《探路者》

学术期刊

11月-今

收录博得世达、学术年会以及同学们已经发表的优秀论文,实时展现本院同学的最新科研成果和学术动态,见贤思齐,共同进步

7

其他活动

9月-今

积极参加外院的各项活动,参加经管学院的传统知识文化大赛、储建学院人才杯辩论赛等。

3.1“博得世达杯”全国大学生石油科技创新论坛

为进一步增强大学生科技创新能力,培养大学生科学研究兴趣,切实加强石油院校之间的创新实践交流和合作,推动大学生科技创新活动深入开展,造就一批科技创新能力强,适应社会发展需要的高层次石油科技人才,中国石油大学(华东)石油工程学院特举办第二届“博德世达杯”全国大学生石油科技创新论坛。

本次论坛以“科技启迪智慧创新造就未来”为主题,旨在促进学生之间创新实践的交流与协作,增强大学生科技创新能力,造就一批适应社会发展需要的高层次石油科技人才,通过论坛引导和激励广大学生刻苦钻研、勇于创新,培养和挖掘创新发明的优秀人才,营造良好学术科技氛围。

论坛主要包括作品展示、公开答辩、专家报告等环节,内容涉及地质勘探、海洋石油、石油钻采开发、储运炼化、石油机械、软件技术等多个领域。

邀请到中国石油大学(华东)、中国石油大学(北京)、东北石油大学、西安石油大学、常州大学、常州大学六所石油高校的180多名同学参赛,极大地拓展了学术交流范围,建立了一个广泛的学术交流平台。

3.2“深钻博采”全国博士论坛

2012年8月18日-19日,由中国石油大学(华东)研究生院和石油工程学院共同承办的2012全国博士生学术论坛(多孔介质流动机理与模拟)在我校青岛校区召开。

来自中国石油大学(华东)、中国石油大学(北京)、西安交通大学和大连理工大学等多所高校的近50名博士生参加了本次论坛。

大会分为主题报告和博士分会场报告两个阶段,第一阶段由会议特邀的5名国内外知名专家、学者围绕多孔介质流动问题全面展示近些年的研究前沿和创新成果,第二阶段由30名博士做分会报告,研究内容涵盖石油天然气、地下水、地热、核能、水力电力、环境等多个领域,同时也涉及了诸如多尺度、非线性、非达西、多场多相等方面的问题。

在两天的时间里,与会多位专家、博士生同并有从事相关研究的硕士生同学齐聚一堂畅所欲言,对该领域目前的研究现状及发展趋势进行探讨交流。

会议邀请到姚军教授、董明哲教授、薛世峰教授、朱维耀教授、黄朝琴博士5位国内外知名的专家学者做了多孔介质流动方面的报告。

之后近30位博士针对自己的研究内容和方向做了详细的学术报告,为我校乃至全国的博士生打造了一个广泛的学术交流平台。

3.3“长江学者”论坛

作为我校唯一的的“长江学者”,孙宝江教授一直热衷于研究生的学术方面的学术工作,为增强广大研究生同学的整体科研水平发挥了了重大作用。

今年的“长江学者”讲坛,孙宝江教授一共做了《巴西深水油气工程研究考察报告》和《高等学校科学技术学术规范》两场学术报告。

2012年10月17日,孙教授在《巴西深水油气工程研究考察报告》会中给同学们讲述了巴西、委内瑞拉考察的所见所闻,并重点介绍了海洋环境模拟(深水水池)实验室、固井实验室、圣保罗大学海洋工程实验室等国外先进实验室,让我们在感受大家风范的同时了解国际前沿,开拓视野。

2012年11月2日,为规范我校学生的学术道德,孙教授为同学们带来了一场关于学术规范问题的专题报告,孙教授分别从学术规范和学术道德的重要性、学术规范和学术道德的基本准则、学术规范的相关规定、学术不端行为的界定等方面介绍了学术规范的相关内容,并结合国内外学术不端的经典案例叮嘱同学们维护学术的纯洁,摒弃学术的功利倾向,恪守独立思考、科学严谨和诚信治学的精神。

使我们获益匪浅。

3.4研究生学术交流会

研究生阶段,学术是我们最重要的本职工作,除了导师以外,优秀的研究生学长和博士生学长使我们最最有效的资源,有时候他们对于我们的帮助甚至比导师更重要。

为了能使大家更快更好的进入研究生学习状态,我们石工学院研究生会联合下属班级举办了3场学术经验交流会,邀请优秀的研究生和博士生对低年级的同学进行有关学术、科研、生活、班建、党建、工作、考博甚至是情感等各方各面的经验交流。

联合石工研12-3班党支部举办石工、马院、人文、数院三学院兄弟党支部举办“我看十八大”硕士论坛,各学院各专业派出代表阐述自己的观点,同学们结合自己的专业知识从民生建设、文化建设以及可持续发展等方面阐释了自己对十八大会议精神的理解和认识,在发言中充分展示了自己的风采;联合研12-4班组织优秀学长经验交流会,邀请徐建春、张继远等优秀的学长与大家分享学术成果和经验、各种参赛的经历以及考博和工作的不同,并针对同学们提出的学术问题进行详细的解答;联合12-1班举办省级优秀班集体经验交流会,使各班明确了自己的奋斗目标和方向,也规划了自己的班级发展建设蓝图,此次交流会是新生们感受到了省级优秀班集体班干部的责任和智慧,大家纷纷表示要在以后的工作中尽心竭力,无私奉献,一切从班级利益出发,做好自己的本职工作。

3.5探路者学术期刊

探路者学术期刊自创办起至今已经举办了9刊,今年我们是第10刊,刊物收录了第二届博得世达杯全国大学生石油科技创新论坛的优秀论文、学术年会的优秀作品以及近期大家发表的刊登优秀论文,转发石油行业最新科技动向和新闻报道,实时展现本院同学的最新科研成果和学术动态,见贤思齐,共同进步。

特别值得一提的是,探路者学术期刊代表我校参加教育部学位与研究生教育发展中心、《中国研究生》杂志主办,中国科学技术大学承办的“2012年中国研究生媒体联席会议暨庆祝《中国研究生》杂志创刊十周年研究生媒体发展论坛”。

会上公布了2012年“优秀研究生校园媒体”系列奖项评选结果,学术期刊《探路者》获得“优秀研究生校园媒体”提名奖,这也是我校唯一的获奖期刊,展现出我校良好的教风学风环境和优异的研究生媒体素质。

3.6“译点灵犀”专业外语翻译大赛

译点灵犀专业外语翻译大赛,旨在提高广大研究生专业外语阅读与写作能力,提升专业英语文献的理解和应用水平,锻炼研究生的外语翻译能力,加强学生之间的学术交流,同时响应学校第十届“博萃节”和石油工程学院第五届“笃信•创新”研究生学术论坛的主题活动。

译点灵犀,这是我院的去年的精品活动。

今年我们的译点灵犀专业外语翻译大赛将继续秉承上届的优良传统,同时开拓创新。

提高翻译稿件种类、数量和质量,同时邀请共多的评委老师进行审稿和答辩,给大家一个更高水平的翻译大赛。

3.7其他活动

12月,学习监督部参与编写了《石油工程学院学术诚信与学风道德建设手册》,并印发给各个班级进行学习,以此推广学术道德的宣传,维护学术尊严,倡导端正科学态度,共同营造“求真务实、力求创新”的学术氛围。

同时也为构建和谐校园文化添砖加瓦,让每个研究生同学都能在这种求实、严谨的科研文化氛围下端正治学态度,正确对待学术荣誉,维护学术尊严。

除了本院的特色活动外,我们还积极配合外院进行相关学术活动。

组织队伍参加人文学院主办的6支队伍间“传统知识文化大赛”,组队参加与储建学院一起举办4支代表队间的“人才杯”辩论赛等。

4“博萃硕果满,科研续新篇”——学术成果篇

将研究生优秀论文、优秀成果总结汇集。

在这里,有一批科研能力强、创新意识高的优秀学子,在这里,有大量最新、最实用优秀论文成果涌现。

不管是优秀团体,还是精品期刊,都是我们科研经历中难忘的收获,荟萃成我院学术成果大品牌。

(33).举办专家讲座9场,其中长江学者讲坛2场,国际前沿讲座4场,知名教授讲座2场,工程应用讲座1场。

(34).学术年会共收到论文200篇,举办优秀论文答辩会5场,共评出一等奖7项,二等奖14项,三等奖31项。

(35).举办第二届“博得世达杯”全国大学生石油科技创新论坛,举办优秀论文展览会1场,论文答辩报告43场,最终评出特等奖1项,一等奖3项,二等奖5项,三等奖8项。

(36).举办全国博士论坛,举办专题讲座5场,论文答辩交流报告30于场。

(37).举办研究生学术交流会3场。

(38).编排《探路者》学术期刊第十刊,目前已完成排版工作,将在20日推出。

(39).举办译点灵犀专业外语翻译大赛,决赛将在15日举行。

(40).组队参加外院活动2场。

表4本届论坛学术品牌一览表

学术品牌

品牌介绍

时间

品牌效果

目前进程

第10届

博萃节特刊《探路者》

刊登相关专业同学的投稿,转发石油行业最新科技动向和新闻报道

12-20

石油工程学院学术期刊,汇聚优秀论文,实时展现本院同学的最新科研成果和学术动态

已完成编辑排版和封面设计工作,正在进行校对,定于12月20日出版

第二届“博德世达杯”全国石油科技创新论坛优秀论文集

汇集不同学科优秀石油科技论文,提升学生科技创新意识,依托“博德世达”论坛平台,全力筹备最有力的学术盛宴

12-25

促进不同学科间的交流与互补,拓宽科研渠道,指导学生科技创新

初稿已经确定,正在最后审核、印刷出版

5.“博萃节”学术科技活动工作经验

响应学校研工部第十届“博萃节”系列活动号召,石油工程学院举办的第五届“笃信•创新”研究生学术论坛就要落幕了。

本届研究生学术论坛形式多样,内容丰富。

根据前四届举办经验,锐意进取,开拓创新,通过学术报告、学术交流、学术竞赛、学术总结等多种学术活动形式,促进研究生同学的学科交流,增进科研热情,激励研究生科研精神和创新精神的结合,促进研究生综合素质的全面提高。

在本次活动中,我们获得了宝贵的经验。

(41).举办学术活动,可以充分发挥各个班级的积极性,通过与班级或者支部联合举办活动的形式,指导他们完成自己的学术活动。

(在本届博萃节中,我院学术年会上交论文200篇,占全校的一半,考虑数量巨大,我们与12级4个党支部一起举办了5场学术年会报告,先由石工研会举办第一场学术年会并邀请4个支部负责人学习,然后研会再派专人负责指导4各支部完成其余4场学术比赛。

结果表明,这种工作方式既能减轻研会的工作量,又能极大地调动支部和参赛选手的积极性,效果明显。

(42).宣传很重要,宣传方式更重要。

对于活动的邀请和通知,不要拘泥于传统的“官方”宣传形式,要充分发挥“民间”每一个同学的资源。

(博得世达杯学术论坛的邀请除了通过各个校团委、网站这些“官方”形式外,我们还积极策动全院同学利用自己的关系网进行一对一的宣传,再结合人人网的宣传方式,取得了不菲的效果,很多选手表示,都是通过同学介绍才了解并参加比赛的)

(43).需要加强本校各学院之间的交流。

(本次博萃节举办的活动大都是全校级的甚至是全国级的,这极大地促进了各学院甚至是各校之间的交流,共享经验,共办学术,共同发展,共同提高,在更广阔的交流平台上荟萃华年,在续新篇)

三“石光闪耀,耀眼青春”——文体活动篇

文化建设是研究生学生工作的一个重要组成部分。

无论是文艺活动,还是体育锻炼,我院研究生工作组织始终坚持“正确引导-用心督导”的模式,努力丰富研究生课余文化生活。

正确引导,就是从思想上,通过传递正确实用的文化信息,推荐积极向上的文化书籍,组织健康或活泼的文体活动,从根本上为研究生丰富多彩的课余文化生活创造条件;用心督导,就是通过研会组织,班级协调,在班级设立心理委员,关注同学们的文化、精神、生活动态,“面对面聊天”、“户外素质扩展”多方位,让研究生同学拥有积极乐观的生活心态。

上半年,研究生会先后开展了迎新杯班级排球联赛、组织队员参加研究生院云帆杯排球赛和“12.9”运动会等体育活动。

迎新杯赛场上,新生各班级间,通过一只排球,锻炼了身体,拉近了彼此间的距离。

而研二的师

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