上市发布会执行方案.docx
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上市发布会执行方案
广州本田Ｆit（飞度）两厢轿车
上市发布会
策划执行方案
ﻩ
一、活动目的
1.让用户第一时间目睹全新飞度的风采;
2.为新飞度的销售推广开创良好的开端；
3.在目标客户中扩大影响。
4.一场高素质的赏车活动,在展现广州本田“飞度”新车魅力的同时，令来宾留下深刻的印象，更令来宾将这种对本田飞度的好感传递到更广阔的社交圈子，影响更多的目标客户，从而制造出庞大的客户群。
5.增强车行与客户间的交流、联谊;
6.通过充满创意的气氛布景，展现“飞度”新车的内在魅力;
7.使当日来宾领略、享受缤纷、尊贵的生活感受。
二、创 意阐述
1.我司策划的本次活动，当日的赏车活动主体分成六部分:
热烈隆重的迎宾－→领导致辞 －→新车揭幕及新车推荐、简介-→丰盛的午宴及精彩的文艺表演-→抽奖活动及来宾自由交流－→顾客自由赏车
当日的赏车赏车活动，我司将营造出一种轻松、写意、舒畅的国际化的气氛，使来宾感受到一种尊贵、辉煌的生活品味。
●我司策划的本次活动,通过风情各异的文艺表演（拉美舞蹈、弦乐队、艺术体操表演等），使来宾被别具特色的文艺节目深深感染，给来宾留下深刻的印象。
·新车揭幕仪式（重头戏），步骤如下:
1.音乐响起,模特由后台出场，绕新车一圈,摆出各种姿势，然后静立车两蒡；
2.主礼嘉宾拉开盖车布幕（主持人作蒡白）；同时灯光师一齐打亮车两蒡的排灯；新车正前方的追光灯也在此时照向新车；
3.车幕一揭起，后勤工作人员同时向空中开启香宾，电脑礼炮同时响起,礼花从空中散落；
4.礼花散落后,女歌手从后台走出,边歌边舞（劲舞），绕车演唱;
5.歌曲后,由车行的专业人士为现场来宾作新车推荐。
２．突出活动的高雅格调
●当晚的来宾,多为政府官员、外国友人、私营企业主,白领经理等成功人士。
这一特定的目标客户群，讲求生活品味，追求高雅格调,因此，在当日的活动中应着力营造高雅温馨的活动氛围。
要达到这种预期的良好效果,我司将通过以下几个方面去表现：
（1）来宾的邀请
●在请柬上注明，当日的活动将有各种高雅的文艺表演（舞蹈、唱歌、弦乐队等等）。
（2）现场的布置
●利用彩旗、鲜花气球、红地毯、充气拱门、空中舞星、升空气球等,将车行门面布置得热烈庄重。
（3）活动内容
●首先,在音响的选用上，将采用专业的演出音响及现场广播系统，将现场音效完美演绎。
●其次,在表演人员上,将全部聘请专业的演出队伍。
●在餐饮上，由我司预先与酒店联系，定出午宴菜单。
三、活 动主题：
动感飞度 飞扬生活
四、活动时间:
2００4年9月２2日下午18：
00分至２0：
３0分
五、活动地点:
广州大道南18８号
六、参加人员:
爱车人士、车行客户、各界人士及现场群众。
七、活动 内容
1．统一形象的迎宾礼仪小姐。
2独特的女子弦乐队演奏迎宾。
3.每位来宾均可获得精美实用的商务礼品。
４． 邀请专业的拉丁舞蹈团,展现最流行的舞蹈,并与来宾一齐起舞。
5.邀请专业的歌手演唱及专业的模特儿作展示。
６.游戏问答活动，送出奖品。
７.抽奖活动。
八、现场 布置 说明
Ａ:
室外
（1）充气拱门
大型充气拱门（拱门上配大字幅）摆放在车行的门口,吸引路人。
（2）横幅、刀旗、太阳伞
为增加气氛与广告效应,计划将在车行栓一条横幅（由广告公司制作）;刀旗３0面（由广本提供）,竖于门前路边,一字排开；太阳伞则摆放车行门口两侧。
（3）室外挂画
在车行外墙悬挂四幅大型挂画（由本田提供样板，广告公司制作）。
（4）升空气球
四个升空气球吊起十米长的横幅，气氛热烈。
（5）签到台
签到台设在车行门前右面宽阔的地方,上面铺上红色台布及放上鲜花篮，嘉宾将在此处领取礼品及在签到簿上签名及题词留念（配签到簿连笔两套）。
B:
室内
（1）室内LＯＧO串旗、挂旗、横幅
在车行室内大堂悬挂本田LＯGO串旗、挂旗及横幅。
（２）易拉宝、海报展示架
在车行大门入口两侧摆放易拉宝及在大厅各个角落摆放海报展示架。
（３）二楼围栏挂画
在大厅二楼围栏悬挂八幅挂画。
（4）音响一套、背投电视机一台
音响一套包括（专业演出音箱４个，有线麦克风及无线麦克风各两个,VCD机,功放，调音台等）；在舞台侧边摆放背投电视机一台,用于播放飞度的影音资料。
（５）舞台一套、背景画悬挂
尺寸为3Ｘ6ｍ（配红地毯、金围布、背景板）
九、场景布置说明
●根据活动的需要，将设置迎宾区、舞台表演区、车展区、餐饮区等。
●选用专业的广播级的音响系统,将音乐传播到会场的每一个角落。
舞台区的音响给人一种震撼的现场音效。
1.迎宾区：
a.活动内容：
●礼仪小姐为来参加赏车会的来宾佩戴襟花，增加当日活动的气氛。
●女子弦乐队将在迎宾时间倾情演奏。
2．舞台表演区：
a.场景布置：
●专业的演出音响设备及广播级音响系统。
●搭建舞台及背景画悬挂。
b．活动内容
●在舞台表演方面，以高要求为起点，从模特的挑选，表演服饰到走位编排,都追求完美的结合。
（表演节目详见流程表）
●由专业的拉美舞蹈团在表演期间，带动来宾一齐起舞，直接进入酒会。
●赏车期间，女子弦乐团进行抒情表演。
3. 会场：
●在会场四周悬挂广州本田的展示架、海报、串旗。
赏车会程序:
迎宾－→车行领导致词-→领导为新车举行揭幕仪式－→领导开香宾、礼炮响起-→领导与嘉宾一起祝酒－→自助餐饮-→舞台文艺表演－→自由赏车
九、事 后跟 进
在活动结束后，我公司将把活动当日现场拍摄的录像,剪辑、录音,制成活动花絮ＶCD及录象带，供贵方作为资料归档及宣传资料用。
当日活动流程:
时 间
节目内容安排
1８:
00分
18：
00分前完成所有布置项目,并由车行验收。
18:
０0-18:
３0分（迎宾）
A:
嘉宾进场，礼仪小姐其中６人站立在车行门口迎宾,另外2位礼仪小姐和工作人员2位（２位工作人员要对来宾非常熟悉）负责签到台工作,嘉宾到达时礼仪敬请嘉宾在签到簿上签到或题词留念,为嘉宾带上襟花，并到礼品发放处领取礼品。
B:
女子弦乐队在车行门口演奏迎宾。
18：
３0-18：
4０分
领导就位,礼炮、香槟酒到位,明确发放的方向及具体时间。
工作人员向礼仪小姐先介绍认识为新车揭幕的嘉宾,明确掺扶对象，到新车揭幕仪式时掺扶到新车位置。
１8：
４0-18：
50分
A：
司仪宣布仪式正式开始及程序。
Ｂ:
司仪介绍光临典礼的主要领导人。
C：
司仪请出车行负责人致词。
D：
司仪请出嘉宾致词
18：
50-1９：
10分
（新车揭幕仪式）
Ａ：
司仪宣布新车揭幕仪式正式开始
B：
揭幕嘉宾即刻为新车揭幕
Ｃ：
音乐响起,模特由后台出场,绕新车一圈，摆出各种姿势，然后静立车两蒡；
D.主礼嘉宾拉开盖车布幕（主持人作蒡白）；同时灯光师一齐打亮车两蒡的排灯；新车正前方的追光灯也在此时照向新车；
E.车幕一揭起，后勤工作人员同时向空中开启香宾,电脑礼炮同时响起，礼花从空中散落；
F.礼花散落后，女歌手从后台走出,边歌边舞（劲舞），绕车演唱;
19：
10-１9:
15分
由车行专业人士为现场来宾作新车性能简介
１9:
15－１9:
3０分
现场互动问答，送出礼品
19：
30分
餐会开始及舞台表演开始
19：
３0－19:
35分
劲舞:
拉丁舞
19：
3５－１９：
45分
现场抽奖：
安慰奖2２名
19:
45-１９：
５0分
艺术体操……..
19:
５0-1９：
５5分
女子弦乐队表演
1９：
55-2０：
00分
抽奖:
二等奖
２0:
0０-2０:
10分
群舞表演:
好日子
20:
10-2０:
15分
拉丁舞
２0:
15-20：
20分
管弦乐队上台演奏
２0:
20-20:
25分
抽奖：
一等奖
20：
25-20:
3０分
女歌手演唱，然后主持宣布活动结束。
20：
00-2０：
３0分
车行开放,来宾自由参观。
届时将有摄像人员把活动情景摄制下来并制成VCＤ给贵车行。
项目报价
人员费用:
Ｎo
项目
说明
数量
单价（元）
费用（元）
１
电台主持人
电台主持人１名,常主持大型节目,形象佳，气氛好。
女—潭亮晶（广州电台著名主持人）。
1人（女）
120０/人
1200
2
拉丁舞
专业国标舞艺员,表演拉丁舞等动感舞蹈，拉丁舞蹈表演者作为开场舞。
（含服装、化装）
４人（两男两女）
55０/人
2２00
3
艺术体操
由6个活力青春少女表演动感活力非常的艺术体操。
6人/队
--－-－-
２200
5
女歌手
形象佳,唱功一流。
女—诗韵（广州歌剧会女青年歌手）。
１人
500/人
500
6
女子弦乐队
广州星海音乐学院弦乐队,演奏大气、著名的世界名曲（迎宾及舞台演奏）。
5人
600/人
3000
７
车展模特
在活动当日,模特儿在新车四周摆出各种姿态。
名车美人相辉映；平均身高1．7５米以上。
4人
1000/人
400０
６
礼仪小姐
形象佳，气质好,平均身高１.6５米（含旗袍）
8人
150／人
120０
费用小计
14300元
制作费用
No
项目
说明
数量
单价（元）
费用（元）
1
襟花
由礼仪小姐为主要嘉宾佩戴在胸前，增加赏车气氛。
30朵
8/朵
240
2
西式大花篮
放于车行门口迎宾区
1０个
100/个
１０0０
3
横幅
悬挂于车行门口及大堂内，增加气氛,横幅一条，规格：
0.7X1５，0.７X8米,共2３米
2３米
9/米
２0７
5
门口红地毯
规格2X50米，铺设于展厅至门口台阶上（租用）
1０0m2
9／ｍ２
90０
６
电控礼炮
在新车揭幕时使用
4筒
250元/筒
1００0
费用小计
3347元
租赁报价 单
编号
品名及规格
数量
单价（元/天）
金额（元）
备注
音响部分：
1
双１8寸远射程专业演出音箱功率1０00瓦
１对
2
双15寸远射程专业演出音箱功率8０0瓦
1对
3
监听音箱功率400瓦
1对
４
1000W专业功放
1台
5
８０0W专业功放
1台
６
400W专业功放
1台
7
２4路调音台
1台
8
效果器
1台
9
均衡器
1台
１0
激励器
1台
１1
无线咪
4支
１2
专业机箱
1套
13
专业线材、电缆
１批
1４
VCＤ、DVD机
2台
费用：
3０0０元
灯光部分:
1
P641００0W
36支
2
１200W追光灯
1支
3
575W电脑摇头灯
2支
4
DMＸ512手提电脑灯控台
１套
5
数码灯光控台
1套
6
H型灯光架
2套
７
烟雾机
２台
费用:
25０0元
人员配置:
1、调音师1名 2、现场监理１名 3、调光师1名 4、技术安装人员：
多名
合计:
伍仟伍佰元整（¥：
5５０0元/天）
舞台设备（租用）:
No
项目
说明
数量
单价（元）
费用（元）
舞台
规格3X６.5米（含背景板、金围布、红地毯）
1套
1200
1200
2
背景喷画
舞台背景画，规格6.5米X2.8米（含安装）
18平方米
3０元/平方米
54０
费用小计
1740元
VCD／签到用品费用：
项目
说明
费用（元）
制作费
现场花絮拍摄及制作ＶCＤ,制作后送5碟
13００
签到用品
高级签到本两本,签到笔3支
200
费用:
１5０0元
室内外制作：
Nｏ
项目
说明
数量
单价（元）
费用（元）
１
充气拱门
跨度1５米
1套
800
800
2
升空气球
悬挂于车行门口,送四条10米长字幅
4个
４００/个
1600
3
室外挂画
室外挂画共4幅（报价含人工悬挂费）,规格：
6０0Ｘ438CM，4幅共1０5平方米
105平方米
38/平方米
3９9０
4
二楼围栏挂画
二楼围栏挂画共4幅（报价含人工悬挂费）,规格：
140X3００CM，4幅共３4平方米
34平方米
３2／平方米
1088
5
室内挂旗
室内挂旗共8幅（报价含人工悬挂费），规格：
1５0X150CM,8幅共18平方米
18平方米
32/平方米
５76
6
易拉宝架
易拉宝架共4个
4个
6０／个
２40
费用小计
82９4元
升级会员 