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肩负责任

肩负责任不辱使命

就业办赵玉林

因为参加市教委组织的SIYB培训,没有听毛教授的讲座,但是昨天听了二组各位领导谈的体会同样很受教育,韩院长在总结时,特别强调当好中层干部要注重德与能的培养,并明确强调德与能是基础,勤与绩是过程和结果,还进行了专题培训。

我体会到:

有了较高的德与能,才会有较好的勤与绩。

这就是质量互变规律。

任何人的一生都会包括做人、做事两大责任和任务,做人要光明磊落,做事要兢兢业业,我个人有个座右铭:

无论什么工作,不干就不干,要干就要干好。

我当中层干部的座右铭是:

以高度的事业心,责任感,做好每一件事,完成领导交办的每一项任务。

一、事业心、责任感是做好工作的必备条件

有作才有为,有为才有位。

作就是思路和能力,为就是价值体现,位是作和为的结果,作为一名中层干部要时时刻刻关注自己的思路是否正确,能力是否提高,横向比较自己在什么位置,关注社会评价,如果靠前还可以继续干,如果靠后也就快靠边了。

我在05年被高职就业协会推选为秘书长,不仅是个人能力与社会评价的体现,也是学院搭建的就业平台得以展示的结果。

这个荣誉说到底还是学院的荣誉。

二、品德造就人才,高尚的品德是做好工作的基础

做人之道包括四大要素:

人品、人气、人缘、人脉。

优秀的道德素养,无私的人品,包容的心理素质,才能聚集人气,树立威信,团结一致,做好工作。

有了优秀的人品,广泛的人脉才能形成更广泛的就业网络,从而完成学院的就业工作目标。

做人退一步海阔天空,做事进一步海阔天空。

三、执着造就能力,而能力是做好工作的关键

1、思路决定出路,在学院党委的大思路的前提下,要形成有特色的部门思路,中层干部要有局部的宏观控制力,充分发挥部门优势,整个学院才能蓬勃发展。

2、要适应学院的发展速度,提高创造力,增强凝聚力。

强化决策力,确保执行力。

执行力分三个层次。

(1)用手做事是上传下达的执行力的能得59分。

基本及格。

(2)用脑做事是认认真真的执行力得75分。

良好。

(3)用心做事才是创造性、开拓性的执行力得90分以上。

优秀。

在今年的经济危机中就业工作之所以能够做到逆势而上,就业率达到96.7%,走在天津市就业工作的前列,创历史新高,重要原因之一就是就业办和各系部根据党委“四全一千”的总体要求,创造性、开拓性的执行力得以充分的发挥的必然结果。

3、要努力增强个人能力的培养,成为本部门、本岗位的专家型干部。

外行领导不了内行,因此要努力学习,培养自己的写作能力,讲话能力,分析问题和解决问题的能力等等。

四、要当好党委与教师的桥梁和纽带是做好工作的重点,深刻理解党委的工作思路,明确部门当前的任务,有的放矢的做好本职工作,才能取得事半功倍的效果。

总之,在中层干部选拔和任用中要坚持德才兼备者用之,有德无才者培养之,无德无才者弃之,有才无德者弃而远之。

使中层干部队伍在党委的领导下,成为一支特别能吃苦,特别能奉献,特别有开拓精神,特别能战斗的中坚力量。

学院的发展一定会日新月异,欣欣向荣。

正确认识自己的角色,做一名合格的中层干部

能源化工系齐慧玲

在担任中层干部几年的实践中,对于如何做好中层干部,以及如何提高自身素质的内容深有体会。

在学院创品牌、争示范的发展阶段,对于实施领导的决策,中层干部起到二传手的作用,把学院的发展目标任务传达至每个教师,而要真正落实这些任务,就要做一个合格的二传手,因此,中层干部就要不断学习,对自己的角色正确定位,不断提高履职能力和工作水平,使自己的能力和素质适应学院的发展要求。

我对如何当好中层干部有以下几点体会:

一、要有高度责任感和工作热情

作为身处教学一线的系部中层,要通过我们的工作,让广大教师了解学院的目标和任务,真正落实学院党委的工作部署,完成教学教改任务,实现学院发展目标。

反过来,系部工作完成的结果,又是检验中层干部履行职责的标尺。

我们系部所承担的教学任务,争创国家级、市级,院级的精品专业和课程,在国家级、市级大赛上完成保二争一的指标,开展教学做一体化课程改革等等,不仅仅是上传下达,更重要的是要带领全系教师把指标一一落实。

中层干部要明有高度的责任感和工作热情。

这样才有把工作做好的动力,才能克服困难,积极主动作好工作。

二、有团队意识和协调配合能力

在工作中,个人的能力是有限的,更重要的是要发挥团队的作用。

要有较强的组织协调能力。

部门是一个整体,部门成员之间如果缺乏默契的配合,工作就无法正常开展。

因此,要充分调动各自的长处,达到相互支持、取长补短的效果。

在实现各项计划过程中,班子成员的协调一致至关重要,在工作中,班子成员步调一致,凝聚力大,带动力强,系务会讨论决定系部有关工作后,每个成员都会在不同的位置、场合中去渗透传递相同的信息,步伐是一致的,努力的目标也是一致的,这是工作得到开展的重要因素。

三、以科学发展观和创新意识开展工作

作为一名中层干部,要具备开拓创新的意识。

大胆尝试,以超前的眼光看问题,要有比干劲、赛成绩、创优秀的劲头。

在专业和课程教改过程中、培养尖子学生在各类大赛中取得优异成绩、建设合格的教师队伍等工作中,这种意识非常重要。

四、真抓实干、迎难而上

在日常工作中,中层干部要有真抓实干的精神,不能只说不做或说得多做得少。

作为部门的领导,应该既是指挥员又是战斗员,作为指挥员就应该体现自己的能力和水平,遇到问题不能回避,要迎着困难上,找到解决困难的方法。

五、要有吃苦耐劳的精神和奉献精神

中层干部要有吃苦在前,服务在先,不计较个人利益的与失的精神,扎扎实实地开展工作,勤勤恳恳地做好事情。

要心胸宽广、无论做什么事情,都要尽量抛开个人因素,工作才能做到位。

没有私心,才能没有包袱,才能轻装前进,没有私心才能成为好干部。

六、要努力开展批评与自我批评。

每个人都会有自己的优点和不足。

只有认清了自身的缺点,才能想办法弥补它,达到扬长避短的目的。

在做自我批评的同时,也要对他人身上存在的问题提出批评。

批评别人不是为了取笑别人,而是为了帮助其改正错误,从而不断提高自身的整体素质。

七、要成为多面手

作为一名系部中层干部,要在部门里开展具体工作,要想发挥好自己的作用,就应当成为多面手,在行政管理能力和教学管理能力方面都要当内行,工作才能做到点子上。

八、要有与其他部门的协调能力

作为学院整体,任何一个部门的工作都不是独立的,都需要整体的协调配合,系部工作也不例外,例如教学做课程改革需要教务处、设备处的支持和协调,实训教学水电保证离不开后勤管理,学生管理、开展各项活动,要有学生处的支持和各系部的相互合作,所以中层干部还应当具备这种整体协调配合的能力。

九、存在差距

以一个合格的中层干部的条件来衡量自己,感到存在着很大差距,在今年机构调整、系部重组后,更加感到很多方面需要学习和提高:

1、教学管理能力存在差距。

2、工作的计划性、条理性不够,还要进一步梳理。

3、创新意识还要加强。

4、教学改革还要加大推广的力度。

我现在在中层这个岗位上,就要认真履行职责,努力工作,创造成绩。

对于自身不足要尽快克服,要多调查、多研究、多思考,还要多向别人学习和交流,全面发挥自身的能力和主动性创造性,做一名合格的中层干部。

《怎样做好中层干部》专家讲座体会

机械工程系徐红升

7月14日听了市委党校毛元生教授的《中层领导者的角色认知与职能分析》讲座,受益匪浅,有顿开茅塞之感。

毛教授深入浅出的讲座,为自己今后更好的工作打开了通道,理出一条思路。

一、中层是学院发展中承上启下的关键环节

中层干部是学院的中坚力量,是学院的"一线指挥官"。

一个组织的成败取决于高层的正确决策与中层有效的执行,二者缺一不可。

1.要有全局观念,坚决服从大局。

正确理解上级意图,坚决执行上级正确决策,是做好一个中层干部的基本条件。

因此,中层干部要有全局观念,做到立足本职,胸怀全局。

但是,中层干部作为基层系部负责人,又要对本系部人员负责,有时不可避免的存在着“部门利益”。

这就需要中层干部能够正确处理好部门利益与全局利益的关系。

在局部利益和全局利益存在冲突的时候,中层干部应当站在全局的高度思考和处理问题,坚决服从全局,同时要积极做好对本部门人员的解释和说服工作,有效化解矛盾,创造和谐的环境。

2.要有责任意识,敢于承担责任。

中层干部是具体工作的直接领导者和第一责任人,很大程度上决定着每一项高层决策的落实效果乃至某项具体工作的成败。

因此,中层干部除了要有过硬的业务能力和组织协调能力,还要有强烈的责任意识。

对待每一项具体工作,都要做到“心里有数”,制定周密的计划,细化方案,尽可能全面地考虑各种因素,认真做好突发事件的应对预案。

有时工作失误不可避免,这就需要中层干部要敢于承担责任。

一个好的中层干部,决不能是一个有了功劳就往自己身上揽、有了错误就推个一干二净的人。

3.要善于总结,创造性地开展工作。

中层干部在组织中,一方面起到具体执行高层决策的作用,另一方面,也负有将决策在实施过程中发现的问题向高层进行反馈的职责。

中层干部身处业务工作第一线,对高层决策的执行效果最清楚,对经验教训的体会也最深刻。

因此,中层干部应当善于总结,敢于向领导反映决策的得失和经验教训,积极建言献策。

同时,中层干部还要努力学习,把握形势,在服从大局、正确理解领导意图的基础上创造性地开展工作,不断改进工作方式方法,积极开拓新的业务领域。

4.要善于协调,提高团队战斗力。

一个整天忙得焦头烂额、疲于应付,工作很被动,事必躬亲的中层干部不是一个好干部,这说明他不会激励与授权教职工,不能充分发挥教职工的积极性与创造性。

同时,听不进别人的不同意见,害怕别人功劳大;对表现突出的教职工一味压制的中层干部也不是一个好干部,他无法建立起一种互相合作、互相信任的工作团队。

因此,一个好的中层干部必须善于协调,关心教职工,学会倾听,才能够充分调动教职工的工作热情和激情,不断提高团队的战斗力。

二、权责分明、充分发挥本部门每位职工的主观能动性

1.制定规章、照章办事。

没有规矩不成方圆,任何事情都是这样,中层干部要管理的是一个部门。

规章制度能规范和指导教职工的行为,能分清教职工的职责,没有规章是不行的。

中层干部必须有明确职责、权限。

究竟这个中层干部的岗位职责是哪些,管辖的范围有多大,管辖的人员是哪些,必须明确。

只有这样中层干部才能真正代表学院或者代表部门来开展工作。

一个中层干部要管好自己的系部,应具备四个基本职责,即分配工作、检查工作、业绩评估、奖惩分明。

2.学院经过近几年的改革实践,改革的思路越来越清晰、目标越来越明确,系部建设的职责越来越明了。

那就是坚持特色专业建设,搞好课程改革,加强教科研力度,实现学院“1511”发展目标。

因此,作为部门领导在明确本部门职责及自身职责的前提下,应根据教职工的年龄、性别、专业、学历、工作经验、工作技能以及责任心、性格、脾气等情商特点,因事用人和因人用事相结合,对他们进行针对性的科学分工,一方面确保本部门各项岗位职责有合适的人选在认真地负责履行,另一方面确保每位教职工都有事可做,对教职工合理安排工作,每个人都明确工作任务以及所要达到的工作目标,这样可防止苦乐不均、忙闲不一的情况出现。

对不能完成工作职责的教职工按照考核指标给与惩罚。

总之,通过各种措施,通过本部门上下的共同努力,建立和形成忙而不乱、紧张有序、团结协作、各司其职、各得其所、奖罚分明、凝聚力强的部门内部运行机制,使每位教职工的工作积极性都能得到发挥,人人尽心尽责,有认同感和归属感,心情舒畅,愿意在本部门工作。

三、不断提高自身综合素质,争当优秀中层干部

现代竞争,归根到底就是人才的竞争。

因此,作为中层干部,在当今社会环境变化异常迅速的复杂形势下,应与社会和时代潮流保持一致,及时更新观念、更新知识,不断学习,不断掌握新的工作技能,学习一切反映当代世界发展的新知识,拓宽知识领域,更新知识结构,提高做好工作所必需的政策理论水平、分析解决问题的能力、调查研究的能力、协调综合等能力。

并且平时工作当中注意掌握本职工作的基本规律、基本技能,提高专业技术水平和业务能力,努力成为本职工作的行家里手。

古语云“水激石则鸣、人激志则宏”,本人认为要想当好中层干部,平时还要不断自我激励,见贤思齐、不嫉贤妒能,不断提高自身道德品质和情操修养,以拿破仑所说的“不想当将军的士兵,不是好士兵”精神,争当一名优秀中层干部,把目标定得高一些,更加努力一些,只有这样才能保证自己的工作结果、工作成绩在众多中层干部当中不落人后。

以上是我的一些肤浅认识,今后要在日常工作当中身体力行、服从上级领导、关心爱护群众,在部门内部工作中(包括部门之间工作中)相互支持、相互理解、相互交流,团结协作,发挥整体合力,做到思想同心、目标同向、工作同步,齐心协力共同做好工作,为学院发展做出应有的努力。

适应新形势当好带头人

电气工程系朱凤芝

前言:

学院的中心工作是教学,教学的重点工作是围绕提高教学质量,进行教学改革。

学院有关制度中规定,系主任的主要职责是负责专业建设、教学改革、实训基地建设、师资队伍建设及教科研工作等,系主任的责任心、事业心、创新精神、专业能力和管理水平直接影响着重点工作完成的质量,也影响学院建设和发展。

在学院实施以质量求发展、以品牌求发展的过程中,在全国上下积极探索职业教育特色的大环境中,系部主任如何适应新形势当好带头人是一个重要的课题,我自己的准则是:

抓学习注重坚持,讲团结注重谦让,干工作注重勤奋,做事业注重创新。

一、认清形势增强责任意识

按照教育部[2006]16号文件精神,在全国已经建立了百所示范校,从争创示范校开始,教学改革的进程不断加快,多数示范校选派骨干教师到德国、新加坡、香港等地学习职业教育的理念和方法,并结合本国实际不断创新我国的职业教育理论,围绕技能型人才的培养目标,进行一系列的课程改革。

作为系主任,当然要及时了解新形势新理念新方法,紧跟时代发展前沿,带领部门职工为学院的教学改革做贡献。

基本素质:

系主任应该具备较强的责任心

作为一个职工,作为一个系主任,不管学院的现状如何,不管职位高低,不管薪水多少,对自己的职业负责,是一种基本的素养,是个人发展的根基,常言道,在其位谋其政。

系主任对学院发展负责:

学院党委每年都出台新的工作思路,都有重点工作安排,系部的工作重点要与学院党委的统一部署相一致。

例如:

今年领导多次在重要会上强调突破国家级精品课程的重要性,电气工程系主动承担重任,集中优势团队,牺牲所有休息时间,逐步向目标迈进(国家级、省部级、院级)。

对系部教师负责:

如果系主任不想作为或者没能力作为,不接受挑战性的工作,系部教师就没有学习和提高的机会,也没有展示自己的平台,影响师资队伍整体水平的提高。

三年来,在精品课程的建设中,教师下企业开发课题,与企业工程师交流学习,提高实践能力;骨干教师参加行业教指委会议,与示范校骨干教师交流,思想理念得到提升;在建设过程中,互相学习,取长补短,共同提高(专业水平、理念、计算机应用能力。

对自己名誉负责:

系主任是系部教学改革的带头人,个人能力提高是非常重要的,你要达到的程度是,能直接指导下属的实务工作(如何科研申报书、如何写结题报告、审核教学改革方案、精品课程申报书等)。

例如:

学院举行的说课比赛,我系选派吉红老师参加。

从说课内容的组织、课件的表现形式和语言表达方面给予亲自指导,严格要求,她能否取得好成绩不代表自己而代表系部的水平。

更高素质:

大局观念(个人与集体之间)、执着精神(在挫折与困难面前)等。

二、加强学习提高专业能力

系主任的每一项工作都与自身的专业水平相关,没有过硬的专业能力就不可能成为一名合格的系主任,也不可能在重点工作中有突破。

能力的来源有三个方面:

一是从书本中来,二是从实际工作中来,三是向前辈、同事及普通老师去学习。

例如:

自从做系主任以后学习过《现代学校管理实务大全》;《江泽民教育论述导论》邢元敏主编,2001年4月出版;《高等职业教育专业设置与课程开发导引》;教育部各类文件精神等,通过学习逐步提高自己的认识水平。

我也时常亲自深入企业和相关院校加强新知识新技能的学习,把握专业发展的新动向,带领系部骨干教师做好专业建设、精品课程建设、教科研工作等,在亲历亲为中提高自己的专业水平,积累专业管理的经验,逐步形成指导系部其它工作的权威性。

前辈的关怀成就了我,他们欣赏我事业心强,他们在管理方面帮助我,在我有成绩时鼓励我。

我的合作伙伴和同事们都是我一面镜子,常对照常反思,总结自己的不足。

三、抢抓机遇提高创新能力

创新是中华民族的灵魂,没有创新就没有发展,围绕学院的中心工作,能够创新性的执行好学院党委的各项决定才是一名合格的系主任。

面对重要任务,首先是选对带头人,组织好团队;然后是创新工作方法,提高工作效率;寻找相关途径,确保任务完成。

例如:

教学改革方面的创新

2003年7月,对首届学生进行中级工鉴定,在学院首例。

2004年5月,对首届学生进行高级工鉴定,在全市高职院校首例。

2004年12月,学院评估,重点专业剖析负责人,学生技能大赛暨港务局招聘会。

(开始为其他院校讲座)

2005年6月,在珠江道召开考试改革现场会。

召开一体化教学研讨会。

在学院率先进行课程改革。

2005年9月到2006年5月全程参与学院实训基地建设工作,为后来的各级领导参观做解说打下了基础。

2006年6月,在自动化教指委任专家工作组专家,并接受《生产过程自动化技术专业》建设与改革工作任务,于2008年9月结题。

三年来,三门市级精品课程,一门备选国家级精品课程,一门院级精品课程;8年的系主任工作中申报成功新专业6个,今年正在申报。

在师资队伍建设方面的创新

1、搭建平台、提高执教能力。

以每年组织教师技能大赛、青年教师技能培训(以老带新)、组织说课比赛、参与辅导学生参加全国技能大赛、深入企业聘请工程技术人员讲课、参与实训基地建设为等活动,提高青年教师的执教能力;

2、委以重任、挖掘个人潜力。

充分利用青年教师计算机应用能力强的特点,安排他们参与系部的精品课程建设工作,在制作仿真实训课题、制作课件等工作中提升对职业教育理念的认识,在参与科研课题的研究工作中,提升自己的专业水平和对企业服务的意识。

3、组织活动,凝聚团队精神。

系部组织形式多样的教研活动、组织青年教师到其他院校学习参观、与企业的年轻技术人员技术交流等活动,增强团队意识,激 发工作动力。

不管你所领导的单位有多大,它是一个整体,要用团队的力量解决问题。

一个部门的强弱,不仅仅取决于主管领导能力强弱,而是所有下属工作的强弱。

未来创新点展望:

培训工作

四、克服困难提高负重能力

社会在进步,职业教育在发展,学院在发展,承担重点工作永远是系部主任工作的主题,时间变了、部门的名称变了,不变的是责任,长期的辛勤工作有时会畏惧有时会厌倦,如何克服工作中出现的困难,把工作当做是一种乐趣也是我们中层干部的重要课题,主动迎接挑战、主动承担重任、主动化解难题,提高我们的负重的能力。

五、总结不足提高自我认识能力

工作中不仅需要较高专业的水平,需要面对上级领导、面对系部教师、面对其他中层干部,不同的人群、不同的文化程度、不同的性格、不同的素质,给我们的管理工作提出了更高的要求,能否适应环境、能否有良好的心态,全靠我们去不断总结自身不足,提高我们的对人对事对成功对失败的认识能力。

当然,我作为系主任在许多方面有太多的不足,希望各位领导给予帮助和指导,我会一如既往发扬求真务实的精神,为学院争创特色校做贡献。

浅谈如何当好中层

经济管理系胡杰林

本人曾在数年前写过一篇关于《企业领导者的素质与能力》一文在《山东社会科学》杂志上发表,对作为企业的领导者在激烈的市场竞争条件下如何管理好下属,完成好上级交办的任务进行了论述,对自己作为一名学校的中层如何干好本职工作也进行过思考,但总感觉肤浅,有幸这次聆听了市委党校毛教授的讲座感到受益非浅,毛教授从道德、伦理、社交礼仪等方面进行的剖析使我感觉到作为一名中层干部特别是一名合格的中层干部很难!

首先,作为一名中层干部要具备很高的思想觉悟和道德素质。

从大的方面来讲“以德治国”是我们祖先一直推崇的,从小的方面看“以德服人”是我们干事成功的基石,在学院二级管理的模式下,在人、财、物管理的权限不断下放的情况下,作为系部的主要负责人,德的修为至关重要,能做到在人面前公平、公正(包括对待老师和学生);在财物面前不贪不图;就能得到大家的认可,就能树立起威信。

第二,要具备精湛的业务素质,毛教授提出的“T”形模式,我有些不同的看法,作为系部主任对业务只熟悉不掌握,对专业只了解不精通是无法带好队伍的,在教学改革不断深化的今天,你作为一名系主任对哪个专业要删减哪门课程,为什么删减,如何删减一知半解的话又怎么能够把专业建设好,把教学改革做好,所以我认为系部的主任既应该是通才又应该是专才。

第三,良好的沟通能力是完成工作任务的保证。

毛教授指出中层就是兵头将尾,起着承上启下的作用,在上下的沟通上不是简单的做一个传声筒,要领会精神再进行传达,遇到问题及时找领导沟通,在与其它部门的配合上更应该加强联系,加强协调,只有这样才能及时把工作做好。

第四,要有管理的能力。

管理学是一门很深的学问,不是看看书,谁教一教就能会的,对于高校的教师的管理更是如此,本身有些老师具备一定得业务水平,外加上又有一定得资格,另外又有一些教师具备一定得背景,所以管理起来更难,在实际工作中我体会只要有理有据,就不会有人不服从管理,例如在期末的考核中,今年我们有一部分老师扣了学期奖,在考核时我让每个教师自己亲自填写考核表,在系部大会上我公布了考核的内容、方式、标准,没有一个老师有异议。

另外,在管理中还有一条就是不能姑息错误,对个别教师存在的问题我采用私下谈话、大会批评的方式进行批评教育,得到了大家的理解和支持。

第五,要有雷厉风行的工作作风和善于分配任务的能力。

在工作任务量大、任务通常比较急的情况下,不拖拉是完成工作任务的关键,任务来了,要立刻看明白、看透,该分配下去的分配下去,我以前有个毛病,总想自己把工作干了,不知道向下分配,别人干活总不放心,以至于自己累的要命,活还干的不好,一个人的精力和能力是有限的,要善于发现和使用手下人的特长,例如我系的几个教研室主任虽然年轻,但在业务能力上都非常强,我就分配给他们不同的工作任务,有的做专业改革,有的做课程改革,有的进行精品课建设,例如我系任晶老师思路清晰、为人细致、责任心、业务能力强,我就把一些责任重大(如新专业、四六级考试、科研等)工作任务交给他,实践证明,这些老师的工作完成的都非常出色。

第六,要建立良好的激励机制。

一个部门既要靠人管又要靠制度来管,人管不如制度管,所以良好的激励机制是激发大家积极性的重要保证。

无论哪个学期我们都拿出系里的经费对教师进行奖励,这种奖励绝不是大锅饭,要在学期末按照各项的工作内容逐级进行奖励,例如本学期我系奖励教师的额度从0----650不等,并在部门大会上进行宣布,没有人提出异议。

总之,在多年的工作中我体会到作为一名中层干部,要不断学习,与时俱进,要首先从自身的思想道德修养、业务能力、工作作风等方面不断提高和加强,另外要领会领导艺术的精髓“张弛有度,刚柔相济”才能管理好部门,确保一方平安,为学院、为领导排忧解难。

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