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工程部管理制度

 

滦平中鼎装饰工程有限公司

工程部管理制度

工程部管理制度

目录:

一、工程部部门职责

二、工程部经理岗位职责

三、项目经理岗位职责

四、技术负责人岗位职责

五、技术员岗位职责

六、质检员岗位职责

七、安全员岗位职责

八、施工员岗位职责

九、水电工程师岗位职责

十、工程部资料员岗位职责

十一、材料员岗位职责

十二、材料管理制度

十三、施工工区管理制度

十四、工地现场劳动纪律管理制度

十五、施工现场安全管理条例

十六、施工现场文明施工条例

十七、施工现场水电管理条例

劳务分包提供辅料及小型工具清单

工程部管理制度

一、工程部部门职责

1、贯彻执行公司各项管理规章制度,建立健全工程部各项规章管理制度。

 

2、按照公司各项管理规章制度,通过招标竞价选择确定施工队伍,建立工作规程及管理规定,确保工程施工要求。

 

3、负责做好拟建工程各项前期施工准备工作,编制工程进度计划及劳务计划、资金使用计划、材料进场计划和机具、用具、设备计划,配合预算部做好对拟建项目预算书的编制工作。

 

4、负责准备完善施工进场的相关手续、资料,办理施工进场手续,组织检验工程报批手续。

 

5、负责工程施工现场的日常施工组织管理,积极协调各施工队严格按照合同规定的进度、质量进行现场施工,监督检查施工队伍施工工艺,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本。

 

6、负责组织协调工程各方(建设投资方、监理单位、设计单位、施工队)关系,自觉维护公司的形象与声誉。

 

7、严格遵守公司的安全生产制度,建立健全现场安全施工及防火制度,贯彻安全第一、预防为主的方针,做好施工安全防范措施。

 

8、加强对工程资料规范管理,对工程施工全过程的文件、通知、纪要、洽商及各类技术资料及时进行收集、整理、建档。

 

9、负责对工程进度的控制管理,发现工期可能延期及时采取措施并相应调整进度计划,确保工程项目按计划进度完成; 

10、负责对工程施工隐检、预检及日常的质量控制检查工作,确保工程质量目标的实现,达到质量要求并通过最后的工程验收。

 

11、负责建立健全施工现场材料出入库管理制度,做到材料账目清晰,库房管理有序,严格控制工人在施工过程中的用料,努力降低材料损耗,并对工程所用材料规格及质量进行把关,严格控制工程成本。

 

二、工程部经理岗位职责 

认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。

1、积极主动地完成公司的各项生产施工任务,对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况,实施全面的管理。

2、对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、组织项目部编写工程施工组织设计。

3、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目经理组成项目部。

4、按照公司要求及项目内容配合预算部组织竞标确定施工伍。

5、检查监督项目部进场准备工作落实情况,检查监督项目部与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。

6、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。

指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。

7、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。

8、指导检查施工现场安全施工、消防安全、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。

9、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。

10、组织处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。

11、参加工程竣工验收,监督检查竣工图绘制,工程决算、材料使用及工程资料建立、整理、归档的完成情况。

12、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。

 

13、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。

14、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

15、完成领导交办的其他工作。

3、项目经理岗位职责

(一)认真贯彻国家对工程建筑质量要求的相关法律法规,对企业关于工程管理的制度、规范等提出建议与意见,加强对现场工程质量的监督与管理,负责提出施工计划和意见。

(二)全面负责对工地现场的日常管理,积极协调各施工班组的工作,与技术人员一道监督施工工艺的效果,及时发现并指出施工过程中出现的问题,保证施工质量。

(3)工作安排恰当,有宽裕时间的还应积极参加公司组织的各项专业知识培训,加强自身业务素质。

(4)全面负责落实公司各工地的生产任务,对工地的安全施工、工程质量管理、施工队伍管理、机械设备、库房物料等统抓兼管。

(五)负责准备完善施工进场的相关手续、资料,组织检验工程报批手续及审查施工方案,监督施工方案的实施。

1、负责检查、监督施工现场设备、设施的维修保养情况。

2、做好工程施工中设备、设施的交验与记录,并且负责检查、监督施工过程,发现异常情况的处理,防止出现安全事故或其他质量事故。

3、带领人员解决现场突发事故或化解危机,对紧急事故要及时上报公司,争取最佳短时间内得出解决方案,防止事态扩大。

4、重视安全生产的监督与管理,按要求严格工人规范的施工作,

保质保量完成施工计划。

5、为确保工地的施工质量组织、安排安全员及时检查施工现场、楼房的安全防护工作是否做好,并保证施工机械设备安全使用和按安全操作规程进行安全操作。

6、对于违规施工人员可进行处罚或报请部门领导进行处罚。

负责现场员工劳动纪律的管理,配合部门领导对现场其他员工进行监督与管理,配合公司执行员工季度/年度的绩效考核。

(6)严格控制工人在施工过程中的用料,必须保证按技术工艺进行施工,杜绝浪费,争取在保证质量前提下,严格控制成本,更好地完成工程。

(7)对工地库房的安全管理要严格,库内严禁烟火。

上班时间要积极安排库管员对仓库各种物料进行检查、清点,防火防盗保证库房和物料的安全。

(8)由于工地现场管理工作可能会涉及与建筑单位或开发公司、

物管公司的沟通与联络,因此应该树立专业的现场负责人形象,

保证公司的名誉不受损害。

(九)严禁在私下接受施工班组或其他业务单位的请客吃喝,公司安排的活动除外。

(十)对在施工管理过程中知悉的工程资料或商业机密严格保密,禁止向不相关的人泄露,并积极完成领导交办的其他工作。

四、技术负责人岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准和公司技术质量管理制度,积极引导项目部技术人员进行技术创新,实施新材料、新工艺、新技术的推广应用。

  

2、组织项目部技术人员编制单位工程的施工组织设计与施工方案,并进行审批。

  

3、组织并会同项目部技术人员进行工程的图纸会审工作,技术核定工作,做好变更洽商的办理及发放工作。

  

4、检查、督促项目部技术人员技术质量资料的整理工作,保证资料整理的真实性、及时性、完整性。

  

5、帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对疑难问题上报公司工程部,由工程部作出处理意见或处理方案。

  

6、对关键、特殊工序以及易产生质量通病的工序进行技术交底,作到事前预防、事中控制、事后监督。

  

7、负责审核项目部上报的分部或分项工程施工方案。

 

8、组织项目部的技术人员学习贯彻有关标准、规范、堆积和建设工程强制性条文,贯彻执行公司下达的各项管理制度。

  

9、负责项目部上报的竣工资料的初审工作,初审合格上报公司技术部。

  

10、检查项目部施工组织设计与技术交底的执行情况,对不符合要求的提出整改措施。

  

11、负责对项目部工程技术人员与施工班组人员的定期培训与考核。

  

12、实施质量和环境管理体系文件,保持有效运行。

  

13、配合公司各职能部门的检查和指导。

  

14、完成项目部经理交待的其他工作。

五、技术员岗位职责

1、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。

2、坚持原则,廉洁勤政,工作以身作则,深入施工现场,平衡协调施工程序,及时处理好施工中出现的各种技术问题。

3、负责工号的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。

4、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,严格按照施工规范进行施工。

5、负责图纸材料配件,月度配件的编制,月度计划提前三天报材料员。

6、协助工程师解决施工中遇到的各类问题。

配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。

7、负责达标资料的安排、检查、指导,定期回收整理工作,为迎接检查做好资料准备。

8、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。

9、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报关质检站进行试验。

10、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。

11、在编制施工组织设计中,要有针对行地编制栋号卫生、环保安全等方面地技术保障措施。

12、完成领导交办的各项临时性任务,按时参加范围内的各种会议及各项集体活动。

13、加强和业务部门的联系,做好技术质料的整理工作。

14、积极组织职工进行业务学习,协助项目部经理搞好工作。

15、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。

六、质检员岗位职责

1、对项目的质量管理工作负责。

2、参与技术方案、交底、措施制定的初部编制。

3、参与质量通病纠正预防措施的初步编制。

4、按有关规范及交底情况组织检查、监督现场施工质量,及时掌握工程质量动态、核定分项工程质量等级,杜绝不合格品进入下道工序。

并对该项资料进行保存。

5、参与进行样板施工,确保样板施工达到质量要求。

6、组织项目质量验收工作,参加不合格品的评审并对其处置结果进行跟踪检查。

7、组织收集分项工程质量检查评定记录,确保工程技术资料与工程进度同步。

8、对每天质量情况进行记录,报告并跟踪督促作业队整改,参与质量的过程控制。

参加隐蔽工程、分项工程的验收工作及预留、预埋洞口标高的检查,模板几何尺寸、轴线标高的复核并做好记录。

9、参加公司组织的质量大检查及项目质量事故处理分析,督促和检查质量问题的整改。

10、负责质量目标及质量责任制的考核工作。

11、写好质量日志,每日对质安部的质量记录进行检查;运用统计技术,对可能产生不合格品的原因进行统计分析,为编制纠正预防措施提供依据,并进行跟踪检查及记录。

12、组织召开现场分析会及质量专题会。

13、组织开展质量竞赛及奖罚活动。

14、负责现场人员质量管理培训、宣传教育,提高项目人员的质量意识。

15、积极配合其它岗位的工作。

16、及时完成领导交办的其它工作。

七、安全员岗位职责

1、参与施工组织设计中有关安全措施的编制,并熟悉与工程有关的安全规范和法规,熟悉施工工艺流程。

2、负责建立健全本工程有关安全管理制度。

3、有计划地进行安全生产方针、政策、法规和安全技术知识安全技术操作规程的教育。

4、检查各级安全技术交底情况。

5、对施工现场每天进行安全巡回检查,并作好记录。

6、检查班组安全生产活动情况。

7、参与并督促有关施工设备及安全防护措施的验收工作。

8、参与日常的安全检查。

9、参与项目每星期的安全生产检查,并填写安全生产检查表。

10、检查落实各种安全生产合同的鉴订工作。

11、积极配合上级主管部门对项目的安全生产大检查,并就检查出的问题进行定人、定时间、定措施整改。

12、负责安全生产资料的编制、收集、整理、归档工作。

13、参加每天的碰头会,就当天有关安全生产情况进行通报。

八、施工员的岗位职责

1、负责并监督施工全过程质量安全交底和执行情况及技术经济变更的有效签证资料。

  

2、参加施工图纸的会审和工程进度计划的编制。

  

3、落实施工组织设计各项计划和施工方案的实施。

  

4、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。

  

5、及时签发施工任务书和限额领料卡,月底准确结算,确保分项目工程质量评定及时、准确、有效。

  

6、按日准确记录施工日志,及时办理现场技术经济资料的签证。

  

7、组织隐蔽工程验收。

参加分部分项工程的质量评定。

  

8、确保安全生产,文明施工,全面合理、有效实施方案,保持施工场地安全、整洁。

  

9、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。

  

10、完成领导交办及相关专业配合的连带工作。

九、水电工程师岗位职责  

1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

  

2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

  

3、配合公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。

  

4、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放,跟踪处理图纸会审中提出的问题。

5、水电工程师要配合预、决算人员的工作,从公司的利益出发,严格控制现场签证及其发生量。

劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。

6、水暖工程师要参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。

 

7、水暖工程师对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

8、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。

9、据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

  

10、水暖工程师审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

11、水暖工程师负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

  

12、水暖工程师对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

    

13、水暖工程师负责水暖工程的竣工验收。

14、电气工程师负责指导强电设计及设备、材料的选用工作。

15、电气工程师对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

16、电气工程师负责电气工程的现场管理,对电气工程的质量、工期、文明安全直接负责。

17、电气工程师审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

18、电气工程师监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

19、电气工程师负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。

20、电气工程师根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

  

21、电气工程师参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

  

22、电气工程师负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

  

23、电气工程师对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

  

24、电气工程师负责电气工程的竣工验收。

十、工程部资料员岗位职责

1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

十一、材料员的岗位职责

1、在项目经理及技术负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;

2、负责公司库房物资材料的保管、验收及入库、发放、机具设备保养等,必须熟悉工地用的全部材料、设备、机具等的放置,以防丢失。

3、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作; 

4、材料入库必须认真清点数量,若发现不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。

大宗材料(如钢材、型材等)不能直接入库的,材料部员必须到现场验收或由现场主管代为验收,并填写材料入库单,及时登帐。

5、材料必须分施工场地领用,材料领用单必须有经手人签字,并注明某施工场地使用,同时必须经施工主管人员提供材料计划单,材料员要审核材料用料是否合理,严禁重复领取,若发现问题,有权拒绝发料。

 

6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改; 

7、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。

十二、材料管理制度

1、工地材料员主要负责材料出库、入库及验收。

2、材料入库时,需现场对所经管的材料严格查核清点。

分门别类、放置有序,随时接受公司主管或财务部人员的抽查。

3、认真做好材料登记帐,材料入库单上需注明入库时间、材料名称及数量,材料员和采购员均需在入库单上签字为据。

4、严格材料领用制度,工地各组人员需要材料时,组长应亲自到库房领取。

领料前必须填写领料单,并注明材料名称、数量、日期及施工工地及组长签名,填写完毕后,材料员才能将材料发放。

5、库房内材料的堆放,由材料员完成,各工组材料分类堆放(木工、漆工、电工),不得杂乱无章,堆放位置安全、方便、合理,尽量缩短领料时间。

6、息工后,材料员必须到工地现场,对各种材料进行清点入库。

做好日清报表,每月25日进行库存盘点。

7、对于使用单位退回的料品,材料人员应检验退回的原因,研究处理对策,如原因系供应商所造成,应立即与采购人员联系,以求协调供应商给予解决。

十三、施工工区管理制度

为规范我公司各施工工区的管理,确保公司的各项工程能按质按量按期完成,树立公司的良好形象与信誉,从而进一步促进公司的发展。

故根据本公司之实际特制定出施工工区管理制度,望各工区负责人务必组织所属员工认真学习该管理制度,并督促相关人员严格执行,不得违反。

现场主管工作职责:

1、参与工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作。

2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物,协调好现场的内外关系,进行严格有效的管理。

3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作。

4、牢固树立安全意识,监督安全措施的实施,做好现场文明施工、形象建设,确保安全施工。

5、负责工程项目的总结工作。

6、负责工程资料的收集、整理并交于行政部归档。

7、负责工程技术培训工作,完成公司交办的各项工作。

8、认真熟悉、审核图纸,了解设计意图,细部作法,施工顺序、方法、技术措施、平面布置,并向各班组进行施工技术及安全质量交底。

9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量的协调配合工作。

10、根据工程需要,及时准确地向材料采购员提出各种材料的需用量计划。

11、若因工程质量和工期延误,导致工程尾款无法收回时,由该工地负责人承担所造成的经济损失的5%作为处罚。

十四、工地现场劳动纪律管理制度

1、工地人员必须依照规定时间内到工地上班,并亲自签到,不得托人或受托签到,否则双方将受到罚款20元的处罚。

2、工地人员在上班期间未经工地负责人批准,不得擅离职守。

若遇急事外出,需征得工地管理人员的同意,并及时返回工地,否则作违纪处分。

3、工地人员若因故请假,需提前两日呈一份书面报告,交于工程部经理,经工程部审核认可后,交于行政部备案,否则一律按旷工处理。

4、工地人员因病请假,需呈交医院出具的病情诊断报告及病假条的原件于公司行政部备案。

5、工地人员在不影响工程进度时,每周轮流申请公假1天;若工期较紧时,则一律不得请假。

6、工地人员(包括管理人员)请假不得托他人转告的方式告之工地管理员,否则一律按旷工处理。

7、工地人员上班时间内,一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟、打架及其它扰乱秩序等情况,违者罚款20—50元。

8、严格服从公司管理人员调度安排,严格遵守加班制度。

9、各施工组组长须向公司申报本组人员名单,人员必须固定(每组组员至少在5人以上)。

每组组长负责申报材料计划并合理调度本组人员、安排施工项目,严格管理本组人员。

10、工组与工组之间应相互协调,相互配合,在木工施工质量影响到漆工施工的情况下,漆工应该即时向木工组长反应,层层把关、环环相扣、责任到人力求及早解决,不得因此延误工期。

11、现场工地人员应向公司提出自己良好的建议与意见,若经采纳,公司给予一定奖励。

12、施工现场的材料必须妥善保管,不得乱堆乱放,随地乱丢,必须节约用料,发现有铺张浪费的现象,则扣罚现场管理人员当期月奖金的20%,反之,若管理得当为公司节省了材料则可酌情给予奖励。

13、工地管理人员应加强安全管理工作,高空作业时,务必系好安全带,地面操作人员应注意施工规范,若出现安全事故,现场管理人员负有相关责任,直至追究刑事责任。

14、现场工作人员具体操作规范各技术工组在施工期间,必须严格按照工作操作规范作业,严禁越级操作。

各工组组长进场之前,应预算各项材料并报于工程部。

(一)木工组

1、熟悉图纸内容,若有不详之处须询问工程部管理人员或设计部人员,切勿主观臆断,自行其事。

2、作业人员必须严格照图施工,保质保量,必须在规定时间内完成工作任务。

(二)漆工组

1、漆工上漆之前必须保证墙体平整,阴阳角横平竖直,严禁上漆后再批灰。

2、漆工在补缝时必须使用牛皮纸。

3、所有配色工作须确定专人来调配。

4、严格保证面漆涂刷质量,禁止发生墙体着色不均及开裂的现象。

(三)电工组

1、必须照章作业,按照电路要求及消防要求进行安全施工。

2、确保开孔质量和电器安装质量。

(四)运输组

1、严格服从工程部及管理人员的调动安排。

2、若因人为原因,工程质量未能达标,造成拖延工期、返工的现象,返工所耗材料及工时概由当事人自行负责。

十五、施工现场安全管理条例

1、坚持“安全第一、预防为主”的方针和“管理生产必须管安全”的原则,建立健全和落实公司的安全生产责任制度。

2、公司主要负责人与各施工项目负责人签订安全生产责任状,

使安全生产工作责任到人,层层负责。

3、严格执行施工现场安全生产管理的技术方案和措施,在执行中发现问题应及时向公司安全生产负责人汇报。

更改方案和措施时,应经原设计方案的主管审批签字后实施,任何人不得擅自更改方案和措施。

4、建立并执行安全生产技术交底制度。

公司在工程开工前,编制《施工组织方案》中应有专项的安全管理内容,并制定有针对性的安全生产技术措施,用书面形式提交公司

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