晚会策划书.docx

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晚会策划书

“蓝天电脑协会，Eleven足球协会，五根棒文艺团”

联谊晚会

策

划

书

一、晚会活动整体情况…………………………………………………………….3

活动名称……………………………………………….………………3

活动意义………………………………………………………………3

晚会工作要求…………………………………………………………3

晚会时间和地点………………………………………………………4

主办单位………………………………………………………………4

二、晚会具体计划………………………………………………………………….5

活动安排………………………………………………………………5

三、晚会工作流程…………………………………………………………………6

前期工作………………………………………………………………6

后期工作……………………………………………………………...6

四、晚会具体节目………………………………………………………………….7

五、晚会经费预算……………………………………………………………………8

六、晚会工作人员及活动组…………………………………………………………9

工作人员………………………………………………………………9

活动组…………………………………………………………………9

七、赞助回报……………………………………………………………………….10

附录：

应急方案…………………………………………………………………….11

㈠整体情况

【活动名称】

池州学院“蓝天电脑协会，Eleven足球协会，五根棒艺术团”联谊晚会

【活动意义】

∙增强兄弟社团的友谊和团结互助

∙增加社团成员间的了解，培养友谊关系

∙繁荣校园文化，综合社团魅力，增进各社团之间的友谊，彰显互助合作的精神

∙增强各社团的影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解，能够丰富校园活动，提高大学生的素质

∙通过这个迎新晚会提供一个展现个人魅力的舞台，发掘社团的文艺人才，使他们的特长能得到更好的施展，丰富同学们的课余生活。

【晚会工作要求】

⒈本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。

⒉下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

⒊晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证

⒋各工作组在尚未开展自己的工作或已完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

⒌晚会后，各工作人员按照会前安排的相应程序进行收场工作

【晚会时间和地点】

时间：

2013年12月7日

地点：

大学生活动中心一楼（蒙古包）

【主办单位】

蓝天电脑协会，五根棒艺术团，Eleven足球协会

㈡计划

【活动安排】

1策划：

秘书部写好策划书，并打印初纸质版送与外联部拉赞助使用

②征集节目：

发出通知，竞选主持人，广泛征集节目，由负责人从中选出优秀节目，节目征集完把名单交给秘书部完成策划。

③宣传：

在一、二食堂和路口拉横幅，贴海报，通过飞信通知会员晚会的筹备事宜，门票上印商家信息

④所需物品：

笔、纸、音响设施，电脑等

⑤预期效果：

节目要求形式多样化，内容新颖，主题健康积极向上

⑥财务：

在活动期间制定详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财物预算，制作财务预算报表。

㈢工作流程

【前期工作】

①11月23日前由秘书部写好策划书

②11月17日以后由宣传部制作节目征集的相关海报，通过飞信通知会员晚会的筹备事宜及节目征集。

同时确定横幅、喷绘海报的文字内容。

网络部在网页、QQ群以及微博上进行更新宣传

③11月23日进行主持人选拔。

外联部带上策划书以及相关证书资料与商家洽谈赞助事宜

④11月29日前完成节目征集、筛选

⑤11月29日开始对有需要的单项节目进行排练修改

⑥11月30日开始第一次节目彩排

⑦12月5日进行第二次彩排

⑧12月7日，晚会开始

【后期工作】

①活动结束当天对场地、资料、物品等进行清理（负责部门：

宣传部，技术部等）

②晚会结束后三天内通过展板、横幅、网站等进行后期宣传（负责部门：

宣传部，网络部，技术部）

③及时做好活动总结以及各种信息和资料的存档（负责部门：

秘书部、网络部、技术部）

④调查赞助商活动宣传满意度总结经验并在今后进一步加强合作（负责部门：

外联部、秘书部）

㈣具体节目

⒈黄梅戏歌舞

-----五根棒文艺团

⒉舞蹈串烧

-----五根棒文艺团

⒊《Wonderboy》

-----五根棒文艺团

⒋小品《开心课堂》

-----五根棒文艺团

⒌小品《土豪正传》

-----五根棒文艺团

⒍小品待定社干表演

-----蓝天电脑协会

⒎《一起摇摆》

-----五根棒文艺团

8.小品《武林外传之外传》

-----Eleven足球协会

9.歌曲串烧《相亲相爱》

-----Eleven足球协会

10.独唱《世界唯一的你》

-----Eleven足球协会

㈤经费预算

1.横幅若干：

150元

2.马克笔：

10支×1.5元=15元

3.宣传喷绘：

1.5㎡×3张×10元=45元

4.舞台背景幕：

8㎡×10元=80元

5.晚会门票：

0.2×400张+请柬50×4=280元

6.演员纪念品：

200元

7.现场音响灯光调控：

300元

8.外设音响租借：

80元

9.演员及主持人服装：

200元

10.矿泉水80元

11.水果：

100元

12.气球：

5元×5袋=25元

13.其他物品：

100元

合计：

1655元

㈥晚会工作人员及活动组

【工作人员】

负责人：

三个社团的社长

策划：

秘书部

执行：

技术部、网络部、宣传部、外联部等

【活动组】

①宣传部：

与网络部合作编辑海报内容，要求文字新颖，富有感染力，特色鲜明。

准备晚会的宣传横幅。

现场摄影或拍照，成为以后制作海报的素材。

②网络部：

负责准备会场装饰的布置、场地的样式及物品放置。

负责相关人员的联络工作。

③秘书部：

在11月23日之前做好策划书，在晚会开始后负责人员接待，记录会议考勤以及嘉宾座位安排

④外联部：

负责对外拉赞助，联系服装、道具的厂家，租买相关用品，负责物品购买。

邀请赞助商代表观摩晚会。

与财务部商讨资金问题。

（注：

外联部成员向外时刻要秉承学校名誉之上原则，注意措辞,

注意影响。

）

⑤全体社员都应积极参与到晚会的工作上，帮助各部门完成工作

㈦赞助回报

①在主持人串词中、幕布和条幅上署名赞助单位名称；

②邀请赞助单位领导出席晚会；

③条幅：

活动前期至活动结束后10天在学校人流量大的地方进行宣传。

对赞助商家的横幅，将会再会场内悬挂，以增加视觉印象，从而达到宣传效果

④海报：

活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中进行宣传；

⑤安排赞助单位代表与出席本次活动的领导、嘉宾和演员合影留念；

⑥赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方可竖立宣传展板，并可以在晚会入口处发放单位宣传资料；

⑦我们的工作人员可以事先为商家发放一些宣传单、优惠券、打折卡等来刺激学生消费，从而也宣传了商家；

⑧商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品，让学生记忆深刻；

⑨赠予本次活动照片及影像资料（以利于宣传企业文化形象）；

注：

以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助大小而定。

赞助单位可以根据实际情况赞助其中一部分也可以。

附录：

应急方案

⒈活动当天停电应急方案：

⑴若活动前停电导致活动无法进行,活动最多推迟半小时,此间观众自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举行。

⑵在活动前半部分之间停电导致活动无法进行，超过十分钟后由主持人宣布活动改天重新举行；在活动后半部分之间停电导致活动无法进行超过十分钟后由主持人宣布活动闭幕。

⑶在停电期间由节目组负责活动的组织与服装道具的看管工作；由后勤负责学生引导工作，由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。

⑷在主持人宣布活动改天举办或闭幕后，按规定程序清理会场。

⒉节目应急方案：

⑴台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目及时跟进。

⑵任何一个节目在演出过程中发生失误或者无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；如果仍然出现问题则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或者取消。

⑶麦克风电池电量不足，舞台专门设置一名人员负责麦克风，麦克风出现问题立即处理。

另外我们还会多借一套更好的无线麦。

⑷其他紧急情况发生时由后勤部负责维持秩序。

主办单位：

池州学院蓝天电脑协会

池州学院Eleven足球协会

池州学院五根棒艺术团

二零一三年十一月二十三日