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美术馆管理规制度Coy

-------------美术馆

二零一八年五月

 

 为进一步规范美术馆管理,营造良好环境,确保各项工作的顺利展开,特制定本管理规章制度。

一、基本制度

1.1进入美术馆必须着装整洁,大方得体。

1.2为安全起见展厅严禁吸烟。

1.3随时保持美术馆办公室及场馆环境干净、整洁、美观。

及时倾倒垃圾。

1.4随时保持展馆区域内的物品摆放规范整洁。

1.5爱护美术馆各项设备设施,不准私自动用美术馆设施物品。

如有需要应知会领导并做好领取记录。

1.6禁止大声喧哗。

1.7对进入美术馆的客人要热情礼貌,举止稳重大方。

1.8美术馆管理人员要认真做好设备添置登记,画台要摆放整齐。

1.9美术馆工作人员上班时间不得做与工作无关的事情,不准聊私人QQ、微信、玩游戏、看视频、购物、登陆与工作无关的网页、看无关报刊书籍、闲聊等。

1.10美术馆工作人员不随便离岗、串岗。

1.11每日闭馆时关闭空调、电脑、灯等一切用电设备,并关窗锁门,做好安保措施。

工作完毕后及时清理杂物、用具等,资料要及时存放,保持工作环境整洁美观。

1.12爱护美术馆各种办公用品和设施设备,严禁刻意损坏,本着节约原则使用,杜绝浪费。

二、保密事项及文件资料处理

2.1严格遵守美术馆劳动合同中的保密协议条款,严禁将美术馆电子及实体资源挪作他用,若违反追究其法律责任。

2.2任何人不得擅自将相关资料带离美术馆或私自复印、拷贝,故意破坏等,如果损失或者泄露有效文件及信息,按美术馆制度严厉处罚,情节严重者将依法追究其法律责任。

2.3对于电子版文件,任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储用作他途。

2.4美术馆员工要借阅参考书籍资料等必须填写《借阅单》,经办公室主任同意后方可带走,原则上不外拿。

不得私自复印任何美术馆参考资料,如遇特殊情况需要复印,必须经过领导授权或批准,若私自复印,按盗取资料处罚。

三、考勤制度

为规范美术馆考勤管理,保持良好的工作秩序,有效提升员工工作效率,为美术馆考勤管理工作提供明确依据,特制定本考勤管理办法。

3.1管理办法

3.1.1迟到早退

每月迟到、早退在1-10分钟以内两次的给予口头警告或通报批评。

严重者扣除相应比例绩效工资。

3.1.2旷工

员工无故旷工半天者,扣发当月工资的20%,并给予一次警告处分;

员工无故旷工一天者,扣发当月工资的40%,并给予一次警告处分;

员工无故旷工两天者,扣发当月工资的80%,并给予一次警告处分;

每月累计旷工3天者(不足1小时按照1小时计算),扣除当月全额工资,给予开除处理;

当年连续或累计旷工三个工作日(含)以上者,属严重违反美术馆规章制度,给予解除劳动合同处理。

3.1.2.1旷工包括但不限于以下内容:

3.1.2.1.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班的。

3.1.2.1.2请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归的。

3.1.2.1.3无故迟到、早退超过1小时的。

3.1.2.1.4请假原因不属实的。

3.1.2.1.5伪造出勤记录或擅自更改已审批假期的。

3.1.2.1.6不服从调动和工作分配,未按时开始新工作岗位或新工作内容的。

3.1.2.1.7已提出离职,但未完成交接手续而不来美术馆上班的。

3.1.3病假

3.1.3.1员工申请病假,必须经领导批准,未经批准不到岗者,一律按旷工处理。

3.1.3.2美术馆有权要求申请病假员工到指定医院检查,核实病假长度。

3.1.3.3员工因工负伤且经劳动部门及医院证明核准的,按国家及当地政府相关规定享受工伤假及核发工伤假其间的工资。

3.1.3.4原则上全年病假累计不得超过一个月,超出者劝其自动离职。

3.1.4事假

3.1.4.1员工有事必须提前办好请假手续,极特殊情况未能提前办理请假手续的必须电话请假并经领导批准,事后及时补办请假手续。

3.1.4.2事假按日工资计扣,扣发标准按照国家规定的实际计薪日计算。

3.1.4.3员工申请事假时,必须提前经领导批准,未经批准不到岗者,一律按旷工处理。

3.1.4.4全年累计事假不得超过一个月,超出部分按旷工处理。

超出三天劝其自动离职。

3.1.5外出

3.1.5.1如需外出者,必须提前知会领导外出事由,经领导批准后方可外出。

3.1.5.2根据实际情况,在合理时间范围内返回本岗位工作。

3.1.5.3不得利用外出时间做与工作无关的事情,一经查出,按旷工严肃处理。

3.1.6婚假

3.1.6.1有薪婚假期限根据政府当时规定执行。

婚假期间不扣除薪资。

3.1.6.2员工结婚按下列方式核定婚假:

员工凭结婚证书原件(结婚证复印件由美术馆办公室留存备档)申请婚假,婚假需一次性休完。

3.1.6.3进入美术馆前领取结婚证的员工及试用期员工不可申请休婚假。

3.1.7产假:

产假期限根据政府当时规定执行。

3.1.8丧假:

员工直系亲属(指员工的父母、配偶、子女,除此以外均不属直系亲属)死亡可享受有薪丧假。

丧假期限根据政府当时规定执行。

3.2注意事项

3.2.1以上考勤管理制度所涉及的各项事务,均由美术馆办公室根据考勤记录和各种表单汇总后,复核认定。

3.2.2员工要在考勤管理制度规定的时间内及时办理相关手续。

逾期办理的不与作数,一律按旷工处理。

 

四、美术馆组织架构及人员配置

4.1组织架构图

名誉馆长

馆长

秘书长——常务副馆长——副馆长——专家顾问团

美术馆馆长、副馆长办公室

 

人资行政中心运营中心(市场部)媒体中心(推广部)财务中心教研中心

人资、行政、后勤展览、活动、销售、媒体维护开拓、财务管理、出纳、培训教研、衍生外联、商务合作宣传推广、设计资金统筹安排品开发等

4.2各部门人员配置

▪馆长办公室:

▪人资行政中心:

▪运营中心(市场部):

▪媒体中心(推广部):

▪财务中心:

▪教研中心:

教师队伍:

五、薪酬标准

5.1薪酬等级结构表

职位

基础工资

绩效工资

提成比例

合计

%

底薪+提成

%

+提成

%

+提成

%

+提成

%

+提成

%

+提成

%

+提成

%

+提成

%

+提成

*员工底薪包括基础工资+绩效工资两部分,涉及到销售业务的工作人员可参与相应比例提成分配。

*鼓励全员销售。

5.2绩效考评

5.2.1美术馆推行严格的绩效考评制度,定期对各职位员工进行职位考核。

5.2.2阶段性考核及年终考核结果将作为员工晋升、提薪及年终奖金的重要依据。

4.5升职加薪或降职减薪

4.5.1在美术馆业务发展需要的情况下,将从内部提升任何适合人员至更重要岗位。

在考虑提升候选人时,主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。

4.5.2在阶段性职位考核中,凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者,美术馆将进行适当调整以至降职使用。

4.5.3美术馆将根据经济效益和员工工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工薪酬。

六、工作规范

6.1行为准则

6.1.1尽忠职守,服从领导;

6.1.2发扬严谨、务实、高效的工作作风;

6.1.3爱护美术馆财物,不浪费,不化公为私;

6.1.4遵守美术馆一切规章制度及工作守则;

6.1.5保持美术馆信誉,不做任何有损美术馆信誉的行为;

6.2工作态度

6.2.1员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;

6.2.2热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;

6.2.3员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;

6.2.4对本职工作应争取时效,不拖延,不积压,追求工作高质高效,要令行禁止,协调一致,迅速反应;

6.2.5勇于承担责任,勇于承认错误,并及时改正错误;

6.2.6待人接物态度谦和,共同营造美术馆良好工作氛围。

6.3例会管理制度

6.3.1周例会工作流程

6.3.1点名签到,通报会议参加人员情况。

6.3.2通告上周各部门工作完成情况及各部门周例会传达情况。

6.3.3由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

6.3.4各部汇报后,馆长对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6.3.5征求大家的意见和看法。

6.3.6闭会。

6.3.2周例会具体事项

6.3.2.1每周一上午十点准时开始例会。

6.3.2.2周例会由办公室负责记录并印发会议纪要。

6.3.2.3各部门负责人应及时将会议精神传达到每位员工,要求员工做好记录。

6.3.2.4各部门例会前应做好周总结,以结果为导向。

 

*本制度自颁布之日起施行。

*本制度由美术馆办公室制定,解释权归美术馆办公室。

*本制度之未尽事宜,由美术馆办公室负责解释,具有最终调处权。

 

---------美术馆办公室

2018年5月

 

美术馆领导审核并签字:

 

THANKS

 

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