文档经济秘书写作基本.docx

文档经济秘书写作基本.docx

《文档经济秘书写作基本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文档经济秘书写作基本.docx（10页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

文档经济秘书写作基本

文档：

经济秘书写作基本理论知识

⏹第一部分  应用文书写作基本理论知识

⏹第一章应用文书的含义

⏹教学目的：

掌握应用文书的含义、类型

⏹第一节应用文书的含义及其分类

⏹应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

⏹本书的研究对象，主要是机关、团体、单位和个人由于公务、业务活动而使用的应用文书及应用文书写作。

⏹应用文书分类

⏹按来源：

对外文书（发文）、收来文书（收文）、内部文书。

⏹按作用：

指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书。

⏹按行文方向：

上行文、平行文、下行文、泛行文。

⏹应用文书分类

⏹按处理要求：

⏹按内容处理要求：

需办件、参阅件；

⏹按时间处理要求：

特急件、急件、平件；

⏹按保密处理要求：

机密件、普通件。

⏹本书分类：

行政公文、法规与规章文书、杂体文书

⏹一、行政公文：

行政公文，又称行政机关公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

⏹二、法规与规章文书：

法规与规章文书，常用的有条例、规定、办法、细则、章程，此外，还有守则、规则、准则、制度、公约等。

⏹三、杂体文书：

除行政公文、法规与规章文书之外的、有明确规范的、处理各种事务使用的一切文书种类，常用的有意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书等。

⏹第二节杂体文书的制发和处理程序

⏹修改符号及其用法

⏹第四章主旨与材料

⏹教学目的：

掌握应用文书的基本要素的定义和作用。

⏹教学重点：

1.主旨的概念和作用

2.材料的概念和作用

3.确立和显示主旨

4.材料的选择和要求

教学难点：

1.主旨的作用

2．确立主旨的标准

3．显示主旨的方法

4，材料处理常用的方法

⏹应用文书内容的基本要素：

主旨与材料。

⏹结构、语言和文章体式等，则属于文章主旨与材料赖以外现的具体形式。

⏹第一节主旨与材料概述

⏹主旨：

客观、鲜明、正确.

⏹材料：

典型、新颖、真实、准确。

⏹一、主旨的概念和作用

⏹主旨，又称主题、题旨、立意等。

⏹主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。

⏹主旨的作用

⏹

（一）主旨是文章的灵魂和生命

⏹

（二）主旨是文章的统帅，处于支配地位

⏹二、材料的概念和作用

材料：

写作应用文书而采取的、用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。

⏹材料的作用

⏹

（一）材料是写作的前提。

大量地占有材料，这是古今写作经验中最基本、最重要、最需要掌握的一着。

⏹

（二）材料是形成主旨的基础

⏹（三）材料是说明主旨的支柱

⏹第二节确立及显示主旨

⏹一、对主旨的要求

⏹主旨的来源：

单位领导、工作实践、党政机关文件。

⏹

（一）要符合党和国家的政策、法令

⏹

（二）要符合机关领导意图

⏹（三）要单一、鲜明，有很强的针对性

⏹二、显示主旨的主要方法

⏹

（一）标题点旨

⏹《××市人民政府关于加强“门前三包”责任制管理的通告》

⏹

（二）开宗托旨

⏹《中华人民共和国教师法》第1条：

“为了保障教师的合法权益，建设具有良好的思想品德修养和业务素质的教师队伍，促进社会主义教育事业的发展，制定本法。

”

⏹（三）篇末点旨：

率章显志

⏹（四）呼应显旨

⏹（五）转换揭旨：

片言居要

⏹（六）小标题显旨

也有一些主旨不是以小标题形式出现，而是以段旨句的形式出现

⏹第三节对材料处理的要求

⏹一、选择材料的标准

⏹

（一）确凿：

真实、准确

⏹

⏹

（二）切题：

观点和材料统一。

观点统率材料、材料表现观点，

紧扣主旨；具体显示或说明观点

⏹（三）典型：

深刻地揭示事物的本质，又具有代表性与说服力

⏹（四）新颖：

有强烈的时代感，反映客观事物的最新面貌

⏹二、材料处理的常用方法

⏹

（一）类化法

⏹

（二）筛选法

⏹（三）浓缩法

⏹（四）截取法：

选用一个完整事件的片断或一个完整事物中的部分去表现观点

⏹1、要服从应用文书写作主旨的需要。

⏹2、不能断章取义，扭曲原意。

⏹3、要注意上下文衔接过渡的自然顺畅及表述角度的前后一致。

⏹三、合理安排材料

⏹

（一）先亮观点，后举材料

⏹

（二）先举材料，后亮观点

⏹（三）边举材料，边亮观点

⏹练习

⏹第五章应用文书语言的主要表达方式

⏹教学目标：

掌握应用文书语言的特点，学习好语言表达方式并熟练运用。

⏹教学重点：

1、应用文书常用的表达方式

⏹         2、应用文书说明、叙述、议论的方法和特点

⏹教学难点：

1、说明种类

⏹         2、叙述方法

⏹         3、论证方法

⏹应用文书语言特点：

明晰、准确、简朴、庄重、得体。

⏹常用文章表达方式五种：

叙述、议论、说明、描写、抒情。

⏹应用文书语言的主要表达方式：

说明、叙述和议论。

⏹第一节说明

⏹说明，是用简洁明了的文字，对事物或事理的各种属性，如性质、特征、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍。

⏹在应用文书中，说明是主要的表达方式之一。

应用文书中的说明，常与叙述同时使用。

⏹一、说明的种类

⏹

（一）定义说明：

对事物的本质属性做简要说明的方法，其重点是讲明事理、事物的质的规定性。

⏹《信访条例》第二条：

信访，是指公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式，向领导机关或社会组织反映情况、提出建议、意见或者投诉请求的一种社会活动。

⏹注意：

应当说明事物的

本质属性

⏹人的定义：

⏹1、《现代汉语词典》：

人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。

⏹2、柏拉图：

人者，无羽毛之两脚动物也。

⏹一、说明的种类

⏹

（二）分类说明：

将事物按一定的标准划分成不同类别，并对各类别加以说明的方法。

⏹使用分类说明时，要注意每次分类只能选用一个标准，不能多标准。

⏹（三）举例说明：

⏹举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性。

⏹通常有典型举例和列举性举例两种

⏹（四）数字说明：

用确凿的数据来说明事物和事理。

⏹（五）比较说明：

将相似或不同的事物进行类比、对比来说明事物的特征的方法。

⏹在使用比较说明时，应考虑比较的事物之间要有可比性，比较的标准应一致。

⏹在应用文书中，除经常使用上述几种说明方法外，还常用“图表说明”、“引用说明”，在特殊情况下还使用“比喻说明”、“描写说明”等。

⏹二、应用文书说明的特点

⏹1、应用文书行文时往往是说明与议论、叙述结合使用，只用“说明”一种表达方式的情况较少。

⏹2、多种说明方式常常同时使用。

⏹3、应用文书在使用说明时，更讲究说明的客观性、内容的科学性和语言的准确性。

⏹第二节叙述

⏹叙述是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的过程叙说交待出来的一种表达方式。

⏹完整的叙述一般有六要素，即：

时间、地点、人物、事件、原因、结果。

⏹一、叙述的人称

⏹人称是指作者叙述的观察点、立足点。

⏹在应用文书中，三种人称大都各自单独使用。

⏹二、叙述的方法

⏹

（一）顺叙

⏹顺叙是按照人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。

⏹

（二）倒叙

⏹倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。

⏹（三）插叙

⏹插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。

⏹插叙可以对人、事、景物做说明、补充和解释。

⏹三、应用文书叙述的特点

⏹1、以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。

⏹2、以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重事件的过程性特点，以符合人们的认识规律，能让读者尽快了解所叙内容。

⏹第三节议论

⏹议论是作者就某个问题、事件进行评论、分析，表明自己的立场、观点和态度的一种表达方式。

⏹一、议论的构成

⏹完整的议论由论点、论据和论证构成。

⏹

（一）论点

⏹论点：

作者的观点、主张和态度，常常由作者直截了当地提出。

⏹如：

“党政领导干部选拔任用工作，是关系党和国家全局的大事。

”

⏹论点分为中心论点和分论点。

中心论点是文章论述的核心，也称做基本论点、大论点。

分论点是围绕中心论点、支撑中心论点的小论点。

⏹

（二）论据

⏹论据是论点成立的理由和依据，即证明论点的材料。

论据包括事实论据和理论论据。

⏹事实论据指客观存在的情况、数据、事实等。

理论论据指被实践证明了的正确的理论，如科学原理、定律、公理、格言、警句等。

⏹论据支撑论点，论点统帅论据，两者相辅相成。

⏹（三）论证

⏹论证是组织和运用论据证明论点成立的过程和方法。

⏹论点是核心，论据是基础，论证是连接论点和论据的桥梁。

⏹二、议论的类型

⏹若从证明论点的方式来分，议论的类型有立论和驳论两种。

⏹立论又称证明，是针对问题或事件，运用论据从正面证明自己的见解和主张。

应用文书在写作时往往省略论证过程，直接写出结论、结果。

⏹驳论是反驳对方观点，证明对方观点错误，从而确立自己观点正确的论证方法。

⏹立论和驳论是相辅相成的，

⏹三、论证的方法

⏹

（一）例证法

⏹例证法是用事实作论据，直接证明论点的方法

⏹运用例证法应做到选用的论据无论是具体事例、统计数据、概括的事实，都要真实典型，为论点服务，有说服力，防止以偏概全。

量要适度，不能太少，亦不可过多，以免冲淡论点。

⏹

（二）引证法

⏹引证法是引用经典性言论、党和政府的文件、科学上的公理和定理、格言、谚语来直接证明论点的正确性的方法，具有极大的权威性和鲜明的理论性。

⏹引证法在应用文书中被广泛使用，在使用这种方法时，要完整、准确地把握原义，不能断章取义。

在引用原文时，要做到引用的语句、标点都完全正确。

只有这样，才能使引证为文章增强表现力和说服力。

⏹（三）对比法：

对比法是将性质相反、相对或有区别的事物进行比较、对照，以证明论点的论证方法。

⏹应用文书写作运用对比法时，要注意事物之间是否具有可比性。

⏹（四）因果法

⏹因果法是通过分析事理，揭示论点和论据之间的因果关系来证明论点正确的方法。

⏹四、应用文书议论的特点

⏹1、常常采用不完整论证，以简化论证过程，直接表明论证结果、立场、主张等。

⏹2、多以正面论证为主，旗帜鲜明地表明观点。

⏹3、往往与其他表达方式结合使用，夹叙夹议是最常见的方式。

⏹练习