工程资料移交管理制度.docx
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工程资料移交管理制度
工程资料移交管理规定
为加强建筑安装工程资料的统一管理，提高工程管理水平，保证工程档案编制的真实性、完整性、有效性和竣工归档的及时性，特制定本规定。
本规定适用于公司承包的各项工程的工程资料移交管理。
一、工程资料的编制依据
1、凡在本市行政区域内承建的工业与民用建筑安装工程的工程资料的管理应严格按《建筑安装工程资料管理规程》
（DBJ01-51-2000）的要求执行。
2、外埠工程在执行本规定的同时，还应依据当地政府有关规定和满足业主、监理对竣工档案的要求。
3、上述工程资料编制依据发生变更时，按新版本执行。
二、管理职责
1、公司技术发展部负责对《工程资料移交管理规定》的执行情况进行检查、监督和指导。
2、公司技术发展部负责对公司承包工程的工程资料管理和工程
档案的编制进行检查，协助公司档案室进行企业自存工程档案的验收，并组织、协调移交建设单位和城建档案馆的工程档案。
3、当项目经理部与建设单位单独签订《建筑安装工程竣工图编制合同书》时（如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆的工程档案），公司技术发展部应与项目经理部共同和建设单位签订合同
4、技术发展部负责竣工资料费的收支、结付工作，明确责任，兑现奖罚。
5、公司档案室负责企业自存部分的工程档案的接收、归档、储存、保管工作。
6、项目经理部在签订施工合同及分包合同时明确总包、分包及业主有关工程资料管理的责权利。
7、项目经理部对项目工程资料负直接管理责任，必须配备相应的人员和资金。
&项目经理部总工程师负责项目工程档案编制的领导工作，并选
派有经验的专业技术人员主管施工资料和工程档案的编制、整
理和汇总工作。
9、项目经理部负责对工程分包单位的工程资料的编制情况进行
检查指导，并作好汇总工作。
10、项目经理部负责工程资料移交的具体工作。
三、工程资料的验收移交
（一）移交程序
详见移交程序流程图
1、移交工作由项目总工程师全面负责，工程竣工后工程资料未向公司移交完，项目总工不能调动工作。
2、经理负责由于经理部和建设单位结算等问题或因分承包单位资料不齐全等原因造成不能移交工程资料的资料保存和移交工作。
如建设单位不需要工程资料则必须由该单位负责人写出书面说明，除项目部保存一份以外还应交公司技术发展部保存一份。
3、工程竣工时首先应由项目经理部内部对编制的施工资料、工程档案和竣工图进行自检，自检合格后由公司技术发展部验收，以确保工程资料的完整性、准确性。
4、技术发展部验收合格后由公司档案室进行企业自存资料验收，验收合格后办理移交手续。
5、向建设单位和北京市城建档案馆分别移交施工资料和工程档案前，应由项目经理部填写《工程资料移交申请表》，先经项目经理部领导和相关科室同意后报公司，经有关部门和公司领导同意后才能移交。
后附《工程资料移交申请表》
（二）移交时间和内容及要求
1、交公司档案室的工程档案：
凡公司施工的工程项目不论是否向建设单位和城建档案馆移交资料，工程竣工两个月之内（以工程备案表的日期为准，工程办理完备案手续后应交技术发展部一份备案表复印件。
）都必须向公司档案室移交一套完整的施工资料和竣工图存档（具体移交内容见《公司存档工程资料一览表》），而且公司存档的资料必须是原件。
公司存档的施工资料按《建筑安装工程资料管理规程》的要求组卷，用铅笔在资料和图纸的右下角编写页号装订后，使用公司档案室的《卷内目录》做卷内目录（一式两份），最后其中一份装入科技档案资料盒，另一份交公司档案室。
自存的工程资料的归档、保管、利用、销毁应按公司档案管理有关规定执行。
2、交建设单位的施工资料
如建设单位不支付委托编制工程档案的费用，我方可不编制工
程档案，只向建设单位移交施工资料
移交内容和要求按照《建筑安装工程资料管理规程》的规定编
制。
移交时应与建设单位办理正式移交手续，移交人签字、单位盖
章。
移交目录
3、交城建档案馆的工程档案
如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆的工程档案，
应与建设单位签订《建筑安装工程竣工图编制合同书》。
合同中必须明确工程档案的编制范围、编制责任、编制份数、移交期限、编制费用（取费标准参照〔86〕京建规字第097号文件或按制作成本与建设单位商定。
）、违约责任等内容。
后附《建筑安装工程竣工图编制合同书》
移交内容、要求和时间按照《建筑安装工程资料管理规程》的规定编制。
四、由公司档案室保存的工程资料保存期自移交之日起5年。
保存期限超过5年后的工程资料必须由公司档案室提请公司各部室及领导同意后方可销毁。
五、竣工图费用的管理与奖罚
竣工图费用的管理可按照公司文件**执行
六、本规定由公司技术发展部负责解释。
七、本规定自下发之日起执行。
保存依据责任
569文公司责任件规定规定部门
公司存档工程资料一览表
编号资料名称附表
A类基建文件
序编号
口编号
号
资料名称
附表
保存依据
569文公司
责任部门
件规定
规疋
A3
勘察、测绘、设计文件
A3-1
工程地质勘察报告
•
技术
A3-2
水文地质勘察报告
•
技术
A3-3
建筑用地钉桩通知单
•
•
技术
A3-4
验线通知单
•
•
技术
A4工程招投标及承包合同文件
施工招投标文件
•
•
经营
施工合同
•
•
经营
A5工程开工文件
A5-3
建设工程规划许可证、附件及附图
•
•
技术
A5-5
建设工程开工证
•
•
工程
A5-6
工程质量监督手续
•
•
质量
A6商务文件
A6-3
施工图预算
•
•
经营
A6-4
施工预算
•
•
经营
A6-5
工程决算
•
•
经营
A6-7
建设工程概况
A6-7
•
技术
A7工程竣工备案文件
A7-1
工程竣工验收备案表
•
•
质量
A7-2
工程竣工验收报告
•
•
质量
A7-3
由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
•
•
质量
A7-4
《房屋建筑工程质量保修书》
•
•
工程
A7-5
《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
•
工程
A8其他文件
A8-1
A8-2
工程竣工总结
沉降观测记录（由建设单位委托长期进行的工程沉降观测记录）
•
•
工程
技术
A8-3
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
•
信息
A8-4
丄程丿丨丄、施丄、竣丄的录曰录像资料
•
信息
保存依据
责任部门
编号
资料名称
附表
569文
公司
规定
规定
B1设计监理资料
B2监理管理资料
B2-3
监理会议记要
•
技术
B2-4
监理通知
B2-4
•
•
技术
B3监理工作记录
B3-1
C2-1
•
•
技术
工程技术文件报审表
B3-2
工程进度控制报验审批文件
B3-2-1
工程动工报审文件
B3-2-1
•
B3-2-2
施工进度计划（年、季、月）报审文件
B3-2-2
•
B3-2-4
停、复工、工程延期文件
•
B3-3
工程质量控制报验审批文件
B3-3-2
施工测量放线报审文件
C4-1~4
•
B3-3-3
施工试验报审文件
•
B3-3-4
见证取样记录文件
•
B3-3-5
分部/分项工程施丄报验表
C7-1
•
B3-3-7
不合格项处置记录
C1-5
•
B3-3-8
质量事故报告及处理资料
•
B3-4
造价控制报验、审批文件
•
B4监理验收资料
•工程
•工程
•工程
•技术
•技术
•技术
•质量
•质量
•质量
•经营
B4-1
竣工移交证书
B4-1
•
B4-2
工程质量评估报告
C1施工管理资料
C1-1
工程概况表
C1-1
•
C1-2
施工进度计划分析
C1-2
•
C1-3
项目大事记
C1-3
•
C1-4
施工日志
C1-4
•
C1-5
不合格项处置记录
C1-5
•
C1-6
工程质量事故报告
C1-6-1
建设工程质量事故调（勘）查笔录
C1-6-1
•
C1-6-2
建设工程质量事故报告书
C1-6-2
•
C1-7
施工总结
•
C2施丄技术资料
C2-1
工程技术文件报审表
C2-1
•
C2-2
技术管理资料
C2-2-1
技术交底记录
C2-2-1
•
C2-2-2
施工组织设计、施工方案
•
C2-3
设计变更文件
•技术
•工程
•工程
•技术
•质量
•质量
•质量
•工程
•技术
•技术
•技术
编号
资料名称
附表
569文
规定
公司规定
责任
部门
C2-3-1
图纸审查记录
C2-3-1
•
•
技术
C2-3-2
设计交底记录
C2-3-2
•
•
技术
C2-3-3
设计变更、洽商记录
C2-3-3
•
•
技术
保存依据
C3-1
工程物资选样送审表
C3-1
•
•
物资
C3-2
工程物资进场报验表
C3-2
•
•
物资
C3-3
产品质量证明文件
C3-3-1
半成品钢筋出厂合格证
C3-3-1
•
•
技术
C3-3-2
预拌混凝土出厂合格证
C3-3-2
•
•
经营
C3-3-3
预制混凝土构件出厂合格证
C3-3-3
•
•
物资
C3-3-4
钢构件出厂合格证
C3-3-4
•
•
物资
C3-5
产品复试记录/报告
C3施工物资资料
C3-5-1
材料试验报告（通用）
C3-5-1
•
•
技术
C3-5-2
水泥试验报告
C3-5-2
•
•
技术
C3-5-4
砌墙砖（砌块）试验报告
C3-5-4
•
•
技术
C3-5-5
砂试验报告
C3-5-5
•
•
技术
C3-5-6
碎（卵）石试验报告
C3-5-6
•
•
技术
C3-5-3
钢筋原材试验报告
C3-5-3
•
•
技术
C3-5-7
轻集料试验报告
C3-5-7
•
•
技术
C3-5-8
防水卷材试验报告
C3-5-8
•
•
技术
C3-5-9
防水涂料试验报告
C3-5-9
•
•
技术
C3-5-10
混凝土掺合料试验报告
C3-5-10
•
•
技术
C3-5-11
砼外加剂试验报告
C3-5-11
•
•
技术
C3-5-12
钢材机械性能试验报告
C3-5-12
•
•
技术
C3-5-13
金相试验报告
C3-5-13
•
•
技术
焊剂合格证
•
物资
焊丿剂烘焙记录
•
技术
预拌砼混凝土运输单
•
技术
预拌砼小票分析
•
技术
五/、「宀合格证
•
物资
建筑门窗抽检报告
•
物资
建筑节能检测
•
物资
1、械连接要型式检验报告；
•
物资
套筒2、要有工艺检验
•
技术
3、附培训合格证（焊工证）
•
工程
C4施工测量记录
C4-1
工程定位测量记录
C4-1
•
•
技术
C4-2
基槽验线记录
C4-2
•
•
技术
C4-4
沉降观测记录
C4-4
•
•
技术
C4-3
楼层放线记录
C4-3
•
•
技术
保存依据
责任部门
编号
资料名称
附表
569文
公司
规定
规定
C5施工记录
C5-1
通用记录
C5-1-1
隐蔽工程检查记录表
C5-1-1
•
•
技术
C5-1-2
预检工程检查记录表
C5-1-2
•
•
技术
C5-1-3
施工通用记录表
C5-1-3
•
•
技术
C5-1-4
中间检查交接记录
C5-1-4
•
技术
C5-2
土建专用施工记录
C5-2-1
地基处理记录
C5-2-1
•
•
技术
C5-2-2
地基钎探记录
C5-2-2
•
•
技术
C5-2-3
桩基施工记录
C5-2-3
•
•
技术
C5-2-4
混凝土搅拌测温记录表
C5-2-4
•
技术
C5-2-5
混凝土养护测温记录表
C5-2-5
•
技术
C5-2-6
砂浆配合比申请单、通知单
C5-2-6
•
技术
C5-2-7
混凝土配合比申请单、通知单
C5-2-7
•
技术
C5-2-8
混凝土开盘鉴定（C40及以上砼）
C5-2-8
•
技术
C5-2-9
预应力筋张拉记录
（一）
C5-2-9
•
•
技术
C5-2-10
预应力筋张拉记录
（二）
C5-2-10
•
•
技术
C5-2-11
有粘结预应力结构灌浆记录
C5-2-11
•
•
技术
C5-2-12
建筑烟（风）道、检杳记录（包括：
平面图）
C5-2-12
•
技术
混凝土浇灌申请
•
技术
顶板拆模申请（每层每段）
•
技术
预应力张拉申请
•
技术
墙柱拆模申请佟施以临界强度为依据）
•
技术
外挂架提升申请
•
技术
坍落度检查记录
•
技术
C6施工试验记录
C6-1
施工试验记录（通用）
C6-1
•
•
技术
C6-3
土建专用施工试验记录
C6-3-1
钢筋连接试验报告
C6-3-1
•
•
技术
C6-3-2
回填土干密度试验报告
C6-3-2
•
•
技术
C6-3-3
土工击实试验报告
C6-3-3
•
•
技术
C6-3-4
砌筑砂浆抗压强度试验报告
C6-3-4
•
•
技术
C6-3-5
混凝土抗压强度试验报告
C6-3-5
•
•
技术
C6-3-6
混凝土抗渗试验报告
C6-3-6
•
•
技术
C6-3-7
超声波探伤报告
C6-3-7
•
•
技术
C6-3-8
超声波探伤记录
C6-3-8
•
•
技术
C6-3-9
钢构件射线探伤报告
C6-3-9
•
•
技术
C6-3-10
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
C6-3-10
•
•
技术
C6-3-11
混凝土试块强度统计、评定记录
C6-3-11
•
•
技术
保存单位
责任
编号
资料名称
附表
569文
公司
责任
规定
规定
部门
C6-3-12
防水工程试水检杳记录
C6-3-12
•
技术
二次防水工程试水检杳记录
•
技术
外墙饰面砖粘接胶试验
•
技术
外墙饰面砖质量检验
技术
外墙饰面砖粘接强度试验
技术
玻璃幕墙卷
（T-8）
1、施工单位资质证书、施工执照；
•
经营
2、写本工程名称的三性（型式）检验；
•
物资
3、铝合金材料、钢材、玻璃、五金件、保温材料、防火质
•
物资
量证明资料；
4、国家经贸委结构胶工作小组办公室出具的境内外结构胶
■
生产企业、产品的认定证书复印件；
•
物资
5、生产企业的结构胶产品合格证；
•
物资
6、结构胶的购销合同原件；
•
物资
7、密封材料质量证明；
•
物资
C7-1
分部/分项工程施丄报验表
C7-1
•
•
质量
C7-2
分部工程验收记录
C7-2-1
竣工验收通用记录
C7-2-1
•
•
技术
C7-2-2
基础/王体工程验收记录
C7-2-2
•
•
技术
C7-2-3
幕墙工程验收记录
C7-2-3
•
•
技术
C7-3
单位工程验收记录
C7-3
•
•
技术
C7-4
工程竣工报告
•
•
技术
C8
质量评定资料
•
•
质量
••技术
公司存档工程资料不包括：
1.电梯专用施工记录
2.
电器专用施工试验记录管道专用施工试验记录通风空调专用施工试验记录电梯专用施工试验记录
设备试运转记录
3.
4.
5.
6.
建筑安装工程竣工图编制合同书
（计价格
根据国家计委、建设部的《工程勘察设计收费管理规定》
[2002]10号）的规定，为明确编制竣工图过程中双方的责任与义务,
经协商同意签订本合同。
一、签订合同双方：
建设单位：
（简称甲方）
施工单位：
（简称乙方）
二、工程名称：
三、工程概况：
1、建筑面积：
平方米
2、层数：
层
3、工程类别：
结构
4、设计收费标准（元/M）,建筑设计收费标准调整
系数，总设计费。
四、竣工图编制范围及份数：
!
、本工程竣工图包括：
竣工资料及竣工图纸。
2、竣工图编制份数套，其中交甲方套；交城建档案
馆套。
3、编制竣工图所需施工图纸由甲方提供，共套。
五、竣工图编制要求及交付时间：
1、按照《北京市城市建设档案管理规定》执行。
2、单位工程“核验”之日起，一个月内先交付竣工图一套，其余部分在竣工后两个月内交清。
交城建档案馆的竣工图由甲、乙双方一起前往移交。
六、竣工图编制收费及付款方法：
1、竣工图收费标准（一套），按设计费—％+算，每增加一套竣工图增收10%勺费用。
2、合计竣工图应收费元。
3、在乙方交给甲方第一套竣工图的同时，由甲方付给乙方70%
的竣工图费用，余下部分待全部竣工资料及竣工图交清后，一次付
清。
七、本合同为施工合同的补充，自签定之日起生效，全部竣工
图交付甲方并结算完毕后失效。
八、本合同未尽事宜，双方协商解决。
建设单位（盖章）：
施工单位（盖章）：
建设单位代表（盖章）：
施工单位代表（盖章）：
年月日
工程资料移交申请表
工程名称
经理部名称
开竣工时间
年月日至年月日
建筑面积
M2
资料费
元
移交内容（可另附）
建设单位
监理单位
移交对象
移交时间
年月日
项目经理部审批意见
经理：
总工：
经营：
财务：
其他：
公司各部室审批意见
技术部：
质量部：
经营部：
施工管理部：
财务部：
法律部：
其他：
公司领导审批意见
卷内目录
工程名称：
案卷号：
（档案室填）
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
1
第X项目经理部
施工记录--钎探记录及附图
X年X月X日至X年X月X日
1
X
2
第X项目经理部
施工记录--土壤干密度试验报告
X年X月X日至X年X月X日
1
X
3
第X项目经理部
施工试验记录--砼抗压强度试验报告
X年X月X日至X年X月X日
1
X
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