数据归档处理办法.docx

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数据归档处理办法

HP数据自动归档解决方案

1.业务需求

随着数据爆炸性地增长以及各行业对信息系统的依赖，对于每个企业来说最重要的是数据，同样最头疼的是如何管理这些数据。

据IDC统计，2006年全球的数据存储量已经达到了1610亿GB，如果形象一点，这相当于现有书籍信息量的300万倍，如果将这些信息出书并排列起来，其总长度是地球到太阳距离的12倍。

根据SNIA、DaySoftware、OpenText等组织的调查和估算，在如此大量的数据中，有75～90％的数据是非结构化的数据，如文档、邮件、报表、网页、XML、声音、图像、视频、扫描文件、工程图以及演示文稿等，这些数据大量产生于企业的生产和活动中。

随着安然事件的发生和萨班斯法案（Sarbanes-OxleyAct）的签署实施，世界各国均制定了相应数据保存、不可修改和检索的强制性法律，实际迫使公司将这些非结构化的数据保留更长一段时间。

例如，在美国，就已出台了10,000多项法规，规范信息的存储、可用性和处置方式。

中国本身也有多个国家标准的文档管理和文档归档的法规，如《电子文件归档与管理规范》　GB/T18894—2002、《中国证监会派出机构公文归档范围的规定》。

因此如何根据强制实施的管理法规或法律规则，经济高效地存档或销毁这些非结构数据是企业普遍面临的难题，也是目前存储技术发展的热点。

2.HPILM解决方案概述

人们已经普遍认识到，信息有自己的生命周期，会随着在生命周期中所处的阶段不同而起起落落。

当今信息社会，企业使用和管理的信息量每年成倍地增长。

这些信息不但需要保存较长的时间，而且需要对其进行查询。

因而，企业必须在信息生命周期的过程中有效的放置、移动、保护和处理信息。

而随着信息相对于商务价值和相关性的改变，信息生命周期管理（ILM）将根据何处能最有效地创造商务价值来确定其配置信息的地点。

针对企业不断发展的信息管理需求，HP信息生命周期管理（ILM）解决方案脱颖而出，它不仅符合不断发展的法规要求，并可智能化地将数据有效转换为信息资产，从而避免信息遭遇灾难和毁坏。

HP信息生命周期管理可识别信息在其整个生命周期内的变化，从而帮助组织对这些变更进行管理，其底线是人们需要访问数据。

HPILM流程可提供大量功能强大的产品，降低了复杂性，从而改进了管理并确保有效实现信息访问。

HP的目标是实现出色的企业灵敏性，而ILM流程可增强、扩展和连接存储基础设施架构所采用的业务流程和应用程序。

2.1针对整个生命周期的HP存储解决方案

HPStorageWorks产品家族独树一帜，率先推出了针对整个信息生命周期的存储解决方案，该方案可将无法访问的TB级数据转换为企业知识资产。

HPStorageWorksILM的基本理念是利用当前成熟、可靠、可扩展的解决方案和架构。

HP在需要扩展企业急需功能的领域进行了创新，而且采用解决方案策略，为我们的客户提供应用透明化，并加速价值的实现。

HP提供广泛的产品和服务，用于自动管理整个生命周期内的信息。

2.1.1创建和修改

•HPStorageWorksXP、企业虚拟阵列（EVA）和模块化智能阵列（MSA）家族等联机磁盘阵列解决方案

•HPStorageWorks网络连接存储（NAS）产品

2.1.2复制和分发

•全面的阵列、应用设备和基于主机的复制方法

2.1.3数据保护和恢复

•HPOpenViewDataProtector

•HPStorageWorks磁带设备和磁带库

2.1.4归档和查询

•HPStorageWorks参考信息存储系统（RISS）

•HPRIM系列参考信息存储管理软件

HP服务贯穿生命周期的每一个阶段，提供旨在提高您IT投资回报的定制服务。

此外，HP还与厂商建立战略合作伙伴关系，以扩大HP的产品范围。

2.2HPStorageWorksRISS提供全面归档解决方案概述

参考信息是数据管理中发展最迅速的领域。

而且，随着参考信息的迅猛发展，人们所面临的挑战是：

通过经济高效的前瞻性程序，为未来的发展提供切实可行的解决方案。

数据正在呈爆炸性增长，而且参考信息的发展速度甚至更快。

事实上，预计到2004年，参考信息将超过新增的操作数据量。

参考信息是企业的内存，但它也是压力重重的IT组织需要管理的额外数据层。

降低风险，遵循规定，可访问性以及成本—所有这些都需要加以平衡。

HPStorageWorksRISS是一个完全集成、高度可扩展的活跃的归档解决方案，适用于存储参考信息。

RISS可降低成本和风险，提供空前的长期存储可访问性。

HPStorageWorks参考信息存储系统：

•自动收集主系统上的数据—减缓信息的过度增长，控制存储成本

•实现较高的可扩展性—从TB扩展到PB级数据，同时不会降低性能

•通过网格计算架构实现全内容索引，便于快速搜索和检索—有效地利用您的信息资产

•加盖时间戳和进行验证—帮助客户遵守数据保留法规

•提供全面的解决方案—通过一家厂商即可满足您的所有需要。

部署一个可扩展的解决方案，就可以管理用于成功地保存参考信息并满足符合性法规所需的成本。

此外，利用RISS，您还可以获得全面解决方案的优点，通过独立于应用的数据搜索和检索实现增值。

3HPStorageWorksRISS归档解决方案的特点

3.1迄今功能最强大的搜索和恢复工具

数据存档不仅仅是保存数据，而是可从中提取信息。

HPStorageWorks参考信息存储系统将先进的索引与网格计算存储架构结合在一起。

这些创新使RISS得以提供业界最强大的搜索和检索功能。

HP使用了竞争者根本没有的“分而治之”功能，无论您是搜索1000封还是10亿封电子邮件，HPStorageWorks参考信息存储系统的响应时间都是相同的。

RISS可并行扩展，因此每次增加容量时，要按照规定增加处理器、索引及容错能力。

3.2空前的可扩展性

HPStorageWorks（RISS）采用网格式的数据存储模式，支持的容量可以从GB扩展到TB以及PB，并且不影响性能或增加运行成本。

3.3降低风险

有些公司从事的是法规繁多的行业，而有些则不是。

但是所有的组织都认识到这样一个事实：

就是管理不善的数据会为企业带来风险。

用户需要的是更有力的控制。

不管是将数据用于诉讼辩护，证明符合数据保留法规；还是保留准确的记录以使企业实现良好控制，HPStorageWorksRISS能发挥功效。

RISS具有很多降低数据管理风险的特性，其中包括自动将数据迁移到档案中，用时间戳和数字签名保护数据以及提供数据未被篡改的证据的功能。

而且，在保留期限终止之前，不得删除或修改档案中的任何数据（这个期限终止时，删除文档，并释放磁盘空间以供未来使用）。

HPStorageWorksRISS还具备构建远程多级容灾系统的能力，以保证归档数据的绝对安全。

（如下图所示）

3.4全面集成的解决方案

HPStorageWorksRISS是业界唯一提供包含保护参考系统所需的所有硬件、软件和服务等全面解决方案的归档产品。

其它任何厂商均不能提供这样的解决方案—他们只提供某些组件。

安装HP解决方案时，用户可最大限度地减少已有应用软件的中断和重新配置。

RISS是一个自包含、自行管理和容错的系统。

强大的存储和检索软件支持开放的协议，其中包括SMTP、HTTP和IMAP4,不同于具体厂商被绑死数据的专有解决方案。

HP解决方案独一无二地提供独立于应用的全文本搜索和检索功能。

例如，不管是哪一个应用产生了这些信息，都可以在一次搜索操作中访问包含某个关键字的所有参考信息。

为实现高性能，HPStorageWorks参考信息存储系统利用一个网格计算架构中的多个智能存储细胞，为复杂查询提供前所未有的响应时间。

每一个智能存储细胞都融合了计算智能和存储容量，因而当需求增加时，可在不中断以及不降低性能的情况下，添加额外存储智能单元。

HPStorageWorksRISS系统包括：

•高性能的搜索工具与最终用户的应用软件集成

–为最终用户提供直观的存档文档访问

–减少对稀少IT资源的影响

–支持电子邮件、MicrosoftOffice数据类型、以及其它ASCII文件类型

•强大的应用认知型策略引擎

–提供反映信息商业价值的应用型保留策略，例如将一定期限或大小的所有电子邮件自动迁移到档案中，并从用户收件箱中删除；随后就可在档案中访问删除的电子邮件

–目前支持MicrosoftExchange、MicrosoftOffice、LotusDomino和Sendmail数据类型，计划在不远的将来将支持其它数据类型

•强大的自动归档功能，可保存所有新记录/文件

–遵循要求在预定保留期限内存档所有电子邮件的法规

•数字签名、时间戳可保护数据的安全，并防止被删除

–遵循数据保留法规，防止内容被更改或删除

–将磁盘用作WORM（一次写入，多次读取）介质

3.4.1与HPStorageWorksRIMforMessaging集成

HPStorageWorksRISS能够与HPStorageWorksRIMforMessaging参考信息管理软件集成，构成邮件归档系统。

支持Exchange、LotusDomino和Sendmail等多种邮件系统环境。

（如下图所示）。

3.4.2与HPStorageWorksRIMforDB的集成

HPStorageWorksRISS能够与HPStorageWorksRIMforDatabase管理软件集成，构成Oralce数据的整体归档解决方案

4.HP业务价值

4.1帮助开发利用企业的数据资产

强大的集成式内容搜索工具能够将信息从海量的数据中挖掘出来，提高企业数据资产的利益效率。

网格计算体系结构可以处理数以十亿计的文档，提供更高的检索性能和数据存储容量。

与最终用户应用完全集成，HP解决方案独一无二地提供独立于应用的全文本搜索和检索功能。

例如，不管是哪一个应用产生了这些信息，都可以在一次搜索操作中访问包含某个关键字的所有参考信息。

4.2降低管理成本

完全集成的硬件、软件和服务，用户可最大限度地减少已有应用软件的中断和重新配置。

自动删除重复的数据对象，降低了归档数据的存储空间，节约了存储系统采购和管理的成本。

降低冗余备份负载，所有备份任务能够在更小的备份窗口中完成；

4.3减小用户风险

所有新文件和文档的自动存档，并可以通过RISS内置的容灾功能得到妥善的保护；

归档的数据含有数字签名、时间戳，满足了公司在法律遵从方面的需求。

该方案存储了一家公司所有的文档和邮件和即时信息的副本，包括办公文件、映象文件等等，目标用户是需要实行法律遵从的用户，包括行业特别法规，或者提升公司管理水平。

该方案以在几分钟的时间内完成数十亿的记录中搜索的能力，帮助企业消除法律遵从的风险，提升内部管理水平，遵从行业特别法规。

5.系统架构

HPStorageWorksRISS系统可通过LAN/WAN网络平滑地接入现有业务系统，实际业务系统数据的归档。

如下图所示。