宿舍信息管理系统项目管理.docx
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宿舍信息管理系统项目管理
软件项目管理报告
学生宿舍信息管理系统项目管理
学生姓名杨博学号2009412105
专业计算机技术与应用班级20094121
完成日期2012年4月18日
《学生宿舍信息管理系统》项目管理
一、导言
随着21世纪信息社会的到来，人类的各项管理活动也开始信息化。
信息化的管理方式不但可以节省人力物力资源，而且在可靠性，及时性，便捷性都比传统管理模式更加优秀，计算机与人类的关系愈来愈密切，随着科技技术的不断提高，计算机科学的日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已经进入人类的各项领域。
二、概述
学生公寓管理是后勤工作中非常重要、非常复杂的内容。
每年新生入学时大量的学生信息录入，学生房间分配，住宿费用的收缴，学生住宿房间查询等，对学生住宿管理的考评管理；公寓中各种设备的使用、更换、维修等都是十分繁琐的事情，管理者要及时全面清楚的掌握这些情况就必须依靠信息化模式。
三、项目目标
a）提高宿舍管理的可靠性、及时性、便捷性。
b）降低宿舍管理人力物力资源成本。
c）实现信息的规范管理、科学统计和快速查询。
四、项目任务范围、
舍信息管理系统的主要功能包括：
①实现学生宿舍信息的查询功能——快速查询功能和分类查询功能；
②对学生宿舍信息的录入、修改、删除和统计功能；
③对学生宿舍信息的日常管理，即方便宿舍管理人员及时全面掌握学生住宿情况及分配情况；
④为用户提供一些简单的数据查询并输出各种信息等；
⑤在实现检索迅速和查询方便的同时，对毕业生以及申请走读的学生做到及时删除信息，新入校学生很快地进行宿舍安排以及宿舍信息的录入等日常管理。
图1是项目任务范围图示。
图1：
任务范围
五、软件生命周期模型（图示表示）
软件生命周期模型详细文档
1）软件规划
我们预期的成果是：
一个基于校园网的网络软件。
具有权限的老师、学生（用户）可以在任何地点登陆我软件，进行相关的操作。
初步建立一个较为完善的宿舍管理信息系统，完成对东方学院各系学生的个人信息（包括姓名、学号、系别、年级、班级、班主任、学生类型等）以及宿舍信息（楼号、楼层、宿舍编号、学号、入住状态、备注）其他信息（卫生成绩、政治面貌、违纪情况）的录入。
可以方便的对任一学生，任一宿舍、任一班级、任一系别的卫生成绩进行输入与查询。
可以对信息进行添加、修改、删除、宿舍卫生成绩统计、排序。
对卫生成绩低以及卫生成绩高的宿舍进行及时反馈，及时做到宿舍的表彰与批评。
可以方便学生登录系统核对与查询自己的信息，如有错误，可直接在系统中提出申请，以便操作员及时更改与修正。
2）软件开发
系统的参与者及其相关的业务：
⑴自管会人员：
秘书处负责人
生活部负责人
治保部负责人
楼主部负责人
学生宿舍信息管理系统的服务对象首先是自管会的主要的职能部门。
▲秘书处每周都接受生活部1普查张表，每两周接受生活部1张互查表；
①对普查结果每周进行系排名，将排名结果提交给自管会指导老师，通过审批后，公布排名结果。
系统要求能做到从楼层表中分离出班级表（最重要的功能），每周系排名时需要楼层与班级分离、楼层与系分离；
②期末计算宿舍规范法，即是：
秘书处做的普查+各系互查分数的平均分；
▲生活部主要有3件任务：
普查、管理党员积极分子宿舍卫生、汇总各系生活部的互查表，并向秘书处提交纸质稿；
①普查工作描述：
每个月把所有的宿舍查一个轮回，然后
分数（楼层表）交给秘书处。
一学期可以出4次成绩；
③汇总各系学生会生活部的互查表，即只做一个汇总工作。
然后将汇总纸质表实体交到秘书处。
▲治保部也只有两项工作：
违禁电器管理、夜不归宿管理；
▲楼长部的工作有两项：
阿姨表的处理、整改单的发放；
●自管会指导老师。
本学生宿舍信息管理系统为指导老师提供了5项服务：
（1）查看并处理秘书处在系统中的提交内容。
（2）查看并处理生活部在系统中的提交内容。
（3）查看并处理治保部在系统中的提交内容。
（4）查看并处理楼长部在系统中的提交内容。
3．设计阶段
因为软件结构设计和项目工作分解结构有着密切的关系。
在做项目工作分解结构的时候就考虑了软件结构设计，所以我们项目的项目工作分解结构和软件结构设计是一致的，完全按照任务范围图1进行。
4．集成测试
执行我们的项目测试，我们计划用一个月的时间来测试我们的系统。
我们采用黑盒测试方法测试。
我们将依据前期的系统结构和数据库结构设计合理的测试用例。
此外，由于我们开发的是网络软件，所以我们还要对网路环境进行测试。
待软件和环境都测试成功后，我们的系统就可以最终集成了。
5．产品提交
系统集成后，编写用户使用文档，就可以发布我的成果了。
向团委提交我们的作品。
6．维护
在后期，软件运行时，我们会时刻关注的。
将对软件实施：
改正性维护、适应性维护、完善性维护、预防性维护
六、进度计划
使用MicrosoftProject2003软件设计我们的进度计划。
下面将其截图如下：
甘特图：
七、成本估算
根据我们的用户自管会的要求我们的项目采用B/S结构，我们使用JSP和Mysql结合的开发技术，结合我们的熟练度我估计我们需要3~5个程序员，我们是在校生，不可能一天8小时工作，所以我们打算一天用2小时的工作量来计算整个项目的规模。
WBS
名称
估计值（人时）
小计（人时）
总计（人时）
1
通用功能
50
170
1.1
个人信息管理
10
1.2
密码修改
8
1.3
自管会信息查看
12
1.4
值日表
13
1.5
会议通知查看
7
1.6
问题反馈
8
2
自管会平台功能
2.1
日常业务管理功能
40
2.1.1
生活部管理
11
2.1.2
秘书处管理
13
2.1.3
治保部管理
9
2.1.4
楼长部管理
7
2.2
部门日常管理
30
2.2.1
部门信息管理
8
2.2.2
部门人员资料管理
5
2.2.3
部门人员考勤管理
12
2.2.4
部门人员奖惩管理
5
3
学生平台功能
10
3.1
宿舍卫生查看
10
4
教师平台功能
40
4.1
生活部查看
13
4.2
秘书处查看
6
4.3
治保部查看
7
4.4
楼长部查看
14
表1-1
估计成本步骤如下所示：
获取项目分解结果WBS
任务分解是根据项目的功能进行分解的。
开发成本
由于任务分解的结果主要是针对开发任务的分解，管理任务和质量任务可以通过计算开发任务得到，根据以往经验，管理任务和质量任务=20%*开发任务。
由表1-1可以看出规模是170人时，开发人员8小时成本参数=480元一天，而我们情况特殊，作为在校生不能8小时开发本项目，所以我们采用2小时一天的一天工作时间，所以成本参数就相应的变为480/4=120元，规模就是85人天，也就相当于170人时的规模。
这个参数我们只做参考,则内部开发成本=120*85=10200元。
管理、质量成本。
项目的管理和质量成本=开发成本*20%=2040元。
直接成本=10200+2040=12240元。
间接成本（我们的上网费用、耗材、团队互动的活动）
间接成本包括前期合同费用、房租水电、培训、员工福利、客户服务等。
根据以往经验，采用公式：
间接成本=25%直接成本=3060元。
总估算成本
项目总估算成本=12240+3060=15300元。
最后报价
利润占50%，由于我们技术还不是很熟练所以其中风险基金要高一点为30%、利润15%、税费5%。
则项目总报价=15300*1.5=22950元。
8、质量管理
质量保证同学
·全面负责项目过程及产品规范的制定
·负责过程的质量保证活动
·过程评审
·产品评审
9、配置管理
配置管理的同学
·全面负责项目的配置活动
·负责软件产品的提交
10、项目风险
风险监控主要包括以下几方面的任务：
而减小风险对整个项目所造成的影响。
（1）在整个项目过程中，时刻监督风险的发展与变化情
况，确定伴随某些风险的消失而来的新的风险并制定相应的
（2）保证风险应对计划的执行并评估风险应对计划执行
效果。
（3）对突发的风险或“接受”的风险采取适当的权变措
施。
十一、度量计划
度量保证同学
·全面负责项目过程及产品规范的制定
·负责过程的质量保证活动
·过程评审
十二、沟通计划
项目沟通的方式如：
会议、电话、QQ、邮件等。
项目成员之间的及时沟通，项目进行过程中，保证开发人员集中在一起开发，便于有问题及时交流沟通。
小组以会议的形式进行讨论，及时了解小组之间的进度，便于问题及时解决。
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