办公室礼仪培训.docx

办公室礼仪培训.docx

《办公室礼仪培训.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室礼仪培训.docx（7页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

办公室礼仪培训

课程题目：

办公室人员礼仪培训

●课程收益

□通过培训学习专业的个人职业形象规划，塑造与自己职业相适应的职场形象 

□通过学习迅速提升相关人员的职业素养 

□通过学习掌握会议的接待规范和技巧 

□通过学习达成融洽宾客关系，塑造企业良好形象的目的

●培训时间

1天（6课时）

●培训对象

办公室行政人员、内勤、中层管理干部、前台接待、文秘等

●培训形式

讲授、案例分析、互动、情景演练、小组讨论、参与型培训、多媒体教学、游戏带动 

●课程大纲

第一讲：

办公室人员职业形象塑造 

1、职业仪容塑造 

（1）男士——面部的清洁、整理　 

□标准的发型 □体味清新 

（2）女士——职业发型的标准 □化妆的技巧及方法 

2、职场仪表形象的塑造 

（1）男士——西装的着装要领 □男士西装搭配的“三一定律” 

（2）女士——职业装的着装要领 

□首饰的正确佩戴原则　　 

3、职场仪态礼仪标准 

（1）站姿、坐姿、走姿、行进姿态的要领与训练 

（2）鞠躬礼仪、手势礼仪的标准与训练 

（3）上下楼梯的引领礼仪、提供报刊茶水的礼仪 

本章节培训方式：

讲师讲授、示范并学员练习、多媒体教学。

第二讲：

办公室接待礼仪---温文尔雅体现接待的真情 

□接待前的准备 □迎接上级领导的礼仪 

□接待同行客户的礼仪 □电话礼仪 

□握手礼仪 □介绍礼仪 

□引领、接待、座次礼仪 □交谈礼仪 

□赞美礼仪 □乘车礼仪 

□座位安排礼仪 □电梯礼仪 

□赠送礼仪 □座位安排礼仪 

□交换名片的特殊礼仪 □茶和咖啡礼仪 

□送客礼仪 □礼品赠送礼仪 

□微笑与目光的礼仪 

本章节培训方式：

讲师讲授、案例分析、情景演练、小组讨论。

第三讲：

会议接待礼仪 

一、参与会议人员个人形象礼仪 

二、会议前的筹备工作 

1、确定会议的时间、地点、出席会议者、会议议题、接送工作 

2、根据会议规模，确定接待规格 

3、发放会议通知和会议议程 

4、选择会场 （大小要适中 地点要合理 要有停车场 ）

5、会场的布置 

1）四周的装饰 

2）座次的安排 （会议桌的摆放类别方桌会议、圆桌会议；礼宾次序 ）

6、准备会议会议相关物品 

1）会议资料 2）会议中使用的设备 

3）会议演讲稿 4）其他用品 

三、会议前的接待礼仪 

1、会前检查 

专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等 

2、提前进入接待岗位 

一般的接待工作分以下几个工作岗位：

1、接待 2、签到 3、引坐 

四、会议中的服务礼仪 

1）会议会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

2）服务人员倒茶礼仪 

3）其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场局面 

4）会议接待服务具体要求 

5）会场服务人员行为基本要求 

五、会后服务礼仪 

本章节培训方式：

讲师讲授、互动交流、案例分析。

第四讲：

办公室电话礼仪 

1、接听电话的礼仪 2、打电话的礼仪 

3、代接电话的礼仪 

（1）来电的人不在 

（2）来电找的人正在接电话 

4、接打电话的步骤 5、电话注意事项 

6、手机的使用礼仪 

本章节培训方式：

讲师讲授、互动交流、案例分析、情景模拟并演练。

第五讲：

办公室交谈礼仪 

1、注意语音、语调、语速、音量的把握，不要大声喧哗 

2、办公室礼貌用语与交际语 

3、不要让舌头超越思维——先学会听，再学会说 

4、人际表达三准则——别人在乎你说什么，更在乎你怎么说 

5、学会闲聊片刻——闲聊而不无聊 

本章节培训方式：

讲师讲授、互动交流、案例分析

课程题目：

办公室人员礼仪素养培训

●培训目的

□通过培训提升公司办公室人员礼仪素养

□通过培训进一步将企业文化理念落实到日常办公礼仪中

●课程时间

●培训对象

2天（12课时）

办公室行政人员、内勤、中层管理干部、前台接待、文秘、销售人员等

●培训形式

自我测评、教案讲授、礼仪游戏、小组讨论、案例分析、现场练习、角色扮演、实战演练

●课程大纲

第一部分：

办公室礼仪课程导入

一、礼仪与办公室礼仪概述

1、礼仪的历史渊源

2、办公室礼仪基本概述

二、办公室为什么要学礼仪？

1、没有礼仪，没有生意！

2、经济全球化的趋势要求办公室学习礼仪

第二部分：

办公室人员的职业道德与素质素养篇

一、办公室人员的职业道德

1、职业道德的定义2、职业道德的特征

3、职业道德的核心4、职业道德的原则

5、职业道德的内容

（1）文明礼貌，爱岗敬业

（2）诚实守信，办事公道

（3）勤劳节俭，遵纪守法（4）团结互助，开拓创新

讨论：

办公室工作人员职业道德的具体表现

二、办公室人员的素质要求

1、丰富的知识2、随机应变的能力

3、成熟的从业心理

三、办公室人员的素质修养

1、素质修养2、业务能力

3、工作作风

四、办公室人员职业化培训

1、什么是职业化？

2、现代职业观的主要内涵

3、职业是人生的信仰4、职业是神圣的呼召

5、职业是人生的使命6、培养专业的职业素养

7、快乐工作心态训练

五、办公室人员的有效沟通

1、沟通的种类与方法2、什么是沟通？

3、工作沟通技巧4、团队内部沟通

5、办公室工作人员之间与客户之间的有效沟通技巧

六、办公室“职场丽人”内涵提升

1、职场得体妆容2、职场得体发型

3、职场优雅仪态4、职场得体语言

5、职场用香常识

第三部分：

办公室人员形象礼仪篇

一、办公室人员的个人礼仪

1、个人卫生2、认识自己

3、礼仪标准

二、办公室人员的形象礼仪

1、办公室人员男性职业装2、办公室人员女性职业装

3、标准的办公室人员职业形象4、眼睛

5、嘴巴6、头发

7、鼻子8、指甲

三、标准的办公室人员文明用语

1、多用“您”而不用“你”

2、客气礼貌语言，如“欢迎光临”、“谢谢”等

3、委婉语如“值得考虑”、“可以理解”、“方便一下”等

四、标准的办公室人员礼仪形态

1、站姿2、坐姿

3、走姿4、手势

五、办公室人员的服务礼仪规范

1、介绍礼仪2、握手礼仪

3、称呼礼仪4、视线礼仪

5、招呼礼仪6、引车礼仪

8、奉茶礼仪9、交谈礼仪

10、送客礼仪11、电话礼仪

12、馈赠礼仪13、接待礼仪

14、见面礼仪15、接递名片礼仪

16、递送物品礼仪

六、办公室人员的日常工作礼仪

1、早安礼仪2、上下班礼仪

3、积极工作礼仪4、听取汇报礼仪

5、公务文书礼仪

七、办公室人员的职场礼仪

1、创造满意的工作场所2、与上级相处的技巧

3、与下属相处的技巧4、与同级同事相处的技巧

八、办公室人员的卓越形象管理

1、印象管理塑造美好的第一印象

2、肢体语言管理无声胜有声

3、外表管理出色的外表可以提升你的整体水平

4、服饰管理你的服饰告诉了所有人你是谁！

5、表情管理21世纪制胜法宝

6、语言管理你一开口,我就能了解你

7、妆容管理了解自己的肤色、脸型

8、细节管理细节体现品味

第四部分：

办公室人员微笑礼仪培训

一、办公室人员微笑礼仪概论

1、仪容仪表——美丽而深刻

2、真诚微笑——发自内心而享受其中

3、身体语言——习惯而自然

4、期待眼神——真诚和信任

5、自信坚强——让对方信任你有解决问题的能力

二、办公室人员微笑礼仪与技巧

1、面部表情

2、眼神的运用

（1）注视的部位

（2）注视的角度

（3）注视的技巧（4）注视的时间

3、面部表情（微笑）

（1）笑的种类

（2）微笑的要领

（3）笑容是提升好感度的捷径（4）没有笑容就没有好的人际关系

（5）笑容是商务接待的第一项工作

4、办公室人员的微笑练习

第五部分：

办公室人员接待礼仪篇

办公室人员接待礼仪

1、握手礼仪2、名片礼仪

3、见面介绍问候礼仪4、迎送宾客的礼仪

5、乘车礼仪6、乘电梯礼仪

7、外出礼仪8、馈赠礼仪

9、电话礼仪：

听到铃响，速接电话；先要问好，再报名称；

姿态正确，微笑说话；听话认真，礼貌应答；

通话简练，等候要短；吐字清楚，语速恰当；

认真记录，复述重点；听话认真，礼貌应答；

左手听筒，右手执笔；备好笔纸，随时记录；

记录要全，勿忘六W；做好准备，明确要点；

礼告结束，后挂轻放；转接之前，确认对方；

动脑判断，再转上司；他人电话，有礼接待。