管理平台软件功能需求说明书.docx
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管理平台软件功能需求说明书
管理平台功能需求说明书
1系统架构
1.1平台开发环境需求
基于J2EE的多层B/S组件体系结构
开放的体系，开放的标准，支持异构环境
可扩展性（水平和垂直的），稳定的可用性
逻辑上的“层”可分布在多个物理的服务器上
1.2软件技术体系构架图
客户端表现层Web服务器应用服务器
业务逻辑
企业信息系统后台数据库
IE浏览器Java应用J2EE平台
WEB服务器JP页面
Jspsevlet
J2EE平台
EJB
J2EE平台
数据库
数据库
图1.1软件技术体系构架图
2系统规划
2.1系统目标
本系统是基于智能手机终端的企业信息管理平台，主要实现目标：
界面设计简洁、框架清晰、美观大方。
系统操作灵活方便、快捷、维护简单。
可以和excel表格互换数据，数据查询灵活、方便，存储安全可靠。
强大的报表统计功能。
充分利用现有智能手机终端功能模块实现系统的管理功能。
手机客户终端与平台的数据交互。
具备完善的后台管理功能。
2.2系统功能概述
GPS
GIS
OAMIS
资源共享
NFC
图2.1系统功能图解
管理员后台管理：
系统操作员的角色定义、权限分配；
业务流程的定义；
系统设置；
基础信息设置。
业务管理：
协同办公；
进度控制；
合同管理；
物资管理；
设备管理；
统计报表；
成本分析；
系统维护；
帮助功能。
智能手机终端的数据采集：
物料信息；
设备信息。
整合利用现有智能手机终端功能：
基于智能手机终端的GPS功能实现设备的实时定位；
基于开源GoogleMapsAPI及二次开发实现PC终端的设备监控调度；基于智能手机终端的NFC功能实现物料管理；
整合电信商内部小号语音通话服务实现企业实时调度、临时会议（三方通话）
等即时通讯。
数据的上传、下载等资源平台共享。
2.3系统功能阐述
重要功能需求详述：
设备定位跟踪
智能终端按照系统设置以一定的时间间隔向平台发送GPS定位信息（包
括经度、纬度、速度、方向）及设备状态信息，司机可手动反馈信息。
管理平台集中实现监控、调度功能和其他信息服务，并对整个系统的软硬件进行协调、管理。
本系统整合移动智能手机的现有功能，实现设备监
控调度、行政管理等工作。
设备监控调度
管理平台电子地图功能，能实现地图放大缩小、漫游、测距、地图切换、信息点查询。
设备位置监控。
设备轨迹记录回放。
区域设备查询
多目标同时监控。
设备用户资料管理、历史轨迹查询、设备分组管理、记录查询。
权限管理：
通过对用户身份的验证控制用户所能使用的功能。
随时打印实时显示的地图图样及统计资料信息。
语音通话调度
基本报表管理：
里程日统计，设备行驶月报表
NFC电子标签识别
基于NFC技术的物料信息采集：
对电子标签不同类型的数据进行自动识别处理，设备双方只需相互靠近即可。
力求使采集数据类型丰富，兼容性好。
NFC标签的数据管理：
标签信息解析、数据写入、存储、编辑、扇区分析、密钥分析以及访问权限分析等，能为用户提供多种标签操作能力。
NFC标签的数据经程序网络调用管理平台后台数据库物料基础数据进
行解析后显示采集信息数据并经用户确定后，实时上传至平台后台数据库
存储，为管理平台业务管理模块以基础数据调用，程序允许手机端缓存采
集的标签信息，用户能手动数据录入以处理网络、标签状态异常情况。
NFC手机间的信息共享：
内容P2P分享，标签、条码、短信、邮件等分享。
即时通讯
调用管理平台协同办公模块的通讯录（集团内部小号），实现一对一或多方通话（临时电话会议）。
实时电子公告、分组消息定向群发（有消息提醒），可提取消息中词频高
字段如时间、电话号码、邮箱、网址等进行特定操作。
即时聊天、文件、流媒体等传输。
3系统功能流程图
3.1系统功能模块业务流程图
协同办公模块流程如图2.2所示
协同办公业务流程
设备使用申请
办公用品申请
人事管理
会议计划申请
内部发文
来文登记
印签使用申请
设备使用审核设备安排通告设备派遣设备实时监控调度
部门主管审批
申请采购计划采购计划审批采购订单到货通知
档考通案勤讯管管录理理管
理
会议计划审批
会议安排通报会议筹备会议过程保障会议纪要公告
下达公文申请文件内容审批文件发放发文签收登记
印签使用审批
印签使用登记印签使用印签归还印签使用注销
货物验收
用品发放
发放登记
图2.2协同办公流程图
进度控制模块流程如图2.3所示：
进度控制模块业务流程图
工程基础信息
工程量清单
施工进度
工施造期工价信计信息划息
成本分析
进度横道图
图2.3进度控制流程图
合同管理模块流程如图2.4所示：
合同管理模块业务流程
采购计划
租赁计划劳务计划
招标或询价
招标或邀请
合同审批
签约
合同执行
合同结算付款
图2.4合同管理流程图
物资管理模块流程如图2.5所示：
物资管理模块业务流程图
物料需求计划
需求计划审核
物料采购计划
调拨通知
采购计划审核
采购合同采购订单
物料配送通知
发货通知
到货通知
订单查询订单跟踪
物料查询设备位置查询
设备（物料）发出通知
设备（物料）到站通知
物料验收
物料报检
不合格
退货
物料入库
物
料
物料出库退
库
物料流向跟踪
结算付款
物料盘存
图2.5物资管理流程图
●设备管理流程如图2.6所示：
设备管理模块业务流程图
行政设备使用申请
物料配送通知
设备需求计划
设备上场申请
施工设备使用申请
设备使用审核
设备（物料）发出通知
需求计划审批
设备上场审批
设备使用审批
设备安排通告
设备派遣
设备（物料）到站通知
车
设备采购计划
设备调拨申请
设备上场登记
设备使用安排通告
设备派出通知
设备实时监控调度
物辆设备采购审批
料位
查
设备调拨审批
设备实时监控调度
询置采购合同设备调拨单查
采购订单设备调拨
设备返回待命
发货单设备发出通知
设备上场验收
设备使用运转
图2.6设备管理流程图
报表统计模块流程如图2.7所示：
报表统计模块业务流程图
协同办公报表统计
进度控制报表统计
合同管理报表统计
物资管理报表统计
设备管理报表统计
同●物收采消结●料支购耗算●计存订流划报单向
款表
设设设备备备台卡费帐片用
图2.7报表统计流程图
成本分析模块流程如图2.8所示：
成本分析模块业务流程图
工程量清单科目
合同结算零星工料机结算
工程数量
实际成本归集
收方预算编制
成本核算
成本分析
图2.8成本分析流程图
3.2系统数据流程
最高层次数据流程图如图3.1所示：
系系统设置P
统业务流程定义
管
理角色权限分配平台
员基础信息设置系统
业务基础数据录入用户
进度控制物资管理设备管理
合同管理●●●用
统计报表●●●户
协同办公
系统管理
成本管理
数据存储
图3.1最高层次数据流程图
协同办公数据流程图如图3.2所示：
设备使用申请P无法调剂审核
调度单
P设备安排通告P规划执行
申请汇总
P
监控调度
付款
财务
结算单
办公用品申请
P采购申请
P采购订单
送货单
P登记台帐P
不合理审核
员
办公用品发放台帐
不合理审批
采购合同
供应商
配货通知
退货●验收结算发放
工会议计划申请
不能调剂
P会议安排通报审核
P会议纪要公告筹备召开
会议安排汇总印签使用申请
不合理
P印签使用登记审核
P印签使用注销归还
用品发放登记
图3.2协同办公数据流程图
物料管理数据流程图如图3.3所示。
作业队
不合理
物料使用申请
不合理
P物料采购申请P审核审核
调拨通知单
物料采购计划
P调拨出库单调拨
P采购订单
消耗定额
盘存报表
审核供应商
不发
采购合同
配货通知单合货
格单
发料单
P出库单P出库入库
入库单P验收
出库台帐
入库台帐验收记录
图3.3物料管理数据流程图
合同管理数据流程图如图3.4所示。
采购计划P招标
规格技术要求
租赁计划P招标
规格技术要求
劳务计划P招标
P合同审批单询价
供应商数据库P合同审批单
询价
租赁商数据库P合同审批单
邀请
P采购合同签约
P租赁合同签约
P劳务合同签约
合同台帐
P结算单财
执行务
执行台帐
施工计划
劳务队数据库
图3.4合同管理数据流程图
设备管理模块数据流程图如图3.5所示。
不合理
员工设备使用申请P审核
P使用安排通告规划
实时调度单
P
执行
P
监控调度
供应商设备发出通知P
查询
设备位置信息
申请汇总
P设备进场通知跟踪
送货信息
不合理
设备调拨申请无法调剂
P调拨单审核
P设备发出通知P调拨运输
到货通知
设备设备需求计划使用
P设备采购申请
P设备采购计划P
P采购合同供
部门审核
不合理
设备台帐投标承诺设备租赁申请
不合理
审核招标
规格技术要求
PPP
签约应
商
采购订单
不●发
合●货
单
审核
运转记录折旧摊销期间费用
招标签约
卡片登记
P进场单P运转进场
格
设备台帐上场验收单P
鉴定
设备上场申请
P设备上场登记核准
作业队
不合理
设备使用申请P审核
P设备派送通知规划
实时调度单
P设备派出通知运转
P
监控调度
施工进度
申请汇总
图3.5设备管理数据流程图
成本分析模块数据流程图如图3.6所示。
工程承包合同设备出租合同
P总收入预算P预算核算
对上计价
工程承包合同
P工程量申报表计量
设备出租合同
间接费核定
P
P间接费成本预算
出租结算单P
结算
零星工程P
出租结算申报
物资租赁合同物资采购合同
工程量清单科目P核准
工程数量
预算
税金核定
P税金成本预算预算
直接费核定
P直接费成本预算预算
预算总成本审核
结算设备租赁合同
设备采购合同设备租赁合同
P成本分析报表核算
劳务结算
单●●●P
收方
劳务合同
图3.6成本核算数据流程图
3.3系统功能结构图
平台系统总体功能结构图如3.7所示。
协同办公模块
行政设备管理
办公用品管理人事管理会议管理公文管理印签管理
档案管理考勤管理通讯录管理
进度控制模块
基础数据录入
施工计划管理施工进度管理
合同管理模块
采购合同
劳务合同租赁合同
物料管理模块
设备管理模块报表统计模块
基础信息设置
计划管理采购管理仓储管理消耗流向管理
行政设备管理施工设备管理物料供应设备管理
查询报表模块统计报表模块
物料设备查询物料电子识别
设备进场登记设备调拨设备采购设备租赁
成本管理模块
系统管理模块
工程量清单
成本预算编制工程实际成本归集成本分析模块管理员建立业务流程定义
机构设置基础信息设置管理员操作模块帮助系统
部门岗位管理人员职务管理角色权限管理
图3.7企业管理平台系统总体功能结构图
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