社管办规章制度.docx

社管办规章制度.docx

《社管办规章制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《社管办规章制度.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

社管办规章制度

社团管理办公室规章制度

为了进一步加强社管办的管理,确保各项工作的顺利开展,并营造一个良好的办公环境,特制定本制度:

总则

1、本制度遵守和服从《山西财经大学学生社团管理章程》；

2、本制度为山西财经大学学生社团管理办公室各项日常工作的基本制度；

1、会议制度

（一）社团负责人例会

1、每周二下午14:

30召开，特殊情况另行通知。

2、参加会议时，不得迟到、早退，有特殊情况者应提前向主任请假同意后方能生效；

3、参加会议应按时到场，秘书处做好会议记录以便安排和布置工作；

4、与会人员应保持会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料或书籍，须对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行；

5、开会期间坚持认真民主原则，会上积极发言，多出想法;

6、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主任提出不同看法，并做好相应记录；

7、未能到会者应向主任或秘书处请假并说明原因；

8、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者，取消社团评优资格；其他情况主任酌情而定；

9、会议结束后秘书处及时做好清场工作，关灯并锁好门窗。

（二）社管办副部级例会

1、每周二下午14:

00召开，特殊情况另行通知；

2、各部门需汇报工作情况，研究工作议程，由秘书处负责对相关资料进行记录和整理，并由主任做阶段性工作报告，讨论并制定下一阶段社管办的工作计划；

3、参加会议时，不得迟到、早退，有特殊情况者应提前请假，同意后方能生效

4、参加会议应按时到场，秘书处做好会议记录以便安排和布置工作；

5、与会人员应保持会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料或书籍，必须对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行；

6、开会期间坚持认真民主原则，会上积极发言，多出想法;

7、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主任提出不同看法，并做好相应记录；

8、未能到会者应向上一级请假并由相关负责人说明原因；

9、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者，取消评优资格；无故缺席累计三次者，视为自动退出社管办，由主任做出辞退决定；无故迟到或早退三次者，取消评优资格；其他情况主任酌情而定；、

10、会议结束后及时做好清场工作，关灯并锁好门窗。

（三）社管办各部门会议

1、各部门根据已定时间按时召开会议；

2、参加会议时，不得迟到、早退，有特殊情况者应提前请假，同意后方能生效；

3、参加会议应按时到场，会上做好会议记录以便安排和布置工作；

4、与会人员应保持会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料或书籍，必须对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行；

5、开会期间坚持认真民主原则，会上积极发言，多出想法;

6、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向副部长或部长提出不同看法，并做好相应记录；

7、未能到会者应向部长或副部请假并由相关负责人说明原因；

8、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者，取消评优资格；无故缺席累计三次者，视为自动退出社管办，由部长做出辞退决定；无故迟到或早退三次者，取消评优资格；其他情况主任酌情而定；

9、会议结束后及时做好清场工作，关灯并锁好门窗。

二、值班制度

1、值班工作由秘书处协调其他部门安排，各值班人员应明确职责；

2、值班时段：

早上8：

00—10:

00，10:

00—12:

00；下午2：

30—5:

00（值班时段可有二十分钟的缓冲时间）

3、值班人员须按规定到岗并签到，不得擅自离岗或迟到、早退，有特殊情况须请假；

4、值班人员二十分钟不到者视为迟到，半小时不到者视为缺勤，擅自离开视为早退；值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出社管办处理；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分；受到警告处分者，须在例会上作出书面检讨，并取消一切评优资格；

5、值班期间，值班人员负责接待客人来访；工作时应遵循“认真、热情、礼貌”原则，对访客要热情周到，对能解决的问题必须及时做出答复，对不能做出答复的问题要及时询问主任、部长或做详细记录以便后续处理；

6、因故未能正常值班者，应及时向部长或副部长请假，对于多次无故不值班者，由部长予以适当处分，并公布处理意见;

7、值班人员应做好财产维护及值班记录，并保持办公室干净整洁；

8、值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，保持办公室安静；

9、值班完毕，整理好办公用品；离开值班室时，关窗、熄灯、锁门，防止意外发生

10、社管办办公室及会议室钥匙未经批准不得配制或转借他人、配制、使用。

三、财务管理制度

1、社管办不承担工作内开支

2、针对社管办所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单，要定期做物品检查，核实，并打印物品实时借出、归还记录表，以保证社管办物品不丢失；

3、各单位需借用社管办物品时，应经得社管办相应负责人同意后，秘书处工作人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出登记表内），物品归还时做好物品归还记录，并保证物品的完整性，如物品到期未归还，经手人员应向对方索要；

4、所有社管办物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，如有违反，追究当事人责任。

四、档案管理制度

（一）、社管办档案管理

1、社管办人事档案是主任对各部门成员表现作综合评价的重要依据。

遇有社管办成员新近调入、工作调动、或辞职离任时，要及时报秘书处备案，并发放干部档案；

2、所有档案必须以统一格式递交，要定期做档案管理、归类，确保档案的完整与保密；

3、对入档档案要做入档前档案登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档；在对已在档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件；

4、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面，凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，借者必须出示有效证件以便秘书处相应负责人记录，及时归还，且归还后应及时入档；

5、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录；

6、定期对已失去价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。

（二）、社团档案管理

1、社团档案分为临时档案、社团活动档案、社团人员档案以及电子档案；

2、所有档案必须以统一格式递交，要定期做档案管理、归类，确保档案的完整与保密；

3、在举办活动前，做出可行性报告，由活动策划部负责；活动后，做出详细的总结和财务报告，由财务监察部负责，交由秘书处备案，统一管理；

4、各社团活动的活动申请表和策划书除在秘书处存档外，还需复印一份由值班人员各自转交活动监察部和活动策划部；

5、对入档档案要做入档前档案登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档；在对已在档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件；

6、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面，凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，借者必须出示有效证件以便秘书处相应负责人记录，及时归还，且归还后应及时入档；

7、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录；

8、定期对已失去价值的档案进行清理与销毁，并做好记录；

9、电子档案存放于公共邮箱，由工作人员定期处理。

五、内部考核制度

（一）部门考核：

主要针对部门的工作业绩、部门的发展规划以及实现情况。

（二）个人考核，主要从量化考核和个人考勤两个方面进行，以加分制为主、减分制为辅，同时按照任务完成质量予以评分：

1、量化考核：

（1） 工作态度：

包括对工作重视和负责情况、执行任务的积极性、遵守校纪校规及社联各项制度的情况等。

（2） 工作能力：

包括工作时的创新能力、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力、发现问题或提出问题及建议的情况等。

（3） 工作业绩：

包括担任的职务情况、完成的工作任务量及其完成的质量和工作时效。

（4） 个人品德：

工作人员的职业道德、人际关系状况等。

2、个人考勤：

包括会议考勤、办公室值班考勤等。

量化考核占个人考核总得分的70%，个人考勤占个人考核总得分的30%。

（三）、考核方法

1、部门：

任务申报制度。

即新学期开学初，部长向主席团提交工作计划。

根据任务效果及需要努力程度给出评分A。

任务完成制度。

即学期末，由部长提交工作述职报告，总结本学期的目标达成情况。

根据本学期工作事实及工作效果给予评分B。

其中A成绩占部门总成绩的30%，B成绩占部门总成绩的70%，A、B成绩的满分均为100分，则该部门本学期得分为：

A*30%+B*70%

2、个人：

在个人量化考核当中，工作态度、工作能力、工作业绩以及个人品德分别占27%、27%、27%、19%。

其中量化考核的总分数占个人考核总分数的70%，个人考勤分数占个人考核总分数的30%。

则该学生当期得分为：

（工作态度得分*27%+工作能力得分*27%+工作业绩得分*27%+个人品德得分*19%）*70%+个人考勤得分*30%

（四）、考核细则

1、部长个人量化考核得分通过采取部长自评、部长互评、主任评分、副部长评分相结合的方式。

其中个人自评占10%,其他部门部长评分占20%，主任团评分和副部长评分各占35%。

2、副部个人量化考核得分通过采取副部自评、副部互评、部长评分、部员评分相结合的方式，其中个人自评占10%、副部互评占20%、部长评分和部员评分各占35%。

3、干事个人量化考核得分通过采取个人自评、部长评分、部内成员互评、副部评分相结合的方式。

其中个人自评10%、部长评分20%，成员互评和副部评分各占35%。

4、工作态度的考察（50%）：

到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及学生会各项制度情况等；

5、工作能力的考察（50%）：

工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况

（1）、部长得分=自评×10%+互评（平均分）×20%+副部评分（平均分）×35%+主任评分×35%

（2）、副部得分=自评×10%+互评（平均分）×20%+部长评分×35%+干事打分（平均分）×35%

（3）、干事得分=自评×10%+部长评分×20%+副部评分（平均分）×35%干事互评（平均分）×35%

6、个人考勤具体细则

以下为各个加分项目及每完成一项任务时所获得（扣除）的分数：

（1）、部内各次会议出席情况：

●按时参加，不迟到早退：

+2分

●参加，但迟到或早退：

+1分

●请假未参加：

+0分

●无故旷会：

-2分

（2）、每周值班情况：

●按时值班，未迟到早退，值班时认真记录处理事项，积极、出色完成值班任务：

+4分

●值班时未迟到早退，工作任务基本按要求完成：

+2分

●值班时迟到或早退：

+0分

●无故值班缺勤：

-2分

（3）、活动布置会场参与情况及其他活动大型签到情况：

●按时参加，表现积极：

+4分

●按时参加：

+2分

●因故未参加：

+0分

●缺勤：

-2分

（4）、平时工作成绩：

●对工作充满热情，在工作中发挥创新精神，建议被采纳：

+4分

●认真工作，按时完成任务：

+2分

●表现不积极，行动松散：

+0分

（5）、学业成绩：

（以前一个学期的智育成绩为准）

●获特等奖学金：

+3分

●获一等奖学金：

+2分；

●获二等奖学金：

+1.5分；

●获三等奖学金：

+1分；

●其他：

+0分

7、奖惩办法

●日常表现得分与期末考评分数之和即为成员的最终考核成绩；

●最终考核成绩将作为评选优秀学生会干部及干事的主要依据，并作为培养学生会后备干部的依据之一：

根据成员最终成绩，在进行“优秀干事”称号评选及团课推荐时，按照名额的2倍进行公选，最终确定名单；

●累计两次通报表扬者，直接通过评优活动的初评；

●对于考核不合格的干事，由办公室视情况予以解聘

备注：

本制度解释权归山西财经大学社团管理办公室所有，自公布之日起实施。

山西财经大学社团管理办公室制

2012年9月24日