圣诞hiphop文化街舞party策划书.doc

圣诞hiphop文化街舞party策划书.doc

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澜舞社圣诞hiphop文化街舞party策划书

一、活动背景：

年终岁末，在圣诞、元旦双节来临之际，为活跃节日气氛，宣传街舞文化，庆祝澜舞社一年来所取得的业绩，增进同学间的沟通与交流，澜舞社特举办此次圣诞街舞晚会。

作为青春的代言人，大学生总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，而澜舞社作为大学校园里最活跃并享有一定知名度的街舞队，更能吸引年轻人们的眼球。

这类活动也必定能让能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。

二、主办单位：

西安外国语大学

三、活动时间:

2010年12月25日晚上7：

00

四、活动地点：

西外大活动中心二楼多功能厅

五、活动内容

（一）活动准备

1、活动宣传：

（1）网络宣传：

在学校网站、论坛、贴吧、人人网、高校联盟网、QQ群发布活动信息；拍摄活动视频及照片，在活动结束后发布网络永远流传（由办公室、合作交流部负责）。

（2）校内宣传：

①制作海报，在校内张贴；

②制作传单，在校内散发；

③制作横幅，在校内悬挂；

④制作宣传板，在校内摆放；

⑤校园广播；

（有办公室、合作交流部负责）

3、场地布置：

由办公室负责装饰采购，各部人员于25日下午1:

00到达多功能厅进行布置，主要为舞台布置、嘉宾座位布置、饮料食物提供处布置以及场地清扫等（办公室负责，其他各部门协助）。

4、用具准备：

（1）食物、饮料：

活动前采购（办公室负责）

（2）桌椅：

活动前搬到指定地点（办公室负责）

（3）灯光音响设备：

25日下午五点前准备就绪（合作交流部负责）

（4）音乐准备：

每个节目的负责人在活动前（25日下午四点）把音乐交给DJ

（5）会场布置用具（办公室负责）

（6）现场互动环节活动礼物：

街舞帽（办公室负责）

5、嘉宾邀请：

邀请舞佳舞团队，其他高校及本校其他舞蹈队和校歌赛冠军担任嘉宾（合作交流部负责联系接洽）。

（二）活动流程

1.节目流程：

（1）、7：

00澜舞社队员开场亮相，2个八拍/人，各队员于活动前自己做好准备。

（2）、澜舞社社员舞蹈展示，包括jazz，hiphop，韩舞，poppin等；每支舞大概控制在一分半钟左右；每支舞确定好队员负责人，带领配合社员积极准备。

（3）、歌曲演唱，十五届校歌赛冠军进行表演；现场观众也可任意上台表演

（4）、游戏环节

（5）、澜舞社队员进行街舞表演，队员与活动前积极排练做好准备。

（6）、freestyle。

（7）、舞佳舞成员表演，学校其他街舞队表演

（8）、现场互动：

由MC现场征询观众意见。

（9）、澜舞社队员大齐舞。

队员于活动前做好准备。

2．活动开展

（1）、25日晚7:

00整活动准时开始，参与演出人员及音乐、灯光音响、MC、催台等必须于七点前到位。

（2）、整个活动中嘉宾的接待（合作交流部负责）。

（3）、活动现场秩序的维持（合作交流部负责，其他部门协助。

）

（4）、MC现场把握游戏环节时间，不得超过半个小时。

（5）、澜舞社队员第一次表演完毕后为休息时间，DJ随机播放音乐，freestyle；MC与DJ现场把握时间，不得超过半个小时。

（6）、MC现场把我互动环节时间，不得超过半个小时（宣传活动赞助商）。

（7）、活动预计持续两个小时左右，最迟不得超过两个半小时。

（8）、活动结束后澜舞社全体队员及部员留下，收拾活动现场，整理并归还各种活动器材。

六、外联宣传

1、冠名：

本次活动可以“××澜舞圣诞街舞party”命名，是最直接最有冲击的宣传方式。

2、主办：

活动现场会出现“××单位主办”字样。

3、协办：

活动现场会出现“××单位协办”字样。

4、横幅：

为商家制作宣传横幅，可悬挂在学校主干道、活动中心、活动现场。

从活动开始前三天悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。

5、展板：

在不影响活动展示的情况下留出空地宣传商家信息，展板上也可贴上赞助商自身的宣传海报。

可摆放在学校主干道、食堂门前空地。

从活动前三天摆放到活动结束。

6、海报：

在不影响活动宣传的情况下在海报上宣传商家信息。

从活动前三天至活动结束将在每栋宿舍楼下张贴。

7、传单：

在不影响活动宣传的情况下在传单上宣传商家信息。

从活动前三天至活动结束将每天定时定点在学校主干道上散发。

8、现场：

活动现场将会为商家进行口头宣传。

9、奖品宣传：

奖品由公司赞助或印上其标志性图案。

10、工作人员用品宣传：

工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。

七、经费预算

音响设备租用：

元

灯光设备：

元

宣传费用：

合计元

传单元

宣传板材料元

巨幅海报元

横幅一条13米元

饮料食品费用：

元

装饰费用：

元

礼品费用：

合计元

邀请嘉宾费用：

元

——西安外国语大学