福建省科技厅各类科技项目结题流程.doc

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福建省科技厅各类科技项目结题流程

一.福建省自然科学基金验收流程（青年项目、面上项目按简易验收方式结题，重点项目由科技厅主持验收）

省基金结题条件：

1、对照任务书基本完成合同任务，且如研究成果为论文，项目负责人作为第一作者发表的文章至少有一篇。

2、未标注基金资注的成果一律不能作为项目研究成果，不得填写。

（一）网上填写验收申请表

1、用个人用户登录福建省科技管理系统（

2、点击“执行与验收”→点击“验收申请表”→点“添加”→弹出待结题的项目，对其进行勾选，确定→弹出待结题项目验收申请书封面，请填写日期，并进行保存→添加验收申请表成功

3、认真填写验收申请表各栏目，其中成果栏填写已正式发表并作了项目资助标注的论文，正式出版的专著等，验收资料栏中《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》，成果证明材料（发表论文刊物封面、目录页、正文首页及"项目资助"标注页），《项目经费总决算表》三项为必选项。

《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》从科研处主页下载中心下载，WORD文档填写完后上传。

成果证明材料请做成一篇文章一个附件，即将每篇论文刊物封面、目录页、正文首页及"项目资助"标注页扫描后粘贴在一个WORD文档中，《福建省科技三项费用总决算表》（一式三份）从科研处主页下载中心下载，填写完盖学校、科研处、财务处公章后扫描上传。

4、验收申请表填写完成后，个人提交。

个人并通知学院科研管理人员进行审核提交，请注意验收意见不必填写。

学院通知科研处审核提交。

等待科技厅审核。

5、当验收申请表的审批状态显示为科技厅审核中，且已获得验收号，即表示已通过初审。

项目负责人应及时打印验收申请表2份，并签字盖章。

（二）结题材料报送：

1、《福建省自然科学基金计划项目验收申请表》要求：

该表是通过系统打印的经科技厅审核通过后的网上验收申请表，无需加盖单位公章；

2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》

3、成果证明材料（发表论文刊物封面、目录、正文全文）

4、《福建省科技计划项目经费总决算表》要求：

盖财务处，科研处，学校公章。

以上材料一式各2份，装钉后交科研处

（三）时间要求：

1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。

一般每年5月和9月会集中受理一批。

2、一经科技厅审核通过，纸质材料应尽快报送。

二、福建省科技重点项目验收流程（立项经费在15万元以下的重点项目，视情况可申请简易验收）

（一）报批程序

1.使用个人申报用户和密码登入省科技项目管理系统（）

2.登入后点击左侧栏的“执行与验收”à“验收申请书”，点击新增按钮，在弹出的窗口里找到自己要准备验收的项目打勾后确定，然后开始每一个栏目逐个填写，其中验收资料各个附件都要上传好。

3.个人填报相关内容，并上传各类附件材料的电子文档。

其中：

论文应包含封面、目录、首页与资助标注页（或将CNKI下载的PDF文档直接上传）；经费决算应下载《福建省科技计划项目经费总决算表》。

各项内容与附件填报完整后点提交。

4.学院科研管理员登入系统后点击左侧栏的“执行与验收——验收表”，审核相关内容无误后点提交。

5.学校审核、提交。

6.省科技厅业务处审核，获得验收号。

7.纸质材料报送：

验收申请书获得验收号后，打印验收申请书并附上完整的验收材料装订成册一式2份送科研处。

（注：

论文应包含封面、目录、正文全文）

8.科研处审核盖章后寄送科技厅。

9.省科技厅业务处审核提交，审核通过后，项目验收完毕，报送纸质材料。

（二）科技计划项目验收材料要求：

1．科技项目合同书

2．工作总结报告

3．技术研究报告

4．国内外同类研究比较

5．经济效益分析报告

6．标准及备案通知或技术条件

7．测试报告

8．用户使用报告

9．科技计划项目经费总决算表

10．同行专家建议名单（5-7人，简易验收项目不必提交）

上诉材料视任务书具体规定而准备，内容必须真实可靠，无知识产权纠纷。

（三）时间要求：

1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。

2、一经科技厅审核通过，纸质材料应尽快报送。

三、福建省软科学研究计划项目验收流程图

项目负责人提出验收申请

项目承担单位初审后提交主管单位审核

验收资料齐全

验收资料不齐全

主管单位提交到科技厅

退回项目负责人补齐材料后再提交

科技厅审查

项目负责人登录《福建省科技计划项目管理系统》填报《福建省科技计划项目验收表》，上传验收资料电子版，提交项目承担单位初审。

符合验收条件

不符合验收条件

授予验收号

项目负责人即提交两份纸质验收材料到科技厅政策法规处（要求：

所有验收资料须封胶装订成册，封面题目用英文注解。

另单独附《任务书》复印件一份。

）

退回申请单位并予以告知，项目负责人自退回之日起3个月内补充完整再提交

验收资料：

1.研究工作总结；2、研究成果内容摘要（3000-5000字）3、软科学研究成果（综合研究报告）；4、发表的论文（论文须注明“福建省软科学研究计划资助项目及项目编号”）及其他被有关部门采用的证明材料；5、经费总决算表原件（须加盖单位财务公章），6、推荐7位相关研究领域验收专家（省内4位，省外3位；包含姓名、单位、职称、电话；职称需副高以上）。

如确定为会审验收方式，另行通知推荐7位省内专家。

科技厅组织验收

简易验收

会议验收（会审）

通讯验收（函审）

属省科技厅相关处室委托的工作事项（需提交委托处室结题证明）、或经费3万元以下的，可申请简易验收。

项目承担单位和项目负责人配合科技厅做好验收相关工作（提供完整纸质验收资料6份，同时发送电子版给专家预审，协调专家会审时间，提供验收会场等。

）验收会结束后将专家验收意见和评审专家签到单上传到系统“验收意见”中的“验收意见（含专家签字）附件”。

项目负责人协助将《邀请函》、《成果送审表》、相关验收资料及评审费寄送给专家，并收集5位专家反馈的《成果送审表》，同时将验收组长验收意见WORD版和5份《成果送审表》扫描件（小于2M）上传到系统《验收表》“验收意见”中的“验收意见（含专家签字）附件”。

验收通过

经科技厅审查，做出“验收通过”的主持验收决定后。

项目负责人打印《验收表》一式四份和《成果送审表》原件一并寄送至科技厅政策法规处。

经分管厅领导同意盖章后返还三份给项目主管单位或项目负责人。

验收结束

验收不通过

项目负责人须整改完善，可于半年内再次提出验收申请

软科学研究计划项目验收相关材料的整理说明与纸质材料报送注意事项

1、软科学研究成果（综合研究报告）一式2份，主要详细介绍课题研究成果；3000-5000字的研究成果内容摘要一式2份（按符合刊登要求的规定格式）；研究工作总结一式2份，主要介绍研究工作开展过程的方法、途径、状况、遇到的问题等。

综合研究报告的基本要求：

（1）基本格式：

a.研究背景；

b.国内外研究现状；

c.本研究的基本思路与方法；

d.本区域发展现状（包括基本概况，发展取得的基本成效，呈现出的基本态势和特点，存在的不足等，采用数学模型统计分析的，要对结果的可靠性进行判断，分析模型与实际情况的差异，查找模型分析情况下结果的原因分析，总结要有高度，逻辑层次要清楚，提出方案选择）；

e.对策建议（这一部分是软科学研究的关键部分，要根据前面的分析，提出有针对性、可操作性的建议）。

（2）篇幅要求：

a.因研究内容不同，总体字数不限；

b.采用模型的，对模型的介绍作为附件放在综合研究报告后面；

c.对基本现状的分析要全面、系统、有代表性、有高度；一定要在调研的基础上摸清情况；

d.对策建议部分是关注的重点，要有一定的篇幅表达，不能简单写一两页的结论；

e.要有一份简单明了缩写本或呈报件或呈送件，以供决策参考。

2、提供在公开刊物（重大项目须在国家级公开刊物发表或以专著形式出版）发表的有关该软科学研究成果的论文一式2份（须注明“福建省软科学研究计划资助项目及项目编号”，出版物应在扉页上注明），上传电子文档时，应上传封面、目录、正文首页、资助标注页；纸质材料应提供封面、目录、全文。

　　3、推荐7位验收专家（省内4位，省外3位）。

专家须具有高级职称或处级以上（含处级）职务，课题组人员的所在单位及课题顾问应回避。

专家信息应包括姓名、工作单位、职称/职务、研究领域、联系电话、邮编等。

　　4、经费总决算表（须加盖校章、科研处、财务处公章），一式2份。

5、纸质材料装订注意事项：

（1）请按以下顺序装订

a.研究工作总结

b.摘要

c.综合研究报告

d.论文成果

e.经费总决算表

f.建议专家名单

任务书复印件单独一份，不必同以上材料一起装订

（2）需加装封面，目录。

封面信息应包含：

项目类别、项目编号、项目名称（中英文）、项目承担单位、项目负责人、联系电话、时间。